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# Amazon Chime を使用した会議のスケジュール
Amazon Chime Pro ユーザーは、Outlook や Google Calendar などのカレンダーアプリから Amazon Chime 会議をスケジュールできます。また、自動コールを使って、会議の参加者に自動的に電話をかけることも可能です。
**注記**
Amazon Chime Pro ユーザーが会議をスケジュールしたり、誰かが自分の代わりに会議をスケジュールしたりすると、そのユーザーが会議の ホスト になります。ホスティングでは、イベントモードを有効にするなど、いくつかのアクションを実行できます。ホスティングについて詳しくは、「[会議の主催](chime-organizer-call-controls.md)」と[「会議のホストは誰で、何ができるのか」](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html)ブログ記事を参照してください。
**Topics**
+ [会議のサイズ制限](chime-attendee-limits.md)
+ [会議オプションを設定する](understand-mtg-options.md)
+ [カレンダーアプリを使用した会議のスケジュール](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [Google カレンダーを使用した会議のスケジュール](chime-scheduling-google.md)
+ [Outlook 用アドインを使用した会議のスケジュール](chime-scheduling-outlook.md)
+ [会議のキャンセル](cancel-meeting.md)
+ [スケジュールのベストプラクティス](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [代理人の作成](delegates.md)
+ [モデレート会議を設定する](moderate-meeting.md)
+ [主催者が退出したときに会議を再スケジュールする](reschedule-meeting.md)
# 会議のサイズ制限
Amazon Chime Pro アクセス許可を持つユーザーがスケジュールした Amazon Chime 会議には、最大 250 人の参加者が参加できます。自動通話を使用する場合は、会議出席依頼**meet@chime.aws**に を含める必要があります。
ただし、会議の招待には最大 300 人の参加者を含めることができます。Amazon Chime は、一部の参加者が会議を拒否し、一部の参加者が会議に参加せず、一部の参加者が会議から退席するため、この番号をサポートしています。
自動通話は参加者としてカウントされません。ディストリビューションリストは、展開しない限り、単一の参加者としてカウントされます。また、自動呼び出しを使用する場合は、ディストリビューションリストを展開する必要があります。
300 人を超える個々のユーザーを招待した場合:
+ Amazon Chime は自動通話を無効にし、会議主催者に通知します。
+ 参加者は、スケジュールされた時刻に手動で会議に参加する必要があります。
+ 参加者には会議名やスケジュールされた終了時刻は表示されません。
+ **参加者**パネルとその招待や**削除**などの**サブセクションには、最大 **300 個の項目を表示できます。パネルが 300 項目の上限に達した場合、または 250 人の参加者が会議に接続した場合、新しい参加者は「会議全体」の通知を受け取り、会議に参加できません。
大規模な会議の実行の詳細については、[Amazon Chime ヘルプセンターの「Amazon Chime を使用した大規模な会議](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html)の実施」を参照してください。 ****自動通話の使用の詳細については、このセクションの[自動コールの使用](chime-scheduling-best-practices.md#autocall)後半にある「」を参照してください。さまざまな Amazon Chime アクセス許可の詳細については、[Amazon Chime の料金ページ](https://aws.amazon.com/chime/pricing)を参照してください。
# 会議オプションを設定する
Amazon Chime 会議をスケジュールする場合、以下のオプションを設定または変更できます。
+ **会議 ID** — 複数のタイプの会議 ID を選択できます。選択により、連続した会議が重複しないようにしたり、不要な参加者をブロックしたり、モデレーターのパスコードを設定したりできます。
+ **外部ユーザー** — 社外からの参加者を許可または拒否したり、ビデオ会議システムや電話を使用して会議に接続できるかどうかを制御したりできます。
**Topics**
+ [会議 ID を選択する](#choose-type)
+ [外部参加者を許可する](#allow-external)
## 会議 ID を選択する
Amazon Chime 会議をスケジュールするときは、まず会議 ID を選択します。適切な ID タイプであれば、不要なユーザーをブロックしたり、連続した会議が重複したりするのを防ぐことなどができます。
