# COST01-BP02 Definizione di una partnership tra team finanziari e tecnologici Coinvolgi i team finanziari e tecnologici nelle discussioni su costi e utilizzo in tutte le fasi del tuo percorso verso il cloud. I team si riuniscono regolarmente e discutono argomenti quali obiettivi e target organizzativi, stato attuale di costi e utilizzo e pratiche finanziarie e contabili. **Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata:** elevato ## Guida all’implementazione I team tecnologici possono innovare più rapidamente nel cloud grazie a cicli di approvazione, approvvigionamento e implementazione dell'infrastruttura più brevi. Può trattarsi di una novità per le organizzazioni finanziarie che in precedenza erano abituate a eseguire processi dispendiosi, in termini di tempo e di risorse, per acquistare e distribuire capitale in data center e on-premises, allocando i costi solo in fase di approvazione del progetto. Dal punto di vista delle organizzazioni finanziarie e addette all'approvvigionamento, il processo di elaborazione del piano degli investimenti, della richiesta, dell'approvazione e dell'approvvigionamento degli investimenti e dell'installazione dell'infrastruttura fisica è stato interiorizzato e standardizzato da decenni: + I team di progettazione o IT sono in genere i richiedenti + I vari team finanziari fungono da approvatori e addetti all'approvvigionamento + I team operativi assemblano, implementano e distribuiscono un'infrastruttura pronta all'uso ![\[Circular workflow diagram showing technology teams, procurement, supply chain, and operations interactions.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-finance-and-procurement-workflow.png) Con l'adozione del cloud, l'approvvigionamento e il consumo dell'infrastruttura non sono più vincolati da una catena di dipendenze. Nel modello cloud, i team tecnologici e del prodotto non sono più semplici sviluppatori, ma anche operatori e proprietari dei loro prodotti, responsabili della maggior parte delle attività storicamente associate ai team finanziari e operativi, compresi l'approvvigionamento e l'implementazione. Quanto in realtà è necessario per il provisioning delle risorse cloud è un account e il set appropriato di autorizzazioni, elementi questi che riducono i rischi IT e finanziari. Ciò significa che ai team basta un numero ridotto di clic o chiamate API per terminare le risorse cloud non necessarie o inattive. Ciò inoltre consente ai team tecnologici di velocizzare l'innovazione, grazie all'agilità e alla capacità di potenziare e quindi ridimensionare i vari progetti sperimentali. Se da un lato la natura variabile del consumo del cloud può influenzare la prevedibilità dal punto di vista del processo di elaborazione del piano degli investimenti e delle previsioni, il cloud fornisce alle organizzazioni la capacità di ridurre il costo del provisioning eccessivo e contemporaneamente il costo delle opportunità associato a un provisioning insufficiente di carattere conservativo. ![\[Diagram showing Technology and Product teams deploying, Finance and Business teams operating, with optimization at the center.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-deploy-operate-optimize.png) Stabilisci una collaborazione tra le principali parti interessate finanziarie e tecnologiche per creare una conoscenza condivisa degli obiettivi organizzativi e sviluppare meccanismi che consentano il successo finanziario nel modello di spesa variabile del cloud computing. I team pertinenti all'interno della tua organizzazione devono essere coinvolti nelle discussioni su costi e utilizzo in tutte le fasi del tuo percorso verso il cloud; tra di essi vi sono: + ** Responsabili finanziari:** CFO, addetti ai controlli finanziari, pianificatori finanziari, analisti aziendali, addetti agli acquisti, al sourcing e alla contabilità fornitori devono comprendere il modello di consumo del cloud, le opzioni di acquisto e il processo di fatturazione mensile. I team finanziari devono collaborare con i team tecnologici per creare e divulgare a livello aziendale una narrazione del valore IT che aiuti i team aziendali a comprendere lo stretto legame tra spesa in tecnologie e risultati aziendali. In questo modo, la spesa tecnologica viene considerata non tanto come un costo, quanto piuttosto come un vero e proprio investimento. A causa delle differenze fondamentali tra il cloud (ad esempio il tasso di variazione dell'utilizzo, il pagamento in base al consumo o a scaglioni, i modelli di prezzo e le informazioni dettagliate su fatturazione e utilizzo) e le operazioni on-premises, è essenziale che l'organizzazione finanziaria capisca in che modo l'utilizzo del cloud può influire sugli aspetti aziendali, tra cui processi di approvvigionamento, monitoraggio degli incentivi, allocazione dei costi e bilanci. + **Responsabili tecnologici:** i responsabili tecnologici (inclusi i proprietari di prodotti e applicazioni) devono essere a conoscenza dei requisiti finanziari (ad esempio i vincoli di budget) e dei requisiti aziendali (ad esempio i contratti sul livello di servizio). In questo modo, il