# Kesadaran akan penggunaan dan pengeluaran
**Topics**
+ [COST 2 Bagaimana cara mengatur penggunaan?](w2aac19c13b7b5.md)
+ [COST 3 Bagaimana cara memantau penggunaan dan biaya?](w2aac19c13b7b7.md)
+ [COST 4 Bagaimana cara menonaktifkan sumber daya?](w2aac19c13b7b9.md)
# COST 2 Bagaimana cara mengatur penggunaan?
Tetapkan kebijakan dan mekanisme untuk memastikan bahwa biaya yang sesuai dikenakan dan sekaligus tujuan tercapai. Dengan menerapkan pendekatan mengontrol dan menjaga keseimbangan, Anda dapat berinovasi tanpa mengeluarkan dana yang berlebihan.
**Topics**
+ [COST02-BP01 Mengembangkan kebijakan berdasarkan keperluan organisasi Anda](cost_govern_usage_policies.md)
+ [COST02-BP02 Mengimplementasikan tujuan dan target](cost_govern_usage_goal_target.md)
+ [COST02-BP03 Mengimplementasikan struktur akun](cost_govern_usage_account_structure.md)
+ [COST02-BP04 Mengimplementasikan grup dan peran](cost_govern_usage_groups_roles.md)
+ [COST02-BP05 Mengimplementasikan kontrol biaya](cost_govern_usage_controls.md)
+ [COST02-BP06 Melacak siklus hidup proyek](cost_govern_usage_track_lifecycle.md)
# COST02-BP01 Mengembangkan kebijakan berdasarkan keperluan organisasi Anda
Kembangkan kebijakan yang menentukan cara organisasi Anda mengelola sumber daya. Kebijakan harus mencakup aspek biaya sumber daya dan beban kerja, termasuk pembuatan, pengubahan, dan penonaktifan masa pakai sumber daya.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Tinggi
## Panduan implementasi
Memahami penggerak dan pembiayaan organisasi Anda sangat penting untuk mengelola biaya dan penggunaan secara efektif, serta untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya. Umumnya, organisasi mengoperasikan beberapa beban kerja yang dijalankan oleh beberapa tim. Tim-tim ini dapat berada dalam unit organisasi yang berbeda, masing-masing memiliki aliran pendapatannya sendiri. Kemampuan untuk mengaitkan biaya sumber daya dengan beban kerja, masing-masing organisasi, atau pemilik produk mendorong perilaku penggunaan yang efisien dan membantu mengurangi pemborosan. Pemantauan penggunaan dan biaya yang akurat memungkinkan Anda untuk memahami seberapa menguntungkan unit dan produk organisasi, serta memungkinkan Anda untuk mengambil keputusan yang lebih bijaksana tentang pengalokasian sumber daya di dalam organisasi Anda. Kesadaran akan penggunaan di semua tingkatan dalam organisasi merupakan kunci untuk mendorong perubahan, karena perubahan dalam penggunaan akan memengaruhi biaya. Pertimbangkan untuk menggunakan pendekatan dengan beberapa aspek guna memahami penggunaan dan pengeluaran Anda.
Langkah pertama dalam menjalankan tata kelola adalah dengan menggunakan keperluan organisasi Anda untuk mengembangkan kebijakan penggunaan cloud Anda. Kebijakan ini menentukan cara organisasi Anda menggunakan cloud dan cara mengelola sumber daya. Kebijakan harus mencakup semua aspek dalam sumber daya dan beban kerja yang berkaitan dengan biaya dan penggunaan, termasuk pembuatan, pengubahan, serta penonaktifan masa pakai sumber daya.
Kebijakan harus dibuat sederhana agar dapat dengan mudah dipahami dan diimplementasikan secara efektif di seluruh organisasi. Mulailah dengan kebijakan tingkat tinggi yang sangat umum, seperti penggunaan Wilayah geografis yang diizinkan, atau waktu keseharian saat sumber daya harus dijalankan. Sempurnakan kebijakan-kebijakan tersebut secara bertahap untuk unit dan beban kerja organisasi yang beragam. Kebijakan umum mencakup layanan dan fitur mana yang dapat digunakan (misalnya, penyimpanan dalam lingkungan pengembangan dan pengujian), serta sumber daya mana yang dapat digunakan oleh berbagai grup (misalnya, ukuran terbesar sumber daya di akun pengembangan adalah sedang).
**Langkah implementasi**
+ **Lakukan pertemuan dengan anggota tim: **Untuk mengembangkan kebijakan, minta semua tim di organisasi Anda untuk menentukan persyaratan mereka, kemudian dokumentasikan. Gunakan pendekatan berulang dengan memulai dari hal paling umum dan menyempurnakannya secara berkelanjutan hingga ke unit terkecil di setiap langkahnya. Anggota tim yang terlibat adalah mereka yang berkepentingan langsung dengan beban kerja, seperti unit organisasi atau pemilik aplikasi, serta grup pendukung, seperti tim keamanan dan keuangan.
+ ** Tentukan lokasi untuk beban kerja Anda: **Tentukan lokasi pengoperasian beban kerja Anda, termasuk negara dan wilayah di dalam negara tersebut. Informasi ini digunakan untuk pemetaan ke Wilayah AWS dan Zona Ketersediaan.
+ ** Tentukan dan kelompokkan layanan serta sumber daya: **Tentukan layanan yang diperlukan beban kerja. Untuk setiap layanan, tentukan jenis, ukuran, dan jumlah sumber daya yang diperlukan. Tentukan grup sumber daya berdasarkan fungsi, seperti server aplikasi atau penyimpanan basis data. Sumber daya dapat dimiliki oleh beberapa grup.
+ **Tentukan dan kelompokkan pengguna berdasarkan fungsi: **Tentukan pengguna yang berinteraksi dengan beban kerja, dengan berfokus pada apa yang mereka kerjakan dan cara mereka menggunakan beban kerja, bukan posisi atau jabatan mereka di organisasi. Kelompokkan pengguna atau fungsi yang serupa menjadi satu. Anda dapat menggunakan kebijakan yang dikelola AWS sebagai panduan.
+ ** Tentukan tindakan:** Dengan lokasi, sumber daya, dan pengguna yang telah diidentifikasi di awal, tentukan tindakan yang diperlukan oleh masing-masing untuk meraih hasil beban kerja dari masa pakainya (pengembangan, operasi, dan penonaktifan). Identifikasikan tindakannya berdasarkan grup, bukan masing-masing elemen dalam grup, di setiap lokasi. Mulailah dari hal yang umum dengan membaca atau menulis, kemudian sesuaikan tindakan-tindakan tertentu untuk setiap layanan.
+ ** Tentukan periode peninjauan:** Beban kerja dan keperluan organisasi dapat berubah seiring waktu. Tentukan jadwal peninjauan beban kerja untuk memastikan ini tetap selaras dengan prioritas organisasi.
