# COST 1. Bagaimana cara mengimplementasikan manajemen keuangan cloud? Mengimplementasikan Manajemen Finansial Cloud membantu organisasi untuk mewujudkan nilai bisnis dan kesuksesan finansial karena mereka mengoptimalkan biaya, penggunaan, dan skala di AWS. **Topics** + [ # COST01-BP01 Menetapkan kepemilikan optimalisasi biaya ](cost_cloud_financial_management_function.md) + [ # COST01-BP02 Buat kemitraan antara bagian keuangan dan teknologi ](cost_cloud_financial_management_partnership.md) + [ # COST01-BP03 Tetapkan prakiraan dan anggaran cloud ](cost_cloud_financial_management_budget_forecast.md) + [ # COST01-BP04 Mengimplementasikan kesadaran biaya dalam proses organisasi Anda ](cost_cloud_financial_management_cost_awareness.md) + [ # COST01-BP05 Melaporkan dan memberi tahu tentang pengoptimalan biaya ](cost_cloud_financial_management_usage_report.md) + [ # COST01-BP06 Memantau biaya secara proaktif ](cost_cloud_financial_management_proactive_process.md) + [ # COST01-BP07 Tetap up-to-date dengan rilis layanan baru ](cost_cloud_financial_management_scheduled.md) + [ # COST01-BP08 Menciptakan budaya sadar biaya ](cost_cloud_financial_management_culture.md) + [ # COST01-BP09 Mengukur nilai bisnis dari optimalisasi biaya ](cost_cloud_financial_management_quantify_value.md) # COST01-BP01 Menetapkan kepemilikan optimalisasi biaya COST01-BP01 Menetapkan kepemilikan optimalisasi biaya Buat tim (Cloud Business Office, Cloud Center of Excellence, atau FinOps tim) yang bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara kesadaran biaya di seluruh organisasi Anda. Pemilik optimasi biaya dapat berupa individu atau tim (membutuhkan orang-orang dari tim keuangan, teknologi, dan bisnis) yang memahami seluruh organisasi dan keuangan cloud. **Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Tinggi ## Panduan implementasi Panduan implementasi Ini adalah pengenalan fungsi atau tim Cloud Business Office (CBO) atau Cloud Center of Excellence (CCOE) yang bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara budaya kesadaran biaya dalam komputasi awan. Fungsi ini dapat terdiri dari individu yang sudah ada sekarang, tim di dalam organisasi Anda, atau tim baru yang terdiri dari pemangku kepentingan utama organisasi, keuangan, dan teknologi dari seluruh organisasi. Fungsi ini (individu atau tim) memprioritaskan dan menggunakan sebagian besar waktunya untuk aktivitas manajemen dan pengoptimalan biaya. Untuk organisasi kecil, fungsi ini mungkin memerlukan persentase waktu yang lebih sedikit dibandingkan dengan fungsi purnawaktu di korporasi yang lebih besar. Fungsi ini memerlukan pendekatan multidisiplin, dengan kemampuan di bidang manajemen proyek, ilmu data, analisis keuangan, dan pengembangan perangkat lunak atau infrastruktur. Fungsi ini dapat meningkatkan efisiensi beban kerja dengan menjalankan pengoptimalan biaya dalam tiga kepemilikan yang berbeda: + **Terpusat:** Melalui tim yang ditunjuk seperti tim, FinOps tim Cloud Financial Management (CFM), Cloud Business Office (CBO), atau Cloud Center of Excellence (CCoE), pelanggan dapat merancang dan menerapkan mekanisme tata kelola dan mendorong praktik terbaik di seluruh perusahaan. + **Terdesentralisasi:** Memengaruhi tim-tim teknologi untuk menjalankan optimasi biaya. + **Hibrida:** Gabungan dari tim tersentralisasi dan terdesentralisasi dapat bekerja sama untuk menjalankan optimasi biaya. Fungsi ini dapat diukur dari kemampuannya menjalankan dan menyampaikan tujuan pengoptimalan biaya (misalnya, metrik efisiensi beban kerja). Anda harus mendapatkan sponsor eksekutif untuk fungsi ini, yang merupakan faktor keberhasilan utama. Sponsor ini dianggap sebagai penyokong penggunaan cloud hemat biaya, serta memberikan dukungan peningkatan kepada tim guna memastikan bahwa aktivitas pengoptimalan biaya ditangani menurut tingkat prioritas yang ditentukan oleh organisasi. Jika tidak, panduan dapat diabaikan dan peluang penghematan biaya tidak akan diprioritaskan. Bersama-sama, sponsor dan tim membantu organisasi Anda menggunakan cloud secara efisien dan menghadirkan nilai bisnis. Jika Anda memiliki [paket dukungan](https://aws.amazon.com/premiumsupport/plans/) Bisnis, Enterprise-On-Ramp atau Perusahaan dan memerlukan bantuan untuk membangun tim atau fungsi ini, hubungi pakar Cloud Financial Management (CFM) Anda melalui tim akun Anda. ### Langkah-langkah implementasi Langkah-langkah implementasi + **Tentukan para anggota inti:** Semua bagian yang relevan dari organisasi Anda harus berkontribusi dan berminat pada manajemen biaya. Tim umum dalam organisasi biasanya meliputi: keuangan, aplikasi atau pemilik produk, manajemen, dan tim teknis (DevOps). Beberapa dari mereka terlibat secara purnawaktu (keuangan atau teknis), sementara yang lain dilibatkan secara berkala sesuai kebutuhan. Individu atau tim yang berkinerja CFM membutuhkan seperangkat keterampilan berikut: + **Keahlian pengembangan perangkat lunak:** jika skrip dan otomatisasi sedang dibuat. + **Rekayasa infrastruktur:** untuk men-deploy skrip, mengotomatisasi proses, dan memahami bagaimana layanan atau sumber daya disediakan. + **Ketajaman operasi:** CFM adalah tentang beroperasi di cloud secara efisien dengan mengukur, memantau, memodifikasi, merencanakan, dan menskalakan penggunaan cloud yang efisien. + **Tentukan tujuan dan metrik: **Fungsi harus memberikan nilai kepada organisasi dengan cara yang berbeda. Tujuan-tujuan tersebut ditetapkan dan terus berkembang seiring dengan perkembangan organisasi. Aktivitas umum mencakup: membuat dan menjalankan program edukasi tentang pengoptimalan biaya di seluruh organisasi, mengembangkan standar di seluruh organisasi, seperti pemantauan dan pelaporan untuk pengoptimalan biaya, dan menetapkan sasaran beban kerja dalam pengoptimalan. Fungsi juga harus melaporkan kemampuan pengoptimalan biaya mereka secara rutin kepada organisasi. Anda dapat menentukan indikator kinerja kunci berbasis nilai atau biaya ()KPIs. Ketika Anda menentukanKPIs, Anda dapat menghitung biaya yang diharapkan dalam hal efisiensi dan hasil bisnis yang diharapkan. Berbasis nilai KPIs mengikat metrik biaya dan penggunaan dengan pendorong nilai bisnis dan membantu merasionalisasi perubahan dalam pengeluaran. AWS Langkah pertama untuk mendapatkan berbasis nilai KPIs adalah bekerja sama, lintas organisasi, untuk memilih dan menyetujui seperangkat standar. KPIs + **Tetapkan jadwal pertemuan rutin:** Departemen (keuangan, teknologi, dan tim bisnis) harus melakukan rapat secara teratur untuk meninjau sasaran dan metrik mereka. Koordinasi ini biasanya membahas peninjauan status organisasi, program apa pun yang sedang berlangsung, serta metrik pengoptimalan dan keuangan secara keseluruhan. Selanjutnya, beban kerja utama dilaporkan dengan lebih mendetail. Selama tinjauan rutin ini, Anda dapat meninjau efisiensi beban kerja (biaya) dan hasil bisnis. Misalnya, kenaikan biaya 20% untuk beban kerja dapat diselaraskan dengan peningkatan penggunaan pelanggan. Dalam kasus ini, kenaikan biaya 20% dapat diartikan sebagai investasi. Panggilan irama reguler ini dapat membantu tim mengidentifikasi nilai KPIs yang memberi makna bagi seluruh organisasi. ## Sumber daya Sumber daya **Dokumen terkait:** + [Blog AWS CCOE](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/tag/ccoe/) + [Membuat Kantor Bisnis Cloud](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/creating-the-cloud-business-office/) + [CCOE- Pusat Keunggulan