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承認レビュー
承認レビューを有効にすると、ユーザーはフローを共有する前にレビューのために送信する必要があります。これにより、管理者は組織で利用可能なフローを監視できます。
承認の仕組み
承認レビューが有効になっている場合、フローの共有は 3 段階のサイクルに従います。
送信済み — フローはレビューを待っています。表示してステータスを確認できますが、編集することはできません。必要に応じてリクエストを取り消すことができます。
拒否 — フローは承認されませんでした。レビュー担当者のフィードバックを表示したり、ドラフトを更新したり、再送信したりできます。
承認済み — フローは目的の対象者と共有されます。今後の変更には、新しい承認サイクルが必要です。
フローを確認できるユーザー
Amazon Quick Enterprise サブスクリプション (Author Pro または Admin Pro ロール) を持つユーザーは、フローを確認して承認できます。Amazon Quick Professional サブスクリプションのユーザーはフローを確認できません。
レビュアーは次のことができます。
保留中の承認タブで送信されたすべてのフローを表示する
フローを個別にまたは一括で承認または拒否する
フローを拒否するときにフィードバックを提供する
承認のためのフローの送信
フローを完了してテストします。
共有を選択し、アクセス権を持つユーザーを指定します。
レビューのために送信を選択します。
承認待ちタブの承認ステータスをモニタリングします。
フローが拒否された場合は、フィードバックを確認し、ドラフトを更新して再送信します。
承認レビューの有効化と無効化
管理者は、カスタムアクセス許可ページを通じて承認レビューを制御します。
有効にした場合:
今後のフロー共有には承認が必要です。
既存の共有フローは引き続きアクセスできます。
ユーザーは、ドラフトモードでフローを作成および編集できます。
無効になっている場合:
保留中の承認リクエストはすべて自動的に拒否されます。
ユーザーは承認なしでフローをすぐに共有できます。
以前に承認されたフローは共有されたままです。
承認状態リファレンス
| State | 編集できますか? | ユーザーに表示されますか? | 使用可能なアクション |
|---|---|---|---|
| 下書き | はい | なし | 承認のために送信する |
| Submitted (送信済み) | いいえ | いいえ | ステータスの表示、リクエストの取り消し |
| 拒否 | はい | なし | 更新して再送信する |
| APPROVED | いいえ | はい | 変更の新しいドラフトを作成する |
