**注意**: 新しい顧客のサインアップとアカウントのアップグレードは、Amazon WorkDocs では利用できなくなりました。移行手順については、[WorkDocs からデータを移行する方法](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)」を参照してください。

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# WorkDocs ユーザーの招待と管理
<a name="users"></a>

デフォルトでは、サイトの作成中にディレクトリをアタッチすると、WorkDocs の自動アクティベーション機能により、そのディレクトリ内のすべてのユーザーが*マネージドユーザー*として新しいサイトに追加されます。

WorkDocs では、マネージドユーザーは個別の認証情報を使用してログインする必要はなく、ファイルの共有や共同作業ができ、自動的に 1 TB のストレージが備わります。ただし、ディレクトリ内に一部のユーザーのみを追加したい場合は、自動アクティベーションをオフにできます。次のセクションのステップで、その方法を説明します。

さらにユーザーの招待、有効化、無効化、およびユーザーのロールと設定の変更を行うことが可能です。ユーザーをディレクトリ管理者に昇格することもできます。ユーザーの昇格についての情報は、「[ユーザーを管理者に昇格させる](manage_set_admin.md)」を参照してください。

これらのタスクは WorkDocs ウェブクライアントの管理者コントロールパネルで実行し、以下のセクションの手順でその方法について説明します。ただし、WorkDocs を初めて使用する場合は、数分待って、管理タスクに進む前にさまざまなユーザーロールについて学習してください。

**Topics**
+ [ユーザーロールの概要](users_ovw.md)
+ [管理コントロールパネルを起動する](start-console.md)
+ [自動アクティベーションをオフにする](auto-provision.md)
+ [リンク共有の管理](shareable-link-perms.md)
+ [自動アクティベーションを有効にしてユーザーの招待を制御する](control-invites.md)
+ [新しいユーザーの招待](invite_user.md)
+ [ユーザーの編集](edit_user.md)
+ [ユーザーの無効化](inactive-user.md)
+ [ドキュメントの所有権の委譲](transfer-docs.md)
+ [ユーザーリストのダウンロード](download-user.md)

# ユーザーロールの概要
<a name="users_ovw"></a>

WorkDocs では、次のユーザーロールを定義します。ユーザープロファイルを編集することにより、ユーザーのロールを変更できます。詳細については、「[ユーザーの編集](edit_user.md)」を参照してください。
+ **管理者**: ユーザーの管理とサイト設定の定義のためのアクセス権限など、サイト全体の管理者権限のある有料ユーザー。ユーザーを管理者に昇格する方法については、「[ユーザーを管理者に昇格させる](manage_set_admin.md)」をご参照ください。
+ **[パワーユーザー]**: 管理者からの権限の特別なセットを持つ有料ユーザー。パワーユーザーのアクセス許可を設定する方法についての詳細は、「[セキュリティ — シンプルなActiveDirectory サイト](manage-sites.md#security-settings-simple-ad)」および「[セキュリティ — ActiveDirectory Connector サイト](manage-sites.md#security-settings-ad-connector)」を参照してください。
+ **ユーザー**: ファイルを保存し、WorkDocs サイトの他のユーザーとコラボレーションできる有料ユーザー。
+ **Guest user (ゲストユーザー)**: ファイルを表示できる無料ユーザー。ゲストユーザーをユーザー、パワーユーザー、または管理者というロールにアップグレードすることができます。
**注記**  
ゲストユーザーの役割を変更する場合、元に戻せない1回限りのアクションが実行されます。

WorkDocs は、これらの追加のユーザータイプも定義します。

**WS ユーザー**

WorkSpaces WorkSpace が割り当てられているユーザー。
+ すべての WorkDocs 機能へのアクセス
+ 50 GB のデフォルトストレージ (有料で 1 TB にアップグレード可能)
+ 月額料金なし