Cloud](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/cost-optimization-laying-the-foundation/cloud-center-of-excellence.html) **Video terkait:** + [Kisah Sukses Vanguard CCOE](https://www.youtube.com/watch?v=0XA08hhRVFQ) **Contoh terkait:** + [Menggunakan Cloud Center of Excellence (CCOE) untuk Mengubah Seluruh Perusahaan](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/using-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise/) + [Membangun CCOE untuk mengubah seluruh perusahaan](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/public-sector-cloud-transformation/building-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise.html) + [7 Jebakan yang Harus Dihindari Saat Membangun CCOE](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/7-pitfalls-to-avoid-when-building-a-ccoe/) # COST01-BP02 Buat kemitraan antara bagian keuangan dan teknologi COST01-BP02 Buat kemitraan antara bagian keuangan dan teknologi Libatkan tim keuangan dan teknologi dalam diskusi biaya dan penggunaan di semua tahap perjalanan cloud Anda. Tim secara teratur bertemu dan membahas topik-topik seperti target dan tujuan organisasi, kondisi biaya dan penggunaan saat ini, serta praktik keuangan dan akuntansi. **Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Tinggi ## Panduan implementasi Panduan implementasi Tim teknologi berinovasi lebih cepat di cloud karena siklus deployment infrastruktur, pengadaan, dan persetujuan yang lebih pendek. Ini dapat membutuhkan penyesuaian untuk organisasi keuangan yang sebelumnya terbiasa menjalankan proses yang memerlukan waktu lama dan banyak sumber daya untuk mendapatkan dan melakukan deployment modal di lingkungan on-premise dan pusat data, dan alokasi biaya hanya berdasarkan persetujuan proyek. Dari perspektif organisasi keuangan dan pengadaan, proses penganggaran modal, permintaan modal, persetujuan, pengadaan, dan pemasangan infrastruktur fisik adalah proses yang telah dipelajari dan distandardisasi selama beberapa dekade: + Tim rekayasa atau IT biasanya adalah pemohon + Berbagai tim keuangan bertindak sebagai pemberi persetujuan dan pengadaan + Tim operasi mengumpulkan, menumpuk, dan menyerahkan infrastruktur siap pakai ![\[Circular workflow diagram showing technology teams, procurement, supply chain, and operations interactions.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-finance-and-procurement-workflow.png) Dengan penerapan cloud, pengadaan dan penggunaan infrastruktur tidak lagi terikat pada rantai dependensi. Dalam model cloud, tim teknologi dan produk tidak lagi hanya builder, tetapi operator dan pemilik produk mereka, bertanggung jawab atas sebagian besar aktivitas yang secara historis terkait dengan tim keuangan dan operasi, termasuk pengadaan dan deployment. Hal yang diperlukan untuk menyediakan sumber daya cloud adalah sebuah akun, dan serangkaian izin yang tepat. Hal ini juga yang mengurangi risiko IT dan keuangan; yang berarti tim hanya perlu melakukan beberapa klik atau panggilan API untuk menghentikan sumber daya cloud yang tidak digunakan atau tidak diperlukan. Hal ini juga yang memungkinkan tim teknologi berinovasi lebih cepat – ketangkasan dan kemampuan untuk menjalankan dan kemudian menghentikan eksperimen. Sementara sifat variabel penggunaan cloud dapat memengaruhi prediktabilitas dari perspektif penganggaran dan prakiraan modal, cloud memberi organisasi kemampuan untuk mengurangi biaya penyediaan yang berlebihan, serta mengurangi biaya peluang yang terkait dengan kekurangan penyediaan yang konservatif. ![\[Diagram showing Technology and Product teams deploying, Finance and Business teams operating, with optimization at the center.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-deploy-operate-optimize.png) Buat kemitraan antara pemangku kepentingan penting dalam bidang keuangan dan teknologi untuk menghasilkan pemahaman bersama akan tujuan organisasi dan kembangkan mekanisme agar berhasil secara finansial dalam model pengeluaran variabel komputasi cloud. Tim yang relevan dalam organisasi Anda harus dilibatkan dalam diskusi biaya dan penggunaan di semua tahap perjalanan cloud Anda, termasuk: + ** Kepala bagian keuangan:** CFO, pengontrol keuangan, perencana keuangan, analis bisnis, bagian pengadaan, pengelolaan pemasok, dan utang usaha harus memahami model cloud dari proses penagihan bulanan, opsi pembelian, dan konsumsi. Tim keuangan perlu bermitra dengan tim teknologi untuk membuat dan menyosialisasikan kisah nilai IT, sehingga membantu tim bisnis memahami bagaimana pengeluaran teknologi terkait dengan hasil bisnis. Dengan cara ini, pengeluaran teknologi tidak dipandang sebagai biaya, melainkan sebagai investasi. Karena perbedaan mendasar antara cloud (seperti laju perubahan dalam penggunaan, penetapan harga bayar sesuai pemakaian, harga berjenjang, model harga, dan informasi penggunaan serta penagihan mendetail) dibandingkan dengan operasi on-premise, maka penting organisasi keuangan memahami bagaimana penggunaan cloud dapat memengaruhi aspek bisnis, termasuk proses pengadaan, pelacakan insentif, alokasi biaya, dan laporan keuangan. + **Kepala bagian teknologi:** Kepala bagian teknologi (termasuk pemilik aplikasi dan produk) harus sadar akan persyaratan keuangan (misalnya, batas anggaran) serta persyaratan bisnis (misalnya, perjanjian tingkat layanan). Ini memungkinkan beban kerja diimplementasikan untuk mencapai tujuan yang diinginkan organisasi. Kemitraan antara bagian keuangan dan teknologi memberikan manfaat berikut: + Tim keuangan dan teknologi memiliki visibilitas hampir dalam waktu nyata ke biaya dan penggunaan. + Tim keuangan dan teknologi menetapkan prosedur pengoperasian standar untuk menangani varian pengeluaran cloud. + Pemangku kepentingan dalam bidang keuangan berfungsi sebagai penasihat strategis dalam kaitannya dengan bagaimana modal digunakan untuk membeli diskon komitmen (misalnya, Instans Terpesan atau AWS Savings Plans), dan bagaimana cloud digunakan untuk mengembangkan organisasi. + Proses pengadaan dan utang usaha yang ada digunakan dengan cloud. + Tim keuangan dan teknologi berkolaborasi dalam memprediksi AWS biaya dan penggunaan di waktu mendatang untuk menyelaraskan dan menyusun anggaran organisasi. + Komunikasi lintas organisasi yang lebih baik melalui bahasa bersama, dan pemahaman bersama akan konsep keuangan. Pemangku kepentingan tambahan di dalam organisasi Anda yang harus dilibatkan dalam diskusi biaya dan penggunaan termasuk: + **Pemilik unit bisnis:** Pemilik unit bisnis harus memahami model bisnis cloud sehingga mereka dapat memberikan pengarahan kepada unit bisnis dan seluruh perusahaan. Pengetahuan cloud ini sangat penting ketika ada kebutuhan untuk memprediksi pertumbuhan dan penggunaan beban kerja, dan ketika mengevaluasi opsi-opsi pembelian jangka lebih panjang, seperti Instans Terpesan atau Savings Plans. + **Tim rekayasa: **Membangun kemitraan antara tim keuangan dan teknologi sangat penting untuk membangun budaya sadar biaya yang mendorong para rekayasawan untuk mengambil tindakan di Manajemen Finansial Cloud (CFM). Salah satu masalah umum dari CFM atau praktisi operasi keuangan dan tim keuangan adalah membuat para rekayasawan memahami seluruh bisnis di cloud, mengikuti praktik terbaik, dan mengambil tindakan yang direkomendasikan. + **Pihak ketiga: **Jika organisasi Anda menggunakan pihak ketiga (misalnya, konsultan atau alat), pastikan mereka selaras dengan tujuan keuangan Anda, dan mereka dapat menunjukkan keselarasan tersebut melalui model keterlibatan dan