carico di lavoro può essere implementato in modo opportuno per raggiungere gli obiettivi desiderati dall'azienda. La collaborazione tra finanza e tecnologia offre i seguenti vantaggi: + I team finanziari e tecnologici hanno una visibilità quasi in tempo reale su costi e utilizzo. + I team finanziari e tecnologici stabiliscono una procedura operativa standard per gestire le variazioni di spesa nel cloud. + Le parti interessate finanziarie fungono da consulenti strategici per quanto riguarda il modo in cui il capitale viene utilizzato per acquistare sconti a fronte di impegni (ad esempio, istanze riservate o AWS Savings Plans) e il modo in cui il cloud viene utilizzato per far crescere l'organizzazione. + I processi di approvvigionamento e di contabilità esistenti vengono applicati al cloud. + I team finanziari e tecnologici collaborano per prevedere costi e utilizzo di AWS futuri, al fine di allineare e sviluppare i budget aziendali. + La comunicazione all'interno dell'organizzazione migliora attraverso un linguaggio condiviso e una comprensione comune dei concetti finanziari. Altre parti interessate all'interno della tua organizzazione che devono essere coinvolti nelle discussioni su costi e utilizzo includono: + **Proprietari delle business unit:** i proprietari delle business unit devono comprendere il modello aziendale del cloud in modo da indirizzare l'operato delle business unit e di tutta l'azienda. Questa conoscenza del cloud è fondamentale quando è necessario prevedere la crescita e l'utilizzo del carico di lavoro, ma anche quando si valutano le diverse opzioni di acquisto, come le istanze riservate o i Savings Plans. + **Team di progettazione: **lo sviluppo di una partnership tra team finanziari e tecnologici è essenziale per la creazione di una cultura consapevole dei costi che incoraggi il coinvolgimento degli ingegneri nel Cloud Financial Management (CFM). Uno dei problemi comuni dei professionisti del CFM o delle operazioni e dei team finanziari è far capire agli ingegneri l'attività nel cloud nel suo complesso e implementare le azioni consigliate. + **Terze parti: **se la tua organizzazione si avvale di terze parti (ad esempio, consulenti o strumenti), assicurati che esse siano allineate ai tuoi obiettivi finanziari e possano dimostrare sia l'allineamento, tramite i loro modelli di coinvolgimento, sia il ritorno sull'investimento (ROI). In genere, le terze parti contribuiscono alla creazione di report e all'analisi di eventuali carichi di lavoro da esse gestiti, e forniscono anche l'analisi dei costi relativi ai carichi di lavoro da esse progettati. L'implementazione del CFM e il conseguimento dei risultati richiedono la stretta collaborazione tra team finanziari, tecnologici e aziendali, nonché un cambiamento nel modo in cui la spesa cloud viene comunicata e valutata all'interno dell'organizzazione. Includi i team di progettazione in modo da renderli partecipi delle discussioni su costi e utilizzi in tutte le fasi e incoraggiali ad attenersi alle best practice e ad adottare le azioni concordate. **Passaggi dell'implementazione** + **Definizione dei membri chiave: **verifica che tutti i membri rilevanti dei team finanziari e tecnologici partecipino alla partnership. I membri del team finanziario interessati saranno quelli che hanno a che fare con la fatturazione dei servizi cloud. In genere si tratta di CFO, addetti ai controlli finanziari, pianificatori finanziari, analisti aziendali, addetti agli acquisti e all'approvvigionamento. I membri tecnologici sono in genere i proprietari di prodotti e applicazioni, manager tecnici e rappresentanti di tutti i team che si basano sul cloud. Altri membri possono includere i responsabili di business unit, ad esempio il marketing che influenzerà l'utilizzo dei prodotti, e terze parti, come i consulenti, necessari per garantire l'allineamento agli obiettivi e meccanismi e per fornire assistenza nell'elaborazione dei report. + **Definizione degli argomenti di discussione:** definisci gli argomenti comuni tra i team o che necessitano di una comprensione condivisa. Segui il costo dal momento in cui viene creato, fino al pagamento della fattura. Prendi nota di tutti i membri coinvolti e dei processi organizzativi che devono essere applicati. Comprendi ogni fase o processo e le informazioni associate, come i modelli di prezzo disponibili, i prezzi a scaglioni, i modelli di sconto, il budget e i requisiti finanziari. + **Definizione di una regolare cadenza: **per creare una partnership tra team finanziari e tecnologici, definisci la periodicità delle comunicazioni per creare e gestire l'allineamento. Il gruppo deve riunirsi regolarmente in base ai propri obiettivi e parametri. Una periodicità tipica implica la revisione dello stato dell'organizzazione, la revisione dei programmi attualmente in esecuzione e la revisione dei parametri finanziari e di ottimizzazione generali. Quindi, per i carichi di lavoro chiave, è opportuno elaborare report più dettagliati. ## Risorse **Documenti correlati:** + [AWS Blog delle novità](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)