**アップグレードされた WS ユーザー**

WorkSpaces WorkSpace が割り当てられ、アップグレードされたストレージを持つユーザー。
+ すべての WorkDocs 機能へのアクセス
+ 1 TB のデフォルトストレージ (従量制の追加のストレージを利用できます)
+ 月額料金の対象

**WorkDocs ユーザー**

WorkSpaces WorkSpace が割り当てられていないアクティブな WorkDocs ユーザー。 WorkSpaces WorkSpace
+ すべての WorkDocs 機能へのアクセス
+ 1 TB のデフォルトストレージ (従量制の追加のストレージを利用できます)
+ 月額料金の対象

# 管理コントロールパネルを起動する
<a name="start-console"></a>

WorkDocs ウェブクライアントの管理コントロールパネルを使用して、自動アクティベーションのオンとオフを切り替え、ユーザーロールと設定を変更します。

**管理者用コントロールパネルを開くには**

1. WorkDocs クライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. **[管理]** で、**[管理コントロールパネルを開く]** を選択します。

**注記**  
一部のコントロールパネルのオプションは、クラウドディレクトリと接続ディレクトリで異なります。

# 自動アクティベーションをオフにする
<a name="auto-provision"></a>

ディレクトリ内のすべてのユーザーを新しいサイトに追加したくない場合や、新しいサイトに招待するユーザーに異なる権限とロールを設定したい場合は、自動アクティベーションをオフにします。自動アクティベーションをオフにすると、新しいユーザーをサイトに招待できるユーザー (現在のユーザー、パワー ユーザー、管理者) を決定することもできます。このステップでは、両方のタスクを実行する方法を説明します。

**自動アクティベーション をオフにするには**

1. WorkDocs クライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. **[管理]** で、**[管理コントロールパネルを開く]** を選択します。

1. **[セキュリティ]** まで下にスクロールし、 **[変更]** を選択します。

   **[Policy Settings]** (ポリシーの設定) ダイアログボックスが表示されます。

1. **[Auto activation]** (自動アクティベーション) で、 **[Allow all users in your directory to be automatically activated upon their first login to your WorkDocs site]** (WorkDocsサイトへの初回ログイン時に、ディレクトリ内のすべてのユーザーを自動的にアクティベーションすることを許可する) の横のチェックボックスをオフにします。

   **[Who should be allowed to activate directory users in your WorkDocs site]** (WorkDocs サイトでディレクトリユーザーをアクティベートすることを許可する人) でオプションは変更されます。現在のユーザーに新しいユーザーを招待させたり、パワーユーザーや他の管理者にその機能を与えることもできます。

1. オプションを選択し、 **** 変更の保存 **** を選択します。

手順 1 ～ 4 を繰り返して、自動アクティベーションを再度有効にします。

# リンク共有の管理
<a name="shareable-link-perms"></a>

このトピックでは、リンク共有を管理する方法について説明します。WorkDocs ユーザーは、ファイルとフォルダへのリンクを共有することで、ファイルとフォルダを共有できます。ファイル リンクは組織の内外で共有できますが、フォルダリンクは組織内部でのみ共有できます。管理者は、リンクを共有できるユーザーを管理します。

**リンク共有を有効にするには**

1. WorkDocs クライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. **[管理]** で、**[管理コントロールパネルを開く]** を選択します。

1. **[セキュリティ]** まで下にスクロールし、 **[変更]** を選択します。

   **[ポリシーの設定]** ダイアログボックスが表示されます。

1. 「**共有可能なリンクの設定を選択してください**」で、次のオプションを選択します。
   + **サイト全体または公開されている共有可能なリンクを許可しない-すべてのユーザーのリンク共有を無効にします**。
   + **サイト全体の共有可能なリンクの作成をユーザーに許可するが、公開共有可能なリンクの作成は許可しない — リンク共有をサイトメンバーのみに制限します**。マネージドユーザーはこのタイプのリンクを作成できます。
   + **ユーザーはサイト全体の共有可能なリンクを作成できますが、公開共有可能なリンクを作成できるのはパワーユーザーだけです。マネージドユーザーはサイト全体のリンクを作成できますが、パブリックリンクを作成できるのはパワーユーザーだけです**。パブリックリンクでは、インターネット上の誰にでもアクセスできます。
   + **すべてのマネージドユーザーは、サイト全体および公開共有可能なリンクを作成できます**。マネージドユーザーは、公開リンクを作成できます。

