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# Pianificazione di riunioni con Amazon Chime
Gli utenti di Amazon Chime Pro possono pianificare riunioni Amazon Chime da un'app di calendario come Outlook o Google Calendar. Possono anche utilizzare la chiamata automatica per chiamare automaticamente i partecipanti alla riunione.
**Nota**
*Quando gli utenti di Amazon Chime Pro pianificano una riunione o qualcuno pianifica una riunione per loro conto, diventano l'organizzatore della riunione.* L'hosting ti consente di intraprendere diverse azioni, come l'attivazione della modalità evento. Per ulteriori informazioni sull'organizzazione[Ospitare riunioni](chime-organizer-call-controls.md), consulta la sezione [Chi è l'organizzatore di una riunione e cosa può fare?](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html) post sul blog.
**Topics**
+ [Limiti di dimensione delle riunioni](chime-attendee-limits.md)
+ [Impostazione delle opzioni di riunione](understand-mtg-options.md)
+ [Pianificazione delle riunioni con un'applicazione di calendario](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [Pianificazione delle riunioni con Google Calendar](chime-scheduling-google.md)
+ [Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo per Outlook](chime-scheduling-outlook.md)
+ [Annullamento delle riunioni](cancel-meeting.md)
+ [Best practice per la pianificazione](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [Creazione di delegati](delegates.md)
+ [Pianificazione di riunioni con moderazione](moderate-meeting.md)
+ [Riprogrammare una riunione quando l'organizzatore se ne va](reschedule-meeting.md)
# Limiti di dimensione delle riunioni
Un massimo di 250 partecipanti possono partecipare alle riunioni di Amazon Chime pianificate da utenti con autorizzazioni Amazon Chime Pro. Se desideri utilizzare la chiamata automatica, devi includerla **meet@chime.aws** nell'invito alla riunione.
Tuttavia, gli inviti alle riunioni possono includere un massimo di 300 partecipanti. Amazon Chime supporta questo numero perché alcuni partecipanti rifiutano la riunione, altri non partecipano alla riunione e altri abbandonano la riunione.
La chiamata automatica non viene conteggiata come partecipante. Le liste di distribuzione vengono conteggiate come partecipanti singoli a meno che non vengano espanse. Inoltre, è necessario espandere le liste di distribuzione se si desidera utilizzare la chiamata automatica.
Se inviti più di 300 utenti singoli:
+ Amazon Chime disattiva la chiamata automatica e invia una notifica all'organizzatore della riunione.
+ I partecipanti devono partecipare alla riunione manualmente all'ora pianificata.
+ I partecipanti non vedono il nome o l'ora di fine programmata della riunione.
+ Il pannello **Partecipanti** e le relative sottosezioni, ad esempio **Invitati** e Ritirati, **possono** visualizzare un massimo di 300 elementi combinati. Se il pannello raggiunge il limite di 300 elementi o 250 partecipanti si connettono alla riunione, i nuovi partecipanti ricevono una notifica di «riunione piena» e non possono partecipare alla riunione.
Per ulteriori informazioni sull'organizzazione di riunioni di grandi dimensioni, consulta [Conduzione di riunioni di grandi dimensioni con Amazon](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html) Chime, nel Centro assistenza **Amazon Chime**. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della chiamata automatica[Utilizzo della chiamata automatica](chime-scheduling-best-practices.md#autocall), vedere più avanti in questa sezione. Per ulteriori informazioni sulle varie autorizzazioni di Amazon Chime, consulta la pagina dei prezzi di [Amazon](https://aws.amazon.com/chime/pricing) Chime.
# Impostazione delle opzioni di riunione
Quando pianifichi una riunione Amazon Chime, puoi impostare o modificare le seguenti opzioni:
+ **Riunione IDs**: puoi scegliere diversi tipi di riunione IDs. La tua scelta può impedire che back-to-back le riunioni si sovrappongano, bloccare i partecipanti indesiderati o impostare un codice di accesso per il moderatore.
+ **Utenti esterni**: puoi consentire o bloccare i partecipanti esterni all'azienda e controllare se possono utilizzare sistemi di videoconferenza o telefoni per connettersi a una riunione.
**Topics**
+ [Scelta dell'ID della riunione](#choose-type)
+ [Autorizzazione di partecipanti esterni](#allow-external)
## Scelta dell'ID della riunione
Quando pianifichi una riunione Amazon Chime, devi innanzitutto scegliere un ID riunione. Il giusto tipo di ID può bloccare gli utenti indesiderati, impedire che le back-to-back riunioni si sovrappongano e altro ancora.
+ **Genera un nuovo ID**: questa opzione genera un ID riunione univoco che puoi utilizzare per ospitare riunioni individuali o ricorrenti. Consigliamo queste riunioni esterne, riservate, sovrapposte e. back-to-back Puoi usarne tutti quelli unici IDs necessari. Inoltre, un ID univoco fornisce istruzioni per partecipare a una riunione o a una serie di riunioni. In questo modo si evita che back-to-back le riunioni si uniscano in caso di straordinari.