+ **Dokumentasikan kebijakan: **Pastikan kebijakan yang telah ditentukan dapat diakses saat dibutuhkan oleh organisasi Anda. Kebijakan-kebijakan ini digunakan untuk mengimplementasikan, memelihara, dan mengaudit akses lingkungan Anda.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Kebijakan yang Dikelola AWS untuk Fungsi Tugas](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/access_policies_job-functions.html)
+ [Strategi penagihan beberapa akun AWS](https://aws.amazon.com/answers/account-management/aws-multi-account-billing-strategy/)
+ [Tindakan, Sumber Daya, dan Kunci Kondisi untuk Layanan AWS](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/reference_policies_actions-resources-contextkeys.html)
+ [Produk Cloud](https://aws.amazon.com/products/)
+ [Kontrol akses ke Wilayah AWS menggunakan kebijakan IAM](https://aws.amazon.com/blogs/security/easier-way-to-control-access-to-aws-regions-using-iam-policies/)
+ [Zona Ketersediaan (AZ) dan Wilayah Infrastruktur Global](https://aws.amazon.com/about-aws/global-infrastructure/regions_az/)
# COST02-BP02 Mengimplementasikan tujuan dan target
Implementasikan tujuan biaya dan penggunaan untuk beban kerja Anda. Tujuan memberikan arah bagi organisasi Anda terkait biaya dan penggunaan, sedangkan target memberikan hasil terukur bagi beban kerja Anda.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan:** Tinggi
## Panduan implementasi
Kembangkan tujuan serta target biaya dan penggunaan untuk organisasi Anda. Tujuan memberikan panduan dan arah kepada organisasi Anda terkait hasil yang diharapkan. Target memberikan hasil spesifik yang terukur untuk dicapai. Contoh tujuan: penggunaan platform harus meningkat secara signifikan, hanya dengan peningkatan biaya yang minim (non-linier). Contoh target: peningkatan 20% pada penggunaan platform, dengan peningkatan biaya kurang dari 5%. Tujuan umum lainnya adalah beban kerja harus lebih efisien setiap 6 bulan. Target pelengkapnya adalah biaya per output beban kerja harus berkurang 5% setiap 6 bulan.
Tujuan umum untuk beban kerja cloud adalah untuk meningkatkan efisiensi beban kerja, yakni untuk mengurangi biaya per hasil bisnis untuk beban kerja tersebut dari waktu ke waktu. Anda direkomendasikan untuk menerapkan tujuan ini ke semua beban kerja, serta untuk menetapkan target seperti peningkatan efisiensi sebesar 5% setiap 6-12 bulan. Hal ini dapat dicapai di cloud melalui pengembangan kemampuan dalam optimasi biaya, serta melalui perilisan layanan dan fitur layanan baru.
**Langkah implementasi**
+ **Tetapkan tingkat penggunaan yang diharapkan: **Sebagai permulaan, fokuslah pada tingkat penggunaan. Berinteraksilah dengan pemilik aplikasi, pemasaran, dan tim bisnis yang lebih besar untuk memahami tingkat penggunaan yang diharapkan untuk beban kerja. Bagaimana permintaan pelanggan akan berubah dari waktu ke waktu, dan apakah akan ada perubahan akibat peningkatan musiman atau kampanye pemasaran.
+ ** Tetapkan pengadaan sumber daya dan biaya beban kerja: **Setelah tingkat penggunaan ditetapkan, hitung perubahan pada sumber daya beban kerja yang diperlukan untuk memenuhi tingkat penggunaan ini. Anda mungkin perlu meningkatkan ukuran atau jumlah sumber daya untuk suatu komponen beban kerja, meningkatkan transfer data, atau mengubah komponen beban kerja ke layanan lain pada tingkat tertentu. Tentukan berapa biaya yang akan dikeluarkan pada setiap poin utama ini, dan berapa perubahan biaya ketika terdapat perubahan pada penggunaan.
+ **Tetapkan tujuan bisnis: **Dengan mengambil output dari perkiraan perubahan penggunaan dan biaya, gabungkan dengan perkiraan perubahan dalam teknologi, atau program apa pun yang sedang Anda jalankan, dan kembangkan tujuan untuk beban kerja. Tujuan harus mencakup penggunaan, biaya, serta hubungan antara keduanya. Pastikan terdapat program organisasi, misalnya pengembangan kemampuan seperti pelatihan dan pendidikan, jika diperkirakan terdapat perubahan pada biaya tanpa perubahan pada penggunaan.
+ **Tetapkan target: **Untuk setiap tujuan yang telah ditetapkan, tentukan target yang terukur. Jika tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi beban kerja, targetnya adalah menghitung jumlah peningkatan, tipikal pada output bisnis untuk setiap dolar yang dikeluarkan, dan kapan peningkatan tersebut dihadirkan.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Kebijakan terkelola AWS untuk fungsi tugas](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/access_policies_job-functions.html)
+ [Strategi penagihan multi-akun AWS](https://aws.amazon.com/answers/account-management/aws-multi-account-billing-strategy/)
+ [Akses kontrol ke Wilayah AWS menggunakan kebijakan IAM](https://aws.amazon.com/blogs/security/easier-way-to-control-access-to-aws-regions-using-iam-policies/)
# COST02-BP03 Mengimplementasikan struktur akun
Implementasikan struktur akun yang memetakan ke organisasi Anda. Hal ini dapat membantu alokasi dan pengelolaan biaya di organisasi Anda.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Tinggi
## Panduan implementasi
AWS memiliki struktur satu akun induk untuk banyak akun anak yang umumnya dikenal sebagai akun manajemen (induk, sebelumnya disebut pembayar) dan akun anggota (anak, sebelumnya disebut tertaut). Praktik terbaik yang dapat diterapkan adalah memiliki setidaknya satu akun manajemen dengan satu akun anggota, apa pun ukuran organisasi Anda dan penggunaannya. Semua sumber daya beban kerja harus disimpan di satu akun anggota.
Jumlah akun AWS yang harus Anda miliki akan bergantung pada kebutuhan Anda. Evaluasikan model biaya dan operasional Anda saat ini dan pada masa mendatang untuk memastikan bahwa struktur akun AWS Anda sudah sesuai dengan tujuan organisasi Anda. Beberapa perusahaan membuat banyak AWS akun untuk alasan bisnis, misalnya:
+ Isolasi penagihan dan fiskal dan/atau administratif diperlukan di antara unit organisasi, pusat biaya, atau beban kerja tertentu.
+ Layanan AWS memiliki batasan tersendiri untuk beban kerja tertentu.
+ Ada persyaratan untuk isolasi dan pemisahan antara beban kerja dan sumber daya.
Di [AWS Organizations](https://aws.amazon.com/organizations/), [penagihan terkonsolidasi](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/consolidated-billing.html) membuat konstruksi antara satu atau beberapa akun anggota dan akun manajemen. Dengan akun anggota, Anda dapat mengisolasi serta membedakan biaya dan penggunaan berdasarkan grup. Praktik terbaik yang umum dilakukan adalah membuat akun anggota terpisah untuk setiap unit organisasi (seperti keuangan, pemasaran, dan penjualan), atau untuk setiap siklus hidup lingkungan (seperti pengembangan, pengujian, dan produksi), atau untuk setiap beban kerja (beban kerja a, b, dan c), kemudian menggabungkan akun yang terhubung ini menggunakan penagihan terkonsolidasi.
Penagihan terkonsolidasi membantu menggabungkan pembayaran untuk beberapa akun anggota AWS dalam satu akun manajemen, dan tetap memberikan visibilitas untuk setiap aktivitas akun yang tertaut. Karena biaya dan penggunaan digabungkan dalam akun manajemen, Anda dapat memaksimalkan diskon volume layanan Anda, dan memaksimalkan penggunaan diskon komitmen Anda (Savings Plans dan Instans Terpesan) untuk mencapai diskon tertinggi.
[AWS Control Tower](https://aws.amazon.com/controltower/) dapat mengatur dan mengonfigurasi beberapa akun AWS dengan cepat, memastikan tata kelolanya sesuai dengan persyaratan organisasi Anda.
