# OPS02-BP03 Assegnazione di proprietari identificati alle operazioni che siano responsabili delle relative prestazioni
È utile sapere chi ha la responsabilità di eseguire attività specifiche su carichi di lavoro definiti e perché tale responsabilità esiste. Conoscere chi ha la responsabilità di eseguire le attività fornisce indicazioni su chi eseguirà l'attività, chi convaliderà il risultato e chi fornirà feedback al proprietario dell'attività.
**Risultato desiderato:**
L'organizzazione definisce chiaramente le responsabilità per eseguire attività specifiche su carichi di lavoro stabiliti e rispondere agli eventi generati dai carichi di lavoro. L'organizzazione documenta la responsabilità dei processi e degli adempimenti e rende queste informazioni individuabili. Esamini e aggiorni le responsabilità in caso di cambiamenti organizzativi e i team monitorano e misurano le prestazioni delle attività di identificazione di difetti e inefficienze. Implementi i meccanismi di feedback per monitorare difetti e miglioramenti e supportare il miglioramento continuo.
**Anti-pattern comuni:**
+ Mancata documentazione delle responsabilità.
+ Esistono script frammentati su workstation degli operatori isolate. Solo poche persone sanno come usarli o li chiamano informalmente *conoscenze del team*.
+ Necessità di aggiornare un processo legacy, ma non si sa chi è il proprietario e l'autore originale non fa più parte dell'organizzazione.
+ Mancata possibilità di individuare processi e script, quindi non sono immediatamente disponibili quando necessario, ad esempio, in risposta a un incidente.
**Vantaggi dell'adozione di questa best practice:**
+ Sai chi è responsabile dell'esecuzione di un'attività, a chi notificare un'azione necessaria e chi esegue l'azione, convalida il risultato e fornisce il feedback al titolare dell'attività.
+ Processi e procedure incentivano l'impegno nella gestione dei carichi di lavoro.
+ I nuovi membri del team diventano efficienti in modo più rapido.
+ Riduci il tempo necessario per mitigare gli incidenti.
+ Team diversi utilizzano medesimi processi e procedure per eseguire le attività in modo coerente.
+ I team procedono a scalare i processi tramite processi ripetibili.
+ Processi e procedure standardizzati aiutano a mitigare l'impatto del trasferimento delle responsabilità del carico di lavoro tra i team.
**Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata:** elevato
## Guida all’implementazione
Per definire le responsabilità, inizia usando la documentazione esistente, ad esempio matrici di responsabilità, processi e procedure, ruoli e responsabilità, strumenti e automazione. Esamina la documentazione e organizza discussioni sulle responsabilità dei processi documentati. Collaborando con i team, identifica i disallineamenti tra le responsabilità e i processi documentati. Parla dei servizi offerti con i clienti interni dei team per identificare le divergenze nelle aspettative tra i team.
Analizza e risolvi le discrepanze. Identifica le opportunità di miglioramento e le attività richieste di frequente e con uso intensivo di risorse, in genere ottime candidate al miglioramento. Esamina best practice, modelli e linee guida prescrittive per semplificare e standardizzare i miglioramenti. Registra le opportunità di miglioramento e monitora i miglioramenti fino al completamento.
Nel tempo, queste procedure si evolvono per essere eseguibili come codice, riducendo la necessità dell'intervento umano. Ad esempio, è possibile avviare le procedure come funzioni AWS Lambda, modelli CloudFormation o documenti di automazione AWS Systems Manager. Verifica che queste procedure siano sottoposte al controllo delle versioni nei repository appropriati e includano i corretti tag delle risorse in modo che i team possano identificare prontamente responsabili e documentazione. Documenta la responsabilità dello svolgimento delle attività, quindi monitora l'avvio e il funzionamento delle automazioni, nonché le prestazioni dei risultati desiderati.
**Esempio del cliente**
AnyCompany Retail definisce come proprietario il team o l'individuo responsabile dei processi per un'applicazione o gruppi di applicazioni (che condividono procedure e tecnologie architetturali comuni). Inizialmente, l'azienda documenta processi e procedure come guide dettagliate nel sistema di gestione dei documenti. Rende le procedure individuabili applicando i tag nell'Account AWS che ospita l'applicazione e in gruppi specifici di risorse dell'account, utilizzando AWS Organizations per gestire gli Account AWS. Nel tempo, AnyCompany Retail converte questi processi in codice e definisce le risorse utilizzando l'infrastructure as code, tramite servizi come CloudFormation o modelli AWS Cloud Development Kit (AWS CDK). I processi operativi diventano documenti di automazione in AWS Systems Manager o funzioni di AWS Lambda, avviabili come attività pianificate in risposta a eventi, ad esempio allarmi di Amazon CloudWatch o eventi di Amazon EventBridge, oppure avviati da richieste all'interno di una piattaforma di gestione dei servizi IT (ITSM). Tutti i processi dispongono dei tag per identificare il proprietario. I team gestiscono la documentazione per l'automazione e il processo nelle pagine wiki generate dal repository di codice per il processo.