+ **Genera un nuovo ID e richiedi al moderatore di iniziare**: questa opzione genera un nuovo ID riunione univoco per una riunione moderata e richiede di assegnare un codice di accesso moderatore di 4-8 cifre all'ID. Le riunioni moderate iniziano solo quando un moderatore si unisce inserendo il passcode. I moderatori dispongono anche del controllo dell'host. Gli ospitanti e i delegati delle riunioni che accedono al client Amazon Chime quando partecipano alla riunione diventano moderatori per impostazione predefinita. Quando si partecipa tramite telefono o sistema di conferenza in sala, ospitanti e delegati possono partecipare come moderatori inserendo il proprio ID riunione a 13 cifre. Per ulteriori informazioni, consulta [Pianificazione di riunioni con moderazione](moderate-meeting.md).
+ **Il mio ID riunione personale**: questa opzione genera le istruzioni per la riunione utilizzando l'ID riunione che ti è stato assegnato al momento della registrazione ad Amazon Chime. Lo consigliamo per le riunioni interne e puoi utilizzarlo per riunioni individuali o ricorrenti. Se configuri un link personalizzato per la riunione, questo viene incluso nelle istruzioni per la riunione inviate ai partecipanti. Per ulteriori informazioni, consulta [5. (Facoltativo) Imposta un link personalizzato per la riunione](set-link.md). Questo tipo di riunione inizia appena qualcuno effettua l'accesso. Poiché questo tipo di riunione è più aperto, non utilizzare le riunioni personali IDs per riunioni riservate o riunioni. back-to-back Per limitare l'accesso alla riunione, seleziona uno degli altri tipi di riunione.
## Autorizzazione di partecipanti esterni
Dopo aver selezionato un ID riunione, scegli se consentire ad altri partecipanti esterni di partecipare alle riunioni. Selezionare una o più delle seguenti opzioni di accesso ai partecipanti:
+ **Partecipanti esterni alla mia azienda che hanno effettuato** l'accesso: consente ai partecipanti esterni di partecipare alla riunione, ma solo se accedono ad Amazon Chime. Questi partecipanti saltano la sala d'attesa e partecipano direttamente alla riunione.
Se deselezioni questa casella di controllo, i partecipanti esterni che accedono entreranno nella sala d'attesa.
+ **Chiunque disponga dell'ID della riunione**: consente a chiunque di partecipare alla riunione se possiede l'ID della riunione. Questa opzione consente ai partecipanti senza account Amazon Chime registrati di partecipare.
+ **Sistemi video in sala**: consentono a qualsiasi sistema video in sala di partecipare alla riunione se il partecipante possiede l'ID della riunione.
La deselezione di questa opzione impedisce ai sistemi interni alla sala di partecipare alla riunione.
+ **Connessione remota: consente a chiunque disponga dell'ID della riunione di accedere** alla riunione.
**Nota**
I partecipanti della tua azienda possono sempre partecipare alle tue riunioni. Anche i partecipanti invitati possono partecipare, ma devono accedere ad Amazon Chime utilizzando l'indirizzo e-mail indicato nell'invito alla riunione. Inoltre, devi aggiungerlo **meet@chime.aws** come partecipante alla riunione. Per ulteriori informazioni, consulta [Utilizzo della chiamata automatica](chime-scheduling-best-practices.md#autocall).
# Pianificazione delle riunioni con un'applicazione di calendario
È possibile pianificare le riunioni con l'applicazione di calendario esistente.
**Per pianificare una riunione con un'applicazione di calendario**
1. Nel client desktop, scegli l'icona **Riunioni** nella barra di navigazione nella parte superiore dello schermo, quindi scegli **Pianifica una riunione**.
- OPPURE -
Nell'app Web, in **Collegamenti rapidi**, scegli **Pianifica una riunione**.
1. Selezionare le opzioni della riunione e scegliere **Next (Avanti)**.
1. Per **Select your calendar app (Seleziona app calendario)**, scegliere **Other (Altro)**.
1. Nell'applicazione del calendario creare una nuova riunione.
1. Nell'app Amazon Chime, scegli **Copia indirizzi** e incolla gli indirizzi e-mail richiesti nell'invito del calendario.
1. Scegliere **Copy invitation (Copia invito)** e copiare il testo dell'invito nell'invito del calendario.
1. (Facoltativo) Se hai creato una riunione moderata con un passcode, scegli **Copia le informazioni del moderatore** e invia le informazioni ai partecipanti che fungeranno da moderatori. L'invito alla riunione non contiene informazioni sul moderatore. È necessario inviarlo separatamente. Per ulteriori informazioni, consulta [Pianificazione di riunioni con moderazione](moderate-meeting.md).
1. Nell'applicazione del calendario, aggiornare l'invito alla riunione con altri partecipanti in base alle esigenze.
1. Inviare l'invito alla riunione dall'app del calendario.
1. Nell'app Amazon Chime, scegli **Ho finito**.
Per aggiornare una riunione, esegui l'aggiornamento nell'app di calendario come di consueto, ma assicurati di inviare l'invito a tutti i partecipanti. Ciò garantisce che l'invito venga aggiornato anche in Amazon Chime.
