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# 会議の主催
Amazon Chime Pro アカウントをお持ちの場合は、Amazon Chime で会議のスケジュールを組むことができます。会議をスケジュールすると、自動的に ホスト になります。ホストは、参加者が利用できない一連の会議管理ツールを使用できます。
会議をスケジュールする際に、モデレーターや代理人を任命したり、管理ツールを使用したりすることもできます。ホスト、モデレーター、代理人が利用できるツールは、認証されたユーザーとして会議に参加するかどうか、つまり Amazon Chime 認証情報を使用して会議に参加するかどうかによって異なります。認証されたホスト、モデレーターおよび代理人は、次のアクションを実行できます。
+ 参加者の追加。
+ ウェイティングルームの参加者の承認。
+ 参加者の削除。(ホスト、モデレーター、代理人を会議から削除できるのはホストだけです。)
+ 会議のロックおよびロック解除。
+ 会議の録画。
+ イベントモードの開始および停止。
+ 会議通知のオン／オフ。
+ すべての参加者をミュート。
+ 参加者がミュート解除する機能をオフ。
+ すべての参加者の会議の終了。
認証されていないホスト、モデレーターおよび代理人は、次のアクションを実行できます。
+ 会議のロックおよびロック解除。
+ 会議の録画。
+ すべての参加者をミュート。
+ すべての参加者の会議の終了。
モデレート会議の詳細については、「[モデレート会議を設定する](moderate-meeting.md)」を参照してください。
**Topics**
+ [イベントモードをオンにした場合の会議の変化](event-mode-changes.md)
+ [参加者の追加](add-attendees.md)
+ [ウェイティングルームの利用](waiting-room.md)
+ [参加者の削除](remove-actions.md)
+ [会議のロック](lock-actions.md)
+ [会議の録画](record-actions.md)
+ [イベントモードの使用](event-actions.md)
+ [イベント通知の使用](notify-for-events.md)
+ [参加者全員をミュートする](mute-actions.md)
+ [参加者によるミュート解除の管理](disable-unmute.md)
+ [すべての参加者の会議を終了する](end-mtg-for-all.md)
+ [大規模会議設定を利用する](large-meeting-settings.md)
# イベントモードをオンにした場合の会議の変化
イベントモードをオンにすると、会議は次のように変わります。
+ ホスト、代理人、またはモデレーターは、会議に参加すると自動的にプレゼンター権限を取得します。
+ 会議にすでに参加しているすべての参加者は、システムによってミュートされます。
+ イベントモードをオンにした後に会議に参加した参加者は、室内のビデオ会議システムから参加している場合を除き、システムによってミュートされます。会議システムから参加する参加者は、ビデオ会議デバイスを使用して自分自身をミュートできます。他の参加者も Amazon Chime クライアントで自分自身をミュートできます。
+ 画面を共有したり、ビデオをオンにしたり、他のプレゼンターをミュートしたりできるのは、プレゼンターだけです。
+ 次の名簿が変更された場合、通知は表示されません。
+ 会議に参加する参加者。
+ 会議を退出した参加者。
+ 会議から途中退席した参加者。
+ 制限されたタスクを実行しようとした参加者には、ホストが当該アクションをオフにしていることを知らせるメッセージが送信されます。
+ イベントモードがオンになっている室内会議システムから参加者が参加すると、Amazon Chime はコンテンツ共有とビデオをブロックします。他の参加者が閲覧できるのは、イベントモードがオンになる前に参加したプレゼンターのビデオまたは室内会議システムからのビデオのみです。
新しい会議ルームをビデオまたはプレゼンを伴って参加させるには、新しいルームの参加前にイベントモードをオフにしてください。イベントモードをオフにする前にルームに参加し、メディアやビデオを共有したい場合、そのルームはイベントモードがオフになった後で会議から退出し、再び参加する必要があります。
**注記**
イベントモードがオンになる前に室内の会議システムから参加した参加者は、会議システムを使用してメディアやビデオを共有できます。
# 参加者の追加
ホスト、代理人、モデレーターは、会議開始後に会議の参加者を追加できます。例えば、会議には招待されていないものの、自分や他の参加者が必要とする専門知識を持っている参加者を追加できます。
**参加者を追加するには**
1. 左側のコントロールバーで **[その他のオプション] **メニュー (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を開き、**[参加者の追加]** を選択します。
1. **参加者の追加** ダイアログボックスで追加する参加者を選択し、**[追加] **を選択します。
# ウェイティングルームの利用
匿名ユーザーが Amazon Chime 会議に参加しようとすると、自動的に待合室に移動し、**待合室**セクションが**参加者**パネルに表示されます。