**Langkah implementasi**
+ **Tentukan persyaratan pemisahan: **Persyaratan pemisahan adalah kombinasi dari beberapa faktor, termasuk keamanan, keandalan, dan konstruksi keuangan. Siapkan setiap faktor secara berurutan dan tentukan apakah beban kerja atau lingkungan beban kerja harus dipisahkan dari beban kerja lainnya. Keamanan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan akses dan data. Keandalan memastikan pengelolaan batasan, sehingga lingkungan dan beban kerja tidak memengaruhi hal lain. Konstruksi keuangan memastikan bahwa pemisahan dan akuntabilitas keuangan dilakukan dengan ketat. Contoh umum pemisahan adalah menjalankan beban kerja pengujian dan produksi di akun terpisah, atau menggunakan akun terpisah agar data penagihan dan faktur dapat diberikan ke organisasi pihak ketiga.
+ **Tentukan persyaratan pengelompokan:** Persyaratan pengelompokan tidak menggantikan persyaratan pemisahan, tetapi digunakan untuk membantu manajemen. Kelompokkan lingkungan atau beban kerja serupa yang tidak perlu dipisah. Misalnya, kelompokkan beberapa lingkungan pengujian atau pengembangan dari satu atau beberapa beban kerja menjadi satu.
+ **Tentukan struktur akun: **Menggunakan pemisahan dan pengelompokan ini, tentukan akun untuk setiap grup dan pastikan persyaratan pemisahan terpenuhi. Akun ini adalah akun anggota atau akun tertaut Anda. Dengan mengelompokkan akun anggota ini ke dalam satu akun manajemen atau pembayar, Anda menggabungkan penggunaan untuk memperbesar volume diskon di semua akun, dan menyediakan satu tagihan untuk semua akun. Anda dapat memisahkan data penagihan dan menampilkannya secara terpisah untuk setiap akun anggota. Jika akun anggota tidak ingin memperlihatkan data penagihan atau penggunaannya kepada akun lain, atau harus ada tagihan terpisah dari AWS, tentukan beberapa akun manajemen atau pembayar. Dalam hal ini, setiap akun anggota memiliki akun manajemen atau pembayarnya masing-masing. Sumber daya harus selalu disimpan di akun anggota atau terkait. Akun manajemen atau pembayar hanya digunakan untuk manajemen.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Kebijakan yang dikelola AWS untuk fungsi tugas](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/access_policies_job-functions.html)
+ [Strategi penagihan beberapa akun AWS](https://aws.amazon.com/answers/account-management/aws-multi-account-billing-strategy/)
+ [Kontrol akses ke Wilayah AWS menggunakan kebijakan IAM](https://aws.amazon.com/blogs/security/easier-way-to-control-access-to-aws-regions-using-iam-policies/)
+ [AWS Control Tower](https://aws.amazon.com/controltower/)
+ [AWS Organizations](https://aws.amazon.com/organizations/)
+ [Penagihan terkonsolidasi](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/consolidated-billing.html)
**Contoh terkait:**
+ [Memisahkan CUR dan Berbagi Akses](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_and_Usage_Analysis/300_Splitting_Sharing_CUR_Access/README.html)
# COST02-BP04 Mengimplementasikan grup dan peran
Implementasikan grup dan peran yang selaras dengan kebijakan Anda serta kontrol siapa saja yang dapat membuat, mengubah, atau menonaktifkan instans dan sumber daya di setiap grup. Misalnya, implementasikan grup pengembangan, pengujian, dan produksi. Ini berlaku untuk solusi pihak ketiga dan layanan AWS.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Rendah
## Panduan implementasi
Setelah mengembangkan kebijakan, Anda dapat membuat peran dan grup logis pengguna di organisasi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menetapkan izin dan penggunaan kontrol. Awali dengan pengelompokan orang tingkat tinggi. Hal ini biasanya selaras dengan unit organisasi dan peran pekerjaan (misalnya, administrator sistem di Departemen TI, atau pengontrol keuangan). Grup menggabungkan orang yang memiliki tugas serupa dan memerlukan akses serupa. Peran menentukan aktivitas grup. Misalnya, administrator sistem di TI memerlukan akses untuk membuat semua sumber daya, sedangkan tim analitik hanya perlu membuat sumber daya analitik.
**Langkah implementasi**
+ ** Terapkan grup: **Dengan grup pengguna yang ditentukan dalam kebijakan organisasi Anda, implementasikan grup yang sesuai, jika perlu. Baca pilar keamanan untuk praktik terbaik terkait pengguna, grup, dan autentikasi.
+ ** Implementasikan peran dan kebijakan: **Dengan tindakan yang ditentukan dalam kebijakan organisasi Anda, buat kebijakan akses dan peran yang diperlukan. Baca pilar keamanan untuk praktik terbaik terkait peran dan kebijakan.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Kebijakan yang dikelola AWS untuk fungsi tugas](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/access_policies_job-functions.html)
+ [Strategi penagihan beberapa akun AWS](https://aws.amazon.com/answers/account-management/aws-multi-account-billing-strategy/)
+ [Kontrol akses ke Wilayah AWS menggunakan kebijakan IAM](https://aws.amazon.com/blogs/security/easier-way-to-control-access-to-aws-regions-using-iam-policies/)
+ [Pilar Keamanan Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/security-pillar/welcome.html)
**Contoh terkait:**
+ [Akses dan Identitas Dasar Lab Well-Architected](https://wellarchitectedlabs.com/Security/100_Basic_Identity_and_Access_Management_User_Group_Role/README.html)
# COST02-BP05 Mengimplementasikan kontrol biaya
Implementasikan kontrol berdasarkan kebijakan organisasi serta grup dan peran yang ditetapkan Ini semua memastikan bahwa biaya hanya dikenakan sesuai yang ditetapkan oleh persyaratan organisasi: misalnya, kontrol akses ke wilayah atau tipe sumber daya dengan kebijakan AWS Identity and Access Management (IAM).
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan:** Rendah
## Panduan implementasi
Langkah pertama yang umum dalam mengimplementasikan kontrol biaya adalah mengatur notifikasi ketika peristiwa biaya atau penggunaan terjadi di luar kebijakan organisasi. Ini memungkinkan Anda bertindak cepat dan memverifikasi apakah diperlukan tindakan perbaikan, tanpa membatasi atau mengganggu beban kerja atau aktivitas baru. Setelah Anda mengetahui batas beban kerja dan lingkungan, Anda dapat menegakkan tata kelola. Di AWS, notifikasi dilakukan dengan AWS Budgets, yang memungkinkan Anda untuk menetapkan anggaran bulanan untuk biaya, penggunaan, dan diskon komitmen (Savings Plans dan Instans Terpesan) AWS Anda. Anda dapat membuat anggaran pada tingkat biaya agregat (misalnya semua biaya), atau pada tingkat yang lebih mendetail yakni hanya menyertakan dimensi tertentu seperti akun tertaut, layanan, tag, atau Zona Ketersediaan.