# Pianificazione delle riunioni con Google Calendar
Se utilizzi Google Calendar, puoi anche pianificare riunioni con Amazon Chime.
**Per pianificare una riunione utilizzando Google Calendar**
1. Nel client desktop, scegli l'icona **Riunioni** nella barra di navigazione nella parte superiore dello schermo, quindi scegli **Pianifica una riunione**.
- OPPURE -
Nell'app Web, in **Collegamenti rapidi**, scegli **Pianifica una riunione**.
1. Selezionare le opzioni della riunione e scegliere **Next (Avanti)**.
1. Per **Select your calendar app (Seleziona app calendario)**, scegliere **Google Calendar**.
1. Controlla il campo di **anteprima delle istruzioni per la riunione**, che viene compilato automaticamente, quindi scegli **Pianifica con Google**.
1. Un invito alla riunione viene visualizzato in una nuova scheda del browser predefinito. L'invito include **meet@chime.aws** nell'elenco degli invitati. Ciò consente la chiamata automatica e avvia automaticamente la riunione per i partecipanti registrati all'ora di inizio pianificata.
Esegui questa operazione:
+ Nella parte superiore del modulo, sostituisci **Aggiungi titolo** con il nome della riunione.
+ Utilizza i controlli sotto il titolo per scegliere una data, un'ora di inizio e un'ora di fine.
+ Nella scheda **Dettagli dell'evento**, aggiungi una località e imposta le opzioni di notifica.
+ (Facoltativo) Modifica il testo dell'invito in base alle esigenze.
+ (Facoltativo) Nella scheda **Trova un orario**, usa il calendario per trovare una data e un'ora.
+ In **Ospiti**, scegli **Aggiungi ospiti** e seleziona i partecipanti alla riunione.
1. Scegli **Save** (Salva).
1. **Quando ti viene chiesto se desideri inviare l'invito, scegli Invia.**
1. (Facoltativo) Se hai creato una riunione moderata con un passcode, scegli **Copia le informazioni del moderatore e invia le informazioni** del moderatore ai partecipanti che fungeranno da moderatori. Gli inviti alle riunioni Amazon Chime non includono informazioni sui moderatori. Devi inviarlo separatamente.
Per creare una riunione moderata come delegato, chiedi all'organizzatore della riunione di completare la procedura precedente per creare un ID riunione e un passcode per il moderatore. Quindi, chiedi all'organizzatore della riunione di copiare e incollare le seguenti informazioni dalla sua app Amazon Chime e di inviartele:
+ Per **Copy addresses (Copia indirizzi)**, le e-mail dei partecipanti.
+ Per **Copia l'invito al partecipante**, segui le istruzioni contenute nell'invito alla riunione.
+ Per **Copy moderator info (Copia informazioni moderatore)**, le istruzioni per la riunione e il codice di accesso del moderatore da inviare solo ai moderatori della riunione.
Crea una nuova riunione nel calendario dell'organizzatore e utilizza le informazioni riportate sopra per popolare i campi **Add guests (Aggiungi ospiti)** e **Add description (Aggiungi descrizione)**. Invia il codice di accesso del moderatore ai moderatori della riunione separatamente. Per ulteriori informazioni sulle riunioni moderate, consulta [Pianificazione di riunioni con moderazione](moderate-meeting.md).
**Per aggiungere Amazon Chime a una riunione di Google Calendar esistente**
1. Dall'app Amazon Chime, scegli **Riunioni, quindi **Pianifica una** riunione**.
1. Seleziona le opzioni di riunione, quindi scegli **Avanti**.
1. Per **Select your calendar app (Seleziona app calendario)**, scegliere **Other (Altro)**.
1. Scegli **Copia indirizzi**, quindi vai al tuo calendario Google e apri la riunione che desideri aggiornare.
1. In **Aggiungi ospiti**, incolla gli indirizzi email dei partecipanti e scegli **Aggiungi**.
1. Torna ad Amazon Chime e scegli **Copia** invito.
1. Torna al tuo calendario Google, incolla i dettagli dell'invito nel campo **Descrizione**, scegli **Salva**, quindi **Invia**.
1. (Facoltativo) Se una riunione moderata è stata creata con un codice di accesso, scegliere **Copy moderator info (Copia informazioni moderatore)** e inviare le informazioni del moderatore a uno o più partecipanti che fungeranno da moderatori della riunione. Le informazioni sul moderatore non sono incluse nell'invito alla riunione Amazon Chime e devono essere inviate ai moderatori separatamente.
# Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo per Outlook
Amazon Chime offre due componenti aggiuntivi per Outlook: il componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook su Windows e il componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook. Questi componenti aggiuntivi offrono le stesse caratteristiche di programmazione, ma supportano tipi di utenti diversi.
+ Componente **aggiuntivo Amazon Chime per Outlook: consigliato per** gli abbonati a Microsoft Office 365 e per i delegati Amazon Chime che utilizzano macOS.