### Passaggi dell'implementazione
1. Documenta processi e procedure esistenti.
1. Esamina e verifica che siano aggiornati.
1. Verifica che ogni processo o procedura abbia un proprietario.
1. Applica alle procedure il controllo delle versioni.
1. Ove possibile, condividi processi e procedure tra carichi di lavoro e ambienti che condividono progetti architetturali.
1. Stabilisci meccanismi di feedback e miglioramento.
1. Definisci policy relative alla frequenza di revisione dei processi.
1. Definisci i processi per revisori e approvatori.
1. Implementa i problemi o crea una coda di ticket per fornire e monitorare il feedback.
1. Ove possibile, i processi e le procedure devono essere approvati preventivamente e classificati in base ai rischi da parte di un comitato di approvazione delle modifiche (CAB).
1. Rendi i processi e le procedure accessibili e individuabili dagli utenti che devono eseguirli.
1. Utilizza i tag per indicare dove è possibile accedere a processi e procedure per il carico di lavoro.
1. Utilizza messaggi di errore ed eventi significativi per indicare il processo o la procedura appropriata per risolvere il problema.
1. Usa i wiki o la gestione dei documenti per rendere i processi e le procedure consultabili in modo coerente in tutta l'organizzazione.
1. Automatizza quando è opportuno farlo.
1. Laddove servizi e tecnologie forniscono un'API, sviluppa le automazioni.
1. Verifica che i processi siano ben compresi e sviluppa casi utente e requisiti per automatizzare i processi.
1. Misura l'uso corretto di processi e procedure e sfrutta i problemi per supportare il miglioramento continuo.
**Livello di impegno per il piano di implementazione:** medio
## Risorse
**Best practice correlate:**
+ [OPS02-BP01 Associazione di proprietari identificati alle risorse](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/ops_ops_model_def_resource_owners.html)
+ [OPS02-BP02 Assegnazione di proprietari identificati a processi e procedure](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/ops_ops_model_def_resource_owners.html)
+ [OPS02-BP04 Definizione di meccanismi per gestire responsabilità e titolarità](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/ops_ops_model_def_responsibilities_ownership.html)
+ [OPS02-BP05 Definizione di meccanismi per identificare responsabilità e proprietà](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/ops_ops_model_find_owner.html)
+ [OPS11-BP04 Gestione delle informazioni](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/ops_evolve_ops_knowledge_management.html)
**Documenti correlati:**
+ [Whitepaper AWS \$1 Introduzione a DevOps in AWS](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/introduction-devops-aws/automation.html)
+ [Whitepaper AWS \$1 Best Practices for Tagging AWS Resources](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/tagging-best-practices/tagging-best-practices.html)
+ [Whitepaper AWS \$1 Organizing Your AWS Environment Using Multiple Accounts](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/organizing-your-aws-environment/organizing-your-aws-environment.html)
+ [Post del blog Cloud AWS Operations & Migrations \$1 Build a Cloud Automation Practice for Operational Excellence: Best Practices from AWS Managed Services](https://aws.amazon.com/blogs/mt/build-a-cloud-automation-practice-for-operational-excellence-best-practices-from-aws-managed-services/)
+ [Workshop AWS - Tagging](https://catalog.workshops.aws/tagging/)
+ [AWS Service Management Connector](https://aws.amazon.com/service-management-connector/)
**Video correlati:**
+ [AWS Knowledge Center Live \$1 Tagging AWS Resources](https://www.youtube.com/watch?v=MX9DaAQS15I)
+ [AWS re:Invent 2020 \$1 Automate anything with AWS Systems Manager](https://www.youtube.com/watch?v=AaI2xkW85yE)
+ [AWS re:Inforce 2022 \$1 Automating patch management and compliance using AWS (NIS306)](https://www.youtube.com/watch?v=gL3baXQJvc0)
+ [Supportos You \$1 Diving Deep into AWS Systems Manager](https://www.youtube.com/watch?v=xHNLNTa2xGU)