Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Quick
Dengan tindakan Cepat, Anda dapat menggunakan integrasi asli dengan fitur dan layanan Amazon Quick langsung di otomatisasi Anda. Tindakan ini bekerja dalam lingkungan Cepat tanpa memerlukan otentikasi eksternal atau penyiapan infrastruktur yang kompleks. Anda dapat berinteraksi dengan kemampuan Cepat lainnya saat menggunakan tata kelola terpadu, izin, dan manajemen data.
Tindakan File Bersama
Penyimpanan file bersama menyediakan lokasi terpusat untuk mengelola file yang digunakan oleh otomatisasi Anda. File yang diunggah oleh satu otomatisasi segera tersedia untuk otomatisasi lain dalam grup otomatisasi yang sama. Ini menghilangkan kebutuhan akan solusi penyimpanan eksternal untuk skenario manajemen file yang ringan.
Manfaat Utama:
Bagikan file di beberapa otomatisasi dalam grup otomatisasi yang sama
Hindari pengaturan penyimpanan eksternal (misalnya, Amazon Simple Storage Service atau SharePoint)
Unggah file secara manual dengan menggunakan antarmuka manajemen file bawaan (Pilih File)
Dua tindakan berikut tersedia untuk operasi file bersama.
Unduh file bersama - Unduh file bersama untuk digunakan dalam otomatisasi.
Simpan sebagai file bersama — Unggah file dari otomatisasi ke penyimpanan bersama.
Unduh File Bersama
Mengambil file dari penyimpanan bersama untuk digunakan dalam otomatisasi Anda. Gunakan tindakan ini untuk mengambil file yang sebelumnya diunggah baik secara manual atau oleh otomatisasi lain dalam grup otomatisasi yang sama.
Properti:
File untuk diunduh (Diperlukan): File yang akan diambil dari penyimpanan bersama. Properti File untuk mengunduh menyertakan ikon folder (📁) di sebelah bidang. Pilih ikon ini untuk membuka editor Select File, yang menyediakan antarmuka untuk:
Lihat semua file: Lihat semua file yang saat ini disimpan di penyimpanan bersama grup otomatisasi Anda. File muncul sebagai daftar dengan Nama, Terakhir diubah oleh, dan Waktu modifikasi terakhir.
Tindakan: Setiap file memiliki menu Tindakan () dengan opsi berikut:
Download: Simpan file ke mesin lokal Anda
Hapus: Hapus file dari penyimpanan bersama
Unggah file: Pilih Unggah untuk menambahkan file baru secara manual ke penyimpanan bersama.
Pilih dan Simpan: Pilih file dari daftar dan pilih Simpan untuk menggunakannya dalam tindakan Anda, atau pilih Batalkan untuk menutup tanpa memilih.
Variabel Output (Wajib): Nama variabel untuk menyimpan objek file yang diunduh.
Simpan sebagai file bersama
Mengunggah file ke penyimpanan bersama, membuatnya tersedia untuk otomatisasi lain di grup otomatisasi. Gunakan tindakan ini untuk menyimpan file output yang dihasilkan oleh otomatisasi Anda. Otomatisasi lain kemudian dapat mengakses file-file ini, atau Anda dapat mengunduhnya secara manual.
Properti:
File untuk disimpan (Diperlukan): Objek file yang akan diunggah ke penyimpanan bersama (misalnya, file Excel, PDF, atau jenis file lain yang dihasilkan oleh otomatisasi Anda).
Simpan sebagai nama file (Opsional): Nama yang akan digunakan saat menyimpan file di penyimpanan bersama. Jika tidak disediakan, tindakan menggunakan nama file asli.
Ganti file yang ada (Opsional): Saat dicentang, file yang ada dengan nama yang sama diganti dengan file yang diunggah
Akses file secara manual
Anda dapat mengakses dan mengunduh file secara manual di Amazon Quick Automate menggunakan salah satu metode berikut.