+ Componente **aggiuntivo Amazon Chime per Outlook su Windows**: se utilizzi Windows e Outlook 2010, devi utilizzare questo componente aggiuntivo. Consigliato anche per i delegati di Amazon Chime che utilizzano Windows.
Per informazioni sulla selezione di un componente aggiuntivo per te e la tua organizzazione, consulta [Scelta del componente aggiuntivo di Outlook giusto](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html).
Per informazioni sull'installazione dei componenti aggiuntivi, consulta la [Guida all'installazione del componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook per](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html) utenti finali.
Entrambi i componenti aggiuntivi forniscono metodi simili per la pianificazione delle riunioni da Outlook, ma presentano alcune differenze:
+ Componente **aggiuntivo Amazon Chime per Outlook**: si apre in un pannello laterale di Outlook e visualizza le opzioni in un modulo.
+ Componente **aggiuntivo Amazon Chime per Outlook su Windows**: apre una nuova finestra e ti chiede di scegliere il tipo di ID della riunione prima di compilare l'evento.
I passaggi seguenti spiegano come utilizzare entrambi i componenti aggiuntivi.
**Per pianificare una nuova riunione utilizzando il componente aggiuntivo per Outlook**
1. Nel calendario di Outlook, nella scheda **Home**, scegli **Nuova riunione**.
1. Nella riunione vuota che appare, scegli **Pianifica riunione Chime**. ![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)
1. Seleziona un **tipo di ID riunione**. Per ulteriori informazioni sui tipi di ID, consulta[Scelta dell'ID della riunione](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Facoltativo) In **Seleziona gli altri che possono partecipare alla mia riunione**, scegli una o entrambe le opzioni.
1. (Facoltativo) In **Consenti l'accesso a chiunque disponga dell'ID della riunione**, scegli una o entrambe le opzioni.
Se scegli **Dial-in**, puoi mantenere i numeri di telefono predefiniti o aprire l'elenco e scegliere numeri diversi, inclusi i numeri di telefono internazionali.
![\[Un elenco di numeri di telefono, con l'Estonia evidenziata.\]](http://docs.aws.amazon.com/it_it/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)
1. Scegli **Aggiungi per invitare**.
1. (Facoltativo) Effettua una delle seguenti operazioni:
+ Modifica le istruzioni della riunione.
+ Se sei un delegato, assicurati che l'e-mail dell'utente Amazon Chime per cui pianifichi corrisponda al calendario selezionato in Outlook. Ad esempio, se pianifichi una riunione per conto di Martha Rivera, assicurati di selezionare il suo calendario.
+ Se crei una riunione moderata con un codice di accesso, devi inviare il codice del moderatore ai partecipanti che fungeranno da moderatori. Le informazioni sul moderatore non sono incluse nell'invito alla riunione Amazon Chime. È necessario inviarle ai moderatori separatamente. Per ulteriori informazioni, consulta [Pianificazione di riunioni con moderazione](moderate-meeting.md).
**Per aggiungere Amazon Chime a una riunione esistente utilizzando il componente aggiuntivo per Outlook**
1. Apri una riunione sul calendario di Outlook.
1. Nella finestra della riunione, scegli **Pianifica riunione Chime**.
1. (Facoltativo) Se sei un delegato, assicurati che l'e-mail dell'utente Amazon Chime per cui stai pianificando corrisponda al calendario selezionato in Outlook. Ad esempio, se pianifichi una riunione per conto di Martha Rivera, assicurati di selezionare il suo calendario.
1. Seleziona il **Meeting ID type** (Tipo di ID riunione). Per ulteriori informazioni sui tipi di ID, consulta. [Scelta dell'ID della riunione](understand-mtg-options.md#choose-type)
1. (Facoltativo) Includi i numeri di telefono internazionali selezionandoli dal menu a discesa in **Invitation additions (Aggiunte inviti)** nel pannello laterale di Outlook.
1. Il sistema compila l'invito con **meet@chime.aws**, istruzioni per partecipare, un link alla riunione, informazioni sulla chiamata e l'ID della riunione.
1. Se necessario, modifica le istruzioni compilate automaticamente, scegli **Salva**, quindi **Invia l'aggiornamento a tutti**.
**Per pianificare una riunione utilizzando il componente aggiuntivo per Outlook su Windows**
1. Nel tuo calendario di Outlook, scegli **Pianifica riunione Amazon Chime, quindi **Pianifica** riunione**.
**Nota**
Al primo utilizzo, il componente aggiuntivo richiede di accedere ad Amazon Chime. Inserisci le credenziali che usi per accedere agli altri clienti Amazon Chime, quindi **scegli Accedi/Registrati**.
1. (Facoltativo) Se sei un delegato, viene visualizzata una finestra di dialogo che ti chiede di selezionare un account. Selezionane uno dall'elenco, quindi scegli **OK.**
1. Imposta le opzioni della riunione, quindi scegli **Pianifica**.
1. Viene visualizzato un invito di Outlook con le istruzioni per la riunione, oltre **a meet@chime.aws**. Ciò consente la chiamata automatica e avvia automaticamente la riunione per i partecipanti registrati all'ora di inizio pianificata.