Sebagai langkah kedua, Anda dapat menegakkan kebijakan tata kelola di AWS melalui [AWS Identity and Access Management](https://aws.amazon.com/iam/) (IAM), dan [AWS Organizations Service Control Policies (SCP)](https://docs.aws.amazon.com/organizations/latest/userguide/orgs_manage_policies_scps.html). IAM memungkinkan Anda mengelola akses ke sumber daya dan layanan AWS dengan aman. Menggunakan IAM, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat membuat dan mengelola sumber daya AWS, tipe sumber daya yang dapat dibuat, dan di mana sumber daya tersebut dapat dibuat. Hal ini meminimalkan pembuatan sumber daya yang tidak diperlukan. Gunakan peran dan grup yang dibuat sebelumnya, dan tetapkan [kebijakan IAM](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/access_policies.html) untuk mengatur penggunaan yang tepat. SCP menawarkan kontrol terpusat pada izin maksimum yang tersedia untuk semua akun di organisasi Anda, memastikan akun-akun Anda tetap berada di dalam pedoman kontrol akses Anda. SCP hanya tersedia di organisasi yang mengaktifkan semua fitur, dan Anda dapat mengonfigurasi SCP agar menolak atau mengizinkan tindakan untuk akun anggota secara default. Lihat [Laporan resmi Pilar Keamanan Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/security-pillar/welcome.html) untuk detail selengkapnya tentang implementasi manajemen akses.
Tata kelola juga dapat diimplementasikan melalui manajemen Kuota Layanan. Dengan memastikan bahwa Kuota Layanan diatur dengan biaya overhead minimum dan dipelihara secara akurat, Anda dapat meminimalkan pembuatan sumber daya di luar kebutuhan organisasi. Untuk meraih hal ini, Anda harus memahami seberapa cepat kebutuhan Anda dapat berubah, memahami proyek yang sedang berlangsung (baik pembuatan maupun penonaktifan sumber daya), dan mempertimbangkan seberapa cepat perubahan kuota dapat diimplementasikan. [Kuota Layanan](https://docs.aws.amazon.com/servicequotas/latest/userguide/intro.html) dapat digunakan untuk meningkatkan kuota Anda saat diperlukan.
**Langkah implementasi**
+ ** Implementasikan notifikasi pengeluaran:** Menggunakan kebijakan organisasi yang Anda tetapkan, buat anggaran AWS untuk menyediakan notifikasi saat pengeluaran berada di luar kebijakan Anda. Konfigurasi beberapa anggaran biaya, satu untuk masing-masing akun, yang memberi tahu Anda tentang keseluruhan pengeluaran akun. Lalu konfigurasi anggaran biaya tambahan di dalam masing-masing akun untuk unit yang lebih kecil di dalam akun. Unit-unit tersebut berbeda-beda tergantung struktur akun Anda. Beberapa contohnya adalah Wilayah AWS, beban kerja (menggunakan tag), atau layanan AWS. Pastikan Anda mengonfigurasi daftar distribusi email sebagai penerima notifikasi, bukan akun email individu. Anda dapat mengonfigurasi anggaran riil ketika jumlah terlampaui, atau gunakan prakiraan anggaran untuk memberitahukan prakiraan penggunaan.
+ ** Implementasikan kontrol penggunaan: **Menggunakan kebijakan organisasi yang Anda tetapkan, implementasikan kebijakan dan peran IAM untuk menentukan tindakan apa yang dapat dilakukan oleh pengguna dan tindakan yang tidak dapat mereka lakukan. Beberapa kebijakan organisasi dapat disertakan di satu kebijakan AWS. Seperti saat Anda menetapkan kebijakan, mulailah secara umum lalu terapkan kontrol secara lebih mengerucut di masing-masing langkah. Batas layanan juga merupakan kontrol penggunaan yang efektif. Implementasikan batas layanan yang tepat pada semua akun Anda.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Kebijakan terkelola AWS untuk fungsi tugas](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/access_policies_job-functions.html)
+ [Strategi penagihan multi-akun AWS](https://aws.amazon.com/answers/account-management/aws-multi-account-billing-strategy/)
+ [Kontrol akses ke Wilayah AWS menggunakan kebijakan IAM](https://aws.amazon.com/blogs/security/easier-way-to-control-access-to-aws-regions-using-iam-policies/)
**Contoh terkait:**
+ [Lab Well-Architected: Tata Kelola Biaya dan Penggunaan](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
+ [Lab Well-Architected: Tata Kelola Biaya dan Penggunaan](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/200_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
# COST02-BP06 Melacak siklus hidup proyek
Lacak, ukur, dan audit siklus hidup proyek, tim, dan lingkungan untuk menghindari penggunaan dan pembayaran sumber daya yang tidak perlu.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Rendah
## Panduan implementasi
Pastikan Anda melacak seluruh siklus hidup beban kerja. Ini memastikan bahwa ketika tidak diperlukan lagi, beban kerja atau komponen beban kerja bisa dinonaktifkan atau dimodifikasi. Hal ini berguna terutama ketika Anda merilis layanan atau fitur baru. Beban kerja dan komponen yang sudah ada mungkin masih digunakan, tapi harus dinonaktifkan untuk mengarahkan pelanggan ke layanan yang baru. Perhatikan tahap beban kerja sebelumnya — setelah beban kerja diproduksi, lingkungan sebelumnya bisa dinonaktifkan atau banyak dikurangi kapasitasnya sampai diperlukan lagi.
AWS menyediakan beberapa layanan manajemen dan tata kelola yang bisa Anda gunakan untuk melacak siklus hidup entitas. Anda dapat menggunakan [AWS Config](https://aws.amazon.com/config/) atau [AWS Systems Manager](https://aws.amazon.com/systems-manager/) untuk menyediakan inventaris sumber daya dan konfigurasi AWS Anda yang mendetail. Anda disarankan untuk mengintegrasikan proyek atau sistem manajemen aset yang sudah ada agar proyek dan produk aktif di dalam organisasi Anda tetap terlacak. Dengan menggabungkan sistem Anda saat ini dengan set peristiwa dan metrik yang kaya yang disediakan oleh AWS, Anda dapat membangun tampilan peristiwa siklus hidup yang signifikan serta secara proaktif mengelola sumber daya untuk mengurangi biaya yang tidak perlu.
Lihat [laporan resmi Pilar Keunggulan Operasional Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/welcome.html) untuk detail lebih lanjut tentang implementasi pelacakan siklus entitas.
**Langkah implementasi**
+ ** Lakukan peninjauan beban kerja: **Seperti yang telah ditetapkan oleh kebijakan organisasi Anda, audit proyek Anda yang sudah ada. Besarnya upaya yang dilakukan untuk audit harus proporsional dengan perkiraan risiko, nilai, atau biaya pada organisasi. Area utama yang disertakan dalam audit adalah risiko insiden atau pemadaman terhadap organisasi, nilai atau kontribusi terhadap organisasi (diukur dalam bentuk pendapatan atau reputasi merek), biaya beban kerja (diukur dalam bentuk total biaya sumber daya dan biaya operasional), dan penggunaan beban kerja (diukur dalam bentuk jumlah hasil organisasi per unit waktu). Jika area-area ini berubah selama siklus hidup, diperlukan penyesuaian beban kerja, seperti penonaktifan penuh atau sebagian.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [AWS Config](https://aws.amazon.com/config/)
+ [AWS Systems Manager](https://aws.amazon.com/systems-manager/)
+ [Kebijakan yang dikelola AWS untuk fungsi tugas](https://docs.aws.amazon.com/IAM/latest/UserGuide/access_policies_job-functions.html)
+ [Strategi penagihan beberapa akun AWS](https://aws.amazon.com/answers/account-management/aws-multi-account-billing-strategy/)
+ [Kontrol akses ke Wilayah AWS menggunakan kebijakan IAM](https://aws.amazon.com/blogs/security/easier-way-to-control-access-to-aws-regions-using-iam-policies/)
# COST 3 Bagaimana cara memantau penggunaan dan biaya?
Tetapkan kebijakan dan prosedur untuk memantau dan mengalokasikan biaya Anda dengan tepat. Ini memungkinkan Anda untuk mengukur dan meningkatkan efisiensi biaya beban kerja ini.
