**Avviso**: le registrazioni di nuovi clienti e gli upgrade degli account non sono più disponibili per Amazon. WorkDocs Scopri le fasi di migrazione qui: [Come migrare i dati da](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs). WorkDocs

Le traduzioni sono generate tramite traduzione automatica. In caso di conflitto tra il contenuto di una traduzione e la versione originale in Inglese, quest'ultima prevarrà.

# Invito e gestione degli utenti WorkDocs
<a name="users"></a>

Per impostazione predefinita, quando colleghi una directory durante la creazione del sito, la funzionalità di attivazione automatica WorkDocs aggiunge tutti gli utenti di quella directory al nuovo sito come *utenti gestiti*.

In WorkDocs, gli utenti gestiti non devono accedere con credenziali separate. Possono condividere e collaborare sui file e dispongono automaticamente di 1 TB di spazio di archiviazione. Tuttavia, è possibile disattivare l'attivazione automatica quando si desidera aggiungere solo alcuni utenti in una directory e i passaggi nelle sezioni successive spiegano come eseguire questa operazione.

Inoltre, puoi invitare, abilitare o disabilitare gli utenti e modificare i ruoli e le impostazioni degli utenti. Puoi anche promuovere un utente a amministratore. Per ulteriori informazioni sulla promozione degli utenti, consulta[Promozione di un utente ad amministratore](manage_set_admin.md).

Queste attività vengono eseguite nel pannello di controllo di amministrazione del client WorkDocs Web e i passaggi nelle sezioni seguenti spiegano come. Tuttavia, se sei alle prime armi WorkDocs, dedica qualche minuto e scopri i vari ruoli utente prima di dedicarti alle attività amministrative.

**Topics**
+ [Panoramica dei ruoli utente](users_ovw.md)
+ [Avvio del pannello di controllo di amministrazione](start-console.md)
+ [Disattivazione dell'attivazione automatica](auto-provision.md)
+ [Gestione della condivisione dei link](shareable-link-perms.md)
+ [Controllo degli inviti degli utenti con l'attivazione automatica abilitata](control-invites.md)
+ [Invito di nuovi utenti](invite_user.md)
+ [Modifica di utenti](edit_user.md)
+ [Disabilitazione di utenti](inactive-user.md)
+ [Trasferimento della proprietà del documento](transfer-docs.md)
+ [Scaricamento degli elenchi utenti](download-user.md)

# Panoramica dei ruoli utente
<a name="users_ovw"></a>

WorkDocs definisce i seguenti ruoli utente. È possibile modificare i ruoli degli utenti modificando i relativi profili utente. Per ulteriori informazioni, consulta [Modifica di utenti](edit_user.md).
+ **Admin (Amministratore)**: un utente pagato che dispone di autorizzazioni amministrative per l'intero sito, inclusa la configurazione della gestione degli utenti e delle impostazioni del sito. Per ulteriori informazioni su come promuovere un utente ad amministratore, consulta [Promozione di un utente ad amministratore](manage_set_admin.md).
+ **Power user**: un utente a pagamento che dispone di un set speciale di autorizzazioni dall'amministratore. Per ulteriori informazioni su come impostare le autorizzazioni per un power user, consulta [Sicurezza: siti semplici ActiveDirectory](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) e. [Sicurezza: siti di ActiveDirectory connessione](manage-sites.md#security-settings-ad-connector)
+ **Utente**: un utente a pagamento che può salvare file e collaborare con altri utenti in un WorkDocs sito.
+ **Utente guest**: un utente pagato in grado solo di visualizzare file. È possibile aggiornare gli utenti Guest ai ruoli Utente, Power user o Amministratore.
**Nota**  
Quando modifichi il ruolo di un utente ospite, esegui un'azione una tantum che non puoi annullare.

WorkDocs definisce anche questi tipi di utenti aggiuntivi.