1. Inserisci la data, l'ora, i partecipanti aggiuntivi e l'eventuale ripetizione.
1. Invia l'invito.
# Annullamento delle riunioni
Se pianifichi le riunioni per conto tuo o le pianifichi come delegato per qualcun altro, puoi annullare le riunioni. Puoi annullare riunioni individuali e ricorrenti, comprese le riunioni che continuano a essere chiamate automaticamente dopo averle annullate.
**Topics**
+ [Annullamento di riunioni individuali](#cancel-individual-meeting)
+ [Annullamento di riunioni ricorrenti](#cancel-recurring-meeting)
+ [Allontanarsi da una riunione ricorrente di cui non si è proprietari](#remove-self-not-organizer)
## Annullamento di riunioni individuali
Se si utilizza un'applicazione di calendario per creare una riunione individuale, si utilizza la stessa app per annullare la riunione. Se l'app di calendario te lo richiede, invia l'annullamento a tutti i partecipanti.
Partiamo dal presupposto che tu sappia come utilizzare l'app di calendario per eseguire questa operazione.
## Annullamento di riunioni ricorrenti
Se usi un'app di calendario per creare una riunione ricorrente, usi quell'app per annullare la riunione. **Assicurati di inviare l'annullamento a meet@chime.aws.** Se l'app di calendario ti richiede di farlo, invia l'annullamento a tutti i partecipanti.
**Nota**
L'app di calendario deve inviare un file iCalendar (.ics) **a meet@chime.aws per annullare la riunione**. Tuttavia, alcune app di calendario non inviano file ICS. Di conseguenza, Amazon Chime può chiamare automaticamente i partecipanti anche se la riunione non compare nei loro calendari. Quando ciò accade, devi annullare le riunioni entro un periodo di tempo specifico. Puoi annullare le riunioni 30 minuti prima dell'inizio fino al raggiungimento dell'ora di fine programmata o alla fine della riunione da parte di qualcuno. È necessario attendere tale periodo di tempo.
**Per annullare una riunione ricorrente durante la finestra**
1. **Nel client desktop o nell'app Web, scegli Home.**
1. Viene visualizzato un elenco di **riunioni in corso** e **riunioni imminenti**, ovvero riunioni che iniziano nei prossimi 30 minuti.
1. **Seleziona una riunione che organizzi, quindi scegli Elimina serie di riunioni.**
1. Quando richiesto, conferma l'eliminazione.
1. Amazon Chime termina la riunione per tutti i partecipanti, se è già iniziata. L'organizzatore e i partecipanti invitati non riceveranno chiamate automatiche per quella riunione.
## Allontanarsi da una riunione ricorrente di cui non si è proprietari
Sei il proprietario di una riunione quando crei e organizzi quella riunione o quando hai un delegato che crea la riunione per te. Per annullare la partecipazione a una riunione ricorrente di cui non sei il proprietario, segui la procedura descritta in [Rimuovere te stesso da una](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html) riunione ricorrente.
# Best practice per la pianificazione
Indipendentemente dall'app che utilizzi per pianificare le tue riunioni Amazon Chime, questi suggerimenti possono aiutarti a pianificare le riunioni.
## Creazione di un link personalizzato
Quando crei un account con Amazon Chime, ricevi un ID riunione personale a 10 cifre. Per facilitare la partecipazione dei partecipanti alle riunioni, puoi creare un link personalizzato. Per ulteriori informazioni, consulta [5. (Facoltativo) Imposta un link personalizzato per la riunione](set-link.md).
## Come aiutare gli utenti di dispositivi mobili a partecipare alla riunione
Quando inviti gli utenti di dispositivi mobili alla riunione, copia e incolla il numero in **One-click Mobile Dial-in** (Chiamata da dispositivo mobile con un clic) nel campo **Location** (Posizione) dell'invito alla riunione. Quando viene visualizzato un promemoria del calendario per una riunione sui dispositivi mobili, i partecipanti possono scegliere la stringa da chiamare automaticamente.
## Utilizzo della chiamata automatica
All'inizio della riunione, Amazon Chime può chiamare automaticamente tutti i partecipanti su tutti i dispositivi registrati con chiamata automatica. L'utente e i partecipanti non devono controllare il calendario per partecipare alla riunione.
Per utilizzare la chiamata automatica, aggiungilo **meet@chime.aws** all'elenco degli invitati quando pianifichi una riunione.
Puoi rimuovere **meet@chime.aws** dall'invito alla riunione per evitare che i dispositivi di tutti squillino contemporaneamente. Ad esempio, quando tutti si trovano nello stesso ufficio. Puoi anche rimuovere **meet@chime.aws** se i partecipanti preferiscono aprire l'invito e scegliere il link della riunione.
