Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
# Menjadwalkan rapat menggunakan Amazon Chime
Pengguna Amazon Chime Pro dapat menjadwalkan rapat Amazon Chime dari aplikasi kalender seperti Outlook atau Kalender Google. Mereka juga dapat menggunakan panggilan otomatis untuk secara otomatis memanggil peserta rapat mereka.
**catatan**
*Saat pengguna Amazon Chime Pro menjadwalkan rapat, atau seseorang menjadwalkan rapat atas nama mereka, mereka menjadi tuan rumah rapat.* Hosting memungkinkan Anda untuk mengambil beberapa tindakan, seperti mengaktifkan mode acara. Untuk informasi lebih lanjut tentang hosting[Menyelenggarakan rapat](chime-organizer-call-controls.md), lihat, dan [Siapa tuan rumah pertemuan dan apa yang dapat mereka lakukan?](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html) posting blog.
**Topics**
+ [Memenuhi batas ukuran](chime-attendee-limits.md)
+ [Mengatur opsi rapat](understand-mtg-options.md)
+ [Menjadwalkan rapat dengan aplikasi kalender](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [Menjadwalkan rapat dengan Google Kalender](chime-scheduling-google.md)
+ [Menjadwalkan rapat dengan Add-In untuk Outlook](chime-scheduling-outlook.md)
+ [Membatalkan rapat](cancel-meeting.md)
+ [Menjadwalkan praktik terbaik](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [Membuat delegasi](delegates.md)
+ [Menjadwalkan rapat yang dimoderasi](moderate-meeting.md)
+ [Menjadwalkan ulang rapat saat tuan rumah pergi](reschedule-meeting.md)
# Memenuhi batas ukuran
Maksimal 250 peserta dapat bergabung dengan rapat Amazon Chime yang dijadwalkan oleh pengguna dengan izin Amazon Chime Pro. Jika Anda ingin menggunakan panggilan otomatis, Anda harus menyertakan **meet@chime.aws** dalam undangan rapat.
Namun, undangan rapat dapat mencakup maksimal 300 peserta. Amazon Chime mendukung angka itu karena beberapa peserta menolak rapat, beberapa tidak bergabung dalam rapat, dan beberapa keluar dari rapat.
Panggilan otomatis tidak dihitung sebagai peserta. Daftar distribusi dihitung sebagai peserta tunggal kecuali Anda memperluasnya. Selain itu, Anda harus memperluas daftar distribusi jika Anda ingin menggunakan panggilan otomatis.
Jika Anda mengundang lebih dari 300 pengguna individu:
+ Amazon Chime menonaktifkan panggilan otomatis dan memberi tahu penyelenggara rapat.
+ Peserta harus bergabung dengan rapat secara manual pada waktu yang dijadwalkan.
+ Peserta tidak melihat nama rapat atau waktu akhir yang dijadwalkan.
+ Panel **Peserta** dan subbagiannya, seperti **Diundang dan **dijatuhkan****, dapat menampilkan maksimum gabungan 300 item. Jika panel mencapai batas 300 item, atau 250 peserta terhubung ke rapat, peserta baru akan menerima pemberitahuan “rapat penuh” dan tidak dapat bergabung dengan rapat.
Untuk informasi selengkapnya tentang menjalankan rapat besar, lihat [Melakukan rapat besar menggunakan Amazon Chime](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html), di Pusat Bantuan **Amazon Chime**. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan panggilan otomatis, lihat[Menggunakan panggilan otomatis](chime-scheduling-best-practices.md#autocall), nanti di bagian ini. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai izin Amazon Chime, lihat halaman [harga Amazon](https://aws.amazon.com/chime/pricing) Chime.
# Mengatur opsi rapat
Saat menjadwalkan rapat Amazon Chime, Anda dapat mengatur atau mengubah opsi berikut:
+ **Rapat IDs** — Anda dapat memilih beberapa jenis rapat IDs. Pilihan Anda dapat mencegah back-to-back rapat agar tidak tumpang tindih, memblokir peserta yang tidak diinginkan, atau menetapkan kode sandi moderator.
+ **Pengguna eksternal** — Anda dapat mengizinkan atau memblokir peserta dari luar perusahaan Anda, dan mengontrol apakah mereka dapat menggunakan sistem konferensi video atau telepon untuk terhubung ke rapat.
**Topics**
+ [Memilih ID Rapat](#choose-type)
+ [Mengizinkan peserta eksternal](#allow-external)
## Memilih ID Rapat
Saat menjadwalkan rapat Amazon Chime, Anda mulai dengan memilih ID rapat. Jenis ID yang tepat dapat memblokir pengguna yang tidak diinginkan, mencegah back-to-back rapat tumpang tindih, dan banyak lagi.
+ **Buat ID baru** — Opsi ini menghasilkan ID rapat unik yang dapat Anda gunakan untuk menghosting rapat individual atau berulang. Kami merekomendasikan pertemuan eksternal, rahasia, tumpang tindih, dan ini. back-to-back Anda dapat menggunakan IDs sebanyak yang unik sesuai kebutuhan. Selain itu, ID unik memberikan instruksi untuk bergabung dengan rapat atau seri rapat. Ini membantu mencegah back-to-back rapat bergabung jika seseorang berjalan lembur.