laba atas investasi (ROI) mereka. Umumnya, pihak ketiga akan berkontribusi dalam pelaporan dan analisis beban kerja apa pun yang mereka kelola, dan mereka akan memberikan analisis biaya beban kerja apa pun yang mereka desain. Menerapkan CFM dan mencapai kesuksesan memerlukan kolaborasi di seluruh tim keuangan, teknologi, dan bisnis, serta perubahan dalam cara pengeluaran cloud dikomunikasikan dan dievaluasi di seluruh organisasi. Ikut sertakan tim rekayasa sehingga mereka dapat menjadi bagian dari diskusi biaya dan penggunaan ini di semua tahap, dan dorong mereka untuk mengikuti praktik terbaik dan mengambil tindakan yang disepakati. **Langkah-langkah implementasi** + **Tentukan anggota utama: **Verifikasi bahwa semua anggota yang relevan dari tim keuangan dan teknologi Anda ambil bagian dalam kemitraan. Anggota yang relevan dari tim keuangan adalah mereka yang memiliki interaksi dengan tagihan cloud. Umumnya ini adalah CFO, pengontrol keuangan, perencana keuangan, analis bisnis, bagian pengadaan, dan pengelolaan pemasok. Umumnya, anggota bagian teknologi adalah pemilik aplikasi dan produk, manajer teknis, dan perwakilan dari semua tim yang membangun di cloud. Anggota-anggota lainnya dapat mencakup pemilik unit bisnis, misalnya bagian pemasaran, yang akan memengaruhi penggunaan produk, dan pihak ketiga seperti konsultan, untuk mencapai keselarasan dengan tujuan dan mekanisme Anda, dan untuk membantu dalam pelaporan. + **Tentukan topik yang akan dibahas:** Tentukan topik yang bersifat umum lintas tim, atau yang akan membutuhkan pemahaman bersama. Ikuti biaya dari waktu biaya dibuat, sampai tagihan dibayar. Catat setiap anggota yang terlibat, dan proses organisasi yang harus diterapkan. Pahami setiap langkah atau proses yang dilewatinya dan informasi terkait, seperti model harga yang tersedia, harga berjenjang, model diskon, penetapan anggaran, dan persyaratan keuangan. + **Tetapkan jadwal pertemuan rutin: ** Untuk menciptakan kemitraan keuangan dan teknologi, buatlah koordinasi komunikasi yang teratur untuk menciptakan dan mempertahankan keselarasan. Grup tersebut harus mengadakan pertemuan koordinasi secara rutin untuk membahas tujuan dan metrik. Koordinasi ini biasanya membahas peninjauan status organisasi, program apa pun yang sedang berlangsung, serta metrik pengoptimalan dan keuangan secara keseluruhan. Kemudian beban kerja utama dilaporkan dengan lebih mendetail. ## Sumber daya Sumber daya **Dokumen terkait:** + [Blog Berita AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) # COST01-BP03 Tetapkan prakiraan dan anggaran cloud COST01-BP03 Tetapkan prakiraan dan anggaran cloud Sesuaikan proses pemrakiraan dan penganggaran yang ada di organisasi agar kompatibel dengan biaya dan penggunaan cloud yang sangat bervariasi. Prosesnya harus dinamis menggunakan algoritma berbasis pendorong bisnis atau berbasis tren, atau kombinasi dari keduanya. **Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Tinggi ## Panduan implementasi Panduan implementasi Dalam pengaturan IT on-premise konvensional, pelanggan sering menghadapi tantangan perencanaan biaya tetap yang hanya berubah sesekali, biasanya dengan pembelian perangkat keras dan layanan IT baru untuk memenuhi permintaan puncak. Sebaliknya, AWS Cloud mengadopsi pendekatan yang berbeda, di mana pelanggan membayar sumber daya yang mereka gunakan sesuai kebutuhan IT dan bisnis mereka yang sebenarnya. Di lingkungan cloud, permintaan dapat mengalami fluktuasi setiap bulan, setiap hari, atau bahkan setiap jam. Dengan menggunakan cloud, pelanggan memperoleh efisiensi, kecepatan, dan ketangkasan, yang menghasilkan pola biaya dan penggunaan yang sangat bervariasi. Biaya dapat berkurang atau terkadang bertambah dikarenakan efisiensi beban kerja yang lebih besar atau deployment beban kerja dan fitur baru. Seiring meningkatnya skala beban kerja untuk melayani basis pelanggan yang berkembang, penggunaan dan biaya cloud juga meningkat disebabkan peningkatan aksesibilitas sumber daya. Fleksibilitas dalam layanan cloud ini meluas hingga ke biaya dan prakiraan, sehingga menghasilkan elastisitas pada tingkat tertentu. Sangat penting melakukan penyelarasan dengan perubahan kebutuhan bisnis dan faktor pendorong permintaan ini, dan menargetkan perencanaan yang seakurat mungkin. Proses anggaran organisasi konvensional perlu beradaptasi untuk mengakomodasi variabilitas ini. Pertimbangkan pemodelan biaya saat Anda memprakirakan biaya untuk beban kerja baru. Pemodelan biaya membentuk pemahaman dasar tentang perkiraan biaya cloud, yang membantu Anda melakukan analisis total biaya kepemilikan (TCO), laba atas investasi (ROI), dan analisis keuangan lainnya, menetapkan target dan harapan dengan para pemangku kepentingan, serta mengidentifikasi peluang untuk optimalisasi biaya. Organisasi Anda harus memahami penetapan biaya dan pengelompokan yang diterima. Tingkat detail prakiraan Anda dapat bervariasi tergantung struktur organisasi dan alur kerja internal Anda. Pilih tingkat detail yang sesuai dengan kebutuhan khusus dan pengaturan organisasi Anda. Penting untuk memahami pada tingkat apa prakiraan dilakukan: + **Akun manajemen atau tingkat AWS Organizations:** Akun manajemen adalah akun yang Anda gunakan untuk membuat AWS Organizations. Organisasi akan memiliki satu akun manajemen secara default. + **Akun tertaut atau akun anggota:** Sebuah akun dalam Organisasi merupakan standar Akun AWS yang berisikan sumber daya AWS Anda dan identitas-identitas yang dapat mengakses sumber daya-sumber daya tersebut. + **Lingkungan:** Sebuah lingkungan adalah sekumpulan sumber daya AWS yang menjalankan sebuah versi aplikasi. Lingkungan dapat dibuat dengan beberapa akun tertaut atau anggota. + **Proyek:** Sebuah proyek adalah kombinasi dari sekumpulan tujuan atau tugas yang harus diselesaikan dalam satu periode yang sudah ditentukan. Penting untuk mempertimbangkan siklus hidup proyek selama prakiraan Anda. + **Layanan AWS:** Grup atau kumpulan kategori seperti layanan komputasi atau penyimpanan tempat Anda dapat mengelompokkan layanan AWS untuk perkiraan Anda. + **Pengelompokan kustom:** Anda dapat membuat pengelompokan yang kustom berdasarkan kebutuhan organisasi Anda, seperti unit bisnis, pusat biaya, tim, tanda alokasi biaya, kategori biaya, akun tertaut, atau kombinasinya. Identifikasi pendorong bisnis yang dapat berdampak pada biaya penggunaan Anda, dan lakukan prakiraan untuk masing-masing secara terpisah untuk menghitung perkiraan penggunaan di awal. Beberapa pendorong dapat terkait dengan tim IT dan produk di dalam organisasi. Pendorong bisnis lainnya, seperti acara pemasaran, promosi, ekspansi geografis, merger, dan akuisisi, dikenal oleh pemimpin penjualan, pemasaran, dan bisnis Anda, dan penting juga untuk berkolaborasi dan memperhitungkan semua pendorong permintaan tersebut. Anda dapat menggunakan [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) untuk pemrakiraan berbasis tren dalam rentang waktu mendatang yang ditentukan berdasarkan pengeluaran Anda sebelumnya. Mesin prakiraan AWS Cost Explorer menyegmentasikan data historis Anda berdasarkan jenis tagihan (misalnya, Instans Terpesan) dan menggunakan kombinasi machine learning dan model berbasis aturan untuk memprediksi pengeluaran di semua jenis tagihan satu per satu. Setelah Anda menetapkan proses prakiraan dan membuat model, Anda dapat menggunakan [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) untuk mengatur anggaran kustom di tingkat terperinci dengan