匿名ユーザーとなるのは、次の場合です。
+ Amazon Chime のアカウントを持っていない場合。
+ Amazon Chime アカウントを持っていますが、サインインにアカウントの認証情報を使用しません。
登録してサインインしているが、会議の主催者 Amazon Chime グループの一部ではない外部ユーザーもウェイティングルームに移動します。ただし、会議の主催者は、外部ユーザーが待合室をスキップできるようにすることもできます。これを行う方法の詳細については、このガイドの[外部参加者を許可する](understand-mtg-options.md#allow-external)「」を参照してください。
認証されたユーザーは、常にウェイティングルームに行かずに Amazon Chime 会議に参加します。認証されたユーザーとなるのは、次の場合です。
+ Amazon Chime 認証情報を使用して会議にサインインし、主催者と同じ Amazon Chime グループに所属している場合。
+ 主催者は会議招待状に`meet@chime.aws`を記載し、参加者リストに追加します。
+ 主催者は代理人またはモデレーターになります。
+ 自分が主催者です。
代理人とモデレーターの詳細については、このガイドの[代理人の作成](delegates.md)「」と[モデレート会議を設定する](moderate-meeting.md)「」を参照してください。
**Topics**
+ [ビジュアルクイックスタートガイド](wr-quick-start.md)
+ [匿名ユーザーの許可または拒否](admit-deny-anonymous.md)
+ [ウェイティングルームをオフまたはオンにする](turn-off-waiting-room.md)
+ [待合室から退出する](leave-waiting-room.md)
# ビジュアルクイックスタートガイド
匿名ユーザーが会議に参加しようとすると、**待合室**セクションが**参加者**パネルに表示されます。次の図は、 セクションを示しています。イメージ内の数字は、以下の番号付きテキストに対応しています。
![\[横に X とチェックマークが付いた名前のリストと、3 つの番号付きコールアウト。\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/waiting-room-basic.png)
イメージでは、次のようになります。
1. 赤い楕円形は、待合室のユーザー数を表示します。**すべてに適用する** で、**X** を選択してすべてのユーザーを拒否するか、チェックマークを選択してすべてのユーザーを承認します。
1. 個々のユーザーを拒否または承認するには、そのユーザーの名前、電話番号、または会議室 ID の横にある **X** またはチェックマークを選択します。
1. 会議を承認するユーザーは、**現在の**セクションに表示されます。括弧 (**< >**) は匿名ユーザーを示します。
# 匿名ユーザーの許可または拒否
会議のホスト、モデレーター、代理人、権限のある参加者は、匿名ユーザーを許可したり、参加を禁止したりできます。
権限のある参加者となるのは、次の場合です。
+ Amazon Chime 認証情報を使用して会議にサインインした場合。
-かつ-
会議主催者と同じ Amazon Chime アカウントに属している場合。
以下のステップでは、両方のタスクを実行する方法を説明します。
**ウェイティングルームから参加者を承認するには**
+ **[参加者]** パネルの **ウェイティングルーム** セクションで、許可したい参加者の横にあるチェックマークを選択します。
-または-
ウェイティングルームにいる全員を許可するには、**[全員に適用]** の下のチェックマークを選択します。
**ウェイティングルームの参加者を拒否するには**
+ **参加者** パネルの **ウェイティングルーム** セクションで、拒否したい参加者の横にある「X」を選択します。
-または-
ウェイティングルームにいる全員の参加を拒否するには、**[全員に適用]** の下の「X」を選択します。
# ウェイティングルームをオフまたはオンにする
このセクションのステップでは、会議中にウェイティングルームのオンとオフを切り替える方法について説明します。外部参加者の待合室をオフにすることもできます。これを行う方法の詳細については、このガイドの[会議オプションを設定する](understand-mtg-options.md)「」を参照してください。
**重要**
待合室をオンまたはオフにするには、会議の主催者、代理人、またはモデレーターである必要があります。
ウェイティングルームをオフにすると、現在および将来の匿名参加者全員が直接会議に参加できます。
その後待合室をオンにした場合、新しい匿名ユーザーまたは制限付きユーザーは入室を待つ必要があります。
ホスト、モデレーター、代理人は会議をロックして、権限のない参加者が参加できないようにすることもできます。会議をロックすると、現在の参加者と招待された参加者のみが参加できます。詳細については、このガイドの「[会議のロック](lock-actions.md)」を参照してください。
**注記**
待合室をオフにするには、待合室に少なくとも 1 人の人がいる必要があります。
