Revisione dell'approvazione - Amazon Quick

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Revisione dell'approvazione

Quando la revisione dell'approvazione è abilitata, gli utenti devono inviare i flussi per la revisione prima che possano essere condivisi. In questo modo gli amministratori possono controllare quali flussi sono disponibili nell'organizzazione.

Come funzionano le approvazioni

Quando la revisione dell'approvazione è abilitata, la condivisione di un flusso segue un ciclo in tre fasi:

  • Inviato: il flusso è in attesa di revisione. Puoi visualizzarlo e controllarne lo stato, ma non puoi modificarlo. Se necessario, puoi ritirare la richiesta.

  • Rifiutato: il flusso non è stato approvato. Puoi visualizzare il feedback del revisore, aggiornare la bozza e inviarla nuovamente.

  • Approvato: il flusso viene condiviso con il pubblico previsto. Eventuali modifiche future richiedono un nuovo ciclo di approvazione.

Chi può esaminare i flussi

Gli utenti con abbonamenti Amazon Quick Enterprise (ruoli Author Pro o Admin Pro) possono esaminare e approvare i flussi. Gli utenti con abbonamenti Amazon Quick Professional non possono rivedere i flussi.

I revisori possono:

  • Visualizza tutti i flussi inviati nella scheda In attesa di approvazione

  • Approva o rifiuta i flussi singolarmente o in blocco

  • Fornisci un feedback quando rifiuti un flusso

Invio di un flusso per l'approvazione

  1. Completa e testa il flusso.

  2. Scegli Condividi e specifica chi deve avere accesso.

  3. Scegli Invia per la revisione.

  4. Monitora lo stato di approvazione nella scheda In attesa di approvazione.

Se il flusso viene rifiutato, rivedi il feedback, aggiorna la bozza e invia nuovamente.

Attivazione e disattivazione della revisione dell'approvazione

Gli amministratori controllano la revisione dell'approvazione tramite la pagina Autorizzazioni personalizzate.

Se abilitato:

  • Tutte le future condivisioni dei flussi richiedono l'approvazione.

  • I flussi condivisi esistenti rimangono accessibili.

  • Gli utenti possono comunque creare e modificare i flussi in modalità bozza.

Se disattivata:

  • Tutte le richieste di approvazione in sospeso vengono automaticamente rifiutate.

  • Gli utenti possono condividere i flussi immediatamente senza approvazione.

  • I flussi approvati in precedenza rimangono condivisi.

Riferimento agli stati di approvazione

Stato Può modificare? Visibile agli utenti? Operazioni disponibili
Draft No Invia per l'approvazione
Inviato No No Visualizza lo stato, richiesta di prelievo
Rifiutato No Aggiorna e invia nuovamente
Approvato No Crea una nuova bozza per le modifiche