menentukan periode waktu, pengulangan, atau jumlah (tetap atau berubah-ubah) dan menambahkan filter seperti layanan, AWS Region dan tanda. Anggaran biasanya disiapkan untuk satu tahun dan tidak berubah-ubah, yang membutuhkan kepatuhan yang ketat dari semua orang yang terlibat. Sebaliknya, prakiraan lebih fleksibel, yang memungkinkan penyesuaian ulang sepanjang tahun dan memberikan proyeksi dinamis selama periode satu, dua, atau tiga tahun. Baik anggaran maupun prakiraan memainkan peran penting ketika Anda membangun ekspektasi keuangan di kalangan berbagai pemangku kepentingan teknologi dan bisnis. Prakiraan dan implementasi yang akurat juga menghadirkan akuntabilitas bagi para pemangku kepentingan yang bertanggung jawab langsung atas penyediaan biaya sejak awal, serta dapat meningkatkan kesadaran biaya mereka secara keseluruhan. Agar terus dapat memantau kinerja anggaran yang ada, Anda dapat membuat dan menjadwalkan laporan AWS Budgets untuk dikirim melalui email kepada Anda dan pemangku kepentingan Anda secara rutin. Anda juga dapat membuat peringatan AWS Budgets berdasarkan biaya aktual, yang bersifat reaktif, atau biaya yang diprakirakan, yang menyediakan waktu untuk menerapkan mitigasi terhadap potensi kelebihan biaya. Anda dapat menerima peringatan saat biaya atau penggunaan benar-benar melampaui level tertentu atau jika diprakirakan akan melampaui jumlah yang dianggarkan. Sesuaikan proses prakiraan dan anggaran yang ada agar menjadi lebih dinamis menggunakan algoritma berbasis tren (dengan biaya historis sebagai input), dan menggunakan algoritma berbasis pendorong bisnis (misalnya, peluncuran produk baru, ekspansi Regional, lingkungan baru untuk beban kerja), yang ideal untuk lingkungan penganggaran dinamis dan bervariasi. Setelah Anda menentukan prakiraan Anda berdasarkan tren menggunakan Cost Explorer atau alat lainnya, gunakan [AWS Kalkulator Harga](https://calculator.aws/#/) untuk memperkirakan kasus penggunaan AWS Anda dan biaya di masa depan berdasarkan penggunaan yang diharapkan (lalu lintas, permintaan per detik, atau instans Amazon EC2 yang diperlukan). Lacak keakuratan prakiraan tersebut, karena anggaran harus ditetapkan berdasarkan perhitungan dan estimasi prakiraan ini. Pantau keakuratan dan efektivitas prakiraan biaya cloud terintegrasi. Tinjau secara rutin pengeluaran aktual dibandingkan dengan prakiraan Anda, dan sesuaikan dengan kebutuhan untuk meningkatkan presisi prakiraan. Lacak selisih prakiraan, dan lakukan analisis akar masalah pada selisih yang dilaporkan untuk bertindak dan menyesuaikan prakiraan. Sebagaimana disebutkan dalam [COST01-BP02 Buat kemitraan antara bagian keuangan dan teknologi](cost_cloud_financial_management_partnership.md), penting untuk membina kemitraan dan koordinasi antara IT, keuangan, dan pemangku kepentingan lainnya untuk memverifikasi bahwa mereka semua menggunakan alat atau proses yang sama untuk konsistensi. Dalam kasus yang mungkin memerlukan perubahan anggaran, tingkatkan frekuensi rapat singkat koordinasi untuk bereaksi terhadap perubahan tersebut secara lebih cepat. ### Langkah-langkah implementasi Langkah-langkah implementasi + **Tentukan bahasa biaya dalam organisasi:** Buat bahasa biaya AWS yang umum dalam Organisasi dengan berbagai dimensi dan pengelompokan. Pastikan pemangku kepentingan memahami tingkat detail prakiraan, model harga, dan tingkat prakiraan biaya Anda. + **Analisis prakiraan berbasis tren:** Gunakan alat prakiraan berbasis tren seperti AWS Cost Explorer dan Amazon Forecast. Analisis biaya penggunaan Anda pada beberapa dimensi-dimensi seperti kategori layanan, akun, tanda, dan biaya. + **Analisis prakiraan berbasis faktor pendorong:** Tentukan dampak faktor-faktor pendorong bisnis pada penggunaan cloud Anda, dan prakirakan setiap faktor pendorong bisnis satu per satu untuk menghitung perkiraan biaya penggunaan di awal. Bekerjasamalah dengan pemilik unit bisnis dan pemangku kepentingan untuk memahami dampak pada pendorong baru, dan menghitung perkiraan perubahan biaya untuk menentukan anggaran yang akurat. + **Perbarui prakiraan yang sudah ada dan proses penganggaran:** Berdasarkan metode prakiraan yang telah digunakan seperti prakiraan berbasis tren, berbasis pendorong bisnis, atau kombinasi dari kedua metode prakiraan tersebut, tentukan prakiraan Anda dan proses penganggarannya. Anggaran harus terhitung, realistis, dan didasarkan pada proses prakiraan Anda. + **Konfigurasikan peringatan dan notifikasi:** Gunakan peringatan AWS Budgets dan deteksi anomali biaya untuk mendapatkan peringatan dan pemberitahuan. + **Lakukan peninjauan rutin bersama para pemangku kepentingan inti:** Misalnya, menyamakan persepsi tentang perubahan arah bisnis dan penggunaannya bersama para pihak penting di bagian IT, keuangan, platform, dan bidang bisnis lainnya. ## Sumber daya Sumber daya **Dokumen terkait:** + [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) + [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html) + [Melakukan Prakiraan dengan Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) + [Prakiraan Quick](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/forecasts-and-whatifs.html) + [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) **Video terkait:** + [Cara Menggunakan AWS Budgets untuk melacak pengeluaran dan penggunaan saya](https://www.youtube.com/watch?v=Ris23gKc7s0) + [AWS Serial Pengoptimalan Biaya: AWS Budgets](https://www.youtube.com/watch?v=5vYEVQzoMeM) **Contoh terkait:** + [Memahami dan membangun prakiraan berbasis pendorong](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/understand-and-build-driver-based-forecasting/) + [Cara membangun dan mendorong budaya prakiraan](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/how-to-establish-and-drive-a-forecasting-culture/) + [Cara meningkatkan prakiraan biaya cloud Anda](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/forecasting-blog-series-1-3-ways-to-more-effectively-forecast-cloud-spend/) + [Menggunakan alat yang tepat untuk prakiraan biaya cloud Anda](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/using-the-right-tools-for-your-cloud-cost-forecasting/) # COST01-BP04 Mengimplementasikan kesadaran biaya dalam proses organisasi Anda COST01-BP04 Mengimplementasikan kesadaran biaya dalam proses organisasi Anda Implementasikan kesadaran biaya, transparansi, dan akuntabilitas biaya ke dalam proses baru atau yang sudah ada yang memengaruhi penggunaan, serta manfaatkan proses yang sudah ada untuk kesadaran biaya. Implementasikan kesadaran biaya ke dalam pelatihan karyawan. **Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Tinggi ## Panduan implementasi Panduan implementasi Kesadaran biaya harus diimplementasikan di dalam proses-proses baru dan yang sudah ada. Ini adalah salah satu kemampuan dasar dan prasyarat untuk praktik terbaik lainnya. Disarankan untuk menggunakan ulang dan memodifikasi proses yang sudah ada jika memungkinkan—hal ini meminimalkan dampak terhadap ketangkasan dan kecepatan. Laporkan biaya cloud kepada tim teknologi dan pengambil keputusan di tim bisnis dan keuangan untuk meningkatkan kesadaran biaya, dan tetapkan indikator kinerja utama (KPI) efisiensi untuk pemangku kepentingan keuangan dan bisnis. Saran berikut ini akan membantu mengimplementasikan kesadaran biaya di dalam beban kerja Anda: + Pastikan manajemen perubahan mencakup pengukuran biaya untuk menghitung dampak keuangan dari perubahan Anda. Hal ini membantu Anda secara proaktif menangani masalah