**Pemberitahuan**: Pendaftaran pelanggan baru dan peningkatan akun tidak lagi tersedia untuk Amazon. WorkDocs Pelajari tentang langkah-langkah migrasi di sini: [Cara memigrasi data dari WorkDocs](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs).

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

# Mengundang dan mengelola pengguna WorkDocs
<a name="users"></a>

Secara default, saat Anda melampirkan direktori selama pembuatan situs, fitur Aktivasi otomatis WorkDocs menambahkan semua pengguna di direktori itu ke situs baru sebagai *pengguna terkelola*.

Di WorkDocs, pengguna terkelola tidak perlu masuk dengan kredenal terpisah. Mereka dapat berbagi dan berkolaborasi pada file, dan mereka secara otomatis memiliki 1 TB penyimpanan. Namun, Anda dapat menonaktifkan Aktivasi otomatis ketika Anda hanya ingin menambahkan beberapa pengguna dalam direktori, dan langkah-langkah di bagian berikutnya menjelaskan cara melakukannya.

Selain itu, Anda dapat mengundang, mengaktifkan, atau menonaktifkan pengguna, serta mengubah peran dan pengaturan pengguna. Anda juga dapat mempromosikan pengguna menjadi administrator. Untuk informasi lebih lanjut tentang mempromosikan pengguna, lihat [Mempromosikan pengguna ke administrator](manage_set_admin.md).

Anda melakukan tugas-tugas tersebut di panel kontrol admin di klien WorkDocs web, dan langkah-langkah di bagian berikut menjelaskan caranya. Namun, jika Anda baru mengenal WorkDocs, luangkan waktu beberapa menit dan pelajari tentang berbagai peran pengguna sebelum Anda menyelami tugas administratif.

**Topics**
+ [

# Gambaran umum peran pengguna
](users_ovw.md)
+ [

# Memulai panel kontrol admin
](start-console.md)
+ [

# Menonaktifkan Aktivasi otomatis
](auto-provision.md)
+ [

# Mengelola berbagi tautan
](shareable-link-perms.md)
+ [

# Mengontrol undangan pengguna dengan Aktivasi otomatis diaktifkan
](control-invites.md)
+ [

# Mengundang pengguna baru
](invite_user.md)
+ [

# Mengedit pengguna
](edit_user.md)
+ [

# Menonaktifkan pengguna
](inactive-user.md)
+ [

# Mentransfer kepemilikan dokumen
](transfer-docs.md)
+ [

# Mengunduh daftar pengguna
](download-user.md)

# Gambaran umum peran pengguna
<a name="users_ovw"></a>

WorkDocs mendefinisikan peran pengguna berikut. Anda dapat mengubah peran pengguna dengan mengedit profil pengguna mereka. Untuk informasi lebih lanjut, lihat [Mengedit pengguna](edit_user.md).
+ **Admin**: Pengguna berbayar yang memiliki izin administratif untuk seluruh situs, termasuk manajemen pengguna dan konfigurasi pengaturan situs. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mempromosikan pengguna menjadi administrator, lihat [Mempromosikan pengguna ke administrator](manage_set_admin.md).
+ **Pengguna daya**: Pengguna berbayar yang memiliki serangkaian izin khusus dari administrator. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyetel izin untuk pengguna daya, lihat [Keamanan — ActiveDirectory Situs sederhana](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) dan[Keamanan - situs ActiveDirectory konektor](manage-sites.md#security-settings-ad-connector).
+ **Pengguna: Pengguna** berbayar yang dapat menyimpan file dan berkolaborasi dengan orang lain di WorkDocs situs.
+ **Pengguna tamu**: Pengguna non-berbayar yang hanya dapat melihat file. Anda dapat meningkatkan Pengguna tamu menjadi peran Pengguna, Power user, atau Administrator.
**catatan**  
Bila Anda mengubah peran pengguna tamu, Anda melakukan tindakan satu kali yang tidak dapat dibatalkan.

WorkDocs juga mendefinisikan jenis pengguna tambahan ini.