**Topics**
+ [COST03-BP01 Mengonfigurasi sumber informasi yang mendetail](cost_monitor_usage_detailed_source.md)
+ [COST03-BP02 Mengidentifikasi kategori atribusi biaya](cost_monitor_usage_define_attribution.md)
+ [COST03-BP03 Membangun metrik organisasi](cost_monitor_usage_define_kpi.md)
+ [COST03-BP04 Mengonfigurasi alat manajemen penagihan dan biaya](cost_monitor_usage_config_tools.md)
+ [COST03-BP05 Menambahkan informasi organisasi ke biaya dan penggunaan](cost_monitor_usage_org_information.md)
+ [COST03-BP06 Mengalokasikan biaya berdasarkan metrik beban kerja](cost_monitor_usage_allocate_outcome.md)
# COST03-BP01 Mengonfigurasi sumber informasi yang mendetail
Konfigurasi Laporan Biaya dan Penggunaan AWS, dan tingkat detail per jam Cost Explorer, untuk menyediakan informasi biaya dan penggunaan yang mendetail. Konfigurasi beban kerja Anda agar memiliki entri log untuk setiap hasil bisnis yang dicapai.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan:** Tinggi
## Panduan implementasi
Aktifkan tingkat detail per jam di AWS Cost Explorer dan buat [AWS Cost and Usage Report (CUR)](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-and-usage-reporting/). Sumber-sumber data ini menyediakan tampilan paling akurat untuk biaya dan penggunaan di seluruh organisasi Anda. CUR menyediakan tingkat detail harian atau per jam, tarif, biaya, dan atribut penggunaan untuk semua layanan AWS yang dikenakan biaya. Semua dimensi yang memungkinkan ada di dalam CUR, termasuk: pemberian tag, lokasi, atribut sumber daya, dan ID akun.
Konfigurasi CUR Anda dengan penyesuaian berikut ini:
+ Sertakan ID sumber daya
+ Segarkan CUR secara otomatis
+ Tingkat detail per jam
+ **Versioning:** Timpa laporan yang ada
+ **Integrasi data:** Amazon Athena (Format dan kompresi Parquet)
Gunakan [AWS Glue](https://aws.amazon.com/glue/) untuk menyiapkan data untuk analisis, dan gunakan [Amazon Athena](https://aws.amazon.com/athena/) untuk melakukan analisis data, menggunakan SQL untuk mengkueri data. Anda juga dapat menggunakan [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) untuk membangun visualisasi kustom dan kompleks serta mendistribusikannya ke seluruh organisasi Anda.
**Langkah implementasi**
+ ** Konfigurasi laporan biaya dan penggunaan: **Menggunakan konsol penagihan, konfigurasi setidaknya satu laporan biaya dan penggunaan. Konfigurasi laporan dengan tingkat detail per jam yang menyertakan semua pengidentifikasi dan ID sumber daya. Anda juga dapat membuat laporan lain dengan tingkat detail berbeda untuk menyediakan informasi rangkuman dengan tingkat lebih tinggi.
+ ** Konfigurasi tingkat detail per jam di Cost Explorer: **Menggunakan konsol penagihan, aktifkan Hourly and Resource Level Data.
**catatan**
Akan ada biaya terkait dengan mengaktifkan fitur ini. Untuk detailnya, lihat bagian harga.
+ **Konfigurasi pembuatan log aplikasi:** Verifikasi bahwa aplikasi Anda membuat log untuk hasil bisnis yang dicapai sehingga hasil tersebut dapat dilacak dan diukur. Pastikan tingkat detail data ini setidaknya per jam sehingga sesuai dengan data biaya dan penggunaan. Lihat [Pilar Keunggulan Operasional Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/welcome.html) untuk detail lebih lanjut tentang pembuatan log dan pemantauan.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Penyiapan Akun AWS](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_1_AWS_Account_Setup/README.html)
+ [AWS Cost and Usage Report (CUR)](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-and-usage-reporting/)
+ [AWS Glue](https://aws.amazon.com/glue/)
+ [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/)
+ [Harga Manajemen Biaya AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/pricing/)
+ [Memberi tag pada sumber daya AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Menganalisis biaya dengan AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Menganalisis biaya dengan Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Mengelola Laporan Biaya dan Penggunaan AWS](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
+ [Pilar Keunggulan Operasional Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/welcome.html)
**Contoh terkait:**
+ [Penyiapan Akun AWS](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_1_AWS_Account_Setup/README.html)
# COST03-BP02 Mengidentifikasi kategori atribusi biaya
Identifikasikan kategori organisasi yang dapat digunakan untuk mengalokasikan biaya di dalam organisasi Anda.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Tinggi
## Panduan implementasi
Bekerja samalah dengan tim keuangan Anda atau pemangku kepentingan lain yang relevan untuk memahami persyaratan tentang bagaimana biaya harus dialokasikan di dalam organisasi Anda. Biaya beban kerja harus dialokasikan sepanjang seluruh siklus hidup, termasuk pengembangan, pengujian, produksi, dan penonaktifan. Pahami bagaimana biaya dikenakan untuk pembelajaran, pengembangan staf, dan pencetusan ide yang berkaitan dengan organisasi. Dengan begitu, akun yang akan digunakan untuk tujuan ini dapat dialokasikan dengan tepat ke anggaran pelatihan dan pengembangan, bukan anggaran biaya IT umum.
**Langkah implementasi**
+ **Tentukan kategori organisasi Anda:** Lakukan pertemuan dengan pemangku kepentingan untuk menentukan kategori yang sesuai dengan struktur dan persyaratan organisasi Anda. Hal ini akan secara langsung memetakan struktur kategori keuangan yang ada, seperti unit bisnis, anggaran, pusat pembiayaan, dan departemen. Lihat hasil yang diberikan cloud untuk bisnis Anda, seperti pelatihan dan edukasi, karena ini juga merupakan kategori organisasi. Beberapa kategori dapat ditetapkan pada sumber daya, dan ada banyak kategori sumber daya yang berbeda, jadi tentukan kategorinya sebanyak yang Anda butuhkan.
+ **Tentukan kategori fungsional Anda:** Lakukan pertemuan dengan pemangku kepentingan untuk menentukan kategori yang sesuai dengan fungsi yang Anda miliki dalam bisnis Anda. Ini dapat berupa nama aplikasi atau beban kerja, serta jenis lingkungan, seperti produksi, pengujian, atau pengembangan. Beberapa kategori dapat ditetapkan pada sumber daya, dan ada banyak kategori sumber daya yang berbeda, jadi tentukan kategorinya sebanyak yang Anda butuhkan.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Penandaan sumber daya AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Menganalisis biaya dengan AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Menganalisis biaya dengan Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Mengelola AWS Laporan Biaya dan Penggunaan](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
# COST03-BP03 Membangun metrik organisasi
Bangun metrik-metrik organisasi yang diperlukan untuk beban kerja ini. Contoh metrik beban kerja adalah laporan pelanggan yang dibuat, atau halaman web yang disajikan untuk pelanggan.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan:** Tinggi
## Panduan implementasi
Pahami bagaimana output beban kerja Anda diukur berdasarkan keberhasilan bisnis. Masing-masing beban kerja umumnya memiliki satu set kecil berisi output-output utama yang mengindikasikan kinerja. Jika Anda memiliki beban kerja yang kompleks dengan banyak komponen, Anda dapat memprioritaskan daftar, atau menetapkan dan melacak metrik untuk setiap komponen. Bekerjalah dengan tim Anda untuk memahami metrik mana yang akan digunakan. Unit ini akan digunakan untuk memahami efisiensi beban kerja, atau biaya untuk masing-masing output bisnis.
