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di base
Con Quick actions, puoi utilizzare le integrazioni native con le funzionalità e i servizi di Amazon Quick direttamente nelle tue automazioni. Queste azioni funzionano all'interno dell'ambiente Quick senza richiedere l'autenticazione esterna o la configurazione complessa dell'infrastruttura. Puoi interagire con altre funzionalità Quick utilizzando la governance, le autorizzazioni e la gestione dei dati unificate.
Azioni condivise sui file
Lo storage di file condiviso fornisce una posizione centralizzata per la gestione dei file utilizzati dalle automazioni. I file caricati da un'automazione sono immediatamente disponibili per le altre automazioni dello stesso gruppo di automazione. Ciò elimina la necessità di soluzioni di archiviazione esterne per scenari di gestione dei file leggeri.
Vantaggi principali:
Condividi file tra più automazioni all'interno dello stesso gruppo di automazione
Evita la configurazione dello storage esterno (ad esempio, Amazon Simple Storage Service o SharePoint)
Carica i file manualmente utilizzando l'interfaccia di gestione dei file integrata (Select File)
Le due azioni seguenti sono disponibili per le operazioni condivise sui file.
Scarica file condiviso: scarica un file condiviso da utilizzare nell'automazione.
Salva come file condiviso: carica un file dall'automazione nello spazio di archiviazione condiviso.
Scarica file condiviso
Recupera un file dall'archivio condiviso per utilizzarlo nell'automazione. Utilizza questa azione per recuperare i file precedentemente caricati manualmente o da un'altra automazione nello stesso gruppo di automazione.
Proprietà:
File da scaricare (obbligatorio): il file da recuperare dallo storage condiviso. La proprietà File da scaricare include l'icona della cartella (📁) accanto al campo. Scegliete questa icona per aprire l'editor Seleziona file, che fornisce un'interfaccia per:
Visualizza tutti i file: Visualizza tutti i file attualmente archiviati nella memoria condivisa del gruppo di automazione. I file vengono visualizzati come un elenco con Nome, Data ultima modifica e Ora dell'ultima modifica.
Azioni: ogni file ha un menu Azioni (⋮) con le seguenti opzioni:
Download: salva il file sul computer locale
Elimina: rimuove il file dalla memoria condivisa
Carica file: scegli Carica per aggiungere manualmente nuovi file allo spazio di archiviazione condiviso.
Seleziona e salva: scegli un file dall'elenco e scegli Salva per utilizzarlo nell'azione, oppure scegli Annulla per chiudere senza selezionare.
Variabile di output (obbligatorio): nome della variabile per memorizzare l'oggetto file scaricato.
Salva come file condiviso
Carica un file nello spazio di archiviazione condiviso, rendendolo disponibile per altre automazioni nel gruppo di automazione. Usa questa azione per salvare i file di output generati dalla tua automazione. Altre automazioni possono quindi accedere a questi file oppure puoi scaricarli manualmente.
Proprietà:
File da salvare (obbligatorio): l'oggetto file da caricare nell'archivio condiviso (ad esempio, un file Excel, un PDF o un altro tipo di file generato dall'automazione).
Salva come nome file (facoltativo): il nome da utilizzare per salvare il file nella memoria di archiviazione condivisa. Se non viene fornito, l'azione utilizza il nome del file originale.
Sostituisci file esistente (opzionale): se selezionata, il file esistente con lo stesso nome viene sostituito dal file da caricare
Accedi ai file manualmente
Puoi accedere e scaricare manualmente i file in Amazon Quick Automate utilizzando uno dei seguenti metodi.
Dallo studio di creazione (Action)
Scegliete l'icona della cartella (📁) accanto alla proprietà File da scaricare per l'azione Scarica file condiviso per aprire la finestra di dialogo Seleziona file. Viene visualizzato l'elenco dei file disponibili per il gruppo di automazione.
Scegli i tre punti (⋮) in Azioni, quindi scegli Scarica per salvare il file sul tuo computer locale.
Dal gruppo di automazione
Apri il tuo gruppo di automazione in Quick Automate.
Scegli la scheda File condivisi per visualizzare l'elenco dei file disponibili.
Scegli i tre punti (⋮) in Azioni, quindi scegli Scarica per salvare il file sul tuo computer locale.
Limitazioni
L'archiviazione condivisa dei file presenta i seguenti limiti per gruppo di automazione.
| Limite | Valore | Scope |
|---|---|---|
| Numero massimo di file | 250 | Per gruppo di automazione |
| Spazio di archiviazione totale massimo | 1 GB | Per gruppo di automazione |
| Dimensione massima dei singoli file | 200 MB | Per file |
Nota
Tipi di file supportati: HTML, TXT, JSON, CSV, PDF, XLSX, XLS, PNG, DOCX JPEG/JPG, DOC e ZIP. TIFF/TIF
Best practice
Usa nomi di file descrittivi: includi date o identificatori nei nomi di file per evitare confusione (ad esempio, "report_2026-03-31.xlsx «).
Pulisci i vecchi file: elimina regolarmente i file che non sono più necessari utilizzando l'editor Select File.
Considerate i limiti di dimensione dei file: i singoli file possono pesare fino a 200 MB e lo spazio di archiviazione condiviso totale è limitato a 1 GB per gruppo di automazione. Per requisiti di storage di file su larga scala, prendi in considerazione l'utilizzo dell'integrazione con Amazon S3.
Utilizza convenzioni di denominazione coerenti: stabilisci modelli di denominazione in tutto il gruppo di automazione per una gestione più semplice dei file.
Note
Tieni a mente le seguenti considerazioni quando utilizzi azioni condivise sui file.
Quick Automate archivia i file a livello di gruppo di automazione. Ciò significa che:
Tutte le automazioni all'interno dello stesso gruppo di automazione possono accedere agli stessi file condivisi.
I file caricati da un'automazione sono immediatamente disponibili per le altre automazioni del gruppo.
Il limite di numero di file (250 file) e il limite di archiviazione totale (1 GB) si applicano a livello di gruppo di automazione. Tutte le automazioni del gruppo condividono questi limiti.
Esempi
Esempio 1: elaborazione di un file di configurazione condiviso
Scenario: più automazioni devono leggere lo stesso file di configurazione.
1. Download Shared File - File to download: "config.xlsx" - Output Variable: configFile 2. Read Excel Range - File: configFile - Sheet name: "Settings" - Output Variable: configData 3. Continue with automation logic using configData
Esempio 2: elaborazione sequenziale tra automazioni
Scenario: l'automazione A elabora i dati e li salva. L'automazione B recupera e continua l'elaborazione.
Automazione A:
1. [Process data and create output file] 2. Save as Shared File - File to save: processedData - Save as filename: "processed_orders.csv"
Automazione B (viene eseguita dopo l'automazione A):
1. Download Shared File - File to download: "processed_orders.csv" - Output Variable: ordersFile 2. Continue processing the orders data
Esempio 3: caricamento manuale ed elaborazione automatizzata
Scenario: un utente carica manualmente un file che verrà elaborato da un'automazione.
Passaggi manuali:
L'utente apre l'editor Seleziona file da qualsiasi azione Scarica file condiviso.
L'utente sceglie Carica e seleziona "customer_list.xlsx" dal proprio computer.
L'utente sceglie Salva per confermare il caricamento.
Fasi di automazione:
1. Download Shared File - File to download: "customer_list.xlsx" - Output Variable: customerFile 2. Process customer data