terkait biaya dan menyoroti penghematan biaya. + Pastikan pengoptimalan biaya adalah komponen inti kemampuan operasional Anda. Misalnya, Anda dapat memanfaatkan proses manajemen insiden yang sudah ada untuk menyelidiki dan mengidentifikasi akar masalah untuk anomali biaya dan penggunaan atau kelebihan biaya. + Percepat penghematan biaya dan realisasi nilai bisnis melalui otomatisasi atau penggunaan alat. Saat membahas biaya implementasi, atur percakapan agar turut membahas komponen laba atas investasi (ROI) guna mencari pembenaran atas investasi waktu atau uang. + Alokasikan biaya cloud dengan menerapkan showback atau chargeback untuk pengeluaran cloud, termasuk pengeluaran untuk opsi pembelian berbasis komitmen, layanan bersama, dan pembelian marketplace untuk mendukung penggunaan cloud yang paling sadar biaya. + Sertakan pelatihan tentang kesadaran biaya dalam program pelatihan dan pengembangan yang sudah ada di seluruh organisasi Anda. Disarankan untuk menyertakan pelatihan dan sertifikasi berkelanjutan di dalamnya. Hal ini akan menghasilkan sebuah organisasi yang mampu mengelola biaya dan penggunaan secara mandiri. + Manfaatkan alat native AWS gratis seperti [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/), [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/), dan Laporan [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/). Ketika organisasi secara konsisten mengadopsi praktik [Manajemen Finansial Cloud](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) (CFM), perilaku tersebut menjadi tertanam dalam cara kerja dan pengambilan keputusan. Hasilnya adalah budaya yang lebih sadar biaya, mulai dari pengembang yang merancang aplikasi yang baru di cloud, hingga manajer keuangan yang menganalisis ROI pada investasi cloud baru ini. **Langkah-langkah implementasi** + ** Identifikasi proses-proses organisasi yang relevan:** Setiap unit organisasi meninjau proses-proses mereka dan mengidentifikasi proses yang berdampak pada biaya dan penggunaan. Proses apa pun yang mengakibatkan pembuatan atau penghentian sumber daya perlu turut ditinjau. Cari proses yang dapat mendukung kesadaran biaya di dalam bisnis Anda, seperti manajemen insiden dan pelatihan insiden. + **Membangun budaya yang mandiri dan sadar biaya:** Pastikan semua pihak terkait memahami penyebab perubahan dan dampaknya terhadap biaya sehingga mereka memahami perubahan tertentu dapat meningkatkan atau mengurangi pengeluaran cloud. Ini akan memungkinkan organisasi Anda membangun budaya inovasi swadaya dan sadar biaya. + ** Perbarui proses dengan kesadaran biaya:** Setiap proses dimodifikasi agar menjadi sadar biaya. Proses mungkin memerlukan pemeriksaan awal tambahan, seperti penilaian dampak biaya, atau pemeriksaan akhir yang memvalidasi terjadinya perubahan yang diharapkan dalam hal biaya dan penggunaan. Proses pendukung seperti pelatihan dan manajemen insiden dapat dibuat agar menyertakan item-item untuk biaya dan penggunaan. Untuk mendapatkan bantuan, hubungi pakar CFM melalui tim Akun Anda, atau jelajahi sumber daya dan dokumen terkait di bawah ini. ## Sumber daya Sumber daya **Dokumen terkait:** + [Manajemen Finansial Cloud AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) **Contoh terkait:** + [Strategi untuk Manajemen Penghematan Biaya Cloud](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/strategy-for-efficient-cloud-cost-management/) + [Seri Blog Pengendalian Biaya \$13: Cara Mengatasi Lonjakan Biaya](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/cost-control-blog-series-3-how-to-handle-cost-shock/) + [Panduan Pemula untuk AWS Cost Management](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/beginners-guide-to-aws-cost-management/) # COST01-BP05 Melaporkan dan memberi tahu tentang pengoptimalan biaya COST01-BP05 Melaporkan dan memberi tahu tentang pengoptimalan biaya Siapkan anggaran cloud dan konfigurasikan mekanisme untuk mendeteksi anomali dalam penggunaan. Konfigurasikan alat-alat terkait untuk peringatan biaya dan penggunaan sesuai target yang telah ditentukan sebelumnya dan terima notifikasi ketika terdapat penggunaan yang melebihi target tersebut. Lakukan pertemuan rutin untuk menganalisis efektivitas biaya beban kerja Anda dan meningkatkan kesadaran biaya. **Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Rendah ## Panduan implementasi Panduan implementasi Anda harus secara rutin melaporkan pengoptimalan biaya dan penggunaan di dalam organisasi Anda. Anda dapat mengimplementasikan sesi-sesi khusus untuk membahas kinerja biaya, atau sertakan pengoptimalan biaya di dalam siklus pelaporan operasional rutin untuk beban kerja Anda. Gunakan layanan dan alat untuk memantau kinerja biaya Anda secara teratur dan menerapkan peluang penghematan biaya.  Periksa biaya dan penggunaan Anda dengan berbagai filter dan informasi terperinci dengan menggunakan [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/), yang menyediakan dasbor dan laporan seperti biaya berdasarkan layanan atau akun, biaya harian, atau biaya pasaran. Lacak kemajuan biaya dan penggunaan Anda dibandingkan dengan anggaran yang telah ditetapkan menggunakan [Laporan AWS Budgets](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/). Gunakan [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) untuk mengatur anggaran khusus untuk melacak biaya dan penggunaan Anda dan merespons dengan cepat peringatan yang diterima dari email atau notifikasi Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS) jika Anda melebihi ambang batas Anda. [Tetapkan periode anggaran pilihan Anda](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-create.html) ke harian, bulanan, triwulanan, atau tahunan, dan buat batasan anggaran khusus untuk tetap mendapat informasi tentang bagaimana biaya aktual atau prakiraan dan kemajuan penggunaan terhadap ambang batasan anggaran Anda. Anda juga dapat mengatur [peringatan](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/sns-alert-chime.html) dan [tindakan](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-controls.html) atas pemberitahuan tersebut agar berjalan secara otomatis atau melalui proses persetujuan saat target anggaran terlampaui. Terapkan pemberitahuan tentang biaya dan penggunaan untuk memastikan bahwa perubahan pada biaya dan penggunaan dapat ditindaklanjuti dengan cepat jika biaya dan penggunaan tak terkirakan. [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) memungkinkan Anda mengurangi lonjakan biaya dan meningkatkan kendali tanpa memperlambat inovasi. AWS Cost Anomaly Detection mengidentifikasi pengeluaran yang tidak wajar dan akar penyebabnya, yang akan membantu mengurangi risiko lonjakan tagihan. Dengan tiga langkah mudah, Anda dapat membuat pemantauan kontekstual Anda sendiri dan menerima peringatan saat ada anomali pengeluaran yang terdeteksi. Anda juga dapat menggunakan [Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) dengan data AWS Cost and Usage Report (CUR), untuk menghasilkan pelaporan yang sangat disesuaikan dengan data yang lebih terperinci. Quick memungkinkan Anda untuk membuat jadwal laporan dan menerima email Laporan Biaya rutin berisikan historis biaya dan penggunaan atau peluang penghematan biaya. Periksa solusi [Dasbor Kecerdasan Biaya](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/a-detailed-overview-of-the-cost-intelligence-dashboard/) (CID) kami yang dibangun di atas Quick, yang memberikan Anda visibilitas tingkat lanjut. Gunakan [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/), yang