1. **[変更の保存]** をクリックします。

# 自動アクティベーションを有効にしてユーザーの招待を制御する
<a name="control-invites"></a>

自動アクティベーションを有効にすると (デフォルトではオンになっています) 、ユーザーが他のユーザーを招待できるようになります。以下のいずれかに権限を付与できます。
+ すべてのユーザー
+ パワーユーザー
+ 管理者

権限を完全に無効にすることもできます。このステップでは、その方法を説明します。

**招待の権限を設定するには**

1. WorkDocs クライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. **[管理]** で、**[管理コントロールパネルを開く]** を選択します。

1. **[セキュリティ]** まで下にスクロールし、 **[変更]** を選択します。

   **[ポリシーの設定]** ダイアログボックスが表示されます。

1. **[WorkDocsサイトでディレクトリユーザーにアクティベートを許可できる人]** で、**[外部ユーザーとの共有]** チェックボックスを選択し、チェックボックスの下にあるオプションのいずれかを選択し、**[変更の保存]** を選択します。

   —OR—

   誰にも新しいユーザーを招待させたくない場合は、チェックボックスをオフにして、**[変更を保存]** を選択します。

# 新しいユーザーの招待
<a name="invite_user"></a>

ディレクトリに参加する新しいユーザーを招待できます。また、既存のユーザーが新しいユーザーを招待できるようにすることもできます。詳細については、このガイドの「[セキュリティ — シンプルなActiveDirectory サイト](manage-sites.md#security-settings-simple-ad)」および「[セキュリティ — ActiveDirectory Connector サイト](manage-sites.md#security-settings-ad-connector)」を参照してください。

**新しいユーザーを招待するには**

1. WorkDocs クライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. **[管理]** で、**[管理コントロールパネルを開く]** を選択します。

1. **[ユーザーを管理]** で、**[ユーザーを招待]** を選択します。

1. **[ユーザーを招待]** ダイアログボックスで、**[誰を招待したいですか？]** に招待者のメールアドレスを入力し、**[送信]** を選択します。招待者ごとに、このステップを繰り返します。

WorkDocs は各受信者に招待メールを送信します。このメールには、WorkDocs アカウントの作成方法に関するリンクと手順が含まれています。招待リンクは 30 日後に有効期限が切れます。

# ユーザーの編集
<a name="edit_user"></a>

ユーザー情報や設定を変更できます。

**ユーザーを編集するには**

1. WorkDocs クライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. **[管理]** で、**[管理コントロールパネルを開く]** を選択します。

1. **[ユーザーを管理]** で、ユーザー名の横にある鉛筆アイコン (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) を選択します。

1. **[ユーザーを編集]** ダイアログボックスで、次のオプションを編集することができます。  
**[名]** (クラウドディレクトリのみ)  
ユーザーの名前。  
**[姓]** (クラウドディレクトリのみ)  
ユーザーの姓。  
**[ステータス]**  
ユーザーが **[アクティブ]**か **[非アクティブ]**かどうかを指定します。詳細については、「[ユーザーの無効化](inactive-user.md)」をご参照ください。  
**[Role]** (ロール)  
人がユーザーであるか管理者であるかを指定します。また WorkSpace が割り当てられているユーザーをアップグレードまたはダウングレードすることもできます。詳細については、「[ユーザーロールの概要](users_ovw.md)」をご参照ください。  
**[ストレージ]**  
既存ユーザーのストレージ制限を指定します。

