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# 2.4 Valutazione della preparazione dell'organizzazione
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## Panoramica
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L'obiettivo principale nella conduzione di una valutazione della preparazione dell'organizzazione è comprendere la propensione, la capacità e il desiderio dell'organizzazione di adattarsi al cambiamento. È anche importante comprendere la cultura e la struttura organizzativa attuali dell'organizzazione, nonché lo stato desiderato. Questa valutazione aiuta a identificare i punti di forza, le barriere e le sfide nel ridurre i divari verso il raggiungimento dello stato futuro.

## Best practice
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Prima di implementare la valutazione:
+ Utilizza i sondaggi esistenti sul polso o sulla cultura dei dipendenti.
+ Valuta attentamente i dati demografici appropriati da raccogliere.
+ Scegli il tipo di valutazione più adatto all'ambiente organizzativo.
+ Pianifica le valutazioni di follow-up durante tutto il programma per misurare il miglioramento.

La tabella seguente fornisce un elenco di domande di esempio che dovrebbero essere valutate su una scala Likert a 4 punti (fortemente d'accordo, d'accordo, in disaccordo, fortemente in disaccordo).


| **Pilastro** | **Domanda di esempio** | 
| --- | --- | 
| Leadership | L'alta dirigenza (livelli di leadership superiori al mio team manager) sostiene attivamente la trasformazione. | 
| Cultura | Per la trasformazione, gli errori verranno trattati come opportunità di apprendimento invece di essere puniti come fallimenti. | 
| Addestramento | Ho acquisito le competenze necessarie per lavorare efficacemente nel nuovo ambiente. | 
| Comunicazioni | Una visione chiara è stata sviluppata e comunicata ai dipendenti in merito alla trasformazione. | 

## Domande frequenti
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**D: Cos'è una valutazione della preparazione dell'organizzazione?**

**R.** È uno strumento utilizzato per comprendere la propensione, la capacità e il desiderio dell'organizzazione di adattarsi al cambiamento. Questa valutazione viene in genere condotta tramite un sondaggio.

**D: Perché è utile?**

**R.** Identifica opportunità e barriere, misura l'accettazione del cambiamento e aiuta a mitigare i rischi attraverso piani d'azione che supportano gli obiettivi generali dello sforzo di cambiamento.

**D: Chi dovrebbe essere coinvolto in questa attività?**

**R.** Questa attività deve essere condotta con il team dirigenziale del cloud, gli sponsor esecutivi e i dirigenti IT e aziendali.

**D: Quali sono gli input per questa valutazione?**

**R.** Gli input includono il business case, i risultati della fase di scoperta (MRA e MRP), le interviste con lo sponsor esecutivo e il team delle risorse umane, il modello del personale, le valutazioni culturali, la strategia cloud e i piani di realizzazione del valore aziendale.

**D: Quali sono i risultati di questa valutazione?**

**R.** Il risultato principale è costituito dai punteggi di base relativi alla preparazione organizzativa in tutte le dimensioni esaminate, insieme a piani di mitigazione prioritari che fungono da input per la strategia e il piano di cambiamento.

**D: Quando viene effettuata questa valutazione?**

**R.** Effettuate una valutazione della fattibilità dell'organizzazione in occasione di una tappa fondamentale, come l'implementazione di un'applicazione pilota. Utilizzatela periodicamente per misurare i progressi e l'adozione complessiva del cambiamento.

**D: Come utilizzare i dati della valutazione?**

**R.** Utilizzate i risultati per esaminare la visione strategica e il business case, ottenere ulteriori sponsorizzazioni, estendere la titolarità ai leader interfunzionali, investire in comunicazioni e formazione e dare priorità allo sviluppo delle competenze.

## Passaggi aggiuntivi
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Per iniziare a condurre una valutazione della fattibilità dell'organizzazione, segui questi passaggi:

1. Esamina la visione strategica e il business case.

1. Esamina i dati storici dell'indagine, se disponibili.

1. Ottieni l'approvazione e il supporto della sponsorizzazione.

1. Determina lo strumento e l'ambiente di valutazione.

1. Rivedi il set di domande con lo sponsor esecutivo per verificarne l'allineamento e stabilisci l'anonimato.

1. Recluta lo sponsor esecutivo per inviare la valutazione.

1. Scrivi una lettera dello sponsor esecutivo che descriva lo scopo e l'importanza della valutazione.

1. Coordinare la logistica (se necessario).

1. Effettuare la valutazione.

1. Compila e analizza i risultati.

1. Sviluppa un rapporto che copra i punteggi di base e i piani di mitigazione.