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# 2.4 組織の準備状況評価
## 概要
組織の準備状況評価を実施する主な目的は、組織の傾向、能力、変化に適応したいという願望を理解することです。また、組織の現在の文化と組織構造、および望ましい状態を理解することも重要です。この評価は、将来の状態を達成するためのギャップを狭める際の強み、障壁、課題を特定するのに役立ちます。
## ベストプラクティス
評価をデプロイする前に：
+ 既存の従業員パルスアンケートまたは文化アンケートを使用します。
+ 収集する適切な属性データを慎重に検討してください。
+ 組織環境に最適な評価のタイプを選択します。
+ プログラム全体でフォローアップ評価を計画し、改善を測定します。
次の表は、4 段階のリッカート尺度 (強く同意する、同意する、同意しない、強く同意しない) で評価する必要がある質問の例のリストです。
| **柱** | **サンプル質問** |
| --- | --- |
| リーダーシップ | シニアマネジメント (チームマネージャーを超えるリーダーシップレベル) は、この変革を積極的にサポートします。 |
| 文化 | 変換の場合、間違いは失敗として扱われるのではなく、学習の機会として扱われます。 |
| トレーニング | 新しい環境で効果的に作業するために必要なスキルを習得しました。 |
| 通信 | 明確なビジョンが策定され、変革について従業員に伝えられています。 |
## よくある質問
**Q. 組織の準備状況評価とは何ですか？**
**A.** 組織の傾向、能力、変化に適応したいという願望を理解するために使用されるツールです。この評価は通常、アンケートを通じて行われます。
**Q. なぜ価値があるのですか？**
**A.** 機会と障壁を特定し、変更の受け入れを測定し、変更の取り組みの全体的な目的をサポートするアクションプランを通じてリスクを軽減するのに役立ちます。
**Q. このアクティビティには誰が関与すべきですか？**
**A.** このアクティビティは、クラウドリーダーシップチーム、エグゼクティブスポンサー、IT およびビジネスリーダーと共に実施する必要があります。
**Q. この評価への入力は何ですか？**
**A.**入力には、ビジネスケース、検出フェーズ出力 (MRA と MRP)、エグゼクティブスポンサーと人事チームとのインタビュー、人員配置モデル、文化評価、クラウド戦略、ビジネス価値実現計画が含まれます。
**Q. この評価の出力は何ですか？**
**A.** 主な出力は、調査されたディメンション全体のベースラインの組織準備状況スコアと、変更戦略と計画への入力として機能する優先順位付けされた緩和計画で構成されます。
**Q. この評価はいつ行いますか？**
**A. **パイロットアプリケーションのデプロイなどの重要なマイルストーンで、組織の準備状況評価を実施します。定期的に使用して、変更の進行状況と全体的な導入状況を測定します。
**Q. 評価のデータはどのように使用すべきですか？**
**A. **調査結果を使用して、戦略的ビジョンとビジネスケースを確認し、追加のスポンサーシップを取得し、部門横断的なリーダーに所有権を拡大し、コミュニケーションとトレーニングに投資し、スキル構築に優先順位を付けます。
## 追加のステップ
組織の準備状況評価の実施を開始するには、次の手順に従います。
1. 戦略的ビジョンとビジネスケースを確認します。
1. 利用可能な場合は、アンケートの履歴データを確認します。
1. スポンサーシップの承認とサポートを取得します。
1. 評価ツールと環境を決定します。
1. 質問セットをエグゼクティブスポンサーと確認して調整し、匿名性を判断します。
1. エグゼクティブスポンサーを動員して評価を送信します。
1. 評価の目的と重要性を概説するエグゼクティブスポンサーからの手紙を作成します。
1. 物流を調整します (必要な場合）。
1. 評価を実施します。
1. 結果をコンパイルして分析します。
1. ベースラインスコアと緩和計画をカバーするレポートを作成します。