+ **Buat ID baru dan minta moderator untuk memulai** — Opsi ini menghasilkan ID rapat baru yang unik untuk rapat yang dimoderasi, dan meminta Anda untuk menetapkan kode sandi moderator 4-8 digit ke ID. Rapat yang dimoderasi dimulai hanya ketika moderator bergabung dengan memasukkan kode sandi. Moderator juga memiliki kontrol host. Host rapat dan delegasi yang masuk ke klien Amazon Chime saat mereka bergabung dalam rapat menjadi moderator secara default. Saat bergabung melalui telepon atau sistem konferensi di dalam ruangan, tuan rumah dan delegasi dapat bergabung sebagai moderator dengan memasukkan ID rapat 13 digit mereka. Untuk informasi selengkapnya, lihat [Menjadwalkan rapat yang dimoderasi](moderate-meeting.md).
+ **ID rapat pribadi saya** — Opsi ini menghasilkan instruksi rapat menggunakan ID rapat yang ditetapkan kepada Anda saat Anda mendaftar untuk Amazon Chime. Kami merekomendasikan ini untuk rapat internal, dan Anda dapat menggunakannya untuk pertemuan individu atau berulang. Jika Anda menyiapkan tautan rapat yang dipersonalisasi, tautan tersebut disertakan dalam instruksi rapat yang dikirimkan kepada peserta Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat [5. (Opsional) Tetapkan tautan rapat yang dipersonalisasi](set-link.md). Jenis pertemuan ini dimulai segera setelah ada yang bergabung. Karena jenis rapat ini lebih terbuka, jangan gunakan rapat pribadi IDs untuk rapat rahasia atau back-to-back rapat. Untuk membatasi akses ke rapat Anda, pilih salah satu jenis rapat lainnya.
## Mengizinkan peserta eksternal
Setelah memilih ID rapat, Anda memilih apakah akan mengizinkan peserta eksternal lainnya untuk bergabung dengan rapat Anda. Pilih satu atau beberapa opsi akses peserta berikut:
+ **Peserta di luar perusahaan saya yang masuk** — Memungkinkan peserta eksternal untuk bergabung dengan rapat Anda, tetapi hanya jika mereka masuk ke Amazon Chime. Para peserta ini melewatkan ruang tunggu dan bergabung dengan rapat secara langsung.
Jika Anda menghapus kotak centang ini, peserta eksternal yang masuk akan pergi ke ruang tunggu.
+ **Siapa pun yang memiliki ID rapat** — Memungkinkan siapa pun untuk bergabung dengan rapat Anda jika mereka memiliki ID rapat. Opsi ini memungkinkan peserta tanpa akun Amazon Chime terdaftar untuk bergabung.
+ **Sistem video dalam kamar** — Memungkinkan sistem video dalam ruangan untuk bergabung dengan rapat Anda jika peserta memiliki ID rapat.
Menghapus opsi ini memblokir sistem dalam ruangan dari rapat.
+ **Dial-in** — Memungkinkan siapa pun yang memiliki ID rapat untuk menghubungi rapat.
**catatan**
Peserta dari perusahaan Anda selalu dapat bergabung dengan rapat Anda. Peserta yang diundang juga dapat bergabung, tetapi mereka harus masuk ke Amazon Chime menggunakan alamat email dalam undangan rapat. Juga, Anda harus menambahkan **meet@chime.aws** sebagai peserta rapat. Untuk informasi selengkapnya, lihat [Menggunakan panggilan otomatis](chime-scheduling-best-practices.md#autocall).
# Menjadwalkan rapat dengan aplikasi kalender
Anda dapat menjadwalkan rapat dengan aplikasi kalender yang ada.
**Untuk menjadwalkan rapat dengan aplikasi kalender**
1. Di klien desktop, pilih ikon **Rapat** di bilah navigasi di bagian atas layar, lalu pilih **Jadwalkan rapat**.
—ATAU—
Di aplikasi web, di bawah **Tautan cepat**, pilih **Jadwalkan rapat**.
1. Pilih opsi rapat, lalu pilih **Berikutnya**.
1. Untuk **Pilih aplikasi kalender Anda**, pilih **Lainnya**.
1. Di aplikasi kalender Anda, buat rapat baru.
1. Di aplikasi Amazon Chime, pilih **Salin alamat**, dan tempel alamat email yang diperlukan ke undangan kalender Anda.
1. Pilih **Salin undangan**, dan salin teks undangan ke undangan kalender Anda.
1. (Opsional) Jika Anda membuat rapat yang dimoderasi dengan kode sandi, pilih **Salin info moderator** dan kirim informasi ke peserta yang akan bertindak sebagai moderator. Undangan rapat tidak berisi informasi moderator. Anda harus mengirimkannya secara terpisah. Untuk informasi selengkapnya, lihat [Menjadwalkan rapat yang dimoderasi](moderate-meeting.md).
