Quick

クイックアクションを使用すると、Amazon Quick の機能とサービスとのネイティブ統合をオートメーションで直接使用できます。これらのアクションは、外部認証や複雑なインフラストラクチャのセットアップを必要とせずに、Quick 環境内で機能します。統合ガバナンス、アクセス許可、データ管理を使用して、他の Quick 機能を操作できます。

共有ファイルアクション

共有ファイルストレージは、オートメーションで使用されるファイルを一元管理するための場所を提供します。1 つのオートメーションによってアップロードされたファイルは、同じオートメーショングループ内の他のオートメーションですぐに使用できます。これにより、軽量なファイル管理シナリオ用の外部ストレージソリューションが不要になります。

主な利点:

同じオートメーショングループ内の複数のオートメーション間でファイルを共有する
外部ストレージの設定を避ける (Amazon Simple Storage Service や SharePoint など)
組み込みのファイル管理インターフェイスを使用してファイルを手動でアップロードする (ファイルを選択)

共有ファイルオペレーションでは、次の 2 つのアクションを使用できます。

共有ファイルのダウンロード – 自動化で使用する共有ファイルをダウンロードします。
共有ファイルとして保存 – オートメーションから共有ストレージにファイルをアップロードします。

共有ファイルのダウンロード

オートメーションで使用する共有ストレージからファイルを取得します。このアクションを使用して、以前に手動でアップロードされたファイル、または同じオートメーショングループ内の別のオートメーションによってアップロードされたファイルを取得します。

プロパティ:

ダウンロードするファイル (必須): 共有ストレージから取得するファイル。ダウンロードするファイルプロパティには、フィールドの横にあるフォルダアイコン (📁) が含まれます。このアイコンを選択すると、ファイルの選択エディタが開き、以下のインターフェイスが提供されます。
- すべてのファイルを表示する: オートメーショングループの共有ストレージに現在保存されているすべてのファイルを表示します。ファイルは、名前、最終変更者、最終変更日時を含むリストとして表示されます。
- アクション: 各ファイルには、以下のオプションを含むアクションメニュー (⋮) があります。
  - ダウンロード: ローカルマシンにファイルを保存する
  - 削除: 共有ストレージからファイルを削除する
- ファイルをアップロードする: アップロードを選択して、共有ストレージに新しいファイルを手動で追加します。
- 選択して保存: リストからファイルを選択し、保存を選択してアクションで使用するか、キャンセルを選択して選択せずに閉じます。
出力変数 (必須): ダウンロードしたファイルオブジェクトを保存する変数名。

共有ファイルとして保存する

共有ストレージにファイルをアップロードし、オートメーショングループの他のオートメーションで使用できるようにします。このアクションを使用して、オートメーションによって生成された出力ファイルを保存します。その後、他のオートメーションはこれらのファイルにアクセスするか、手動でダウンロードできます。

プロパティ:

保存するファイル (必須): 共有ストレージにアップロードするファイルオブジェクト (Excel ファイル、PDF、オートメーションによって生成されたその他のファイルタイプなど）。
ファイル名として保存 (オプション): 共有ストレージにファイルを保存するときに使用する名前。指定しない場合、アクションは元のファイル名を使用します。
既存のファイルを置き換える (オプション): オンにすると、同じ名前の既存のファイルはアップロード中のファイルに置き換えられます。

ファイルへの手動アクセス

Amazon Quick Automate のファイルには、次のいずれかの方法を使用して手動でアクセスおよびダウンロードできます。

オーサリングスタジオから (アクション)

ファイルの横にあるフォルダアイコン (📁) を選択して、共有ファイルのダウンロードアクションのプロパティをダウンロードし、ファイルの選択ダイアログボックスを開きます。これにより、オートメーショングループで使用できるファイルのリストが表示されます。
アクションで 3 つのドット (⋮) を選択し、ダウンロードを選択してローカルマシンにファイルを保存します。

オートメーショングループから

Quick Automate でオートメーショングループを開きます。
共有ファイルタブを選択すると、使用可能なファイルのリストが表示されます。
アクションで 3 つのドット (⋮) を選択し、ダウンロードを選択してローカルマシンにファイルを保存します。

制限事項

共有ファイルストレージには、オートメーショングループごとに次の制限があります。

制限	値	スコープ
ファイルの最大数	250	オートメーショングループごと
最大合計ストレージ	1 GB	オートメーショングループごと
個々のファイルの最大サイズ	200 MB	ファイルあたり

注記

サポートされているファイルタイプ: HTML、TXT、JSON、CSV、PDF、XLSX、XLS、JPEG/JPG、PNG、DOCX、DOC、TIFF/TIF、ZIP。

ベストプラクティス

わかりやすいファイル名を使用する: 混乱を避けるために、ファイル名に日付または識別子を含めます (例: "report_2026-03-31.xlsx")。
古いファイルをクリーンアップする: ファイルの選択エディタを使用して、不要になったファイルを定期的に削除します。
ファイルサイズ制限を考慮する: 個々のファイルは最大 200 MB で、共有ストレージの合計はオートメーショングループあたり 1 GB に制限されます。大規模なファイルストレージ要件については、代わりに Amazon S3 統合の使用を検討してください。
一貫した命名規則を使用する: ファイル管理を容易にするために、オートメーショングループ全体で命名パターンを確立します。

注意事項

共有ファイルアクションを使用する場合は、次の考慮事項に注意してください。

Quick Automate は、オートメーショングループレベルでファイルを保存します。つまり、次のようになります。
- 同じオートメーショングループ内のすべてのオートメーションは、同じ共有ファイルにアクセスできます。
- 1 つのオートメーションによってアップロードされたファイルは、グループ内の他のオートメーションですぐに使用できます。
ファイル数の制限 (250 ファイル) と合計ストレージ制限 (1 GB) は、オートメーショングループレベルで適用されます。グループ内のすべてのオートメーションは、これらの制限を共有します。

例

例 1: 共有設定ファイルの処理

シナリオ: 複数のオートメーションが同じ設定ファイルを読み取る必要があります。


1. Download Shared File
   - File to download: "config.xlsx"
   - Output Variable: configFile

2. Read Excel Range
   - File: configFile
   - Sheet name: "Settings"
   - Output Variable: configData

3. Continue with automation logic using configData

例 2: オートメーション間の連続処理

シナリオ: 自動化 A はデータを処理して保存します。オートメーション B は、を取得して処理を続行します。

自動化 A:


1. [Process data and create output file]

2. Save as Shared File
   - File to save: processedData
   - Save as filename: "processed_orders.csv"

自動化 B (自動化 A の後に実行されます):


1. Download Shared File
   - File to download: "processed_orders.csv"
   - Output Variable: ordersFile

2. Continue processing the orders data

例 3: 手動アップロードと自動化処理

シナリオ: ユーザーは、オートメーションが処理するファイルを手動でアップロードします。

手動ステップ:

ユーザーは、共有ファイルのダウンロードアクションからファイルの選択エディタを開きます。
ユーザーはアップロードを選択し、コンピュータから「customer_list.xlsx」を選択します。
ユーザーは保存を選択してアップロードを確認します。

自動化ステップ:


1. Download Shared File
   - File to download: "customer_list.xlsx"
   - Output Variable: customerFile

2. Process customer data

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