+ [**新しいIDの作成**] – このオプションでは、主催する個人的または定期的な会議に使用できる新しい一意の会議 ID が生成されます。このような社外での機密扱い、重複する、連続した会議をお勧めします。一意の ID は必要な数だけ使用できます。また、一意の ID があれば会議または一連の会議への参加方法がわかります。これにより、立て続けの会議で所定時間内に終わらない会議がある場合に、会議がつながるのを防ぐことができます。
+ [**新しいIDを生成し、起動時にモデレーターを必要とする**] – このオプションでは、モデレート会議に新しい一意の会議 ID が生成され、会議 ID に 4〜8 桁のモデレーターパスコードを割り当てるように指示されます。モデレート会議は、モデレーターがパスコードを入力して参加したときにのみ開始されます。モデレーターにはホスト権限もあります。会議の主催者および代理人が Amazon Chime クライアントにサインインして会議に参加すると、デフォルトで会議のモデレーターになります。主催者と代理人は、電話や室内会議システムを介して参加するときに、13 桁の会議 ID を入力することでモデレーターとして参加できます。詳細については、「[モデレート会議を設定する](moderate-meeting.md)」を参照してください。
+ [**個人専用の会議 ID**] – このオプションでは、Amazon Chime に登録したときに割り当てられた個人用会議 ID を使用して会議の指示が生成されます。このオプションは内部会議にお勧めします。個人的または定期的な会議に使用できます。パーソナライズした会議リンクを設定している場合、この ID は、会議の参加者に送信される会議の指示に含まれます。詳細については、「[5. (オプション) パーソナライズされた会議リンクの設定](set-link.md)」を参照してください。このタイプの会議は、いずれかの参加者が出席するとすぐに開始されます。このタイプの会議は公開性が高いため、機密性の高い会議や立て続けの会議には使用しないでください。会議へのアクセスを制限するには、他の会議タイプの 1 つを選択します。
## 外部参加者を許可する
会議 ID を選択後、他の外部参加者が会議に参加できるようにするかどうかも選択できます。次の参加者アクセスオプションを 1 つ以上選択します。
+ [**サインインしている社外の参加者**] – 外部参加者は、Amazon Chime にサインインしている場合に限り、会議に参加できます。これらの参加者は待合室をスキップして直接会議に参加します。
このチェックボックスをオフにすると、サインインした外部参加者は待合室に移動します。
+ [**Anyone with the meeting ID**] (会議 IDをお持ちの方) – 会議 IDを持っている場合、誰でも会議に参加できます。このオプションでは、Amazon Chime アカウントを登録していない参加者が参加できます。
+ [**In-room video systems**] ()室内ビデオシステム – 参加者が会議 ID を持っている場合、室内ビデオシステムは誰でも会議に参加できます。
このオプションをオフにすると、会議室内のシステムは会議がブロックされます。
+ **ダイヤルイン** — 会議 ID を知っている人なら誰でも会議にダイヤルインできます。
**注記**
会社の参加者はいつでも会議に参加できます。招待された参加者も会議に参加できますが、会議の出席依頼の E メールアドレスを使用して Amazon Chime にサインインする必要があります。また、会議参加者として **meet@chime.aws** を追加する必要があります。詳細については、「[自動コールの使用](chime-scheduling-best-practices.md#autocall)」を参照してください。
# カレンダーアプリを使用した会議のスケジュール
既存のカレンダーアプリを使用して会議を設定できます。
**カレンダーアプリを使用して会議を設定するには**
1. デスクトップクライアントで、画面上部のナビゲーションバーにある [**会議**] アイコンを選択し、[**会議をスケジュールする**] を選択します。
—OR—
ウェブアプリの [**クイックリンク**] で [**会議をスケジュールする**] を選択します。
1. 会議オプションを選択し、[**Next**] を選択します。
1. [**Select your calendar app**] で、[**Other**] を選択します。
1. カレンダーアプリで、新しい会議を作成します。
1. Amazon Chime アプリケーションで、[**Copy addresses**] (アドレスのコピー) を選択し、必要な E メールアドレスをカレンダーの招待内に貼り付けます。
1. [**Copy invitation**] を選択し、招待のテキストをカレンダーの招待にコピーします。
1. (オプション) パスコードを使用してモデレート会議を作成した場合は、[**モデレーター情報をコピー**] を選択し、会議のモデレーターとなる参加者にモデレーター情報を送信します。 会議の招待状にはモデレーター情報は含まれていません。別途送信する必要があります。詳細については、「[モデレート会議を設定する](moderate-meeting.md)」を参照してください。
1. カレンダーアプリで、必要に応じて会議の招待を更新し、参加者を追加します。
1. カレンダーアプリから会議の招待を送信します。
1. Amazon Chime アプリケーションで、[**I am done**] (完了) をクリックします。