memberikan panduan untuk memverifikasi apakah sumber daya yang disediakan selaras dengan praktik terbaik AWS untuk pengoptimalan biaya. Lihat rekomendasi Savings Plans Anda melalui grafik visual berdasarkan biaya dan penggunaan mendetail Anda. Grafik per jam menunjukkan pengeluaran Sesuai Permintaan beserta komitmen Savings Plans yang disarankan, sehingga memberikan wawasan tentang perkiraan penghematan, cakupan Savings Plans, dan pemanfaatan Savings Plans. Ini membantu organisasi untuk memahami bagaimana Savings Plans mereka berlaku untuk setiap jam pengeluaran tanpa harus menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk membangun model-model analisis pengeluaran. Buat laporan secara berkala yang berisi sorotan Savings Plans, Instans Terpesan, dan rekomendasi penyesuaian ukuran Amazon EC2 dari AWS Cost Explorer untuk mulai mengurangi biaya yang terkait dengan beban kerja berkondisi stabil serta sumber daya yang tidak aktif dan kurang dimanfaatkan. Identifikasi dan dapatkan kembali pengeluaran yang terkait dengan pemborosan cloud untuk sumber daya yang di-deploy. Pemborosan cloud terjadi saat sumber daya berukuran tidak tepat dibuat atau ditemukan pola penggunaan yang berbeda dari yang diharapkan. Ikuti praktik terbaik AWS untuk mengurangi pemborosan Anda atau minta tim akun dan partner Anda untuk membantu Anda [mengoptimalkan dan menghemat](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-optimization/) biaya cloud Anda. Buat laporan secara teratur untuk opsi pembelian yang lebih baik bagi sumber daya Anda guna menurunkan biaya unit untuk beban kerja Anda. Opsi pembelian seperti Savings Plans, Instans Terpesan, atau Instans Spot Amazon EC2 menawarkan penghematan biaya terbesar untuk beban kerja yang toleran terhadap kesalahan dan memungkinkan pemangku kepentingan (pemilik bisnis, tim keuangan, dan tim teknologi) untuk menjadi bagian dari diskusi komitmen ini. Bagikan laporan yang berisi peluang atau pengumuman rilis baru yang dapat membantu Anda mengurangi total biaya kepemilikan (TCO) cloud. Terapkan layanan baru, Wilayah, fitur, solusi, atau cara baru untuk mencapai pengurangan biaya lebih lanjut. ### Langkah-langkah implementasi Langkah-langkah implementasi + **Konfigurasikan AWS Budgets:** Konfigurasikan AWS Budgets di semua akun untuk beban kerja Anda. Tetapkan anggaran untuk keseluruhan pengeluaran akun, serta anggaran untuk beban kerja menggunakan tag. + [Lab Well-Architected: Penggunaan Biaya dan Tata Kelola](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html) + **Laporan mengenai Optimalisasi Biaya:** Siapkan siklus rutin untuk membahas dan menganalisis efisiensi beban kerja. Menggunakan metrik yang telah dibangun, buat laporan tentang metrik-metrik yang dicapai serta biaya untuk mencapainya. Identifikasi dan perbaiki tren negatif apa pun, serta tren positif yang dapat Anda pupuk di seluruh organisasi Anda. Pelaporan harus melibatkan perwakilan dari tim dan pemilik aplikasi, keuangan, dan pengambil keputusan utama sehubungan dengan pengeluaran cloud. ## Sumber daya Sumber daya **Dokumen terkait:** + [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-what-is.html) + [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/) + [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) + [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html) + [Praktik Terbaik AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html#budgets-best-practices-setting-budgets%3Fsc_channel=ba%26sc_campaign=aws-budgets%26sc_medium=manage-and-control%26sc_content=web_pdp%26sc_detail=how-do-I%26sc_outcome=aw%26trk=how-do-I_web_pdp_aws-budgets) + [Amazon Analitik S3](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/analytics-storage-class.html) **Contoh terkait:** + [Cara-cara utama untuk mulai mengoptimalkan biaya cloud AWS Anda](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/key-ways-to-start-optimizing-your-aws-cloud-costs/) # COST01-BP06 Memantau biaya secara proaktif COST01-BP06 Memantau biaya secara proaktif Gunakan alat dan dasbor untuk memantau biaya beban kerja secara proaktif. Tinjau biaya secara teratur dengan alat yang dikonfigurasi atau alat siap pakai, jangan hanya memeriksa biaya dan kategori saat Anda menerima notifikasinya. Memantau dan menganalisis biaya secara proaktif akan membantu mengidentifikasi tren positif dan memungkinkan Anda mempromosikan tren tersebut ke seluruh organisasi Anda. **Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Sedang ## Panduan implementasi Panduan implementasi Sebaiknya pantau biaya dan penggunaan di organisasi Anda secara proaktif, tidak hanya saat terdapat pengecualian atau anomali. Dasbor yang dapat dilihat dari kantor atau lingkungan kerja Anda memastikan orang yang memiliki peran penting dapat mengakses informasi yang diperlukan, serta menunjukkan bahwa organisasi Anda fokus pada pengoptimalan biaya. Dengan dasbor yang terlihat ini, Anda dapat mendorong hasil secara aktif dan menerapkannya di seluruh organisasi Anda. Buat rutinitas harian atau yang dilakukan dalam interval waktu berdekatan untuk menggunakan [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) atau dasbor lainnya seperti [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) untuk melihat biaya dan menganalisis secara proaktif. Lakukan analisis penggunaan dan biaya layanan AWS pada tingkat akun AWS, tingkat beban kerja, atau tingkat layanan AWS tertentu dengan pengelompokan dan pemfilteran, dan lakukan validasi apakah penggunaan dan biaya tersebut diharapkan atau tidak. Gunakan perincian dan tag tingkat sumber daya dan per jam untuk memfilter dan mengidentifikasi biaya yang timbul untuk sumber daya teratas. Anda juga dapat membuat laporan Anda sendiri dengan [Dasbor Kecerdasan Biaya](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/), sebuah solusi [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) yang dibuat oleh Solutions Architects AWS, dan bandingkan anggaran Anda dengan biaya dan penggunaan aktual. **Langkah-langkah implementasi** + **Laporan mengenai Optimalisasi Biaya:** Siapkan siklus rutin untuk membahas dan menganalisis efisiensi beban kerja. Menggunakan metrik yang telah dibangun, buat laporan tentang metrik-metrik yang dicapai serta biaya untuk mencapainya. Identifikasikan dan perbaiki tren negatif apa pun, serta identifikasi tren positif yang dapat Anda pupuk di seluruh organisasi Anda. Pelaporan harus melibatkan perwakilan dari tim dan pemilik aplikasi, keuangan, dan manajemen. + **Buat dan aktifkan perincian harian [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/) untuk memantau biaya dan penggunaan agar Anda dapat mengambil tindakan tepat waktu sehingga mencegah kemungkinan terjadinya kelebihan biaya yang harus dibayar:** AWS Budgets memungkinkan Anda mengonfigurasi pemberitahuan peringatan, sehingga Anda tetap mendapat informasi jika ada jenis anggaran Anda yang keluar dari ambang batas yang telah ditetapkan sebelumnya. Cara terbaik untuk memanfaatkan AWS Budgets adalah menetapkan biaya dan penggunaan yang diharapkan sebagai batas Anda, agar nilai apa pun di atas anggaran Anda dapat dianggap sebagai pengeluaran yang berlebihan. + **Buat AWS Cost Anomaly Detection untuk memantau biaya: ** [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) menggunakan teknologi Machine Learning yang canggih untuk mengidentifikasi pengeluaran yang tidak wajar dan akar masalahnya, sehingga Anda dapat mengambil tindakan secara cepat. Hal ini akan memungkinkan