**ウェイティングルームをオフにするには**
1. 左側のコントロールバーで [その他] メニュー (**...**) を開きます。
1. **待合室をオフにする**を選択します。
![\[省略記号メニューと待合室のメニューをオフにするコマンド。\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/waiting-room-off.png)
ウェイティングルームをオンにするには、上記のステップを繰り返します。
# 待合室から退出する
ウェイティングルームにいる場合は、いつでも退出できます。
**待合室から退出するには**
1. **会議から退**出を選択します。
1. **「この会議から退出しますか」ダイアログボックスで**、**「会議から退**出」を選択します。
**注記**
モデレート会議から退席すると、ダイアログボックスは表示されません。
# 参加者の削除
ホスト、モデレーター、代理人は、他の参加者がホスト、モデレーター、または代理人である場合を除き、他の参加者を会議から削除できます。会議に招待した参加者を削除すると、Amazon Chime はその参加者を会議招待状から削除し、削除された参加者のAmazon Chime ホーム画面から当該の会議を削除します。
**参加者を削除するには**
1. 会議名簿で、参加者名の横にある横の三点リーダーを選択します。
1. 参加者オプションメニューで、**[会議から削除]** を選択します。
# 会議のロック
ホスト、モデレーター、代理人は会議をロックできます。会議をロックすると、削除された参加者は会議に再び参加できなくなります。また、招待されていないユーザーや認証されていないユーザーは、ロックされた会議に参加できません。
**会議をロックするには**
1. 左側のコントロールバーで **[その他のオプション] **メニュー (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を選択します。
1. **[会議をロック] ** を選択します
会議がロックされると、次のルールが会議に適用されます。
+ 参加者が Amazon Chime のアカウントを持っていない場合、または会議に招待されていない場合、参加しようとすると会議がロックされているというメッセージが表示されます。
+ 招待された参加者が Amazon Chime アカウントにサインインすると、ロックされた会議に参加できます。また、会議がロックされた後に、途中退席して再接続することもできます。
+ 参加者は、室内の会議システムから、または **[ダイヤルイン]** もしくは **[ダイヤルインに切り替え]** オプションを使用して、ロックされた会議に参加できます。ただし、Amazon Chime デスクトップまたはモバイルクライアント、または Amazon Chime ウェブアプリケーションから 13 桁のミーティング ID を入力する必要があります。
# 会議の録画
会議のホスト、モデレーター、または代理人は会議を記録できます。会議を録画すると、Amazon Chime は音声を記録し、会議中にメディアを共有している場合は、メディアタイルの内容も記録します。録画をオンにしたホスト、代理人、またはモデレーターは、会議終了後にチャットメッセージで録画を受信します。
**注記**
Amazon Chime は、誰かが画面を共有したときにのみビデオを記録します。会議で画面共有されていない部分は、再生中は空白になります。会議の録画には参加者のビデオタイルは含まれません。
録音ファイルは、会議ウィンドウではなく、通常の Amazon Chime チャットウィンドウに表示されます。録音ファイルは、**最近のメッセージの**ナビゲーションペインに表示されます。この画像は、一般的な録音メッセージを示しています。
![\[Chime チャットウィンドウの録音ファイルメッセージ。\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/recording-in-chat.png)
**会議の録画を開始および停止するには**
1. 録画を開始するには、以下のいずれかを行います。
+ 左側のコントロールバーで、**会議の録画**アイコン (![\[Icon of a record button.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/icon-record-meeting.png)) を選択します。
+ 左側のコントロールバーで **その他のオプション **メニュー (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を選択し、**[会議を録画] **を選択します。
+ 電話または室内会議システムから会議に参加した場合は、\$12 を押します。
1. 録画を停止するには、以下のいずれかを実行します。
+ 左側のコントロールバーで、バーの下部にある **会議の録画**アイコンを選択します。
+ **その他のオプション **メニュー (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を開き、**[会議の録画] **を選択します。
+ 電話または室内ビデオシステムからの場合は、\$12 を押します。