会議を更新するには、通常と同じようにカレンダーアプリで更新しますが、必ず出席依頼を参加者全員に送信するようにしてください。これにより、Amazon Chime でも出席依頼が更新されます。
# Google カレンダーを使用した会議のスケジュール
Google カレンダーを使用すると、Amazon Chime 会議も設定できます。
**Google カレンダーを使用して会議を設定するには**
1. デスクトップクライアントで、画面上部のナビゲーションバーにある [**会議**] アイコンを選択し、[**会議をスケジュールする**] を選択します。
—OR—
ウェブアプリの [**クイックリンク**] で [**会議をスケジュールする**] を選択します。
1. 会議オプションを選択し、[**Next**] を選択します。
1. [**Select your calendar app**] で、[**Google Calendar**] を選択します。
1. 自動的に入力されている **[Meeting instruction preview]** フィールドを確認し、**[Googleでスケジュール]** を選択します。
1. 会議の招待状は、デフォルトブラウザの新しいタブに表示されます。招待状にはゲストリストに **meet@chime.aws** が含まれます。これにより、自動コールが有効になり、定刻になると登録された参加者向けに会議が自動的に開始されます。
以下の操作を実行します。
+ フォームの上部にある [**タイトルの追加**] を会議名に置き換えます。
+ タイトルの下にあるコントロールを使用して、日付、開始時間、終了時間を選択します。
+ [**イベントの詳細**] タブで場所を追加し、通知オプションを設定します。
+ (オプション) 必要に応じて招待状テキストを編集します。
+ (オプション) [**時刻の検索**] タブでは、カレンダーを使用して日付と時刻を検索します。
+ [**ゲスト**] で [**ゲストの追加**] を選択し、会議参加者を選択します。
1. **[保存]** を選択します。
1. 招待状を送信するかどうか尋ねられたら、[**送信**] を選択します。
1. (オプション) パスコードを使用してモデレート会議を作成した場合は、[**モデレーター情報をコピー**] を選択し、会議のモデレーターとなる参加者にモデレーター情報を送信します。 Amazon Chime の会議招待状にはモデレーター情報は含まれません。別途送信する必要があります。
代理人としてモデレート会議を作成するには、会議の主催者に、前の手順を実行して会議 ID とモデレーターパスコードを作成するように依頼します。次に、会議の主催者に、Amazon Chime アプリケーションから以下の情報をコピーして貼り付け、返信するように依頼します。
+ [**Copy addresses**] では、参加者の E メールアドレス。
+ [**参加者の招待のコピー**] では、会議の招待に含める会議の指示。
+ [**Copy moderator info**] では、会議のモデレーターにのみ送信されるモデレート会議の指示とパスコード。
主催者のカレンダーに新しい会議を作成し、上記の情報を使用して [**Add guests**] フィールドと [**Add description**] フィールドに入力します。モデレーターパスコードを会議のモデレーターに個別に送信します。モデレート会議の詳細については、「[モデレート会議を設定する](moderate-meeting.md)」を参照してください。
**Amazon Chime を既存の Google カレンダーの会議に追加するには**
1. Amazon Chime アプリケーションで、[**会議**] 、[**会議のスケジュール**] の順にクリックします。
1. 会議オプションを選択し、[**次へ**] を選択します。
1. [**Select your calendar app**] で、[**Other**] を選択します。
1. [**アドレスのコピー**] を選択し、Google カレンダーに移動して、更新したい会議を開きます。
1. [**ゲストを追加**] に参加者の E メールアドレスを貼り付け、[**追加**] を選択します。
1. Amazon Chime に戻り、[**招待状のコピー**] を選択します。
1. Google カレンダーで、招待の詳細を [**説明**] フィールドに貼り付け、[**保存**]、[**送信**] の順に選択します。
1. (オプション) パスコードを使用してモデレート会議を作成した場合は、[**Copy moderator info**] を選択し、会議のモデレーターとなる 1 人以上の参加者にモデレーター情報を送信します。モデレーター情報は Amazon Chime 会議の招待に含まれません。モデレーターに個別に送信する必要があります。
# Outlook 用アドインを使用した会議のスケジュール
Amazon Chime は Outlook 用に 2 つのアドインを提供しています。Windows の Outlook 用 Amazon Chime アドインと Outlook 用 Amazon Chime アドインです。これらのアドインは同じスケジュール機能を提供しますが、異なるタイプのユーザーをサポートします。
+ **Outlook 用 Amazon Chime アドイン** — Microsoft Office 365 サブスクライバー、および macOS を使用する Amazon Chime 代理人に推奨されます。