Anda mengonfigurasi pemantauan biaya yang menentukan segmen pengeluaran yang ingin Anda evaluasi (misalnya, tiap-tiap layanan AWS, akun anggota, tag alokasi biaya, dan kategori biaya), dan memungkinkan Anda mengatur kapan, di mana, dan bagaimana Anda menerima notifikasi peringatan. Untuk setiap pemantauan, kaitkan beberapa langganan peringatan untuk pemilik bisnis dan tim teknologi, termasuk nama, ambang batas dampak biaya, dan frekuensi peringatan (tiap-tiap peringatan, ringkasan harian, ringkasan mingguan) untuk setiap langganan. + **Gunakan AWS Cost Explorer atau integrasikan data AWS Cost and Usage Report (CUR) Anda dengan dasbor Amazon Quick untuk memvisualisasikan biaya organisasi Anda:** AWS Cost Explorer memiliki antarmuka yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda memvisualisasikan, memahami, dan mengelola biaya dan penggunaan AWS Anda dari waktu ke waktu. [Dasbor Kecerdasan Biaya](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/) adalah dasbor yang dapat disesuaikan dan dapat diakses untuk membantu Anda membuat landasan manajemen biaya dan alat optimalisasi Anda sendiri. ## Sumber daya Sumber daya **Dokumen terkait:** + [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) + [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) + [Anggaran Biaya dan Penggunaan Harian](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/) + [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) **Contoh terkait:** + [AWS Cost Anomaly Detection Peringatan dengan Slack](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/resources/slack-integrations-for-aws-cost-anomaly-detection-using-aws-chatbot/) # COST01-BP07 Tetap up-to-date dengan rilis layanan baru COST01-BP07 Tetap up-to-date dengan rilis layanan baru Konsultasikan secara teratur dengan para ahli atau AWS Mitra untuk mempertimbangkan layanan dan fitur mana yang memberikan biaya lebih rendah. Tinjau AWS blog dan sumber informasi lainnya. **Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Sedang ## Panduan implementasi Panduan implementasi AWS terus menambahkan kemampuan baru sehingga Anda dapat memanfaatkan teknologi terbaru untuk bereksperimen dan berinovasi lebih cepat. Anda mungkin dapat menerapkan AWS layanan dan fitur baru untuk meningkatkan efisiensi biaya dalam beban kerja Anda. Lakukan peninjauan secara teratur [Manajemen Biaya AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/), [Blog Berita AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/), [Blog Manajemen Biaya AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/), dan [Apa yang Baru di AWS](https://aws.amazon.com/new/) untuk informasi tentang rilisan layanan dan fitur-fitur baru. What's New post memberikan gambaran singkat tentang semua AWS layanan, fitur, dan pengumuman perluasan Wilayah saat dirilis. **Langkah-langkah implementasi** + **Berlangganan blog:** Buka halaman AWS blog dan berlangganan Blog Apa yang Baru dan blog lain yang relevan. Anda dapat mendaftar di halaman [preferensi komunikasi](https://pages.awscloud.com/communication-preferences?languages=english) dengan alamat email Anda. + **Berlangganan AWS Berita:** Tinjau [Blog AWS Berita](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) dan [Apa yang Baru](https://aws.amazon.com/new/) secara teratur AWS untuk informasi tentang layanan baru dan rilis fitur. Berlangganan RSS feed, atau dengan email Anda untuk mengikuti pengumuman dan rilis. + **Ikuti Pengurangan AWS Harga:** Pemotongan harga reguler pada semua layanan kami telah menjadi cara standar AWS untuk meneruskan efisiensi ekonomi kepada pelanggan kami yang diperoleh dari skala kami. Per 20 September 2023, AWS telah menurunkan harga 134 kali sejak 2006. Jika Anda memiliki keputusan bisnis yang tertunda karena masalah harga, Anda dapat meninjaunya kembali setelah pengurangan harga dan integrasi layanan baru. Anda dapat mempelajari tentang upaya pengurangan harga sebelumnya, termasuk instans Amazon Elastic Compute Cloud EC2 (Amazon), dalam [kategori pengurangan harga](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/) di Blog Berita. AWS + ** AWS acara dan pertemuan:** Hadiri AWS pertemuan puncak lokal Anda, dan setiap pertemuan lokal dengan organisasi lain dari daerah Anda. Jika Anda tidak dapat hadir secara langsung, cobalah untuk menghadiri acara virtual untuk mendengar lebih banyak dari AWS para ahli dan kasus bisnis pelanggan lain. + ** Temui tim akun Anda: **Jadwalkan pertemuan rutin dengan tim akun Anda, adakan pertemuan lalu diskusikan tren industri dan layanan AWS . Bicarakan dengan manajer akun, Arsitek Solusi, dan tim dukungan Anda. ## Sumber daya Sumber daya **Dokumen terkait:** + [AWS Manajemen Biaya](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) + [Apa yang baru dengan AWS](https://aws.amazon.com/new/) + [AWS Blog Berita](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) **Contoh terkait:** + [Amazon EC2 — 15 Tahun Mengoptimalkan dan Menghemat Biaya TI Anda](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/amazon-ec2-15th-years-of-optimizing-and-saving-your-it-costs/) + [AWS Blog Berita - Pengurangan Harga](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/) # COST01-BP08 Menciptakan budaya sadar biaya COST01-BP08 Menciptakan budaya sadar biaya Implementasikan perubahan atau program untuk menciptakan budaya sadar biaya di seluruh organisasi. Sebaiknya mulai dari cakupan kecil. Kemudian, seiring meningkatnya kemampuan dan penggunaan cloud oleh organisasi Anda, implementasikan program dengan cakupan yang lebih luas dan besar. **Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Rendah ## Panduan implementasi Panduan implementasi Budaya sadar biaya akan memungkinkan Anda menskalakan pengoptimalan biaya dan Manajemen Finansial Cloud (tim operasi keuangan, pusat keunggulan cloud, operasi cloud, dan sebagainya) melalui praktik terbaik yang dilakukan secara organik dan terdesentralisasi di seluruh organisasi Anda. Kesadaran biaya ini akan memungkinkan Anda untuk membuat kemampuan tingkat tinggi di seluruh organisasi dengan upaya yang minimal, dibandingkan dengan pendekatan tersentralisasi dari atas ke bawah yang kaku. Menghadirkan kesadaran biaya dalam komputasi cloud, terutama untuk pendorong biaya utama dalam komputasi cloud, memungkinkan tim memahami hasil yang diharapkan untuk setiap perubahan dalam perspektif biaya. Tim yang mengakses lingkungan cloud harus mengetahui model harga dan perbedaan antara pusat data on-premise tradisional dan komputasi cloud. Manfaat utama budaya sadar biaya adalah bahwa tim teknologi mengoptimalkan biaya secara proaktif dan secara kontinu (misalnya, biaya tersebut dianggap sebagai persyaratan nonfungsional saat merancang beban kerja baru atau membuat perubahan pada beban kerja yang ada), bukan melakukan pengoptimalan biaya reaktif seperlunya. Perubahan kecil dalam budaya bisa berdampak besar terhadap efisiensi beban kerja saat ini dan masa mendatang. Contohnya adalah: + Memberikan visibilitas dan memunculkan kesadaran dalam tim rekayasa untuk memahami fungsi dan dampak budaya tersebut dari segi biaya. + Menerapkan mekanisme yang kompetitif pada biaya dan penggunaan di seluruh organisasi. Hal ini dapat dilakukan melalui dasbor yang terlihat secara publik, atau laporan yang membandingkan biaya dan penggunaan normal di antara berbagai tim (misalnya, biaya per beban kerja, biaya per transaksi). + Penghargaan atas efisiensi biaya. Berikan penghargaan atas pencapaian optimasi biaya yang dilakukan