録画する会議に参加者が参加すると、Amazon Chime は録画を開始したことを通知します。録画を停止すると、録画を停止したことが参加者に知らされます。会議が終了すると、記録は自動的に停止します。
録音を開始した会議のホスト、モデレーター、または代理人は、会議ウィンドウではなく、通常の Amazon Chime チャットメッセージで録音を受け取ります。ただし、モデレーターまたは代理人が電話または会議システムから会議を開始すると、ホストのみが録音を受け取ります。録画を開始したモデレーターまたは代理人が Amazon Chime にサインインしていない場合も、ホストが録画を受信します。
Amazon Chime は、音声のみが含まれた M4A ファイルを記録として送信します。プレゼンターが録画されている会議中に画面共有を利用した場合、Amazon Chime は MP4 ファイルを送信します。画面共有を含まない会議の部分は、ビデオ再生中は空白になります。
**注記**
録画された会議ファイルは容量が大きくなることがあります。参加者と共有するには、ファイル共有サービスにアップロードすることをお勧めします。アップロードすると、ファイルリンクを参加者と共有できます。
# イベントモードの使用
イベントモードを使用すると、周囲の雑音を最小限に抑え、誰が自分の画面を映すのか、また誰がビデオを開始するかを制御することができます。会議の開始後にイベントモードをオンにできるのは、会議のホスト、モデレーター、代理人だけです。イベントモードでは、会議が次のように変更されます。
+ イベントモードを開始するには、ホスト、モデレーター、代理人が Amazon Chime 認証情報を使用してサインインする必要があります。
+ 会議中に出席できるのはホスト、モデレーター、代理人だけです。
+ イベントモードでは、室内の会議システムが自動的にミュートされることはありません。参加者は室内のハードウェアのミュートボタンを使用する必要があります。ホスト、代理人、モデレーター、またはその他のプレゼンターは、会議名簿を使用して会議室をミュートまたはミュート解除できますが、室内のハードウェアによるミュートは、Amazon Chime 名簿からのミュートよりも優先されます。
+ イベントモードがすでにオンになっている会議に、室内の会議システムが参加した場合、会議室の参加者はビデオを開始したり、コンテンツを共有したりすることはできません。
+ 室内のシステムでビデオを開始してコンテンツを共有できるようにするには、会議のホストはルームが参加するのを待ってからイベントモードを有効にします。必要に応じて、ホスト、代理人、モデレーター、プレゼンターは、イベントモードを無効にしてからルームを参加させることができます。
**Topics**
+ [イベントモードの開始と停止](#turn-on-event-mode)
+ [プレゼンターの追加および削除](#promote-attendee)
## イベントモードの開始と停止
イベントモードを管理するには、以下の手順を実行します。
**イベントモードを開始するには**
1. **その他のオプション **メニュー (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を開き、**[イベントモードを開始]** を選択します。
1. **イベントモードを開始 **ダイアログボックスで、イベントモードに関する情報を確認して、**[イベントモードを開始] ** を選択します。
**イベントモードを停止するには**
+ **その他のオプション **メニュー (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を開き、**[イベントモードを停止] **を選択します。
## プレゼンターの追加および削除
イベントモードのデフォルト設定では、ホスト、モデレーター、代理人だけがプレゼンターになることができます。ただし、Amazon Chime アカウントにサインインしたホスト、モデレーター、代理人は、他の参加者にプレゼンターのステータスを付与できます。
**参加者をプレゼンターに昇格させるには**
1. 左側のコントロールバーで、**その他のオプション **メニュー (![\[An icon of a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を開きます。次に、**[イベントモードのプレゼンターを追加] **を選択します。
1. 表示されたダイアログボックスで、1 人以上の参加者を選択し、**[追加] **を選択します。
選択した参加者に通知が届き、名簿内の名前の横にイベントモードアイコン (![\[An icon of a stick figure at a podium.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/event-mode-icon.png)) が表示されます。
**参加者をプレゼンターから降格させるには**
1. 会議名簿で、降格させたい参加者の横にある横の三点リーダーメニューを開きます。
1. **[プレゼンターから削除] ** を選択します。
Amazon Chime アプリケーションにサインインしている会議のホスト、代理人、またはモデレーターは、イベントモードで以下のアクションも実行できます。
+ プレゼンターのリストから参加者を削除するには、名簿上で該当者の名前を選択し、**[プレゼンターから削除]** を選択します。