**Langkah implementasi**
+ **Tetapkan hasil beban kerja: **Lakukan pertemuan dengan pemangku kepentingan dalam bisnis dan tetapkan hasil untuk beban kerja. Ini adalah pengukur utama penggunaan pelanggan dan harus berupa metrik bisnis dan bukan metrik teknis. Harus ada sedikit metrik tingkat tinggi (kurang dari lima) per beban kerja. Jika beban kerja memunculkan beberapa hasil untuk kasus-kasus penggunaan yang berbeda, kelompokkan ke dalam satu metrik.
+ **Tetapkan hasil komponen beban kerja: **Opsi lainnya adalah jika Anda memiliki beban kerja besar dan kompleks, atau dapat dengan mudah mengurai beban kerja Anda ke dalam komponen (seperti layanan mikro) dengan input dan output yang ditetapkan dengan baik, tetapkan metrik untuk masing-masing komponen. Upaya harus mencerminkan nilai dan biaya komponen. Mulailah dengan komponen yang paling besar menuju komponen yang lebih kecil.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Pemberian tag sumber daya AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Menganalisis biaya dengan AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Menganalisis biaya dengan Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Mengelola Laporan Biaya dan Penggunaan AWS](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
# COST03-BP04 Mengonfigurasi alat manajemen penagihan dan biaya
Konfigurasikan AWS Cost Explorer dan AWS Budgets sesuai dengan kebijakan organisasi Anda.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Tinggi
## Panduan implementasi
Untuk mengubah penggunaan dan menyesuaikan biaya, setiap orang di organisasi Anda harus memiliki akses ke informasi biaya dan penggunaannya. Semua beban kerja dan tim sebaiknya dibekali dengan fitur berikut saat menggunakan cloud:
+ **Laporan:** Meringkas semua informasi biaya dan penggunaan
+ **Notifikasi:** Memberikan notifikasi saat biaya atau penggunaan melebihi batas yang ditentukan.
+ **Status Saat Ini: **Mengonfigurasi dasbor yang menampilkan tingkat biaya dan penggunaan saat ini. Dasbor harus berada di tempat yang mudah terlihat dalam lingkungan kerja (sama seperti dasbor operasi).
+ **Tren: **Menyediakan kemampuan untuk menunjukkan variabilitas biaya dan penggunaan selama periode waktu yang diperlukan, dengan detail yang diperlukan.
+ **Prakiraan: **Memberikan kemampuan untuk menampilkan estimasi biaya pada masa mendatang.
+ **Pelacakan: **Menampilkan biaya dan penggunaan saat ini dibandingkan dengan tujuan atau target yang telah ditentukan.
+ **Analisis: **Membantu anggota tim untuk melakukan analisis khusus dan mendalam dengan detail per jam, dengan semua dimensi yang memungkinkan.
Anda dapat menggunakan alat asli AWS, seperti [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/), [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/), dan [Amazon Athena](https://docs.aws.amazon.com/athena/?id=docs_gateway) dengan [Quick](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/?id=docs_gateway) untuk memberikan kemampuan ini. Anda juga dapat memberikan alat pihak ketiga — tetapi Anda harus memastikan bahwa biaya alat ini memberikan nilai bagi organisasi Anda.
**Langkah implementasi**
+ ** Buat grup Optimisasi Biaya: **Konfigurasikan akun Anda dan buat grup yang memiliki akses ke laporan Biaya dan Penggunaan yang diperlukan. Grup ini harus menyertakan perwakilan dari semua tim yang memiliki atau mengelola aplikasi. Hal ini untuk memastikan bahwa setiap tim dapat mengakses informasi biaya dan penggunaannya.
+ ** Konfigurasikan AWS Budgets:** Konfigurasikan AWS Budgets di semua akun untuk beban kerja Anda. Tetapkan anggaran untuk keseluruhan pembelanjaan akun, serta anggaran untuk beban kerja menggunakan tanda.
+ ** Konfigurasikan AWS Cost Explorer: **Konfigurasikan AWS Cost Explorer untuk beban kerja dan akun Anda. Buat dasbor beban kerja untuk melacak seluruh pembelanjaan, dan metrik penggunaan utama untuk beban kerja.
+ ** Konfigurasikan alat lanjutan: **Anda dapat membuat alat kustom untuk organisasi Anda guna memberikan detail tambahan. Anda dapat mengimplementasikan kemampuan analisis lanjutan menggunakan [Amazon Athena](https://docs.aws.amazon.com/athena/?id=docs_gateway), dan dasbor menggunakan [Quick](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/?id=docs_gateway).
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Penandaan sumber daya AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Menganalisis biaya dengan AWS Anggaran](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Menganalisis biaya dengan Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Mengelola AWS Laporan Biaya dan Penggunaan](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
**Contoh terkait:**
+ [Lab Well-Architected - Pengaturan Akun AWS](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_1_AWS_Account_Setup/README.html/)
+ [Lab Well-Architected: Visualisasi Penagihan](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html)
+ [Lab Well-Architected: Penggunaan Biaya dan Tata Kelola](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
+ [Lab Well-Architected: Analisis Biaya dan Penggunaan](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/200_4_Cost_and_Usage_Analysis/README.html)
+ [Lab Well-Architected: Visualisasi Biaya dan Penggunaan](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/200_5_Cost_Visualization/README.html)
# COST03-BP05 Menambahkan informasi organisasi ke biaya dan penggunaan
Tentukan skema penandaan berdasarkan kategori organisasi, atribut beban kerja, dan alokasi biaya. Implementasikan penandaan di seluruh sumber daya. Gunakan Kategori Biaya untuk mengelompokkan biaya dan penggunaan berdasarkan atribut organisasi.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Rendah
## Panduan implementasi
Implementasikan [penandaan di AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html) untuk menambahkan informasi organisasi ke sumber daya Anda, yang akan ditambahkan ke informasi biaya dan penggunaan. Tanda adalah pasangan kunci-nilai — kunci perlu ditentukan dan harus unik di seluruh organisasi, dan nilainya unik untuk grup sumber daya. Contoh pasangan kunci-nilai: yang menjadi kunci adalah Lingkungan, dan yang menjadi nilai adalah Produksi. Semua sumber daya dalam lingkungan produksi pasti memiliki pasangan kunci-nilai ini. Dengan penandaan, Anda dapat melacak dan mengelola biaya dengan informasi organisasi yang relevan dan bermanfaat. Anda dapat menerapkan tanda yang merepresentasikan kategori organisasi (seperti pusat biaya, nama aplikasi, proyek, atau pemilik), dan mengidentifikasi beban kerja serta karakteristik beban kerja (misalnya pengujian atau produksi) untuk mengaitkan biaya dan penggunaan di seluruh organisasi.