1. Di aplikasi kalender Anda, perbarui undangan rapat dengan peserta tambahan sesuai kebutuhan.
1. Kirim undangan rapat dari aplikasi kalender Anda.
1. Di aplikasi Amazon Chime, pilih **I am done**.
Untuk memperbarui rapat, perbarui di aplikasi kalender Anda seperti biasa, tetapi pastikan untuk mengirim undangan ke semua peserta. Ini memastikan bahwa undangan diperbarui di Amazon Chime juga.
# Menjadwalkan rapat dengan Google Kalender
Jika Anda menggunakan Kalender Google, Anda juga dapat menjadwalkan rapat Amazon Chime.
**Untuk menjadwalkan rapat menggunakan Google Kalender**
1. Di klien desktop, pilih ikon **Rapat** di bilah navigasi di bagian atas layar, lalu pilih **Jadwalkan rapat**.
—ATAU—
Di aplikasi web, di bawah **Tautan cepat**, pilih **Jadwalkan rapat**.
1. Pilih opsi rapat, lalu pilih **Berikutnya**.
1. Untuk **Pilih aplikasi kalender Anda**, pilih **Google Kalender**.
1. **Tinjau bidang Pratinjau instruksi Rapat**, yang diisi secara otomatis, lalu pilih **Jadwalkan dengan Google**.
1. Undangan rapat muncul di tab baru di browser default Anda. Undangan termasuk **meet@chime.aws** pada daftar tamu. Itu memungkinkan panggilan otomatis dan secara otomatis memulai rapat untuk peserta terdaftar pada waktu mulai yang dijadwalkan.
Lakukan hal-hal berikut:
+ Di bagian atas formulir, ganti **Tambahkan judul** dengan nama rapat.
+ Gunakan kontrol di bawah judul untuk memilih tanggal, waktu mulai, dan waktu akhir.
+ Pada tab **Detail acara**, tambahkan lokasi dan atur opsi pemberitahuan apa pun.
+ (Opsional) Edit teks undangan sesuai kebutuhan.
+ (Opsional) Pada **Temukan waktu** tab, gunakan kalender untuk menemukan tanggal dan waktu.
+ Di bawah **Tamu**, pilih **Tambahkan tamu** dan pilih peserta rapat.
1. Pilih **Simpan**.
1. Ketika ditanya apakah Anda ingin mengirim undangan, pilih **Kirim**.
1. (Opsional) Jika Anda membuat rapat yang dimoderasi dengan kode sandi, pilih **Salin info moderator** dan kirim informasi moderator ke peserta yang akan bertindak sebagai moderator. Undangan rapat Amazon Chime tidak menyertakan informasi moderator. Anda harus mengirimkannya secara terpisah.
Untuk membuat rapat yang dimoderasi sebagai delegasi, minta host rapat untuk menyelesaikan prosedur sebelumnya untuk membuat ID rapat dan kode sandi moderator. Kemudian, minta host rapat menyalin dan menempelkan informasi berikut dari aplikasi Amazon Chime mereka, dan kirimkan kepada Anda:
+ Untuk **Salin alamat, alamat** email peserta.
+ Untuk **Copy undangan peserta**, instruksi dalam undangan rapat.
+ Untuk **Salin info moderator**, instruksi rapat moderator dan kode sandi, yang akan dikirim hanya ke moderator rapat.
Buat rapat baru di kalender tuan rumah dan gunakan informasi di atas untuk mengisi bidang **Tambahkan tamu** dan **Tambahkan deskripsi**. Kirim kode sandi moderator ke moderator rapat secara terpisah. Untuk informasi selengkapnya tentang rapat yang dimoderasi, lihat[Menjadwalkan rapat yang dimoderasi](moderate-meeting.md).
**Untuk menambahkan Amazon Chime ke rapat Kalender Google yang ada**
1. Dari aplikasi Amazon Chime, pilih **Rapat, lalu **Jadwalkan** rapat**.
1. Pilih opsi rapat Anda, lalu pilih **Berikutnya**.
1. Untuk **Pilih aplikasi kalender Anda**, pilih **Lainnya**.
1. Pilih **Salin alamat**, lalu arahkan ke kalender Google Anda dan buka rapat yang ingin Anda perbarui.
1. **Di bawah **Tambahkan tamu**, tempel alamat email peserta dan pilih Tambah.**
1. Kembali ke Amazon Chime dan pilih **Salin** undangan.
1. Kembali ke kalender Google Anda, tempelkan detail undangan ke bidang **Deskripsi**, pilih **Simpan**, lalu **Kirim**.
1. (Opsional) Jika Anda membuat rapat yang dimoderasi dengan kode sandi, pilih **Salin info moderator** dan kirim informasi moderator ke satu atau beberapa peserta yang bertindak sebagai moderator rapat. Informasi moderator tidak termasuk dalam undangan rapat Amazon Chime dan harus dikirim ke moderator secara terpisah.
# Menjadwalkan rapat dengan Add-In untuk Outlook
Amazon Chime menyediakan dua add-in untuk Outlook: Amazon Chime Add-In untuk Outlook di Windows dan Amazon Chime Add-In untuk Outlook. Add-in ini menawarkan fitur penjadwalan yang sama, tetapi mendukung berbagai jenis pengguna.
+ **Amazon Chime Add-In untuk Outlook — Direkomendasikan** untuk pelanggan Microsoft Office 365, dan untuk delegasi Amazon Chime yang menggunakan macOS.