Dari studio penulisan (Aksi)
Pilih ikon folder (📁) di sebelah properti File untuk diunduh untuk tindakan Unduh file bersama untuk membuka kotak dialog Pilih File. Ini menampilkan daftar file yang tersedia untuk grup otomatisasi.
Pilih tiga titik () di bawah Tindakan, lalu pilih Unduh untuk menyimpan file ke mesin lokal Anda.
Dari grup otomatisasi
Buka grup otomatisasi Anda di Quick Automate.
Pilih tab File bersama untuk melihat daftar file yang tersedia.
Pilih tiga titik () di bawah Tindakan, lalu pilih Unduh untuk menyimpan file ke mesin lokal Anda.
Batasan
Penyimpanan file bersama memiliki batasan berikut per grup otomatisasi.
| Kuota | Nilai | Lingkup |
|---|---|---|
| Jumlah maksimum file | 250 | Per grup otomatisasi |
| Total penyimpanan maksimum | 1 GB | Per grup otomatisasi |
| Ukuran file individual maksimum | 200 MB | Per file |
catatan
Jenis file yang didukung: HTML, TXT, JSON, CSV, PDF, XLSX, XLS,, PNG, DOCX, DOC, JPEG/JPG, dan ZIP. TIFF/TIF
Praktik Terbaik
Gunakan nama file deskriptif: Sertakan tanggal atau pengidentifikasi dalam nama file untuk menghindari kebingungan (misalnya, "report_2026-03-31.xlsx “).
Bersihkan file lama: Hapus file yang tidak lagi diperlukan secara teratur dengan menggunakan editor Select File.
Pertimbangkan batas ukuran file: File individual dapat mencapai 200 MB, dan total penyimpanan bersama dibatasi hingga 1 GB per grup otomatisasi. Untuk persyaratan penyimpanan file skala besar, pertimbangkan untuk menggunakan integrasi Amazon S3 sebagai gantinya.
Gunakan konvensi penamaan yang konsisten: Tetapkan pola penamaan di seluruh grup otomatisasi Anda untuk pengelolaan file yang lebih mudah.
Catatan
Ingatlah pertimbangan berikut saat menggunakan tindakan file bersama.
Quick Automate menyimpan file di tingkat grup otomatisasi. Ini berarti:
Semua otomatisasi dalam grup otomatisasi yang sama dapat mengakses file bersama yang sama.
File yang diunggah oleh satu otomatisasi segera tersedia untuk otomatisasi lain dalam grup.
Batas jumlah file (250 file) dan batas penyimpanan total (1 GB) berlaku di tingkat grup otomatisasi. Semua otomatisasi dalam grup berbagi batasan ini.
Contoh
Contoh 1: Memproses file konfigurasi bersama
Skenario: Beberapa otomatisasi perlu membaca file konfigurasi yang sama.
1. Download Shared File - File to download: "config.xlsx" - Output Variable: configFile 2. Read Excel Range - File: configFile - Sheet name: "Settings" - Output Variable: configData 3. Continue with automation logic using configData
Contoh 2: Pemrosesan berurutan di seluruh otomatisasi
Skenario: Otomatisasi A memproses data dan menyimpannya. Otomasi B mengambil dan melanjutkan pemrosesan.
Otomasi A:
1. [Process data and create output file] 2. Save as Shared File - File to save: processedData - Save as filename: "processed_orders.csv"
Otomasi B (berjalan setelah Otomasi A):
1. Download Shared File - File to download: "processed_orders.csv" - Output Variable: ordersFile 2. Continue processing the orders data
Contoh 3: Pengunggahan manual dan pemrosesan otomatisasi
Skenario: Seorang pengguna secara manual mengunggah file yang akan diproses oleh otomatisasi.
Langkah manual:
Pengguna membuka editor Pilih File dari tindakan Download Shared File.
Pengguna memilih Upload dan memilih "customer_list.xlsx" dari komputer mereka.
Pengguna memilih Simpan untuk mengonfirmasi unggahan.
Langkah-langkah otomatisasi:
1. Download Shared File - File to download: "customer_list.xlsx" - Output Variable: customerFile 2. Process customer data