Saat menerapkan tanda ke sumber daya AWS (misalnya instans Amazon Elastic Compute Cloud atau bucket Amazon Simple Storage Service) dan mengaktifkan tanda, AWS menambahkan informasi ini ke Laporan Biaya dan Penggunaan. Anda dapat menjalankan laporan dan melakukan analisis pada sumber daya yang ditandai dan tidak ditandai untuk meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan manajemen biaya, dan memastikan atribusi yang akurat.
Membuat dan mengimplementasikan standar penandaan AWS di seluruh akun organisasi memungkinkan Anda untuk mengelola lingkungan AWS yang seragam dan konsisten. Gunakan [Kebijakan Tanda](https://docs.aws.amazon.com/organizations/latest/userguide/orgs_manage_policies_tag-policies.html) di AWS Organizations untuk menentukan aturan terkait cara tanda digunakan pada sumber daya AWS di akun AWS Organizations Anda. Kebijakan Tanda memungkinkan Anda untuk mengadopsi pendekatan terstandarisasi untuk penandaan pada sumber daya AWS
[Editor Tanda AWS](https://docs.aws.amazon.com/ARG/latest/userguide/tag-editor.html) memungkinkan Anda untuk menambah, menghapus, dan mengelola tanda berbagai sumber daya.
[Kategori Biaya AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/) memungkinkan Anda untuk menetapkan makna organisasi ke biaya tanpa memerlukan tanda pada sumber daya. Anda dapat memetakan informasi biaya dan penggunaan ke struktur organisasi internal yang unik. Anda menentukan aturan kategori untuk memetakan dan mengategorikan biaya menggunakan dimensi penagihan, seperti akun dan tanda. Selain penandaan, hal ini memberikan kemampuan manajemen pada tingkat yang berbeda. Anda juga dapat memetakan akun dan tanda spesifik untuk beberapa proyek.
**Langkah implementasi**
+ **Tentukan skema penandaan:** Kumpulkan semua pemangku kepentingan dari seluruh bisnis Anda untuk menentukan skema. Hal ini umumnya melibatkan orang-orang yang memiliki peran di bidang teknis, keuangan, dan manajemen. Kumpulkan daftar tanda yang wajib dimiliki oleh semua sumber daya serta tanda yang sebaiknya dimiliki oleh sumber daya. Verifikasikan bahwa nama dan nilai tanda konsisten di seluruh organisasi.
+ ** Sumber daya tanda: **Menggunakan kategori atribusi biaya yang telah ditentukan, tempatkan tanda pada semua sumber daya dalam beban kerja berdasarkan kategori. Gunakan alat seperti CLI, Editor Tanda, atau Manajer Sistem untuk meningkatkan efisiensi.
+ **Implementasikan Kategori Biaya: **Anda dapat membuat Kategori Biaya tanpa mengimplementasikan penandaan. Kategori Biaya menggunakan dimensi biaya dan penggunaan yang sudah ada. Buat aturan kategori dari skema dan implementasikan ke Kategori Biaya.
+ **Otomatiskan penandaan:** Untuk memverifikasi bahwa Anda memelihara penandaan tingkat tinggi di seluruh sumber daya, otomatiskan penandaan sehingga sumber daya ditandai secara otomatis saat dibuat. Gunakan fitur dalam layanan, atau layanan seperti AWS CloudFormation, untuk memastikan bahwa sumber daya ditandai saat dibuat. Anda juga dapat membuat layanan mikro kustom yang memindai beban kerja secara berkala dan menghapus sumber daya apa pun yang tidak ditandai, yang cocok untuk lingkungan pengujian dan pengembangan.
+ ** Awasi dan laporkan penandaan: **Untuk memverifikasi bahwa Anda mempertahankan penandaan tingkat tinggi di seluruh organisasi, awasi dan laporkan tanda di seluruh beban kerja Anda. Anda dapat menggunakan AWS Cost Explorer untuk melihat biaya sumber daya yang ditandai dan tidak ditandai, atau menggunakan layanan seperti Editor Tanda. Tinjau secara berkala jumlah sumber daya yang tidak ditandai dan ambil tindakan untuk menambahkan tanda hingga tingkat penandaan yang diinginkan tercapai.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Tanda Sumber AWS CloudFormation](https://docs.aws.amazon.com/AWSCloudFormation/latest/UserGuide/aws-properties-resource-tags.html)
+ [Kategori Biaya AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/)
+ [Penandaan sumber daya AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Amazon EC2 dan Amazon EBS menambahkan dukungan untuk penandaan sumber daya saat pembuatan](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2017/03/amazon-ec2-and-amazon-ebs-add-support-for-tagging-resources-upon-creation-and-additonal-resource-level-permissions/)
+ [Menganalisis biaya dengan AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Menganalisis biaya dengan Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Mengelola AWS Laporan Biaya dan Penggunaan](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
# COST03-BP06 Mengalokasikan biaya berdasarkan metrik beban kerja
Alokasikan biaya beban kerja berdasarkan metrik atau hasil bisnis untuk mengukur efisiensi biaya beban kerja. Implementasikan proses untuk menganalisis Laporan Biaya dan Penggunaan AWS dengan [Amazon Athena](https://docs.aws.amazon.com/athena/?id=docs_gateway), yang dapat menyediakan wawasan dan kemampuan charge back.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan:** Rendah
## Panduan implementasi
Optimalisasi biaya menghadirkan hasil bisnis pada titik harga terendah, yang hanya dapat dicapai dengan mengalokasikan biaya beban kerja berdasarkan metrik beban kerja (diukur berdasarkan efisiensi beban kerja). Pantau metrik beban kerja yang ditetapkan melalui file log atau pemantauan aplikasi lain. Kombinasikan data ini dengan biaya beban kerja, yang dapat diperoleh dengan melihat biaya dengan nilai tag khusus atau ID akun. Disarankan melakukan analisis ini pada level per jam. Efisiensi umumnya akan berubah jika Anda memiliki beberapa komponen biaya statis (misalnya basis data backend yang berjalan 24/7) dengan beragam laju permintaan (misalnya puncak penggunaan pada pukul 09.00 - 17.00, dengan sedikit permintaan pada malam hari). Memahami hubungan antara biaya statis dan variabel akan membantu Anda berfokus pada aktivitas optimalisasi Anda.
**Langkah Implementasi**
+ ** Alokasikan biaya ke metrik beban kerja: **Menggunakan metrik yang ditetapkan dan pemberian tag yang dikonfigurasi, buat metrik yang mengombinasikan output beban kerja dan biaya beban kerja. Gunakan layanan analitik seperti Amazon Athena dan Quick untuk membuat dasbor efisiensi untuk beban kerja keseluruhan, dan komponen apa pun.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [Pemberian tag sumber daya AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Menganalisis biaya dengan AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Menganalisis biaya dengan Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Mengelola Laporan Biaya dan Penggunaan AWS](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
# COST 4 Bagaimana cara menonaktifkan sumber daya?
Implementasikan kontrol perubahan dan manajemen sumber daya dari awal proyek hingga akhir masa pakai. Ini memastikan Anda akan mematikan atau menghentikan sumber daya yang tidak digunakan agar tidak boros.