+ **Amazon Chime Add-In untuk Outlook di Windows** - Jika Anda menjalankan Windows dan Outlook 2010, Anda harus menggunakan add-in ini. Juga direkomendasikan untuk delegasi Amazon Chime yang menggunakan Windows.
Untuk informasi tentang memilih add-in untuk Anda dan organisasi, lihat [Memilih Add-In Outlook yang Tepat](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html).
Untuk informasi tentang menginstal add-in, lihat [Panduan Instalasi Amazon Chime Add-in untuk Outlook untuk Pengguna Akhir](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html).
Kedua add-in menyediakan metode serupa untuk menjadwalkan rapat dari Outlook, tetapi add-in memiliki beberapa perbedaan:
+ **Amazon Chime Add-In untuk Outlook** - Buka di panel samping di Outlook dan menampilkan opsi dalam formulir.
+ **Amazon Chime Add-In untuk Outlook di Windows** - Membuka jendela baru dan meminta Anda untuk memilih jenis ID rapat sebelum mengisi acara Anda.
Langkah-langkah berikut menjelaskan cara menggunakan kedua add-in.
**Untuk menjadwalkan pertemuan baru menggunakan add-in untuk Outlook**
1. Di kalender Outlook Anda, pada tab **Beranda**, pilih **Rapat Baru**.
1. Pada rapat kosong yang muncul, pilih **Jadwalkan Rapat Lonceng**. ![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)
1. Pilih **jenis ID Rapat**. Untuk informasi selengkapnya tentang jenis ID, lihat[Memilih ID Rapat](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Opsional) Di bawah **Pilih orang lain yang diizinkan untuk bergabung dengan rapat saya**, pilih salah satu atau kedua opsi.
1. (Opsional) Di bawah **Izinkan siapa pun yang memiliki ID rapat untuk bergabung menggunakan**, pilih salah satu atau kedua opsi.
Jika Anda memilih **Dial-in**, Anda dapat menyimpan nomor telepon default atau membuka daftar dan memilih nomor yang berbeda, termasuk nomor telepon internasional.
![\[Daftar nomor telepon, dengan Estonia disorot.\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)
1. Pilih **Tambahkan untuk mengundang**.
1. (Opsional) Lakukan salah satu hal berikut:
+ Edit instruksi rapat.
+ Jika Anda seorang delegasi, pastikan email pengguna Amazon Chime yang Anda jadwalkan cocok dengan kalender yang Anda pilih di Outlook. Misalnya, jika Anda menjadwalkan pertemuan atas nama Martha Rivera, pastikan Anda memilih kalendernya.
+ Jika Anda membuat rapat yang dimoderasi dengan kode sandi, Anda harus mengirim kode sandi moderator ke peserta yang akan bertindak sebagai moderator. Informasi moderator tidak termasuk dalam undangan rapat Amazon Chime. Anda harus mengirimkannya ke moderator secara terpisah. Untuk informasi selengkapnya, lihat [Menjadwalkan rapat yang dimoderasi](moderate-meeting.md).
**Untuk menambahkan Amazon Chime ke rapat yang ada menggunakan add-in untuk Outlook**
1. Buka rapat di kalender Outlook Anda.
1. Di jendela rapat, pilih **Jadwalkan Rapat Lonceng**.
1. (Opsional) Jika Anda seorang delegasi, pastikan email pengguna Amazon Chime yang Anda jadwalkan cocok dengan kalender yang Anda pilih di Outlook. Misalnya, jika Anda menjadwalkan pertemuan atas nama Martha Rivera, pastikan Anda memilih kalendernya.
1. Pilih **jenis ID Rapat**. Untuk informasi selengkapnya tentang jenis ID, lihat[Memilih ID Rapat](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Opsional) Sertakan nomor telepon internasional dengan memilihnya dari menu tarik-turun di bawah **Penambahan undangan** di panel samping Outlook.
1. Sistem mengisi undangan dengan **meet@chime.aws**, instruksi untuk bergabung, tautan ke rapat, info dial-in, dan ID rapat.
1. Edit instruksi yang diisi otomatis seperlunya, pilih **Simpan**, lalu **Kirim pembaruan ke semua**.
**Untuk menjadwalkan rapat menggunakan add-in untuk Outlook di Windows**
1. Di kalender Outlook Anda, pilih **Jadwalkan rapat Amazon Chime, lalu **Jadwalkan** Rapat**.
**catatan**
Pada penggunaan pertama, add-in meminta Anda untuk masuk ke Amazon Chime. Masukkan kredenal yang Anda gunakan untuk masuk ke klien Amazon Chime Anda yang lain, lalu **pilih Masuk/Daftar**.
1. (Opsional) Jika Anda seorang delegasi, kotak dialog akan muncul dan meminta Anda untuk memilih akun. Pilih salah satu dari daftar, lalu pilih **OK**.
1. Tetapkan opsi rapat, lalu pilih **Jadwal**.
1. Undangan Outlook muncul dan menampilkan instruksi rapat, ditambah **meet@chime.aws**. Itu memungkinkan panggilan otomatis dan secara otomatis memulai rapat untuk peserta terdaftar pada waktu mulai yang dijadwalkan.