+ **Windows の Outlook 用 Amazon Chime アドイン** — Windows と Outlook 2010 を実行している場合、このアドインを使用する必要があります。Windows を使用している Amazon Chime 代理人にもお勧めします。
お客様と所属する組織に適切なアドインを選択する方法について詳しくは「[Choosing the Right Outlook Add-In](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html)」を参照してください。
これらのアドインのインストールの詳細については、「[Amazon Chime Add-in for Outlook エンドユーザー向けインストールガイド](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html) を参照してください。
どちらのアドインも Outlook から会議をスケジュールするための方法は似ていますが、アドインにはいくつか違いがあります。
+ **Outlook 用 Amazon Chime アドイン** — Outlook のサイドパネルで開き、フォームにオプションを表示します。
+ **Windows 上の Outlook 用 Amazon Chime アドイン** – 新しいウィンドウが開き、イベントを入力する前に会議 ID を選択するように指示されます。
以下のステップでは、両方のアドインを使用する方法を示しています。
**Outlook 用アドインを使用して新しい会議をスケジュールするには**
1. Outlook のカレンダーの [**ホーム**] タブで、[**新しい会議**] を選択します。
1. 空白の会議が表示されたら、[**Chime 会議をスケジュールする**] を選択します。![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)
1. [**会議 ID タイプ**] を選択します。 ID タイプの詳細については、「[会議 ID を選択する](understand-mtg-options.md#choose-type)」を参照してください。
1. (オプション) [**会議への参加を許可する他のユーザーを選択**] で、1 つまたは両方のオプションを選択します。
1. (オプション) [**会議 ID があれば誰でも参加できる**] で、1 つまたは両方のオプションを選択します。
**ダイヤルイン**を選択した場合は、デフォルトの電話番号を保持するか、リストを開いて、国際電話番号を含む別の番号を選択できます。
![\[電話番号のリスト。エストニアが強調表示されています。\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)
1. [**招待状に追加]** を選択します。
1. (オプション) 次のいずれかを実行します。
+ 会議の指示を編集します。
+ (オプション) 代理人の場合は、設定する Amazon Chime ユーザーの E メールが Outlook で選択するカレンダーと一致していることを確認します。例えば、Martha Rivera に代わって会議をスケジュールする場合は、必ず Martha Rivera のカレンダーを選択してください。
+ パスコードを使用してモデレート会議を作成する場合は、モデレーターパスコードをモデレーターとして機能する参加者に送信する必要があります。モデレーター情報は Amazon Chime 会議の招待に含まれません。モデレーターには個別に送信する必要があります。詳細については、「[モデレート会議を設定する](moderate-meeting.md)」を参照してください。
**Outlook 用アドインを使用して既存の会議に Amazon Chime を追加するには**
1. Outlook カレンダーで会議を開きます。
1. 会議のウィンドウで、[**Chime 会議をスケジュールする**] を選択します。
1. (オプション) 代理人の場合には、スケジュールしている Amazon Chime ユーザーの E メールが Outlook で選択するカレンダーと一致していることを確認します。例えば、Martha Rivera に代わって会議をスケジュールする場合は、必ず Martha Rivera のカレンダーを選択してください。
1. [**Meeting ID type**] を選択します。ID タイプの詳細については、「[会議 ID を選択する](understand-mtg-options.md#choose-type)」を参照してください。
1. (オプション) Outlook のサイドパネルで、[**Invitation additions**] のドロップダウンメニューから選択することで、国際電話番号を含めます。
1. 招待に **meet@chime.aws**、手順、会議リンク、ダイヤルイン情報、会議 ID が自動的に入力されます。
1. 必要に応じて自動入力されている手順を編集し、[**保存**]、[**Send the update to all**] の順に選択します。
**Windows の Outlook 用アドインを使用して会議を設定するには**
1. Outlook カレンダーで、[**Amazon Chime 会議をスケジュールする**] を選択し、次に [**会議をスケジュールする**] を選択します。