**Utente WS**

Un utente a cui è assegnato un WorkSpaces WorkSpace.
+ Accesso a tutte le WorkDocs funzionalità
+ Storage predefinito di 50 GB (può pagare per eseguire l'upgrade a 1 TB)
+ Nessun costo mensile

**Utente WS aggiornato**

Un utente con uno storage assegnato WorkSpaces WorkSpace e aggiornato.
+ Accesso a tutte le funzionalità WorkDocs 
+ Archiviazione predefinita di 1 TB (spazio di archiviazione aggiuntivo disponibile su pay-as-you-go base)
+ Soggetto a costi mensili

**WorkDocs utente**

Un WorkDocs utente attivo senza un nome assegnato WorkSpaces WorkSpace.
+ Accesso a tutte le WorkDocs funzionalità
+ Archiviazione predefinita di 1 TB (spazio di archiviazione aggiuntivo disponibile su pay-as-you-go base)
+ Soggetto a costi mensili

# Avvio del pannello di controllo di amministrazione
<a name="start-console"></a>

È possibile utilizzare il pannello di controllo amministrativo del client WorkDocs Web per attivare e disattivare l'attivazione automatica e modificare i ruoli e le impostazioni degli utenti.

**Per aprire il pannello di controllo amministrativo**

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. In **Amministratore**, scegli **Apri pannello di controllo di amministrazione**.

**Nota**  
Alcune opzioni del pannello di controllo differiscono tra le directory cloud e le directory connesse.

# Disattivazione dell'attivazione automatica
<a name="auto-provision"></a>

Disattivi l'attivazione automatica quando non desideri aggiungere tutti gli utenti di una directory a un nuovo sito e quando desideri impostare autorizzazioni e ruoli diversi per gli utenti che inviti a un nuovo sito. Quando disattivi l'attivazione automatica, puoi anche decidere chi ha la possibilità di invitare nuovi utenti al sito: utenti attuali, utenti esperti o amministratori. Questi passaggi spiegano come eseguire entrambe le attività.

**Per disattivare l'attivazione automatica**

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. In **Amministratore**, scegli **Apri pannello di controllo di amministrazione**.

1. Scorri verso il basso fino a **Sicurezza** e scegli **Modifica**.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo **Impostazioni dei criteri**.

1. In **Attivazione automatica**, deseleziona la casella di controllo accanto a **Consenti l'attivazione automatica di tutti gli utenti della tua directory al primo accesso al tuo WorkDocs sito.**

   Le opzioni cambiano in **Chi dovrebbe essere autorizzato ad attivare gli utenti della directory nel tuo WorkDocs sito**. Puoi consentire agli utenti attuali di invitare nuovi utenti oppure puoi dare questa possibilità a utenti esperti o ad altri amministratori.

1. Seleziona un'opzione, quindi scegli **** Salva modifiche****.

Ripeti i passaggi 1-4 per riattivare l'attivazione automatica.

# Gestione della condivisione dei link
<a name="shareable-link-perms"></a>

Questo argomento spiega come gestire la condivisione dei link. WorkDocs gli utenti possono condividere i propri file e cartelle condividendo i relativi link. Possono condividere i link ai file all'interno e all'esterno dell'organizzazione, ma possono condividere solo i link alle cartelle internamente. In qualità di amministratore, puoi gestire chi può condividere i link.

**Per abilitare la condivisione dei link**

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. In **Amministratore**, scegli **Apri pannello di controllo di amministrazione**.

1. Scorri verso il basso fino a **Sicurezza** e scegli **Modifica**.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo **Impostazioni dei criteri**.

1. In **Scegli l'impostazione per i link condivisibili**, seleziona un'opzione:
   + **Non consentire link condivisibili a livello di sito o pubblici: disabilita la condivisione dei link** per tutti gli utenti.
   + **Consenti agli utenti di creare link condivisibili a livello di sito, ma non consenti loro di creare link pubblici condivisibili: limita la condivisione dei link ai soli membri** del sito. Gli utenti gestiti possono creare questo tipo di link.
   + **Consenti agli utenti di creare link condivisibili a livello di sito, ma solo gli utenti esperti possono creare link condivisibili pubblici: gli utenti gestiti possono creare link** a livello di sito, ma solo gli utenti esperti possono creare link pubblici. I link pubblici consentono l'accesso a chiunque su Internet.
   + **Tutti gli utenti gestiti possono creare link pubblici e condivisibili a livello di sito: gli utenti gestiti possono creare link** pubblici.