**Pengguna WS**

Seorang pengguna dengan yang ditugaskan WorkSpaces WorkSpace.
+ Akses ke semua WorkDocs fitur
+ Penyimpanan default sebesar 50 GB (dapat membayar untuk meningkatkan ke 1 TB)
+ Tidak ada biaya bulanan

**Pengguna WS yang ditingkatkan**

Pengguna dengan penyimpanan yang ditetapkan WorkSpaces WorkSpace dan ditingkatkan.
+ Akses ke semua WorkDocs fitur
+ Penyimpanan default 1 TB (penyimpanan tambahan tersedia berdasarkan pay-as-you-go basis)
+ Biaya bulanan berlaku

**WorkDocs pengguna**

 WorkDocs Pengguna aktif tanpa ditugaskan WorkSpaces WorkSpace.
+ Akses ke semua WorkDocs fitur
+ Penyimpanan default 1 TB (penyimpanan tambahan tersedia berdasarkan pay-as-you-go basis)
+ Biaya bulanan berlaku

# Memulai panel kontrol admin
<a name="start-console"></a>

Anda menggunakan panel kontrol administratif di klien WorkDocs web untuk mematikan dan mengaktifkan Aktivasi otomatis, dan mengubah peran dan pengaturan pengguna.

**Untuk membuka panel kontrol admin**

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Di bawah **Admin**, pilih **Buka panel kontrol admin**.

**catatan**  
Beberapa opsi panel kontrol berbeda antara direktori cloud dan direktori yang terhubung.

# Menonaktifkan Aktivasi otomatis
<a name="auto-provision"></a>

Anda menonaktifkan Aktivasi otomatis ketika Anda tidak ingin menambahkan semua pengguna dalam direktori ke situs baru, dan ketika Anda ingin mengatur izin dan peran yang berbeda untuk pengguna yang Anda undang ke situs baru. Saat Anda menonaktifkan Aktivasi otomatis, Anda juga dapat memutuskan siapa yang memiliki kemampuan untuk mengundang pengguna baru ke situs — pengguna saat ini, pengguna daya, atau administrator. Langkah-langkah ini menjelaskan cara melakukan kedua tugas tersebut.

**Untuk menonaktifkan Aktivasi otomatis**

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Di bawah **Admin**, pilih **Buka panel kontrol admin**.

1. Gulir turun ke **Keamanan** dan pilih **Ubah**.

   Kotak dialog **Pengaturan Kebijakan** akan muncul.

1. Di bawah **Aktivasi otomatis**, kosongkan kotak centang di samping **Izinkan semua pengguna di direktori Anda diaktifkan secara otomatis saat login pertama mereka ke WorkDocs situs Anda.**

   Opsi berubah di bawah **Siapa yang harus diizinkan untuk mengaktifkan pengguna direktori di WorkDocs situs Anda**. Anda dapat membiarkan pengguna saat ini mengundang pengguna baru, atau Anda dapat memberikan kemampuan tersebut kepada power user atau administrator lainnya.

1. Pilih salah satu opsi, lalu pilih ****Simpan Perubahan****.

Ulangi langkah 1-4 untuk mengaktifkan kembali Aktivasi otomatis.

# Mengelola berbagi tautan
<a name="shareable-link-perms"></a>

Topik ini menjelaskan cara mengelola berbagi tautan. WorkDocs pengguna dapat berbagi file dan folder mereka dengan berbagi tautan ke mereka. Mereka dapat berbagi tautan file di dalam dan di luar organisasi Anda, tetapi mereka hanya dapat berbagi tautan folder secara internal. Sebagai administrator, Anda mengelola siapa yang dapat berbagi tautan.

**Untuk mengaktifkan berbagi tautan**

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Di bawah **Admin**, pilih **Buka panel kontrol admin**.

1. Gulir turun ke **Keamanan** dan pilih **Ubah**.

   Kotak dialog **Pengaturan Kebijakan** akan muncul.