**注記**
初めて使用すると、アドインは Amazon Chime にサインインすることを指示します。他の Amazon Chime クライアントにサインインするために使用する認証情報を入力し、[**サインイン**] または [サインアップ] を選択します。
1. (オプション) 代理人の場合は、アカウントを選択するように求めるダイアログボックスが表示されます。リストから 1 つを選択し、[**OK**] を選択します。
1. 会議オプションを設定し、[**スケジュール**] を選択します。
1. Outlook の招待状が表示され、会議の指示と **meet@chime.aws** が表示されます。これにより、自動コールが有効になり、登録された参加者向けに会議が定刻に自動的に開始されます。
1. 日付、時刻、追加の参加者、および繰り返し (指定する場合) を入力します。
1. 出席依頼を送信します。
# 会議のキャンセル
自分のために会議をスケジュールしたり、他の誰かの代理として会議をスケジュールしたりする場合は、会議をキャンセルできます。キャンセルした後も自動通話が継続する会議など、個別の会議と定期的な会議をキャンセルできます。
**Topics**
+ [個別会議のキャンセル](#cancel-individual-meeting)
+ [定期的な会議のキャンセル](#cancel-recurring-meeting)
+ [主催していない定期的な会議から自分自身を削除](#remove-self-not-organizer)
## 個別会議のキャンセル
カレンダーアプリケーションを使用して個別の会議を作成した場合、同じアプリケーションを使用して会議をキャンセルします。カレンダーアプリケーションから指示が表示されたら、参加者全員にキャンセルを送信します。
その操作をするためのカレンダーアプケーションの使い方を知っていることを想定しています。
## 定期的な会議のキャンセル
カレンダーアプリケーションを使用して定期的な会議を作成した場合、同じアプリケーションを使用して会議をキャンセルします。必ずキャンセルを**meet@chime.aws** へ送信してください。カレンダーアプリケーションからプロンプトが表示されたら、すべての参加者にキャンセルを送信します。
**注記**
会議をキャンセルするには、カレンダーアプリから iCalendar (.ics) ファイルを **meet@chime.aws** に送信する必要があります。ただし、一部のカレンダーアプリは ICS ファイルを送信しません。その場合、参加者のカレンダーに会議が表示されなくても、Amazon Chime が参加者に自動でコールする可能性があります。その場合は、特定の期間に会議をキャンセルする必要があります。会議は、開始30分前から終了予定時刻まで、または誰かが会議を終了させるまでの間にキャンセルすることができます。その期間まで待つ必要があります。
**ウィンドウ時間中に定期的な会議をキャンセルするには**
1. デスクトップクライアントまたはウェブアプリから、**[ホーム]**、[会議に参加] の順に選択します。
1. [**In progress meetings**] (会議中) および [**Upcoming meetings**] (30分以内に始まる会議) の一覧が表示されます。
1. 主催している会議を選択して、[**一連の会議を削除**] を選択します。
1. メッセージが表示されたら、削除を確認します。
1. Amazon Chimeは、すでに会議が始まっている場合、すべての参加者の会議を終了します。主催者および招待された参加者はその会議の自動コールを受け取りません。
## 主催していない定期的な会議から自分自身を削除
会議を作成してホストするとき、または代理人に会議を作成してもらうと、自分が会議を所有することになります。定期的に開催される会議から自分自身を削除する方法については、「[Removing yourself from a recurring meeting](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html)」(定期的に開催される会議から自分を外す) の手順に従ってください。
# スケジュールのベストプラクティス
どのアプリを使用して Amazon Chime 会議を設定する場合でも、以下のヒントが役立ちます。
## パーソナライズしたリンクの作成
Amazon Chime でアカウントを作成すると、10 桁のパーソナル会議 ID が提供されます。参加者が会議に参加しやすいように、パーソナライズしたリンクを作成できます。詳細については、「[5. (オプション) パーソナライズされた会議リンクの設定](set-link.md)」を参照してください。
## モバイルユーザーの会議参加のサポート
モバイルユーザーを会議に招待する場合は、[**One-click Mobile Dial-in**] をコピーして、会議の出席依頼の [**Location**] フィールド内に貼り付けます。会議のカレンダーリマインダーがモバイルデバイスに表示されると、モバイルユーザーはこの文字列を選択して自動的にダイヤルインできます。
## 自動コールの使用
会議が始まると、Amazon Chime は自動コールを使用してすべての登録されているデバイス上のすべての参加者に自動的に連絡します。主催者および参加者は、カレンダーに注意していなくても会議に参加できます。
自動通話を使用するには、会議をスケジュールするときに **meet@chime.aws** を招待者のリストに追加します。