1. Seleziona **Salva modifiche**.

# Controllo degli inviti degli utenti con l'attivazione automatica abilitata
<a name="control-invites"></a>

Quando attivi l'attivazione automatica, e ricorda che è attiva per impostazione predefinita, puoi dare agli utenti la possibilità di invitare altri utenti. Puoi concedere l'autorizzazione a una delle seguenti persone:
+ Tutti gli utenti
+ Utenti esperti
+ Amministratori.

Puoi anche disabilitare completamente le autorizzazioni e questi passaggi spiegano come.

**Per impostare le autorizzazioni di invito**

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. In **Amministratore**, scegli **Apri pannello di controllo di amministrazione**.

1. Scorri verso il basso fino a **Sicurezza** e scegli **Modifica**.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo **Impostazioni dei criteri**.

1. In **Chi dovrebbe essere autorizzato ad attivare gli utenti della directory nel tuo WorkDocs sito**, seleziona la casella di controllo **Condividi con utenti esterni**, seleziona una delle opzioni sotto la casella di controllo, quindi scegli **Salva modifiche**.

   - OPPURE -

   Deseleziona la casella di controllo se non desideri che nessuno inviti nuovi utenti, quindi scegli **Salva modifiche**.

# Invito di nuovi utenti
<a name="invite_user"></a>

Puoi invitare nuovi utenti a unirsi a una directory. Una volta abilitati, gli utenti esistenti possono anche invitare nuovi utenti. Per ulteriori informazioni, consulta [Sicurezza: siti semplici ActiveDirectory](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) e [Sicurezza: siti di ActiveDirectory connessione](manage-sites.md#security-settings-ad-connector) in questa guida.

**Per invitare nuovi utenti**

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. In **Amministratore**, scegli **Apri pannello di controllo di amministrazione**.

1. In **Manage Users (Gestisci utenti)**, scegliere **Invite Users (Invita utenti)**.

1. Nella finestra di dialogo **Invita utenti**, per **Chi vuoi invitare?** , inserisci l'indirizzo e-mail dell'invitato e scegli **Invia**. Ripetere questa fase per ogni invito.

WorkDocs invia un'email di invito a ciascun destinatario. L'e-mail contiene un collegamento e istruzioni su come creare un WorkDocs account. Il collegamento di invito scade dopo 30 giorni.

# Modifica di utenti
<a name="edit_user"></a>

È possibile modificare le informazioni e le impostazioni dell'utente.

**Per modificare gli utenti**

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. In **Amministratore**, scegli **Apri pannello di controllo di amministrazione**.

1. In **Manage Users (Gestisci utenti)**, scegliere l'icona a forma di matita (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) accanto al nome dell'utente.

1. Nella finestra di dialogo **Edit User (Modifica utente)**, puoi modificare le seguenti opzioni:  
**First Name (Nome)** (solo directory del cloud)  
Il nome dell'utente.  
**Last Name (Cognome)** (solo directory del cloud)  
Il cognome dell'utente.  
**Stato**  
Specificate se l'utente è **attivo** o **inattivo**. Per ulteriori informazioni, consulta [Disabilitazione di utenti](inactive-user.md).  
**Ruolo**  
Speciifica se qualcuno è un utente o un amministratore. È inoltre possibile aggiornare o effettuare il downgrade degli utenti a cui è stato WorkSpaces WorkSpace assegnato un account. Per ulteriori informazioni, consulta [Panoramica dei ruoli utente](users_ovw.md).  
**Storage**  
Specifica il limite di storage per un utente esistente.

