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Amazon Quick Flows のスケジュール - Amazon Quick

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Amazon Quick Flows のスケジュール

スケジュールを使用すると、手動操作なしで定期的なフロー実行を自動化できます。作成したフローまたは共有されたフローをスケジュールできます。すべてのスケジュールはプライベートであり、他のユーザーと共有することはできません。

一般的な用途には、定期的なレポートの生成、外部サービスからの未解決項目の要約、毎日の会議の説明の準備などがあります。

スケジュールの作成

  1. フローを実行モードで開きます。

  2. スケジュールアイコンを選択します。

  3. [スケジュールを作成] を選択します。

  4. スケジュールを設定します。

    • スケジュール名 — スケジュールの一意の名前。

    • 説明 — オプション。スケジュールの目的に関する詳細。

    • 繰り返し設定 — 提案から選択するか、開始日、オプションの終了日、タイムゾーンを使用してカスタム繰り返し (毎日、毎週、または毎月) を設定します。

  5. [次へ] を選択します。

  6. スケジュールされた実行ごとにデフォルトの入力を指定します。

  7. [次へ] を選択します。

  8. アクションのアクセス許可を設定します。

    • スケジュールされた実行中にアクションフォームを自動的に送信する確認なしで実行をオンにします。

    • をオフにして、各アクションを手動で確認および確認します。

  9. [保存] を選択します。

注記

アクションのアクセス許可は、フローにアクションステップが含まれている場合にのみ表示されます。自動フォーム送信は、書き込みアクションに対してデフォルトで有効になっています。AI 予測エラーを回避するために、ユーザーの確認をお勧めします。

スケジュールの管理

スケジュールは 2 つの場所から管理できます。

  • フローから — フローを開き、スケジュールアイコンを選択し、スケジュールを編集、一時停止、複製、実行の表示、または削除します。

  • フローライブラリからマイスケジュールタブを選択すると、ステータス、頻度、最終実行、関連するフロー名を含むすべてのフローのすべてのスケジュールが表示されます。

スケジュール履歴

手動およびスケジュールされた実行はすべて、フロー実行履歴に表示されます。すべての実行、スケジュールされた実行、または失敗した実行でフィルタリングできます。履歴は 30 日間保持されます。

ビジュアルインジケータは、実行タイプを区別するのに役立ちます。

  • スケジュールされた実行のスケジュール実行タグ

  • 未表示の完了した実行のオレンジ色のドット

  • 進行中の実行のタグの実行

  • 失敗した実行の失敗したタグ

注記

スケジュールされた継続的な実行は、完了するまで表示できません。

通知

E メール通知は、次の場合に届きます。

  • スケジュールされた実行が正常に完了する (結果へのリンクを含む)

  • 実行を続行するには入力が必要です

  • 実行にはサードパーティーアプリケーションの認証が必要です

  • スケジュールを含むフローは共有解除されます (スケジュールはアーカイブされます)

  • スケジュールを含むフローが削除されます

  • スケジュールを含むフローが新しいバージョンで更新されます (スケジュールは更新されたバージョンで続行されます)

アクションコネクタの認証

スケジュールする前に、アクションコネクタの認証が最新であることを確認します。スケジュールされた実行の前に認証の有効期限が切れると、E メール通知が送信されます。確認するには、フローを手動で実行するか、クイックのアクションコネクタページにアクセスしてサインインします。