全員のデバイスで一斉に着信音が鳴らないようにする場合は、会議の招待から **meet@chime.aws** を削除できます。例えば、全員が同じオフィスにいる場合です。参加者が招待を開いて会議リンクを選択することがわかっている場合にも、**meet@chime.aws** を削除できます。
**注記**
会議の招待状に myteam@amazon.com などの配布リストが含まれている場合、自動通話は機能しません。必ず個々の参加者の E メールアドレスを使用してください。
Amazon Chime のステータスを [**サイレント**] に設定したユーザーの自動通話は、システムによってミュートされます。
## 多数の参加者をすばやく招待する
Amazon Chime 会議には最大 300 人を招待できます。多数の人をすばやく追加するには、**meet@chime.aws** と配布リスト (存在する場合) を招待します。次に、配布リストを展開します。これにより、各参加者が個別に追加され、自動通話が可能になります。
**配信リストを招待するには**
1. このセクションで前述したステップのいずれかに従って、Amazon Chime 会議を作成します。ベストプラクティスとして、一意の会議 ID またはモデレーターパスコードを含む ID を使用してください。そうすることで、出席者が会議に参加する際に使用できる PIN が生成されます。
1. 配布リストを招待状に追加します。
1. 配布リストを展開します。
1. 必要に応じて参加者を追加または削除します。
1. 日付、時刻、および任意の繰り返しを設定します。
1. 必要に応じて会議の指示を編集します。
1. 招待状を送信します。
## 自動通話なしで配布リストを招待する
大規模なチームとの会議をスケジュールする必要がある場合は、チームの配布リストを招待できます。ただし、そうすることで、会議の開始時に Amazon Chimeが 自動通話するのを防ぐことができます。
**配信リストを招待するには**
1. このセクションで前述したステップのいずれかに従って、Amazon Chime 会議を作成します。ベストプラクティスとして、一意の会議 ID またはモデレーターパスコードを含む ID を使用してください。そうすることで、出席者が会議に参加する際に使用できる PIN が生成されます。
1. 配布リストを招待状に追加します。
1. **meet@chime.aws** を削除し、システムが追加した PIN はそのままにしておきます。
1. 日付、時刻、および任意の繰り返しを設定します。
1. 必要に応じて会議の指示を編集します。
1. 招待状を送信します。
参加者は、会議の指示に含まれているリンクを開き、[**会議**]、[**Join a Meeting**] の順に選択して、PIN を手動で入力します。
## 会議の詳細の変更
会議の詳細を変更したり、既存の会議に **meet@chime.aws** を追加したりする場合は、必ず **[Send Updates to All] **を選択してください。
# 代理人の作成
Amazon Chime Pro の権限を持っている場合は、他の Pro ユーザーに代理人のステータスを割り当てることができます。このステータスにより、会議の設定を代行したり、会議ホストアクションを使用できるようになります。代理人が利用できる主催者のアクションの詳細については、「[会議の主催](chime-organizer-call-controls.md)」を参照してください。
**Topics**
+ [代理人の作成](#assign-delegates)
+ [Microsoft Outlook でのアクセス許可の設定](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [代理人の削除](#remove-delegates)
+ [カレンダーアプリを使用して代理人として会議をスケジュールする](#delegate-calendar)
+ [Outlook アドインを使用して代理人として会議をスケジュールする](#delegate-outlook)
## 代理人の作成
Amazon Chime デスクトップクライアントまたはウェブアプリを使用して代理人を作成します。
**代理人を作成するには**
1. 名前の横にある省略記号メニューで [**設定**] を選択します。
1. **[委任]** を選択します。
1. [**Add delegates**] を選択します。
1. 代理人の名前を検索して選択し、[**追加**] を選択します。
## Microsoft Outlook でのアクセス許可の設定
Microsoft Outlook で Amazon Chime を使用する場合、一部の代理人は受信トレイへの**所有者**アクセス許可がないと会議をスケジュールできない場合があります。代理人が会議をスケジュールできない場合は、以下の手順に従ってください。
**代理人のアクセス許可を設定するには**
1. ナビゲーションペインで、[Inbox] (受信トレイ) のコンテキスト (右クリック) メニューを開き、**[プロパティ]** を選択します。
1. [**受信トレイのプロパティ**] ダイアログボックスで、[**アクセス許可**] タブを選択し、[**追加**] を選択します。
1. [**ユーザーを追加**] ダイアログボックスで、代理人の名前を検索して選択し、[**OK**] を選択します。
1. [**受信トレイのプロパティ**] ダイアログボックスの [**アクセス許可**] で、[**アクセス許可**] リストを開いて [**所有者**] を選択し、[**適用**] を選択します。