1. Seleziona **Salva modifiche**.

# Disabilitazione di utenti
<a name="inactive-user"></a>

Puoi disabilitare l'accesso di un utente modificandone lo stato in **Inattivo**.

**Per cambiare lo stato utente in **Inactive (Inattivo)****

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs 

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. In **Amministratore**, scegli **Apri pannello di controllo di amministrazione**.

1. In **Manage Users (Gestisci utenti)**, scegliere l'icona a forma di matita (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) accanto al nome dell'utente.

1. Scegliere **Inactive (Inattivo)** e selezionare **Save Changes (Salva modifiche)**.

L'utente inattivato non può accedere al tuo WorkDocs sito.

**Nota**  
La modifica dello stato **Inattivo** di un utente non comporta l'eliminazione dei file, delle cartelle o del feedback dal sito WorkDocs . Tuttavia, puoi trasferire i file e le cartelle di un utente inattivo a un utente attivo. Per ulteriori informazioni, consulta [Trasferimento della proprietà del documento](transfer-docs.md).

## Eliminazione degli utenti in sospeso
<a name="delete_user_cloud"></a>

Puoi eliminare gli utenti di Simple AD, AWS Managed Microsoft e AD Connector con lo stato In **sospeso**. Per eliminare uno di questi utenti, scegli l'icona del cestino (![\[trash can icon\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/trash_can_icon.png)) accanto al nome dell'utente.

Il tuo WorkDocs sito deve sempre avere almeno un utente attivo che non sia un utente ospite. Se devi eliminare tutti gli utenti, [elimina l'intero sito](delete_site.md).

Non è consigliabile eliminare utenti registrati. Dovresti invece passare lo stato di un utente dallo stato **Attivo** a quello **Inattivo** per impedirgli di accedere al tuo WorkDocs sito. 

# Trasferimento della proprietà del documento
<a name="transfer-docs"></a>

Puoi trasferire i file e le cartelle di un utente inattivo a un utente attivo. Per ulteriori informazioni su come disattivare un utente, consulta[Disabilitazione di utenti](inactive-user.md).

**avvertimento**  
Questa operazione non può essere annullata.

**Per trasferire la proprietà del documento**

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs 

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. In **Amministratore**, scegli **Apri pannello di controllo di amministrazione**.

1. In **Manage Users (Gestisci utenti)**, cercare l'utente inattivo.

1. Scegliere l'icona a forma di matita (![\[A pencil icon.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) accanto al nome dell'utente inattivo. 

1. Seleziona **Trasferisci la proprietà del documento** e inserisci l'indirizzo email del nuovo proprietario.

1. Seleziona **Salva modifiche**.

# Scaricamento degli elenchi utenti
<a name="download-user"></a>

Per scaricare un elenco di utenti dal **pannello di controllo di amministrazione**, devi installare WorkDocs Companion. Per installare WorkDocs Companion, consulta [App e integrazioni per WorkDocs](https://amazonworkdocs.com/apps.html).

**Per scaricare un elenco di utenti**

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs 

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. In **Amministratore**, scegli **Apri pannello di controllo di amministrazione**.

1. In **Manage Users (Gestisci utenti)**, scegliere **Download Users (Scarica utenti)**.

1. Per **Download user (Scarica utente)**, scegliere una delle seguenti opzioni per esportare un elenco di utenti come file `.json` sul desktop:
   + Tutti gli utenti
   + Utente guest
   + Utente WS
   + Utente
   + Utente avanzato
   + Admin

1. WorkDocs salva il file in una delle seguenti posizioni:
   + **Windows** – `Downloads/WorkDocsDownloads`
   + **macOS** – `hard drive/users/username/WorkDocsDownloads/folder`
**Nota**  
Il download potrebbe richiedere del tempo. Inoltre, i file scaricati non finiscono nella tua `/~users` cartella.

Per ulteriori informazioni su questi ruoli utente, consulta [Panoramica dei ruoli utente](users_ovw.md).