1. Di bawah **Pilih setelan Anda untuk tautan yang dapat dibagikan**, pilih opsi:
   + **Jangan izinkan tautan di seluruh situs atau publik yang dapat dibagikan** - Menonaktifkan berbagi tautan untuk semua pengguna.
   + **Izinkan pengguna membuat tautan yang dapat dibagikan di seluruh situs, tetapi jangan izinkan mereka membuat tautan yang dapat dibagikan publik — Batasi berbagi tautan** hanya untuk anggota situs. Pengguna yang dikelola dapat membuat jenis tautan ini.
   + **Izinkan pengguna membuat tautan yang dapat dibagikan di seluruh situs, tetapi hanya pengguna yang dapat membuat tautan yang dapat dibagikan publik - Pengguna yang dikelola dapat membuat tautan** di seluruh situs, tetapi hanya pengguna yang dapat membuat tautan publik. Tautan publik memungkinkan akses ke siapa pun di internet.
   + **Semua pengguna terkelola dapat membuat tautan di seluruh situs & dapat dibagikan publik - Pengguna yang dikelola dapat membuat tautan** publik.

1. Pilih **Simpan Perubahan**.

# Mengontrol undangan pengguna dengan Aktivasi otomatis diaktifkan
<a name="control-invites"></a>

Saat Anda mengaktifkan Aktivasi otomatis—dan ingat, aktif secara default—Anda dapat memberi pengguna kemampuan untuk mengundang pengguna lain. Anda dapat memberikan izin kepada salah satu dari yang berikut:
+ Semua pengguna
+ Power user
+ Administrator.

Anda juga dapat menonaktifkan izin sepenuhnya, dan langkah-langkah ini menjelaskan caranya.

**Untuk mengatur izin undangan**

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Di bawah **Admin**, pilih **Buka panel kontrol admin**.

1. Gulir turun ke **Keamanan** dan pilih **Ubah**.

   Kotak dialog **Pengaturan Kebijakan** akan muncul.

1. Di bawah **Siapa yang harus diizinkan untuk mengaktifkan pengguna direktori di WorkDocs situs Anda**, pilih kotak centang **Bagikan dengan pengguna eksternal**, pilih salah satu opsi di bawah kotak centang, lalu pilih **Simpan Perubahan**.

   —ATAU—

   Kosongkan kotak centang jika Anda tidak ingin orang lain mengundang pengguna baru, lalu pilih **Simpan Perubahan**.

# Mengundang pengguna baru
<a name="invite_user"></a>

Anda dapat mengundang pengguna baru untuk bergabung dengan direktori. Anda juga dapat mengaktifkan pengguna yang ada untuk mengundang pengguna baru. Untuk informasi lebih lanjut, lihat [Keamanan — ActiveDirectory Situs sederhana](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) dan [Keamanan - situs ActiveDirectory konektor](manage-sites.md#security-settings-ad-connector) di panduan ini.

**Untuk mengundang pengguna baru**

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Di bawah **Admin**, pilih **Buka panel kontrol admin**.

1. Di bawah **Kelola Pengguna**, pilih **Undang Pengguna**.

1. Di kotak dialog **Undang Pengguna**, pada bagian **Siapa yang ingin Anda undang?**, masukkan alamat email undangan, lalu pilih **Kirim**. Ulangi langkah ini untuk setiap undangan.

WorkDocs mengirimkan email undangan ke setiap penerima. Surat berisi tautan dan instruksi tentang cara membuat WorkDocs akun. Tautan undangan berakhir setelah 30 hari.

# Mengedit pengguna
<a name="edit_user"></a>

Anda dapat mengubah informasi dan pengaturan pengguna.

**Untuk mengedit pengguna**

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Di bawah **Admin**, pilih **Buka panel kontrol admin**.

1. Di bawah **Kelola pengguna**, pilih ikon pensil (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) di sebelah nama pengguna.

1. Di kotak dialog **Edit Pengguna**, Anda dapat mengedit opsi berikut:  
**Nama Depan** (Hanya Cloud Directory)  
Nama depan pengguna.  
**Nama Belakang** (Hanya Cloud Directory)  
Nama belakang pengguna.  
**Status**  
Menentukan apakah pengguna **Aktif** atau **Tidak Aktif**. Untuk informasi lebih lanjut, lihat [Menonaktifkan pengguna](inactive-user.md).  
**Peran**  
Menentukan apakah seseorang adalah pengguna atau administrator. Anda juga dapat memutakhirkan atau menurunkan versi pengguna yang telah WorkSpaces WorkSpace ditetapkan untuk mereka. Untuk informasi selengkapnya, lihat [Gambaran umum peran pengguna](users_ovw.md).  
**Penyimpanan**  
Menentukan batas penyimpanan untuk pengguna yang ada.