1. Masukkan tanggal, waktu, peserta tambahan, dan pengulangan (jika ada).
1. Kirim undangannya.
# Membatalkan rapat
Jika Anda menjadwalkan rapat untuk diri sendiri, atau Anda menjadwalkannya sebagai delegasi untuk orang lain, Anda dapat membatalkan rapat. Anda dapat membatalkan rapat individual dan berulang, termasuk rapat yang terus melakukan panggilan otomatis setelah Anda membatalkannya.
**Topics**
+ [Membatalkan pertemuan individu](#cancel-individual-meeting)
+ [Membatalkan pertemuan berulang](#cancel-recurring-meeting)
+ [Menghapus diri Anda dari pertemuan berulang yang tidak Anda miliki](#remove-self-not-organizer)
## Membatalkan pertemuan individu
Jika Anda menggunakan aplikasi kalender untuk membuat rapat individual, Anda menggunakan aplikasi yang sama untuk membatalkan rapat. Jika aplikasi kalender meminta Anda, kirim pembatalan ke semua peserta.
Kami berasumsi bahwa Anda tahu cara menggunakan aplikasi kalender Anda untuk melakukan tugas itu.
## Membatalkan pertemuan berulang
Jika Anda menggunakan aplikasi kalender untuk membuat rapat berulang, Anda menggunakan aplikasi tersebut untuk membatalkan rapat. Pastikan Anda mengirimkan pembatalan ke **meet@chime.aws**. Jika aplikasi kalender meminta Anda untuk melakukannya, kirim pembatalan ke semua peserta.
**catatan**
Aplikasi kalender Anda perlu mengirim file iCalendar (.ics) **ke meet@chime.aws untuk membatalkan rapat**. Namun, beberapa aplikasi kalender tidak mengirim file ICS. Akibatnya, Amazon Chime dapat memanggil peserta secara otomatis meskipun rapat tidak muncul di kalender mereka. Ketika itu terjadi, Anda harus membatalkan rapat selama jangka waktu tertentu. Anda dapat membatalkan rapat dari 30 menit sebelum mereka mulai sampai mereka mencapai waktu akhir yang dijadwalkan atau seseorang mengakhiri rapat. Anda harus menunggu jangka waktu tersebut.
**Untuk membatalkan rapat berulang selama jendela**
1. Di klien desktop atau aplikasi web, pilih **Beranda**.
1. Daftar Rapat yang **sedang berlangsung dan Rapat** **mendatang —rapat** yang dimulai dalam 30 menit berikutnya—muncul.
1. Pilih rapat yang Anda host, lalu pilih **Hapus seri rapat**.
1. Saat diminta, konfirmasikan penghapusan.
1. Amazon Chime mengakhiri pertemuan untuk semua peserta, jika sudah dimulai. Tuan rumah dan peserta yang diundang tidak akan menerima panggilan otomatis untuk rapat tersebut.
## Menghapus diri Anda dari pertemuan berulang yang tidak Anda miliki
Anda memiliki rapat saat membuat dan menyelenggarakan rapat itu, atau ketika Anda memiliki delegasi, buat rapat untuk Anda. Untuk menghapus diri Anda dari rapat berulang yang tidak Anda miliki, ikuti langkah-langkah dalam [Menghapus diri Anda dari rapat berulang](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html).
# Menjadwalkan praktik terbaik
Apa pun aplikasi yang Anda gunakan untuk menjadwalkan pertemuan Amazon Chime Anda, tips ini dapat membantu Anda menjadwalkan rapat.
## Membuat tautan yang dipersonalisasi
Saat Anda membuat akun dengan Amazon Chime, Anda menerima 10 digit ID Rapat Pribadi. Untuk memudahkan peserta bergabung dengan rapat, Anda dapat membuat tautan yang dipersonalisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat [5. (Opsional) Tetapkan tautan rapat yang dipersonalisasi](set-link.md).
## Membantu pengguna seluler bergabung dengan rapat Anda
Saat mengundang pengguna seluler ke rapat Anda, salin dan tempel Panggilan **Seluler Sekali Klik ke bidang** **Lokasi** undangan rapat Anda. Saat pengingat kalender muncul untuk rapat di perangkat selulernya, mereka dapat memilih string untuk dipanggil secara otomatis.
## Menggunakan panggilan otomatis
Saat rapat Anda dimulai, Amazon Chime dapat memanggil setiap peserta secara otomatis di semua perangkat terdaftar dengan panggilan otomatis. Anda dan peserta Anda tidak perlu menonton kalender untuk bergabung dalam rapat.
Untuk menggunakan panggilan otomatis, tambahkan **meet@chime.aws** ke daftar undangan saat Anda menjadwalkan rapat.
Anda dapat menghapus **meet@chime.aws** dari undangan rapat untuk menghindari perangkat semua orang berdering secara bersamaan. Misalnya, ketika semua orang berada di kantor yang sama. Anda juga dapat menghapus **meet@chime.aws** jika peserta Anda lebih suka membuka undangan dan memilih tautan rapat.