**Nota**
La chiamata automatica non funziona se l'invito alla riunione contiene una lista di distribuzione, ad esempio myteam@amazon.com. Assicurati di utilizzare gli indirizzi e-mail dei singoli partecipanti.
Il sistema disattiva le chiamate automatiche per gli utenti che impostano lo stato di Amazon Chime su Non **disturbare**.
## Invitare rapidamente un gran numero di partecipanti
Puoi invitare fino a 300 persone a una riunione Amazon Chime. Per aggiungere rapidamente un gran numero di persone, inviti **meet@chime.aws** e una lista di distribuzione, se ne esiste una. Quindi espandi la lista di distribuzione. Ciò aggiunge ogni partecipante separatamente e abilita le chiamate automatiche.
**Per invitare una lista di distribuzione**
1. Segui uno dei passaggi elencati in precedenza in questa sezione per creare una riunione Amazon Chime. Come best practice, utilizza un ID di riunione univoco o un ID con un codice di accesso per moderatore. In questo modo viene generato un PIN che i partecipanti possono utilizzare per partecipare alla riunione.
1. Aggiungi la lista di distribuzione all'invito.
1. Espandi la lista di distribuzione.
1. Aggiungi o rimuovi partecipanti in base alle esigenze.
1. Imposta la data, l'ora e qualsiasi ricorrenza.
1. Modifica le istruzioni della riunione in base alle esigenze.
1. Invia l'invito.
## Invitare una lista di distribuzione senza chiamare automaticamente
Se devi pianificare una riunione con un team numeroso, puoi invitare la lista di distribuzione del team. Tuttavia, in questo modo si impedisce ad Amazon Chime di effettuare chiamate automaticamente all'inizio della riunione.
**Per invitare una lista di distribuzione**
1. Segui uno dei passaggi elencati in precedenza in questa sezione per creare una riunione Amazon Chime. Come best practice, utilizza un ID di riunione univoco o un ID con un codice di accesso per moderatore. In questo modo viene generato un PIN che i partecipanti possono utilizzare per partecipare alla riunione.
1. Aggiungi la lista di distribuzione all'invito.
1. Elimina **meet@chime.aws**, ma lascia il PIN aggiunto dal sistema.
1. Imposta la data, l'ora e l'eventuale ricorrenza.
1. Modifica le istruzioni della riunione in base alle esigenze.
1. Invia l'invito.
I partecipanti possono scegliere il collegamento alla riunione nelle istruzioni, quindi scegliere **Riunioni**, **Partecipa a una riunione** e inserire il PIN manualmente.
## Modifica dei dettagli della riunione
Quando modifichi i dettagli della riunione o **meet@chime.aws** la aggiungi a una riunione esistente, ricorda di scegliere **Invia aggiornamenti a** tutti.
# Creazione di delegati
Se disponi delle autorizzazioni di Amazon Chime Pro, puoi assegnare lo stato di delegato ad altri utenti Pro. Questo status consente loro di pianificare riunioni per tuo conto e utilizzare le azioni dell'organizzatore della riunione. Per ulteriori informazioni sulle azioni relative all'organizzatore disponibili per i delegati, consulta[Ospitare riunioni](chime-organizer-call-controls.md).
**Topics**
+ [Creazione di delegati](#assign-delegates)
+ [Impostazione delle autorizzazioni dei delegati in Microsoft Outlook](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [Rimozione di delegati](#remove-delegates)
+ [Pianificazione delle riunioni come un delegato con un'applicazione di calendario](#delegate-calendar)
+ [Pianificazione delle riunioni come un delegato tramite il componente aggiuntivo Outlook](#delegate-outlook)
## Creazione di delegati
Utilizzi il client desktop Amazon Chime o le app Web per creare delegati.
**Per creare delegati**
1. **Nel menu con i puntini di sospensione accanto al tuo nome, scegli Impostazioni.**
1. **Scegli Delegati.**
1. Scegliere **Aggiungi delegati**.
1. **Cerca e seleziona il nome del tuo delegato, quindi scegli Aggiungi.**
## Impostazione delle autorizzazioni dei delegati in Microsoft Outlook
Se utilizzi Amazon Chime con Microsoft Outlook, alcuni delegati potrebbero non essere in grado di pianificare riunioni a meno che non dispongano delle autorizzazioni di **proprietario** per accedere alla tua casella di posta. Se il tuo delegato non può pianificare le riunioni, segui questi passaggi:
**Per impostare le autorizzazioni dei delegati**
1. **In Outlook, apri il menu contestuale (fai clic con il pulsante destro del mouse) della tua casella di posta e scegli Proprietà.**
1. **Nella finestra di **dialogo Proprietà della posta** in arrivo, scegli la scheda **Autorizzazioni**, quindi scegli Aggiungi.**
1. **Nella finestra di dialogo **Aggiungi utenti**, cercate e selezionate il nome del delegato, quindi scegliete OK.**
1. **Nella finestra di **dialogo Proprietà Posta in arrivo**, in **Autorizzazioni, apri l'elenco **Autorizzazioni**** e scegli **Proprietario, quindi scegli Applica**.**
## Rimozione di delegati
Utilizzi il client desktop Amazon Chime o le app Web per rimuovere i delegati.
