# COÛT 1. Comment mettre en œuvre la gestion financière du cloud ?
La mise en œuvre de la gestion financière du cloud (CFM) permet aux organisations de générer de la valeur ajoutée et d’être financièrement performantes en optimisant leurs coûts et l’utilisation, et en se mettant à l’échelle sur AWS.
**Topics**
+ [COST01-BP01 Assumer la responsabilité de l'optimisation des coûts](cost_cloud_financial_management_function.md)
+ [COST01-BP02 Établir un partenariat entre les équipes financières et technologiques](cost_cloud_financial_management_partnership.md)
+ [COST01-BP03 Établissement de budgets et de prévisions cloud](cost_cloud_financial_management_budget_forecast.md)
+ [COST01-BP04 Mise en œuvre de la sensibilisation aux coûts dans les processus organisationnels](cost_cloud_financial_management_cost_awareness.md)
+ [COST01-BP05 Création de rapports et de notifications sur l’optimisation des coûts](cost_cloud_financial_management_usage_report.md)
+ [COST01-BP06 Surveillance proactive des coûts](cost_cloud_financial_management_proactive_process.md)
+ [COST01-BP07 Tenez-vous au courant up-to-date des nouvelles versions de service](cost_cloud_financial_management_scheduled.md)
+ [COST01-BP08 Création d’une culture de sensibilisation aux coûts](cost_cloud_financial_management_culture.md)
+ [COST01-BP09 Quantifier la valeur commerciale grâce à l'optimisation des coûts](cost_cloud_financial_management_quantify_value.md)
# COST01-BP01 Assumer la responsabilité de l'optimisation des coûts
Créez une équipe (bureau commercial cloud, centre d'excellence cloud ou FinOps équipe) chargée d'établir et de maintenir la connaissance des coûts au sein de votre organisation. Le propriétaire de l’optimisation des coûts peut être un individu ou une équipe (nécessite des personnes des équipes financières, technologiques et commerciales) qui comprend l’ensemble de l’organisation et la partie finance du cloud.
**Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée :** élevé
## Directives d’implémentation
Il s'agit de l'introduction d'une fonction ou d'une équipe du Cloud Business Office (CBO) ou du Cloud Center of Excellence (CCOE) chargée d'établir et de maintenir une culture de prise en compte des coûts dans le domaine du cloud computing. Cette fonction peut être un individu existant, une équipe au sein de votre organisation ou une nouvelle équipe composée des principales parties prenantes de la finance, de la technologie et de l’organisation issues de toute l’entreprise.
La fonction (individu ou équipe) établit des priorités et consacre le pourcentage de temps requis aux activités de gestion et d’optimisation des coûts. Pour une petite organisation, la fonction peut consacrer un pourcentage de temps plus faible qu’une fonction à temps plein pour une grande entreprise.
La fonction exige une approche pluridisciplinaire, avec des capacités en gestion de projet, en science des données, en analyse financière et en développement de logiciels ou d’infrastructures. Elle peut améliorer l’efficacité de la charge de travail en procédant à des optimisations de coûts au sein de trois propriétés différentes :
+ **Centralisé :** grâce à des équipes désignées telles que FinOps l'équipe, l'équipe de gestion financière du cloud (CFM), le bureau commercial du cloud (CBO) ou le centre d'excellence du cloud (CCoE), les clients peuvent concevoir et mettre en œuvre des mécanismes de gouvernance et promouvoir les meilleures pratiques à l'échelle de l'entreprise.
+ **Décentralisée :** influence sur les équipes technologiques pour qu’elles optimisent les coûts.
+ **Hybride :** une combinaison des équipes centralisée et décentralisée peut collaborer pour exécuter les optimisations de coûts.
La fonction peut être mesurée par rapport à leur capacité à exécuter et à atteindre les objectifs d’optimisation des coûts (par exemple, les métriques d’efficacité de la charge de travail).
Vous devez obtenir un parrainage de la direction pour cette fonction, ce qui est un facteur de réussite clé. Le parrain est considéré comme un défenseur d’une consommation efficace du cloud et apporte son soutien dans le cadre de la remontée pour l’équipe afin de garantir que les activités d’optimisation des coûts sont traitées avec le niveau de priorité défini par l’organisation. Sinon, les conseils peuvent être ignorés et les opportunités d’économies ne seront pas prioritaires. Ensemble, le sponsor et l’équipe aident votre organisation à utiliser le cloud de manière efficace et apportent une valeur ajoutée.
Si vous disposez du [plan de support](https://aws.amazon.com/premiumsupport/plans/) Business Enterprise-On-Ramp ou Enterprise et que vous avez besoin d'aide pour créer cette équipe ou cette fonction, contactez vos experts en gestion financière du cloud (CFM) par l'intermédiaire de votre équipe chargée de votre compte.
### Étapes d’implémentation
+ **Définir des membres clés :** toutes les parties concernées de votre organisation doivent contribuer à la gestion des coûts et s’y intéresser. Les équipes communes au sein des organisations incluent généralement : les responsables des finances, des applications ou des produits, la direction et les équipes techniques (DevOps). Certaines sont impliquées à temps plein (finance ou technique), tandis que d’autres le sont périodiquement, en fonction des besoins. Les personnes ou les équipes performantes CFM ont besoin des compétences suivantes :
+ **Développement logiciel :** dans le cas où des scripts et une automatisation sont créés.
