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3.7 持続可能性計画 - AWS 規範ガイダンス
概要ベストプラクティスよくある質問追加のステップ

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3.7 持続可能性計画

概要

持続可能性計画は、組織改革促進アクティビティをプロジェクトのステータスから通常どおりビジネス (BAU) に移行するための積極的なアプローチを提供します。この計画を早期に開発することで、Envision the Future フェーズで、クラウドジャーニーの所有権を確保し、導入直後にプロジェクトを中止するリスクを最小限に抑えるためのロードマップを作成できます。

計画アクティビティをクラウドリーダーシップチームと連携させて、クラウドトランスフォーメーションジャーニーの初期段階を超えて期待されることを理解し、確立します。次の点を考慮してください。

  • 組織の変更

  • 役職、役割、責任のギャップ

  • コミュニケーションのニーズ

  • 追加のトレーニング要件

  • ナレッジライブラリまたはリポジトリ

  • ビジネスメトリクスは " の測定値と相関しています

持続可能性計画は頻繁に進化し、クラウドジャーニー全体でステータスミーティング、遡及、リスク、アクション、問題、依存関係 (RAID) ログからニーズをキャプチャします。

効果的な持続可能性計画は、大きな利点をもたらします。

  • クラウドテクノロジーとプラクティスの長期的な導入を確保します

  • 古い作業方法に戻すリスクを軽減

  • クラウド中心の文化を組織の働き方に埋め込む

  • クラウドトランスフォーメーションの取り組みにおける投資利益率 (ROI) を最大化

  • 継続的な改善とイノベーションをサポートする

  • 組織の俊敏性と適応性を強化

ベストプラクティス

クラウドジャーニーの初期段階では、クラウドへの移行は優先度の高いプロジェクトまたはイニシアチブとして扱われる可能性があります。そのため、プロジェクトは、成功に寄与するプロジェクトやリーダーシップの行動や活動に影響を与えることがよくあります。例えば、次のようになります。

プロジェクトの動作とアクティビティ:

  • メトリクス

  • 改革促進とコミュニケーション

  • アサティブチェンジエージェントとコンサルタント

リーダーシップの行動とアクティビティ:

  • 組織がサポートできる重要なプロジェクトを作成し、勢いを維持する

  • これらのプロジェクトのアクティビティまたは非アクティビティの長期的な結果を定義する

  • プロジェクトと価値の実現について質問する

  • 運営委員会会議

ただし、ある時点でクラウドへの移行はプロジェクトまたはイニシアチブとして扱われなくなり、通常どおりビジネスになるはずです。

通常どおり、クラウドプロジェクトからビジネスへの段階的な移行。

時間の経過とともに改善の成果を維持するには、社内の持続可能性と所有権を創造するための、プロアクティブで体系的なアプローチが必要です。

よくある質問

Q. 持続可能性計画が重要なのはなぜですか?

A. 持続可能性計画は、最初のクラウド移行フェーズを超えて、将来の状態モデルを採用し、時間のテストに立ち向かうために必要なステップを確保することを目指しています。人とテクノロジーが進化するにつれて、クラウドトランスフォーメーションを将来にわたって証明するメカニズムを提供します。

Q. このプランへの入力内容を教えてください。

A. インプットには、組織改革促進の所有権のビジョンと目標、および " の観点から対処する必要があるギャップ (例: 遡及、文化評価、組織の準備状況評価、リーダーシップの準備状況レビューワークショップ、ユーザーの準備状況評価、プログラムリスクログ、ステータスレポート) が含まれます。

Q. このアクティビティの出力は何ですか?

A. 主なアウトプットは、プロジェクトの閉鎖と持続可能性計画であり、これは " の継続的な所有権を確立します。

Q. CCoE も持続可能であることを確認するにはどうすればよいですか?

A. AWS Cloud Center of Excellence (CCoE) の方法論の一環として、四半期ごとに CCoE の構成 (人材、プロセス、ツール、ポリシーなど) を評価することをお勧めします。クラウドトランスフォーメーションプログラムと同様に、CCoE はリーダーシップ機能として進化します。

Q. クラウドトランスフォーメーションのライフサイクルにおける持続可能性の適用場所と開始時期

A. クラウドトランスフォーメーションライフサイクルの将来のビジョン化段階で持続可能性計画の設計を開始し、プログラムをスケールします。

Q. このアクティビティに時間を費やす必要があるのはなぜですか?

A. クラウドトランスフォーメーションジャーニーは、移行、最適化、イノベーションを進めるにつれて、組織に大きな変化をもたらし続けます。クラウドプログラムから期待されるビジネス成果を達成および維持する能力は、組織改革促進を所有および維持する能力と正比例します。

追加のステップ

組織の加速戦略の将来のフェーズの所有権を計画するための推奨ステップは次のとおりです。

  1. クラウド戦略と目標を確認します。望ましいビジネス成果を達成するための軌道を進んでいますか? 望ましいビジネス成果を達成または加速するために克服する必要がある人関連の障壁は何ですか?