## 代理人の削除
Amazon Chime デスクトップクライアントまたはウェブアプリを使用して代理人を削除します。
**代理人を削除するには**
1. 自分の名前の横にある [**Amazon Chime**] メニューで [**設定**] を選択します。
1. [**設定**] で、[**Meetings**] を選択します。
1. リストから代理人を選択し、[**削除**] を選択します。
## カレンダーアプリを使用して代理人として会議をスケジュールする
別のユーザーの会議をスケジュールしていて、そのユーザーが Microsoft Outlook 以外のカレンダーアプリを使用している場合は、会議のホストに次の手順に従うよう依頼してください。
主催者がこの手続きを始める前に、自分が Amazon Chime で代理人として設定されていることを確認するように依頼してください。詳細については、「[代理人の作成](#assign-delegates)」を参照してください。
**カレンダーアプリを使用して会議を委任するには**
1. Amazon Chime デスクトップクライアントまたはウェブアプリケーションで、[**Meetings**] (会議)、[**Schedule a meeting**] (会議をスケジュールする) の順でクリックします。
1. [**Generate a new ID**] を選択します。
1. [**Next**] (次へ) を選択します。
1. [**Select your calendar app**] (カレンダーアプリケーションの背選択) で、[**Other**] (その他) を選択します。
1. 以下の操作を実行します。
+ [**アドレスのコピー**] を選択し、アドレスを新しい E メールメッセージの本文に貼り付けます。
+ [**Copy attendee invitation**] を選択し、この情報を同じ E メールに貼り付けます。
+ Amazon Chime アプリケーションで、[**完了**] をクリックします。
1. 手順 1～5 を繰り返して 3 つの会議 ID を生成します。
1. 会議情報を含む E メールを代理人に送信します。
会議の主催者からこの情報を受信した後、次の手順に従って会議を設定します。
**代理人として会議を予定するには**
1. 会議のホストのカレンダーから、会議の予約を開くか、作成します。
1. 3 つの E メールアドレスのいずれかをコピーして [**To (送信先)**] フィールドに貼り付けます。例えば、**meet@chime.aws** や **ピン\$1*会議 ID*@chime.aws** などです。
1. 対応する会議の指示をコピーして予約の本文に貼り付けます。指示には、**https://chime.aws/*meeting-id*** などの会議へのリンクが含まれていることを確認してください。
1. 他の会議の参加者を予約に追加して、会議の予定を完了します。
連続して会議をスケジュールする場合は、別の会議詳細を使用してスケジュールを設定してください。そうすることで、会議が重複するのを防ぐことができます。
**注記**
代理人は、個人用 Amazon Chime 会議 ID を使用しないでください。使用すると、会議の設定に失敗したり、会議の参加者が異なる会議ブリッジに分割されたりすることがあります。
## Outlook アドインを使用して代理人として会議をスケジュールする
Outlook アドインを使用して会議を設定する場合は、会議を設定する対象のユーザーを選択するようプロンプトで指示されます。詳細については、「[Outlook 用アドインを使用した会議のスケジュール](chime-scheduling-outlook.md)」を参照してください。
# モデレート会議を設定する
Pro アクセス許可のある会議の主催者と代理人は、モデレーターが参加したときにのみ開始されるモデレート会議をスケジュールできます。モデレーターが参加するまで、モデレート会議の参加者は互いに交流することはできません。オーディオ、ビデオ、画面共有、会議チャット、ビジュアル名簿は引き続き利用できません。モデレート会議が始まると、モデレーターが会議を退席しても、これらの機能は会議が終了するまで使用できます。
デフォルトでは、会議のホストと代理人にはモデレーター権限があり、会議には複数のモデレーターが参加できます。会議の主催者または代理人はモデレーターパスコードを他の参加者と共有できます。共有された参加者はモデレーターとして会議に参加できます。モデレーターとして会議に参加すると、会議をロック、記録、終了し、他のすべての参加者をミュートできます。詳細については、「[Amazon Chime アプリケーションを使用したモデレーターアクション](#actions-app)」および「[電話または室内ビデオシステムを使用したモデレーターアクション](#actions-phone-vid)」を参照してください。
**Topics**
+ [モデレーターとしての会議への参加](#mod-join)
+ [モデレート会議のスケジュール](#schedule-mod-mtg)
+ [Amazon Chime アプリケーションを使用したモデレーターアクション](#actions-app)
+ [電話または室内ビデオシステムを使用したモデレーターアクション](#actions-phone-vid)