**catatan**
Panggilan otomatis tidak berfungsi jika undangan rapat berisi daftar distribusi, seperti myteam@amazon.com. Pastikan untuk menggunakan alamat email peserta individu.
Sistem menonaktifkan panggilan otomatis untuk pengguna yang menyetel status Amazon Chime mereka **ke** Jangan ganggu.
## Mengundang sejumlah besar peserta dengan cepat
Anda dapat mengundang hingga 300 orang ke pertemuan Amazon Chime. Untuk menambahkan sejumlah besar orang dengan cepat, Anda mengundang **meet@chime.aws** dan daftar distribusi, jika ada. Anda kemudian memperluas daftar distribusi. Itu menambahkan setiap peserta secara terpisah dan memungkinkan panggilan otomatis.
**Untuk mengundang daftar distribusi**
1. Ikuti salah satu langkah yang tercantum sebelumnya di bagian ini untuk membuat rapat Amazon Chime. Sebagai praktik terbaik, gunakan ID rapat unik, atau ID dengan kode sandi moderator. Melakukan hal itu menghasilkan PIN yang dapat digunakan peserta untuk bergabung dalam rapat.
1. Tambahkan daftar distribusi ke undangan.
1. Perluas daftar distribusi.
1. Tambahkan atau hapus peserta sesuai kebutuhan.
1. Tetapkan tanggal, waktu, dan pengulangan apa pun.
1. Edit instruksi rapat sesuai kebutuhan.
1. Kirim undangannya.
## Mengundang daftar distribusi tanpa panggilan otomatis
Jika Anda perlu menjadwalkan pertemuan dengan tim besar, Anda dapat mengundang daftar distribusi tim. Namun, hal itu mencegah Amazon Chime dari panggilan otomatis saat rapat dimulai.
**Untuk mengundang daftar distribusi**
1. Ikuti salah satu langkah yang tercantum sebelumnya di bagian ini untuk membuat rapat Amazon Chime. Sebagai praktik terbaik, gunakan ID rapat unik, atau ID dengan kode sandi moderator. Melakukan hal itu menghasilkan PIN yang dapat digunakan peserta untuk bergabung dalam rapat.
1. Tambahkan daftar distribusi ke undangan.
1. Hapus **meet@chime.aws**, tetapi tinggalkan PIN yang ditambahkan sistem.
1. Tetapkan tanggal, waktu, dan pengulangan apa pun.
1. Edit instruksi rapat sesuai kebutuhan.
1. Kirim undangannya.
Peserta dapat memilih tautan rapat dalam instruksi, lalu memilih **Rapat**, **Bergabung dengan Rapat**, dan memasukkan PIN secara manual.
## Mengubah detail rapat
Saat mengubah detail rapat atau menambahkan **meet@chime.aws** ke rapat yang sudah ada, ingatlah untuk memilih **Kirim Pembaruan ke Semua**.
# Membuat delegasi
Jika Anda memiliki izin Amazon Chime Pro, Anda dapat menetapkan status delegasi ke pengguna Pro lainnya. Status ini memungkinkan mereka menjadwalkan rapat atas nama Anda dan menggunakan tindakan tuan rumah rapat. Untuk informasi selengkapnya tentang tindakan host yang tersedia untuk delegasi, lihat[Menyelenggarakan rapat](chime-organizer-call-controls.md).
**Topics**
+ [Membuat delegasi](#assign-delegates)
+ [Mengatur izin delegasi di Microsoft Outlook](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [Menghapus delegasi](#remove-delegates)
+ [Menjadwalkan rapat sebagai delegasi dengan aplikasi kalender](#delegate-calendar)
+ [Menjadwalkan rapat sebagai delegasi menggunakan Outlook Add-In](#delegate-outlook)
## Membuat delegasi
Anda menggunakan klien desktop Amazon Chime atau aplikasi web untuk membuat delegasi.
**Untuk membuat delegasi**
1. **Pada menu elipsis di sebelah nama Anda, pilih Pengaturan.**
1. Pilih **Delegasi.**
1. Pilih **Tambahkan delegasi.**
1. Cari dan pilih nama delegasi Anda, lalu pilih **Tambah**.
## Mengatur izin delegasi di Microsoft Outlook
Jika Anda menggunakan Amazon Chime dengan Microsoft Outlook, beberapa delegasi mungkin tidak dapat menjadwalkan rapat kecuali mereka memiliki izin **Pemilik** ke kotak masuk Anda. Jika delegasi Anda tidak dapat menjadwalkan rapat, ikuti langkah-langkah berikut:
**Untuk mengatur izin delegasi**
1. **Di Outlook, buka menu konteks (klik kanan) untuk kotak masuk Anda dan pilih Properties.**
1. **Dalam kotak dialog **Properti Kotak Masuk**, pilih tab **Izin**, lalu pilih Tambah.**
1. Di kotak dialog **Tambah Pengguna**, cari dan pilih nama delegasi Anda, lalu pilih **OK**.
1. **Di kotak dialog **Properti Kotak Masuk**, di bawah **Izin**, buka daftar **Izin** dan pilih **Pemilik**, lalu pilih Terapkan.**
## Menghapus delegasi
Anda menggunakan klien desktop Amazon Chime atau aplikasi web untuk menghapus delegasi.