  2. 将来の状態の組織改革促進所有権のビジョンと目標を策定します。前提条件を策定して検証します。

  3. Cloud Center of Excellence (CCoE) をお持ちの場合は、リーダーシップ、改革促進、トレーニング、コミュニケーションに関連する Cloud Business Office (CBO) 機能の成熟度を評価します。

  4. 変更計画の資料とフィードバックを確認します。例えば、次のようになります。

    • どの主要なリスクが特定されていますか?

    • どのような予期しないフィードバックが発生しましたか?

    • 組織の自然な次のステップはどこにありますか?

  5. 改革促進ワークストリームについて頻繁な遡及を実施します。他のすべてのワークストリームから入力を求めます。何がうまく機能していますか? 改善できる点

  6. 組織改革促進戦略の各主要要素を所有および維持する組織の能力を評価します。

    • ビジネス価値と成果の実現の追跡

    • リーダーシップがクラウド導入を推進しているかどうか

    • エグゼクティブスポンサーが変更とブロック要因の削除のケースを伝えているかどうか

    • クラウドの最適なメリットを達成するための文化の変化

    • 影響を受けるステークホルダーへのコミュニケーション

    • 現在および将来のクラウドニーズに関するトレーニング計画

    • 将来のクラウドニーズに合わせた人材獲得戦略

    • クラウド戦略に沿った人材管理とワークフォーストランスフォーメーション

    • クラウドソリューションにデジタル流暢で熟練した後、またはクラウド認定を取得した後に、貴重なクラウド人材を保持する戦略

  7. 各コンポーネントについて、リソース、コンピテンシー、プロセス、構造、行動とタスク、結果とインセンティブシステムを考慮します。

    フォーカスエリア

    考慮事項

    リソース

    • 現在の (クラウドまたはオンプレミス) スコープを主導して実装するために必要なリソースの数

    • 将来の状態をリードして実装するには、いくつのリソースが必要ですか?

    • どうすればギャップを埋め、所有権を増やすことができますか?

    コンピテンシー

    • 希望するレベルのコンピテンシーと比較して、現在のコンピテンシーは何ですか?

    • 最優先事項は何ですか (計画、トレーニング、コミュニケーションなど)?

    • 公式または非公式のトレーニング、シャドウ、経験的アクティビティを通じて、ギャップを埋め、能力を高めるにはどうすればよいですか?

    • 習熟度を測定または確保する方法

    プロセス

    • 組織改革促進コンポーネントを実装するための現在のプロセスは何ですか? 考えられる障害ポイントはどこにありますか?

    • 摩擦が少なく、頻繁なフィードバックループによって適応性を高めることができる将来の状態プロセスはありますか? より自動化するにはどうすればよいですか?

    • プロセスの責任者は誰ですか? 責任、説明責任、相談、情報 (RACI) マトリックスは存在しますか?

    構造

    • 将来の状態をサポートする適切な構造 (一元化、分散、埋め込みなど) がありますか?

    • 組織改革促進戦略をサポートする適切な場所に人材がいますか?

    • 適切な説明責任とフィードバックラインがありますか?

    動作とタスク

    • 組織改革促進コンポーネントを実装するために必要な動作やタスクは何ですか?

    • 組織改革促進の指針は何ですか?

    • 動作やタスクは、他のユーザーが実装できるように明確に定義されていますか?

    結果とインセンティブシステム

    • 正式なインセンティブシステムと非公式のインセンティブシステムは、望ましい将来の状態動作をサポートするように調整されていますか?

    • 将来の状態動作を奨励するために、どのようなプラスの結果やインセンティブを追加で導入できますか?

    • 望ましい動作が意図せず負の結果で満たされていますか?

    • 望ましくない行動は、不注意で報われていますか?

これらの要素とベストプラクティスに焦点を当てることで、組織のクラウドトランスフォーメーションジャーニーにおける長期的な成功を保証する包括的な持続可能性計画を策定できます。