+ **イベントモードをオフにするには、**その他のオプション **メニュー (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を開いて、 [イベントモードを無効にする] ** を選択します。イベントモードをオフにすると、参加者は自分自身をミュートまたはミュート解除したり、画面を共有したり、ビデオのオン・オフができるようになります。
# イベント通知の使用
デフォルトでは、Amazon Chime はさまざまな会議イベントの通知を表示します。例えば、他の参加者が会議に参加または退出すると、参加者には通知が表示されます。会議のホスト、モデレーター、代理人は、すべての通知をオフにすることができます。多数の参加者が参加または退出する可能性のある会議を開催する場合は、会議通知をオフにすることをお勧めします。
すべての参加者への通知をオフにするには、以下の手順を実行します。
1. 左側のコントロールバーで、**その他のオプション **メニュー (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を開きます。
1. **[すべての会議イベントの通知]** を選択して、チェックマークをオフにします。
# 参加者全員をミュートする
会議のホスト、モデレーター、代理人は、すべての参加者をミュートできます。これにより、ホスト、モデレーター、代理人は、会議中に発言できる人をより細かく制御できます。大規模な会議を主催する際にこの機能が有効になっている間は、会議通知をオフにすることをお勧めします。
**参加者全員をミュートにするには**
1. 左側のコントロールバーで、**その他のオプション **メニュー (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を開きます。
1. **[他の人を全員ミュート]** を選択します。
すべての参加者のミュートを解除するには、前述のステップを繰り返します。
# 参加者によるミュート解除の管理
会議のホスト、モデレーター、代理人は、参加者が自分でミュートを解除できないようにすることができます。誰がマイクのミュートを解除できるかを制御できれば、会議中に発言できる人をより細かく制御できます。大規模な会議を主催する場合は、この機能をオンにすることをお勧めします。
**参加者のミュート解除をオフにするには**
1. 左側のコントロールバーで、**その他のオプション **メニュー (![\[An icon showing a horizontal ellipsis.\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/chime/latest/ug/images/left-control-6.png)) を開きます。
1. **[参加者のミュート解除を無効にする] ** を選択します。
参加者のミュート解除を有効にするには、前述の手順を繰り返して **[参加者のミュート解除を有効にする] **を選択します。
# すべての参加者の会議を終了する
会議のホスト、モデレーター、代理人は、すべての参加者の会議を終了できます。
**すべての参加者の会議を終了するには**
+ 会議ウィンドウの下にある通話コントロールバーで、[End] (終了) を選択します。**この会議を終了** ダイアログボックスで、**[全員の会議を終了] **を選択します。
# 大規模会議設定を利用する
招待者が 25 人を超える会議を主催する場合、Amazon Chime では会議の開始時に以下の項目が実行されます。
+ 新しい参加者は、室内会議システムから参加した場合を除き、参加時にミュートされます。
+ 参加者が会議に参加、退出、途中退席、または辞退したときの通知がオフになります。
+ 参加と退出のトーンはオフになります。
+ これらの変更に関するメッセージは会議チャットに表示されます。
ホスト、モデレーター、代理人は、大規模会議エクスペリエンスの設定をオフにすることができます。これを実行するには、デスクトップアプリケーションまたはウェブアプリケーションを使用してください。手順は、使用するクライアントによって異なります。
**デスクトップクライアントで大規模会議設定をオフにするには**
1. **ファイル **メニューの **[設定] **を選択します。
1. **[会議] ** を選択します。
1. **[会議エクスペリエンス]**で、**[新規参加者をミュート、参加・退出トーンのオフ、名簿通知の抑制]**のチェックボックスをオフにします。
1. **[設定] **ペインを閉じて、[ホーム] 画面に戻ります。
**ウェブアプリケーションで大規模会議の設定をオフにするには**
1. プロフィールアイコンを選択します。ウェブアプリケーションのプロフィールアイコンとは、自分のイニシャルが入った灰色の円のことです。
1. **[設定] ** を選択します。
1. **[会議] **を選択します。
1. **[会議エクスペリエンス]**で、**[新規参加者をミュート、参加・退出トーンのオフ、名簿通知の抑制]**のチェックボックスをオフにします。
1. **[設定] **ペインを閉じて、[ホーム] 画面に戻ります。
大人数会議の設定をオンにするには、選択したクライアントで上記のステップを繰り返し、**[新規参加者をミュート、参加・退出トーンのオフ、名簿通知の抑制] **を選択します。