dengan sukarela atau tanpa diminta baik secara publik maupun privat, dan belajar dari kesalahan agar tidak mengulanginya di masa depan. + Membuat persyaratan organisasi dari atas ke bawah untuk beban kerja yang dijalankan dengan anggaran yang telah ditentukan sebelumnya. + Mempertanyakan kebutuhan bisnis yang akan dipenuhi oleh perubahan, dan dampak biaya dari perubahan yang diminta pada infrastruktur arsitektur atau konfigurasi beban kerja untuk memastikan Anda hanya membayar sesuai kebutuhan. + Memastikan perencana perubahan mengetahui perubahan yang diharapkan yang memiliki dampak biaya, dan bahwa perubahan tersebut dikonfirmasi oleh pemangku kepentingan untuk memberikan hasil bisnis dengan biaya yang efektif. **Langkah-langkah implementasi** + **Laporkan biaya cloud ke tim departemen teknologi:** Untuk meningkatkan kesadaran biaya, dan menetapkan KPI efisiensi bagi para pemangku kepentingan keuangan dan bisnis. + **Beritahukan para pemangku jabatan atau para anggota tim tentang perubahan yang sudah terencana:** Buat item agenda untuk membahas perubahan yang direncanakan dan dampak manfaat biaya pada beban kerja selama rapat perubahan mingguan. + **Temui tim akun Anda: **Jadwalkan pertemuan rutin dengan tim akun Anda, lalu diskusikan tren industri dan layanan AWS. Bicarakan dengan manajer akun, arsitek, dan tim dukungan Anda. + **Bagikan kisah sukses:** Bagikan kisah sukses tentang pengurangan biaya untuk beban kerja, Akun AWS, atau organisasi apa pun untuk mendukung sikap dan dorongan positif seputar pengoptimalan biaya. + **Pelatihan: **Pastikan tim atau anggota teknis dilatih untuk memahami biaya sumber daya pada AWS Cloud. + ** Pertemuan dan acara AWS: **Hadiri Summit AWS dan pertemuan-pertemuan lokal lainnya di tempat Anda dengan organisasi lainnya dari area Anda. + **Berlangganan ke blog:** Buka halaman blog AWS dan berlangganan ke [Blog Apa yang Baru](https://aws.amazon.com/new/) dan blog lainnya yang relevan untuk mengikuti rilis, implementasi, contoh, dan perubahan baru yang dibagikan oleh AWS. ## Sumber daya Sumber daya **Dokumen terkait:** + [Blog AWS](https://aws.amazon.com/blogs/) + [Manajemen Biaya AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/) + [Blog Berita AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) **Contoh terkait:** + [Manajemen Finansial Cloud AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/) # COST01-BP09 Mengukur nilai bisnis dari optimalisasi biaya COST01-BP09 Mengukur nilai bisnis dari optimalisasi biaya Penghitungan nilai bisnis dari optimalisasi biaya memungkinkan Anda memahami seluruh rangkaian keuntungan untuk organisasi Anda. Karena optimasi biaya adalah investasi yang diperlukan, penghitungan nilai bisnis memungkinkan Anda untuk menjelaskan laba atas investasi kepada pemangku kepentingan. Penghitungan nilai bisnis dapat membantu Anda memperoleh lebih banyak dukungan dari pemangku kepentingan untuk investasi optimasi biaya mendatang, dan menyediakan kerangka kerja untuk mengukur hasil bagi aktivitas optimasi biaya organisasi Anda. **Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Sedang ## Panduan implementasi Panduan implementasi Menghitung nilai bisnis berarti mengukur manfaat yang diperoleh bisnis dari tindakan dan keputusan yang mereka ambil. Nilai bisnis dapat berwujud (seperti berkurangnya biaya atau meningkatnya keuntungan) atau tidak berwujud (seperti meningkatnya reputasi merek atau meningkatnya kepuasan pelanggan). Menghitung nilai bisnis dari pengoptimalan biaya berarti menentukan seberapa besar nilai atau manfaat yang Anda dapatkan dari upaya Anda mengefisiensikan pengeluaran. Misalnya, jika sebuah perusahaan menghabiskan \$1100.000 untuk menyebarkan beban kerja AWS dan kemudian mengoptimalkannya, biaya baru menjadi hanya \$180.000 tanpa mengorbankan kualitas atau output. Dalam skenario ini, nilai bisnis yang terhitung dari pengoptimalan biaya adalah penghematan sebesar 20.000 USD. Namun selain penghematan, bisnis mungkin juga menghitung nilai dalam hal waktu pengiriman yang lebih cepat, kepuasan pelanggan yang meningkat, atau metrik lain yang dihasilkan dari upaya pengoptimalan biaya. Pemangku kepentingan perlu membuat keputusan tentang potensi nilai pengoptimalan biaya, biaya untuk mengoptimalkan beban kerja, dan nilai labanya. Selain melaporkan penghematan dari optimasi biaya, Anda direkomendasikan untuk menghitung nilai tambah yang dihadirkan. Keuntungan optimasi biaya biasanya dihitung dari biaya terendah per hasil bisnis. Misalnya, Anda dapat mengukur penghematan biaya EC2 ( Amazon Elastic Compute Cloud Amazon) saat membeli Savings Plans, yang mengurangi biaya dan mempertahankan tingkat output beban kerja. Anda dapat mengukur pengurangan biaya dalam AWS pengeluaran saat EC2 instans Amazon yang tidak aktif dihapus, atau volume Amazon Elastic Block Store (Amazon) yang tidak terpasang dihapus. EBS Namun, keuntungan dari optimasi biaya bukan sekadar pengurangan atau peniadaan biaya. Pertimbangkan pengambilan data tambahan untuk mengukur peningkatan efisiensi dan nilai bisnis. ### Langkah-langkah implementasi Langkah-langkah implementasi + **Mengevaluasi manfaat bisnis:** Ini adalah proses menganalisis dan menyesuaikan AWS Cloud biaya dengan cara yang memaksimalkan manfaat yang diterima dari setiap dolar yang dihabiskan. Alih-alih berfokus pada pengurangan biaya tanpa nilai bisnis, pertimbangkan manfaat bisnis dan laba atas investasi untuk pengoptimalan biaya, yang dapat membawa lebih banyak nilai dari uang yang Anda keluarkan. Intinya adalah mengeluarkan uang dengan bijak dan melakukan investasi dan pengeluaran di area yang paling banyak menghasilkan laba. + **Analisis AWS biaya peramalan:** Peramalan membantu membiayai pemangku kepentingan menetapkan harapan dengan pemangku kepentingan organisasi internal dan eksternal lainnya, dan dapat meningkatkan prediktabilitas keuangan organisasi Anda. [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)dapat digunakan untuk melakukan peramalan untuk biaya dan penggunaan Anda. ## Sumber daya Sumber daya **Dokumen terkait:** + [AWS Cloud Ekonomi](https://aws.amazon.com/economics/) + [AWS Blog](https://aws.amazon.com/blogs/) + [AWS Manajemen Biaya](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/) + [AWS Blog Berita](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) + [Laporan resmi Pilar Keandalan Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/reliability-pillar/welcome.html) + [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) **Video terkait:** + [Buka Kunci Nilai Bisnis dengan Windows aktif AWS](https://aws.amazon.com/windows/tco/) **Contoh terkait:** + [Mengukur dan Memaksimalkan Nilai Bisnis Customer 360](https://pages.awscloud.com/measuring-and-maximizing-the-business-value-of-customer-360-062022.html) + [ Nilai Bisnis Dengan Mengadopsi Database yang Dikelola Layanan Web Amazon ](https://pages.awscloud.com/rs/112-TZM-766/images/The Business Value of Adopting Amazon Web Services Managed Databases.pdf) + [ Nilai Bisnis dari Layanan Web Amazon untuk Vendor Software Mandiri ](https://pages.awscloud.com/rs/112-TZM-766/images/The Business Value of Amazon Web Services %28AWS%29 for Independent Software Vendors %28ISVs%29.pdf) + [Nilai Bisnis dari Modernisasi Cloud](https://pages.awscloud.com/aws-cfm-known-business-value-of-cloud-modernization-2022.html) + [ Nilai Bisnis dari Migrasi ke Layanan Web Amazon ](https://pages.awscloud.com/global-in-gc-500-business-value-of-migration-whitepaper-learn.html)