1. **[変更を保存]** を選択します。

# ユーザーの無効化
<a name="inactive-user"></a>

ユーザーのステータスを **[非アクティブ]** に変更することで、ユーザーのアクセスを無効にします。

**ユーザーのステータスを**非アクティブ**に変更するには**

1. WorkDocs クライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. **[管理]** で、**[管理コントロールパネルを開く]** を選択します。

1. **[ユーザーを管理]**で、ユーザー名の横にある鉛筆アイコン (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) を選択します。

1. **[非アクティブ]** を選択し、**[変更を保存]** を選択します。

非アクティブ化されたユーザーは WorkDocs サイトにアクセスできません。

**注記**  
ユーザーを**非アクティブ**ステータスに変更しても、WorkDocs サイトからファイル、フォルダ、またはフィードバックは削除されません。ただし、アクティブユーザーに、非アクティブユーザーのファイルやフォルダを転送することができます。詳細については、「[ドキュメントの所有権の委譲](transfer-docs.md)」を参照してください。

## 保留中のユーザーを削除する
<a name="delete_user_cloud"></a>

Simple AD、 AWS マネージド Microsoft、AD Connector のユーザーは、**保留中**のステータスで削除できます。これらのユーザーの1人を削除するには、ユーザー名の横にあるごみ箱アイコン (![\[trash can icon\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/trash_can_icon.png)) を選択します。

WorkDocs サイトには、ゲストユーザーではないアクティブなユーザーが少なくとも 1 人必要です。すべてのユーザーを削除する必要がある場合は、[サイト全体を削除](delete_site.md)してください。

登録されたユーザーを削除することはおすすめしません。代わりに、ユーザーが WorkDocs サイトにアクセスできないように、ユーザーのステータスを**アクティブ**から**非アクティブ**に切り替える必要があります。

# ドキュメントの所有権の委譲
<a name="transfer-docs"></a>

非アクティブユーザーのファイルやフォルダをアクティブユーザーに委譲できます。ユーザーを無効にする方法の詳細は、「[ユーザーの無効化](inactive-user.md)」を参照してください。

**警告**  
このアクションは元に戻すことができません。

**ドキュメントの所有権を委譲するには**

1. WorkDocs クライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. **[管理]** で、**[管理コントロールパネルを開く]** を選択します。

1. **[ユーザーを管理]**で、非アクティブなユーザーを検索します。

1. 非アクティブなユーザーの名前の横にある鉛筆アイコン (![\[A pencil icon.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) を選択します。

1. **[ドキュメントの所有権の委譲]** を選択して、新しい所有者の E メールアドレスを入力します。

1. [**変更を保存**] を選択します。

# ユーザーリストのダウンロード
<a name="download-user"></a>

**管理者コントロールパネル**からユーザーのリストをダウンロードするには、WorkDocs Companion をインストールする必要があります。WorkDocs Companion をインストールするには、[WorkDocs のアプリケーションと統合](https://amazonworkdocs.com/apps.html)」を参照してください。

**ユーザーのリストをダウンロードするには**

1. WorkDocs クライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. **[管理]** で、**[管理コントロールパネルを開く]** を選択します。

1. [**ユーザーを管理**] で、[**ユーザーをダウンロード)**] を選択します。

1. [**ユーザーをダウンロード**] で、次のいずれかのオプションを使って、ユーザーのリストを `.json` ファイルとしてデスクトップにエクスポートします。
   + すべてのユーザー
   + ゲストユーザー
   + WS ユーザー
   + ユーザー
   + パワーユーザー
   + 管理

1. WorkDocs は、以下のいずれかの場所にファイルを保存します。
   + **Windows** – `Downloads/WorkDocsDownloads`
   + **macOS** – `hard drive/users/username/WorkDocsDownloads/folder`
**注記**  
ダウンロードには時間がかかる場合があります。また、ダウンロードしたファイルは `/~users` フォルダには入りません。

これらのユーザーロールの詳細については、「[ユーザーロールの概要](users_ovw.md)」をご参照ください。