サポート終了通知: 2027 年 3 月 31 日、 AWS は Amazon WorkMail のサポートを終了します。2027 年 3 月 31 日以降、Amazon WorkMail コンソールまたは Amazon WorkMail リソースにアクセスできなくなります。詳細については、[Amazon WorkMail のサポート終了](https://docs.aws.amazon.com/workmail/latest/adminguide/workmail-end-of-support.html)」を参照してください。

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# 他のユーザーの代理としての会議のスケジュール
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代理として設定されていれば、他のユーザーの代理として会議を設定できます。

**他のユーザーの代理で会議を設定するには**

1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーのカレンダーアイコンを選択します。

1. ナビゲーションペインの下部で、**[Open other calendars]** (他のカレンダーを開く)、**[Name]** (名前) の順に選択します。

1. アドレス帳で、開くカレンダーの所有者を選択し、**[OK]** を選択します。

1. **[Folder type]** (フォルダータイプ) で、**[Calendar]** (カレンダー) を選択します。共有カレンダーのサブフォルダを表示するには、**[Show subfolders]** (サブフォルダの表示)、**[OK]** の順に選択します。

   共有されたカレンダーがフォルダのナビゲーションペインに表示されました。
**注記**  
開いたフォルダは、Amazon WorkMail ウェブアプリケーションプロファイルに保存されます。次回 Amazon WorkMail ウェブアプリケーションにログインすると、開いたフォルダがそのまま表示されます。  
`You have insufficient privileges to open this folder` というメッセージを受け取った場合は、フォルダの所有者に連絡して、フォルダへのアクセスを許可するように依頼してください。  
フォルダのアクセス許可を変更するには、ナビゲーションペインで、フォルダのコンテキスト (右クリック) メニューを開き、**[Properties]** (プロパティ)、**[Permissions]** (アクセス許可) の順に選択します。

1. 会議リクエストを作成するには、カレンダーで会議開催日時を開きます。

1. 参加者を 1 人以上追加するには、**[To]** (宛先) フィールドに参加者の名前を入力します。Amazon WorkMail によって、アドレス帳にある名前が入力欄に表示されます。以前使用したメールアドレスをこのリストから削除するには、名前を選択後、**[Delete]** (削除) を押します。アドレス帳からユーザーを追加する場合、またはユーザーを **[必須]**、**[オプション]**、**[リソース]** の各フィールドに追加する場合は、**[宛先]** を選択し、アドレス帳から 1 つ以上のユーザーを選択して、必要に応じて **[必須]**、**[オプション]**、または **[リソース]** の各フィールドに追加します。

1. 以下の値を入力します。
   + **[Subject]** (件名) に、会議の件名を入力します。
   + **[Start]** (開始時間) および **[End]** (終了時間) で、会議の開始時間および終了時間を指定します。
   + **[Location]** (場所) で、場所を指定します。
   + (オプション) **[Reminder]** (リマインダー) で、リマインダーを設定します。

1. 会議の招待の下部に、会議に関する情報 (例: 議題) を追加することができます。会議の招待に添付ファイルを追加するには、**[Attach]** (添付) を選択します。

1. 会議の招待を送信する準備ができたら、**[Send invitation]** (招待を送信) を選択します。