## モデレーターとしての会議への参加
会議に参加するには、モデレーターはモデレーターパスコードを入力します。モデレーターは、電話、サポートされている室内ビデオシステム、Amazon Chime デスクトップクライアント、ウェブアプリ、またはモバイルアプリでパスコードを入力できます。会議の主催者または代理人がデスクトップクライアントにサインインしているときに会議に出席すると、モデレーターパスコードを入力しなくても自動的にモデレーターとして会議に接続されます。
**注記**
Alexa for Business は、モデレーターとして会議に参加することをサポートしていません。
## モデレート会議のスケジュール
Amazon Chime アプリケーションからモデレート会議をスケジュールします。
**モデレート会議をスケジュールするには**
1. Amazon Chime アプリケーションで、[**Meetings**] (会議)、[**Schedule a meeting**] (会議のスケジュール) の順にクリックします。
1. [**Meeting scheduling assistant**] で、[**Generate a new ID and require moderator to start**] を選択します。
1. 4〜8 桁のモデレーターパスコードを入力します。
1. 他の会議オプションの選択を完了します。
1. [**Copy moderator info**] を選択し、モデレート会議のモデレーター情報をコピーして貼り付けます。
1. 会議のモデレーターとなる参加者にモデレーター情報を送信します。モデレーターパスコードを保護するために、Amazon Chime 会議の招待状にはモデレーター情報は含まれません。この情報はモデレーターに個別に送信する必要があります。
**注記**
既存の会議のモデレーターパスコードを追加または変更することはできません。モデレーターパスコードを忘れた場合は、新しい会議 ID とパスコードで会議を再スケジュールします。
Amazon Chime Outlook アドインのいずれかを使用してモデレート会議を設定する場合は、[**新しい ID を生成し、開始時にモデレーターを必要とする**] を選択し、モデレーターパスコードを入力します。 会議のモデレーターとなる 1 人以上の参加者にモデレーターパスコードを送信します。
会議の参加者がモデレーターパスコードを持っている場合、会議に参加した後にパスコードを入力することで、モデレーターになることができます。会議中にモデレーターのパスコードを入力するには、Amazon Chime アプリケーションから [**More**] (詳細) を選択し、[**Enter moderator passcode**] (モデレーターパスコードの入力) を選択します。
## Amazon Chime アプリケーションを使用したモデレーターアクション
モデレーターが Amazon Chime アプリのいずれかを使用してサインインしモデレート会議に参加する場合、会議の主催者および代理人と同じアクションを実行できます。使用可能なアクションのリストについては、「[会議の主催](chime-organizer-call-controls.md)」を参照してください。
モデレーターがサインインせずにモデレート会議に参加する場合、主催者アクションのうち以下のアクションにアクセスできます。
+ 他のすべての参加者をミュートする。
+ 会議の記録を開始および停止する。
+ 会議をロックおよびロック解除する。
+ すべての参加者の会議の終了。
## 電話または室内ビデオシステムを使用したモデレーターアクション
電話または室内ビデオシステムを介してモデレート会議に参加する場合、モデレーターはダイヤルパッドから以下の追加の会議アクションを実行できます。
+ **他のすべての参加者をミュートする** – \$197
+ **会議の記録を開始および停止する** – \$12
**注記**
電話または室内会議システムを使用して記録を開始すると、ホストはデフォルトで記録を受信します。
+ **会議をロックおよびロック解除する** – \$14
+ **全員に対して会議を終了する** – \$1\$1
+ **メニューを見る (室内ビデオシステムのみ)** – \$10
モデレーターを含むすべての会議の参加者は \$17 を押して、自身をミュートおよびミュート解除できます。
# 主催者が退出したときに会議を再スケジュールする
会議主催者が組織を離れると、管理者またはアクティブディレクトリなどのシステムがアカウントを停止し、会議が非アクティブになります。
その場合、自動通話は機能しなくなります。ただし、その主催者がスケジュールした定期的な会議と個別の会議はカレンダーに表示される場合があります。
アクティブではない会議に対して別の会議ブリッジ ID を作成したり、以前の主催者の会議 ID を使用したりすることはできません。会議のスケジュールを変更する必要があります。
**会議を設定するには**
1. 組織から抜けた以前の主催者に会議の代理人に任命された場合は、カレンダーアプリケーションを使用して会議をキャンセルします。代理人でない場合は、ステップ 2 に進みます。
1. 新しい会議を作成してスケジュールし、古い会議の参加者を招待します。会議を主催することもできますし、他の人に主催を依頼することもできます。
会議のキャンセルの詳細については、「[会議のキャンセル](cancel-meeting.md)」を参照してください。会議のスケジュール設定の詳細については、「[Amazon Chime を使用した会議のスケジュール](chime-schedule-meetings.md)」を参照してください。