**Per rimuovere i delegati**
1. Nel menu **Amazon Chime** accanto al nome, scegliere **Impostazioni**.
1. In **Impostazioni**, scegliere **Riunioni**.
1. **Scegli un delegato dall'elenco e scegli Rimuovi.**
## Pianificazione delle riunioni come un delegato con un'applicazione di calendario
Se pianifichi riunioni per un altro utente che utilizza un'app di calendario diversa da Microsoft Outlook, chiedi all'organizzatore della riunione di seguire questi passaggi.
Prima che l'host inizi questa procedura, chiedigli di assicurarsi che tu sia il suo delegato in Amazon Chime. Per ulteriori informazioni, consulta [Creazione di delegati](#assign-delegates).
**Per delegare un meeting utilizzando un'app di calendario**
1. Dal client desktop o dall'applicazione Web Amazon Chime, scegli **Riunioni, **Pianifica una** riunione**.
1. Selezionare **Generate a new ID (Genera un nuovo ID)**.
1. Scegli **Next (Successivo)**.
1. Per **Select your calendar app (Seleziona app calendario)**, scegliere **Other (Altro)**.
1. Esegui questa operazione:
+ Scegliere **Copy addresses (Copia indirizzi)** e incollare gli indirizzi nel corpo di un nuovo messaggio e-mail.
+ Scegliere **Copy attendee invitation (Copia partecipante invito)** e incollare queste informazioni nella stessa e-mail.
+ Nel client Amazon Chime, scegli **Ho finito**.
1. Ripeti i passaggi 1-5 per generare tre serie di riunioni. IDs
1. Inviare un'e-mail con le informazioni sulla riunione al delegato.
Dopo aver ricevuto queste informazioni dall'organizzatore della riunione, segui questi passaggi per pianificare la riunione.
**Per pianificare una riunione come delegato**
1. Dal calendario dell'ospite della riunione, aprire o creare l'appuntamento della riunione.
1. Copiare e incollare uno dei tre set di indirizzi e-mail nel campo **To (A)**. Ad esempio, **meet@chime.aws** e **pin\$1 *meeting-id* @chime .aws.**
1. È possibile copiare e incollare le corrispondenti istruzioni della riunione nel corpo dell'appuntamento. **Assicurati che le istruzioni includano il link alla riunione, ad esempio https://chime.aws/. *meeting-id***
1. Aggiungere altri partecipanti alla riunione all'appuntamento e completare la pianificazione.
Quando pianifichi le back-to-back riunioni, utilizza un set diverso di dettagli della riunione per programmarle. In questo modo si evita che le riunioni si sovrappongano.
**Nota**
In qualità di delegato, non utilizzare il tuo ID riunione Amazon Chime personale. Ciò può causare un errore di pianificazione o suddividere i partecipanti alla riunione su diversi ponti di riunione.
## Pianificazione delle riunioni come un delegato tramite il componente aggiuntivo Outlook
Durante la pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo Outlook, ricevi una richiesta di selezionare l'utente per il quale stai pianificando la riunione. Per ulteriori informazioni, consulta [Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo per Outlook](chime-scheduling-outlook.md).
# Pianificazione di riunioni con moderazione
Gli organizzatore e i delegati delle riunioni con autorizzazioni Pro possono pianificare riunioni moderate, che iniziano solo quando un moderatore effettua l'accesso. Fino a quando non si unisce un moderatore, i partecipanti alla riunione moderata non possono interagire tra loro. L'audio, il video, la condivisione dello schermo, la chat della riunione e l'elenco visivo non sono disponibili. Dopo l'inizio delle riunioni moderate, queste funzionalità diventano disponibili fino al termine della riunione, anche se i moderatori abbandonano la riunione.
Per impostazione predefinita, gli ospitanti e i delegati delle riunioni dispongono dell'autorizzazione di moderatore e una riunione può avere più di un moderatore. Gli ospitanti e i delegati possono condividere il codice di accesso del moderatore con altri partecipanti e possono anche partecipare alla riunione come moderatori. Quando lo fanno, possono bloccare, registrare e terminare le riunioni e disattivare l'audio di tutti gli altri partecipanti. Per ulteriori informazioni, consultare [Azioni del moderatore utilizzando l'app Amazon Chime](#actions-app) e [Operazioni da moderatore tramite telefono o sistema video in-room](#actions-phone-vid).
**Topics**
+ [Partecipazione a una riunione come moderatore](#mod-join)
+ [Pianificazione di una riunione moderata](#schedule-mod-mtg)
+ [Azioni del moderatore utilizzando l'app Amazon Chime](#actions-app)
+ [Operazioni da moderatore tramite telefono o sistema video in-room](#actions-phone-vid)
## Partecipazione a una riunione come moderatore
Per partecipare a una riunione, i moderatori inseriscono il codice del moderatore. I moderatori possono inserire il codice di accesso tramite telefono, sistemi video in sala supportati o il client desktop Amazon Chime, l'app Web o l'app mobile. Quando gli organizzatori o i delegati della riunione si uniscono dopo aver effettuato l'accesso al client desktop, si connettono automaticamente alla riunione come moderatori senza dover inserire il passcode del moderatore.