1. Pilih **Simpan Perubahan**.

# Menonaktifkan pengguna
<a name="inactive-user"></a>

Anda menonaktifkan akses pengguna dengan mengubah status mereka menjadi **Tidak Aktif**.

**Untuk mengubah status pengguna menjadi **Tidak** Aktif**

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs 

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Di bawah **Admin**, pilih **Buka panel kontrol admin**.

1. Di bawah **Kelola pengguna**, pilih ikon pensil (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) di sebelah nama pengguna.

1. Pilih **Aktifkan**, dan pilih **Simpan Perubahan**

Pengguna yang tidak aktif tidak dapat mengakses WorkDocs situs Anda.

**catatan**  
Mengubah pengguna ke status **Tidak Aktif** tidak menghapus file, folder, atau umpan balik dari WorkDocs situs Anda. Namun, Anda dapat mentransfer file dan folder pengguna yang tidak aktif ke pengguna yang aktif. Untuk informasi selengkapnya, lihat [Mentransfer kepemilikan dokumen](transfer-docs.md).

## Menghapus pengguna yang tertunda
<a name="delete_user_cloud"></a>

Anda dapat menghapus pengguna Simple AD, AWS Managed Microsoft, dan AD Connector dalam status **Pending**. Untuk menghapus salah satu pengguna tersebut, pilih ikon tong sampah (![\[trash can icon\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/trash_can_icon.png)) di sebelah nama pengguna.

 WorkDocs Situs Anda harus selalu memiliki setidaknya satu pengguna aktif yang bukan pengguna tamu. Jika Anda perlu menghapus semua pengguna, [hapus seluruh situs](delete_site.md).

Kami tidak menyarankan Anda menghapus pengguna terdaftar. Sebagai gantinya, Anda harus mengalihkan pengguna dari status **Aktif** ke **Tidak Aktif** untuk mencegah mereka mengakses situs Anda WorkDocs . 

# Mentransfer kepemilikan dokumen
<a name="transfer-docs"></a>

Anda dapat mentransfer file dan folder pengguna yang tidak aktif ke pengguna yang aktif. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menonaktifkan pengguna, lihat [Menonaktifkan pengguna](inactive-user.md).

**Awas**  
Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini.

**Untuk mentransfer kepemilikan dokumen**

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs 

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Di bawah **Admin**, pilih **Buka panel kontrol admin**.

1. Di bawah **Kelola Pengguna**, cari pengguna yang tidak aktif.

1. Pilih ikon pensil (![\[A pencil icon.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) di sebelah nama pengguna yang tidak aktif. 

1. Pilih **Transfer Kepemilikan Dokumen** lalu masukkan alamat email pemilik baru.

1. Pilih **Simpan Perubahan**.

# Mengunduh daftar pengguna
<a name="download-user"></a>

Untuk mengunduh daftar pengguna dari **panel kontrol Admin**, Anda harus menginstal WorkDocs Companion. Untuk menginstal WorkDocs Companion, lihat [Aplikasi & Integrasi untuk WorkDocs.](https://amazonworkdocs.com/apps.html)

**Untuk mengunduh daftar pengguna**

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs 

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. Di bawah **Admin**, pilih **Buka panel kontrol admin**.

1. Di bawah **Kelola pengguna**, pilih **Unduh pengguna**.

1. Pada **Unduh pengguna**, pilih salah satu opsi berikut untuk mengekspor daftar pengguna sebagai file `.json` ke desktop Anda:
   + Semua pengguna
   + Pengguna tamu
   + Pengguna WS
   + Pengguna
   + Power user
   + Admin

1. WorkDocs menyimpan file ke salah satu lokasi berikut:
   + **Windows** – `Downloads/WorkDocsDownloads`
   + **macOS** – `hard drive/users/username/WorkDocsDownloads/folder`
**catatan**  
Pengunduhan mungkin memakan waktu lama. Selain itu, file yang diunduh tidak masuk ke folder `/~users` Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang peran pengguna ini, lihat [Gambaran umum peran pengguna](users_ovw.md).