**Untuk menghapus delegasi**
1. **Pada menu **Amazon Chime** di sebelah nama Anda, pilih Pengaturan.**
1. Di bawah **Pengaturan**, pilih **Rapat**.
1. Pilih delegasi dari daftar, dan pilih **Hapus**.
## Menjadwalkan rapat sebagai delegasi dengan aplikasi kalender
Jika Anda menjadwalkan rapat untuk pengguna lain, dan mereka menggunakan aplikasi kalender selain Microsoft Outlook, minta host rapat untuk mengikuti langkah-langkah ini.
Sebelum tuan rumah memulai prosedur ini, minta mereka untuk memastikan bahwa Anda adalah delegasi mereka di Amazon Chime. Untuk informasi selengkapnya, lihat [Membuat delegasi](#assign-delegates).
**Untuk mendelegasikan rapat menggunakan aplikasi kalender**
1. Dari klien desktop Amazon Chime atau aplikasi web, pilih **Rapat, **Jadwalkan** rapat**.
1. Pilih **Hasilkan ID baru**.
1. Pilih **Berikutnya**.
1. Untuk **Pilih aplikasi kalender Anda:**, pilih **Lainnya**.
1. Lakukan hal-hal berikut:
+ Pilih **Salin alamat**, dan tempel alamat ke badan pesan email baru.
+ Pilih **Salin undangan peserta**, dan tempel informasi ini ke email yang sama.
+ Di klien Amazon Chime, pilih **I am done**.
1. Ulangi langkah 1-5 untuk menghasilkan tiga set pertemuan IDs.
1. Kirim email dengan informasi rapat ke delegasi Anda.
Setelah Anda menerima informasi ini dari tuan rumah rapat, ikuti langkah-langkah berikut untuk menjadwalkan rapat.
**Untuk menjadwalkan pertemuan sebagai delegasi**
1. Dari kalender tuan rumah rapat, buka atau buat janji temu rapat.
1. Salin dan tempel salah satu dari tiga set alamat email ke bidang **Kepada**. Misalnya, **meet@chime.aws** dan **pin\$1 *meeting-id* @chime .aws.**
1. Salin dan tempel instruksi pertemuan yang sesuai ke dalam badan janji temu. Pastikan instruksi menyertakan tautan ke rapat, seperti **https://chime.aws/ *meeting-id***.
1. Tambahkan peserta rapat lainnya ke janji temu dan selesaikan penjadwalannya.
Saat menjadwalkan back-to-back rapat, gunakan serangkaian detail rapat yang berbeda untuk menjadwalkannya. Melakukan hal itu mencegah rapat dari tumpang tindih.
**catatan**
Sebagai delegasi, jangan gunakan ID rapat Amazon Chime pribadi Anda. Melakukannya dapat menyebabkan kegagalan penjadwalan, atau membagi peserta rapat ke jembatan rapat yang berbeda.
## Menjadwalkan rapat sebagai delegasi menggunakan Outlook Add-In
Saat menjadwalkan rapat dengan add-in Outlook, Anda menerima prompt untuk memilih siapa Anda menjadwalkan rapat. Untuk informasi selengkapnya, lihat [Menjadwalkan rapat dengan Add-In untuk Outlook](chime-scheduling-outlook.md).
# Menjadwalkan rapat yang dimoderasi
Host rapat dan delegasi dengan izin Pro dapat menjadwalkan rapat yang dimoderasi, yang hanya dimulai saat moderator bergabung. Sampai seorang moderator bergabung, peserta rapat yang dimoderasi tidak dapat berinteraksi satu sama lain. Audio, video, berbagi layar, obrolan rapat, dan daftar visual tetap tidak tersedia. Setelah rapat yang dimoderasi dimulai, fitur-fitur tersebut tersedia sampai rapat berakhir, bahkan jika moderator meninggalkan rapat.
Secara default, host rapat dan delegasi memiliki izin moderator, dan rapat dapat memiliki lebih dari satu moderator. Host dan delegasi dapat berbagi kode sandi moderator dengan peserta lain, dan mereka juga dapat bergabung dalam rapat sebagai moderator. Ketika mereka melakukannya, mereka dapat mengunci, merekam, dan mengakhiri rapat, dan membisukan semua peserta lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat [Tindakan moderator menggunakan aplikasi Amazon Chime](#actions-app) dan [Tindakan moderator menggunakan telepon atau sistem video dalam kamar](#actions-phone-vid).
**Topics**
+ [Bergabung dalam rapat sebagai moderator](#mod-join)
+ [Menjadwalkan pertemuan yang dimoderasi](#schedule-mod-mtg)
+ [Tindakan moderator menggunakan aplikasi Amazon Chime](#actions-app)
+ [Tindakan moderator menggunakan telepon atau sistem video dalam kamar](#actions-phone-vid)
## Bergabung dalam rapat sebagai moderator
Untuk bergabung dengan rapat, moderator memasukkan kode sandi moderator. Moderator dapat memasukkan kode sandi melalui telepon, sistem video dalam kamar yang didukung, atau klien desktop Amazon Chime, aplikasi web, atau aplikasi seluler. Saat rapat host atau delegasi bergabung saat masuk ke klien desktop, mereka secara otomatis terhubung ke rapat sebagai moderator tanpa harus memasukkan kode sandi moderator.