**Nota**
Alexa for Business non supporta la partecipazione a una riunione come moderatore.
## Pianificazione di una riunione moderata
Pianifica riunioni moderate dall'app Amazon Chime.
**Come pianificare una riunione moderata**
1. Dall'app Amazon Chime, scegli **Riunioni, **Pianifica una** riunione**.
1. In **Meeting scheduling assistant (Assistente pianificazione riunione)**, selezionare **Generate a new ID and require moderator to start (Genera un nuovo ID e richiedi un moderatore per l'avvio)**.
1. Inserire un codice di accesso del moderatore da 4 a 8 cifre.
1. Terminare la selezione delle altre opzioni per la riunione.
1. Scegliere **Copy moderator info (Copia informazioni moderatore)** per copiare e incollare le informazioni del moderatore per la riunione moderata.
1. Invia le informazioni del moderatore ai partecipanti che modereranno la riunione. Per proteggere il passcode del moderatore, l'invito alla riunione Amazon Chime non contiene informazioni sul moderatore. È necessario inviare tali informazioni ai moderatori separatamente.
**Nota**
Non puoi aggiungere o modificare i codici di accesso dei moderatori per una riunione esistente. Se dimentichi il codice di accesso del moderatore, ripianifica la riunione con un nuovo ID e un nuovo codice di accesso.
Se utilizzi uno dei componenti aggiuntivi di Amazon Chime Outlook, per pianificare una riunione moderata, seleziona **Genera un nuovo ID e richiedi al moderatore di iniziare e inserisci un passcode del moderatore**. Invia il codice del moderatore a uno o più partecipanti che fungeranno da moderatori.
I partecipanti che dispongono del codice di accesso del moderatore possono diventare moderatori inserendo il codice dopo aver partecipato alla riunione. Per inserire il codice del moderatore durante una riunione in corso, scegli **Altro** dall'app Amazon Chime, quindi **scegli** Inserisci il codice del moderatore.
## Azioni del moderatore utilizzando l'app Amazon Chime
Se i moderatori accedono a una riunione moderata utilizzando una delle app Amazon Chime, possono eseguire le stesse azioni degli organizzatori e dei delegati delle riunioni. Per un elenco delle operazioni disponibili, consulta [Ospitare riunioni](chime-organizer-call-controls.md).
Se un moderatore accede a una riunione moderata senza effettuare l'accesso, può utilizzare il seguente sottoinsieme di operazioni da organizzatore:
+ Disattivare l'audio di tutti gli altri partecipanti.
+ Avviare e interrompere la registrazione della riunione.
+ Bloccare e sbloccare la riunione.
+ Terminare la riunione per tutti i partecipanti.
## Operazioni da moderatore tramite telefono o sistema video in-room
Quando partecipano a una riunione moderata tramite telefono o un sistema video in sala, i moderatori possono eseguire le seguenti azioni di riunione aggiuntive dalla tastiera:
+ **Disattiva tutti gli altri partecipanti** — \$197
+ **Avvia e interrompi la registrazione della riunione** — \$12
**Nota**
Se si utilizza un telefono o un sistema di conferenza in camera per avviare la registrazione, l'host riceve la registrazione per impostazione predefinita.
+ **Blocca e sblocca la riunione** — \$14
+ **Fine riunione per tutti — \$1\$1**
+ **Visualizza il menu (solo sistema video in camera)** — \$10
Qualsiasi partecipante alla riunione, inclusi i moderatori, può premere \$17 per attivare e disattivare l'audio.
# Riprogrammare una riunione quando l'organizzatore se ne va
Quando gli organizzatori delle riunioni lasciano la propria organizzazione, un amministratore o un sistema come Active Directory sospende i propri account e le riunioni diventano inattive.
Quando ciò accade, la chiamata automatica smette di funzionare. Tuttavia, le riunioni ricorrenti e individuali programmate dall'organizzatore potrebbero continuare a essere visualizzate nel tuo calendario.
Non puoi creare un altro ID Meeting Bridge per quelle riunioni inattive o utilizzare l'ID riunione del precedente organizzatore. È necessario riprogrammare la riunione.
**Per riprogrammare una riunione**
1. Se il precedente organizzatore ti ha nominato delegato per la riunione, usa l'app di calendario per annullare la riunione. Se non sei un delegato, vai al passaggio 2.
1. Crea e pianifica una nuova riunione e invita i partecipanti alla riunione precedente. Puoi ospitare la riunione o chiedere a qualcun altro di organizzarla.
Per ulteriori informazioni sull'annullamento delle riunioni, consulta. [Annullamento delle riunioni](cancel-meeting.md) Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle riunioni, vedere gli argomenti in. [Pianificazione di riunioni con Amazon Chime](chime-schedule-meetings.md)