**Topics**
+ [COST04-BP01 Lacak sumber daya sepanjang masa pakainya](cost_decomissioning_resources_track.md)
+ [COST04-BP02 Mengimplementasikan proses penonaktifan](cost_decomissioning_resources_implement_process.md)
+ [COST04-BP03 Menonaktifkan sumber daya](cost_decomissioning_resources_decommission.md)
+ [COST04-BP04 Menonaktfikan sumber daya secara otomatis](cost_decomissioning_resources_decomm_automated.md)
# COST04-BP01 Lacak sumber daya sepanjang masa pakainya
Tentukan dan implementasikan metode untuk melacak sumber daya dan kaitannya dengan sistem sepanjang masa pakainya. Anda dapat menggunakan pemberian tag untuk mengidentifikasi beban kerja atau fungsi sumber daya.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Tinggi
## Panduan implementasi
Nonaktifkan sumber daya beban kerja yang tidak lagi diperlukan. Contoh yang umum adalah sumber daya yang digunakan untuk pengujian, setelah pengujian selesai, sumber daya dapat dikeluarkan. Melacak sumber daya dengan tag (dan menjalankan laporan atas tag tersebut) akan membantu Anda mengidentifikasi aset yang perlu dinonaktifkan. Menggunakan tag merupakan cara efektif untuk melacak sumber daya, dengan memberi label sumber daya dengan fungsinya, atau tanggal kapan sumber daya dapat dinonaktifkan. Maka pelaporan dapat dijalankan atas tag ini. Contoh nilai untuk memberi tag fitur yakni `pengujian fitur X` untuk mengidentifikasi tujuan sumber daya sehubungan dengan siklus pakai beban kerja.
**Langkah implementasi**
+ ** Implementasikan skema pemberian tag: **Implementasikan skema pemberian tag yang mengidentifikasi beban kerja untuk sumber daya, sambil verifikasi bahwa semua sumber daya dalam beban kerja sudah diberi tag dengan benar.
+ ** Implementasikan pemantauan output atau throughput beban kerja: **Implementasikan pemantauan throughput beban kerja atau peringatan, pemicuan atas permintaan input atau penyelesaian output. Konfigurasikan untuk memberikan notifikasi ketika permintaan beban kerja atau output menurun hingga nol, yang menandakan sumber daya beban kerja tidak lagi digunakan. Sertakan faktor waktu jika beban kerja secara berkala menurun hingga nol dalam kondisi normal.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [AWS Auto Scaling](https://aws.amazon.com/autoscaling/)
+ [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/trustedadvisor/)
+ [Pemberian tag AWS sumber daya](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Memublikasikan Metrik Kustom](https://docs.aws.amazon.com/AmazonCloudWatch/latest/monitoring/publishingMetrics.html)
# COST04-BP02 Mengimplementasikan proses penonaktifan
Implementasikan proses untuk mengidentifikasi dan menonaktifkan sumber daya tidak terpakai
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan:** Tinggi
## Panduan implementasi
Implementasikan proses standar di organisasi Anda untuk mengidentifikasi dan menyingkirkan sumber daya yang tidak digunakan. Proses tersebut harus menetapkan frekuensi pelaksanaan pencarian, dan proses untuk menyingkirkan sumber daya guna memastikan terpenuhinya semua persyaratan organisasi.
**Langkah implementasi**
+ **Buat dan implementasikan proses penonaktifan: **Bekerja dengan pengembang dan pemilik beban kerja, bangun proses penonaktifan untuk beban kerja dan sumber dayanya. Proses tersebut harus mencakup metode untuk memverifikasi apakah beban kerja sedang digunakan, begitu juga dengan setiap sumber daya beban kerja. Proses juga harus mencakup langkah-langkah yang diperlukan untuk menonaktifkan sumber daya, menghapusnya dari layanan sambil memastikan kepatuhan terhadap semua persyaratan peraturan. Semua sumber daya terkait juga tercakup di dalamnya, seperti lisensi atau penyimpanan terlampir. Proses harus menyediakan notifikasi untuk pemilik beban kerja bahwa proses penonaktifan telah dijalankan.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [AWS Auto Scaling](https://aws.amazon.com/autoscaling/)
+ [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/trustedadvisor/)
# COST04-BP03 Menonaktifkan sumber daya
Nonaktifkan sumber daya yang dipicu oleh peristiwa seperti audit berkala, atau perubahan penggunaan. Penonaktifan umumnya dilakukan secara berkala, baik secara manual atau otomatis.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan:** Sedang
## Panduan implementasi
Frekuensi dan upaya untuk mencari sumber daya yang tidak digunakan harus mencerminkan potensi penghematan, sehingga akun dengan biaya kecil harus dianalisis lebih jarang daripada akun dengan biaya yang lebih besar. Pencarian dan peristiwa penonaktifan bisa dipicu oleh perubahan status pada beban kerja, seperti produk yang mendekati akhir masa pakai atau mengalami penggantian. Pencarian dan peristiwa penonaktifan mungkin juga dipicu oleh peristiwa eksternal, seperti perubahan kondisi pasar atau penghentian produk.
**Langkah implementasi**
+ **Nonaktifkan sumber daya: **Nonaktifkan setiap sumber daya yang telah teridentifikasi orphaned (tak terpakai) menggunakan proses penonaktifan.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [AWS Auto Scaling](https://aws.amazon.com/autoscaling/)
+ [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/trustedadvisor/)
# COST04-BP04 Menonaktfikan sumber daya secara otomatis
Rancang beban kerja Anda agar menangani pengakhiran sumber daya secara anggun ketika Anda mengidentifikasi dan menonaktifkan sumber daya non-kritis, sumber daya yang tidak diperlukan, atau sumber daya dengan pemanfaatan yang rendah.
**Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan:** Rendah
## Panduan implementasi
Gunakan otomatisasi untuk mengurangi atau menyingkirkan biaya terkait untuk proses penonaktifan. Dengan merancang beban kerja agar menjalankan penonaktifan otomatis, Anda akan mengurangi biaya beban kerja secara keseluruhan selama masa pakainya. Anda dapat menggunakan [AWS Auto Scaling](https://aws.amazon.com/autoscaling/) untuk melakukan proses penonaktifan. Anda juga dapat mengimplementasikan kode kustom menggunakan [API atau SDK](https://aws.amazon.com/developer/tools/) untuk menonaktfikan sumber daya secara otomatis.
**Langkah implementasi**
+ ** Implementasikan AWS Auto Scaling: **Untuk sumber daya yang didukung, konfigurasikan dengan AWS Auto Scaling.
+ ** Konfigurasi CloudWatch untuk mengakhiri instans:** Instans dapat dikonfigurasi agar berakhir menggunakan alarm CloudWatch. Menggunakan metrik dari proses penonaktifan, implementasikan alarm dengan tindakan Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2). Verifikasi operasi di lingkungan non-produksi sebelum peluncuran.
+ **Implementasikan kode di dalam beban kerja:** Anda dapat menggunakan AWS SDK atau AWS CLI untuk menonaktifkan sumber daya beban kerja. Implementasikan kode di dalam aplikasi yang terintegrasi dengan AWS dan akhiri atau hapus sumber daya yang sudah tidak digunakan.
## Sumber daya
**Dokumen terkait:**
+ [AWS Auto Scaling](https://aws.amazon.com/autoscaling/)
+ [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/trustedadvisor/)
+ [Membuat Alarm untuk Menghentikan, Mengakhiri, Mem-boot Ulang, atau Memulihkan Instans](https://docs.aws.amazon.com/AmazonCloudWatch/latest/monitoring/UsingAlarmActions.html)
+ [Mulai Menggunakan Amazon EC2 Auto Scaling](https://docs.aws.amazon.com/autoscaling/ec2/userguide/GettingStartedTutorial.html)