

Avviso di fine del supporto: il 31 marzo 2027, AWS terminerà il supporto per Amazon WorkMail. Dopo il 31 marzo 2027, non potrai più accedere alla WorkMail console Amazon o alle WorkMail risorse Amazon. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina [relativa WorkMail alla fine del supporto di Amazon](https://docs.aws.amazon.com/workmail/latest/adminguide/workmail-end-of-support.html). 

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# Pianificazione di riunioni per conto di qualcun altro
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Se un altro utente ti ha reso suo delegato, puoi pianificare riunioni per suo conto.

**Per pianificare una riunione per conto di qualcun altro**

1. Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, scegli l'icona del calendario.

1. In fondo al riquadro di navigazione, seleziona **Open other calendars (Apri altri calendari)**, **Name (Nome)**.

1. Nella rubrica selezionare il proprietario del calendario da aprire, quindi selezionare **OK**.

1. Per **Folder type (Tipo di cartella)** selezionare **Calendar (Calendario)**. Per visualizzare le sottocartelle del calendario condiviso, seleziona **Show subfolders (Mostra sottocartelle)**. Seleziona **OK**.

   Il calendario condiviso è ora visibile nel riquadro di navigazione della cartella.
**Nota**  
Le cartelle aperte vengono archiviate nel profilo dell'applicazione WorkMail Web Amazon. La prossima volta che accedi all'applicazione WorkMail web Amazon, le cartelle aperte vengono ancora visualizzate.  
Se compare il messaggio di errore `You have insufficient privileges to open this folder`, contatta il proprietario della cartella e richiedi l'accesso.  
Per modificare le autorizzazioni della cartella, nel riquadro di spostamento aprire il menu contestuale (pulsante destro del mouse) della cartella e selezionare **Properties (Proprietà)**, **Permissions (Autorizzazioni)**.

1. Per creare una richiesta di riunione, apri il giorno e l'ora del calendario previsti per la riunione.

1. Per aggiungere uno o più partecipanti, digita i loro nomi nel campo **A**. Amazon WorkMail suggerisce i nomi dalla rubrica. È possibile rimuovere i suggerimenti da questo elenco selezionando un nome e scegliendo **Delete (Elimina)**. Per aggiungere utenti dalla rubrica o per aggiungerli ai campi **Required (Obbligatorio)**, **Optional (Facoltativo)** o **Resource (Risorsa)**, seleziona **To (A)** e seleziona uno o più utenti dalla rubrica e aggiungili al campo **Required (Obbligatorio)**, **Optional (Facoltativo)** o **Resource (Risorsa)**, come appropriato.

1. Immetti i valori per i seguenti elementi:
   + Per **Subject (Oggetto)**, immettere un oggetto per la riunione.
   + Per **Start (Inizio)** e **End (Fine)**, specificare l'ora di inizio e di fine per la riunione.
   + Per **Location (Luogo)**, specificare un luogo.
   + (Facoltativo) Per **Reminder (Promemoria)**, impostare un promemoria.

1. Nella parte inferiore dell'invito alla riunione, puoi aggiungere informazioni sulla riunione, ad esempio un'agenda. Per aggiungere un allegato all'invito alla riunione, selezionare **Attach (Allegato)**.

1. Quando sei pronto per inviare l'invito alla riunione, seleziona **Send invitation (Invia invito)**.