**catatan**
Alexa for Business tidak mendukung bergabung dengan rapat sebagai moderator.
## Menjadwalkan pertemuan yang dimoderasi
Jadwalkan rapat yang dimoderasi dari aplikasi Amazon Chime.
**Untuk menjadwalkan pertemuan yang dimoderasi**
1. Dari aplikasi Amazon Chime, pilih **Rapat, **Jadwalkan** rapat**.
1. Di **asisten penjadwalan Rapat**, pilih **Hasilkan ID baru dan minta moderator untuk memulai**.
1. Masukkan kode sandi moderator 4-8 digit.
1. Selesai memilih opsi rapat Anda yang lain.
1. Pilih **Salin info moderator** untuk menyalin dan menempelkan informasi moderator untuk rapat yang dimoderasi.
1. Kirim informasi moderator kepada peserta yang akan memoderasi rapat. Untuk melindungi kode sandi moderator, undangan rapat Amazon Chime tidak berisi informasi moderator. Anda harus mengirimkan informasi tersebut ke moderator secara terpisah.
**catatan**
Anda tidak dapat menambahkan atau mengubah kode sandi moderator untuk rapat yang sudah ada. Jika Anda lupa kode sandi moderator, jadwalkan ulang rapat dengan ID rapat dan kode sandi baru.
Jika Anda menggunakan salah satu Add-In Amazon Chime Outlook, untuk menjadwalkan rapat yang dimoderasi, pilih **Hasilkan ID baru dan minta moderator untuk memulai dan memasukkan kode sandi moderator**. Kirim kode sandi moderator ke satu atau lebih peserta yang akan bertindak sebagai moderator.
Peserta yang memiliki kode sandi moderator dapat menjadi moderator dengan memasukkan kode sandi setelah mereka bergabung dalam rapat. Untuk memasukkan kode sandi moderator selama rapat sedang berlangsung, pilih **Lainnya** dari aplikasi Amazon Chime, lalu **pilih** Masukkan kode sandi moderator.
## Tindakan moderator menggunakan aplikasi Amazon Chime
Jika moderator masuk ke rapat yang dimoderasi menggunakan salah satu aplikasi Amazon Chime, moderator tersebut dapat melakukan tindakan yang sama seperti rapat host dan delegasi. Untuk daftar tindakan yang tersedia, lihat[Menyelenggarakan rapat](chime-organizer-call-controls.md).
Jika moderator bergabung dengan rapat yang dimoderasi tanpa masuk, moderator dapat menggunakan subset tindakan host berikut:
+ Bisukan semua peserta lainnya.
+ Mulai dan berhenti merekam rapat.
+ Kunci dan buka kunci rapat.
+ Akhiri pertemuan untuk semua peserta.
## Tindakan moderator menggunakan telepon atau sistem video dalam kamar
Saat bergabung dengan rapat yang dimoderasi melalui telepon atau sistem video di dalam ruangan, moderator dapat melakukan tindakan rapat tambahan berikut dari papan tombol:
+ **Bisukan semua peserta lainnya** — \$197
+ **Mulai dan hentikan perekaman rapat** — \$12
**catatan**
Jika Anda menggunakan telepon atau sistem konferensi di kamar untuk mulai merekam, tuan rumah menerima rekaman secara default.
+ **Kunci dan buka kunci rapat** — \$14
+ **Akhiri pertemuan untuk semua** - \$1\$1
+ **Lihat menu (hanya sistem video dalam kamar) — \$10**
Setiap peserta rapat, termasuk moderator, dapat menekan \$17 untuk membisukan dan menonaktifkan diri mereka sendiri.
# Menjadwalkan ulang rapat saat tuan rumah pergi
Ketika host rapat meninggalkan organisasi mereka, administrator atau sistem seperti Active Directory menangguhkan akun mereka dan rapat mereka menjadi tidak aktif.
Ketika itu terjadi, panggilan otomatis berhenti bekerja. Namun, rapat berulang dan individual yang dijadwalkan oleh tuan rumah tersebut mungkin masih muncul di kalender Anda.
Anda tidak dapat membuat ID jembatan rapat lain untuk rapat yang tidak aktif tersebut, atau menggunakan ID rapat host sebelumnya. Anda harus menjadwal ulang rapat.
**Untuk menjadwal ulang rapat**
1. Jika host sebelumnya membuat Anda menjadi delegasi untuk rapat, gunakan aplikasi kalender Anda untuk membatalkan rapat. Jika Anda bukan delegasi, lanjutkan ke langkah 2.
1. Buat dan jadwalkan pertemuan baru, dan undang peserta dari pertemuan lama. Anda dapat menyelenggarakan rapat, atau meminta orang lain untuk menjadi tuan rumah.
Untuk informasi selengkapnya tentang pembatalan rapat, lihat[Membatalkan rapat](cancel-meeting.md). Untuk informasi selengkapnya tentang menjadwalkan rapat, lihat topik di[Menjadwalkan rapat menggunakan Amazon Chime](chime-schedule-meetings.md).