+ **Ingénierie d’infrastructure :** pour déployer des scripts, automatiser des processus et comprendre comment les services et les ressources sont provisionnés.
+ **Perspicacité opérationnelle :** CFM il s'agit d'opérer efficacement sur le cloud en mesurant, en surveillant, en modifiant, en planifiant et en développant l'utilisation efficace du cloud.
+ **Définir des objectifs et des métriques : **la fonction doit apporter de la valeur à l’organisation de différentes manières. Ces objectifs sont définis et évoluent continuellement au rythme de l’organisation. Les activités courantes incluent la création et l’exécution de programmes de formation sur l’optimisation des coûts au sein de l’organisation, le développement de normes à l’échelle de l’organisation, telles que la surveillance et la création de rapports pour l’optimisation des coûts, et la définition d’objectifs de charge de travail pour l’optimisation. Cette fonction doit également rendre compte régulièrement à l’organisation de sa capacité à optimiser les coûts.
Vous pouvez définir des indicateurs de performance clés basés sur la valeur ou les coûts (KPIs). Lorsque vous définissez leKPIs, vous pouvez calculer le coût attendu en termes d'efficacité et de résultats commerciaux attendus. Les indicateurs basés sur la valeur KPIs relient les indicateurs de coût et d'utilisation aux facteurs de valeur commerciale et aident à rationaliser l'évolution des dépenses. AWS La première étape de la dérivation basée sur la valeur KPIs consiste à travailler ensemble, au niveau interorganisationnel, pour sélectionner et convenir d'un ensemble standard de. KPIs
+ **Établir une cadence régulière :** le groupe (équipes financières, technologiques et commerciales) doit se réunir régulièrement pour examiner ses objectifs et métriques. Une cadence type implique d’examiner l’état de l’organisation, de passer en revue les programmes en cours, puis de vérifier les métriques financières et d’optimisation globales. Par la suite, les principales charges de travail font l’objet d’un rapport plus détaillé.
Pendant ces examens réguliers, vous pouvez examiner l’efficacité (le coût) de la charge de travail et les résultats métier. Par exemple, une hausse de 20 % du coût d’une charge de travail peut correspondre avec une utilisation client accrue. Dans ce cas, cette hausse de 20 % du coût peut être interprétée comme un investissement. Ces appels réguliers peuvent aider les équipes à identifier les valeurs KPIs qui donnent du sens à l'ensemble de l'organisation.
## Ressources
**Documents connexes :**
+ [Blog AWS CCOE](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/tag/ccoe/)
+ [Création d’un bureau d’affaires du cloud](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/creating-the-cloud-business-office/)
+ [CCOE- Centre d'excellence du cloud](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/cost-optimization-laying-the-foundation/cloud-center-of-excellence.html)
**Vidéos connexes :**
+ [L'histoire du succès de Vanguard CCOE](https://www.youtube.com/watch?v=0XA08hhRVFQ)
**Exemples connexes :**
+ [Utiliser un centre d'excellence dans le cloud (CCOE) pour transformer l'ensemble de l'entreprise](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/using-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise/)
+ [Construire un CCOE pour transformer l'ensemble de l'entreprise](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/public-sector-cloud-transformation/building-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise.html)
+ [7 pièges à éviter lors de la construction CCOE](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/7-pitfalls-to-avoid-when-building-a-ccoe/)
# COST01-BP02 Établir un partenariat entre les équipes financières et technologiques
Impliquez les équipes financières et technologiques dans les discussions sur les coûts et l’utilisation à toutes les étapes de votre transition vers le cloud. Les équipes se réunissent régulièrement et discutent de sujets tels que les objectifs et les cibles organisationnels, l’état actuel des coûts et l’utilisation et les pratiques financières et comptables.
**Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée :** élevé
## Directives d’implémentation
Dans le cloud, les équipes technologiques innovent plus rapidement grâce à la réduction de la durée des cycles d’approbation, d’achat et de déploiement des infrastructures. Il peut s’agir d’un ajustement pour les organisations financières auparavant habituées à exécuter des processus longs et gourmands en ressources pour l’acquisition et le déploiement de capitaux dans les centres de données et les environnements sur site, et la répartition des coûts uniquement lors de l’approbation du projet.
Du point de vue d’un organisme financier et d’acquisition, le processus de budgétisation des capitaux, de demandes de capitaux, d’approbations, d’acquisitions et d’installation d’une infrastructure physique a été appris et standardisé durant des décennies :
+ Les équipes ingénierie ou informatiques sont généralement les demandeurs.
+ Plusieurs équipes financières agissent en tant qu’approbateurs et acheteurs.
+ Les équipes opérations installent, intègrent et transfèrent une infrastructure prête à l’emploi.
![\[Circular workflow diagram showing technology teams, procurement, supply chain, and operations interactions.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-finance-and-procurement-workflow.png)
Avec l’adoption du cloud, la consommation et l’acquisition d’infrastructure n’obéissent plus à une chaîne de dépendances. Dans le modèle cloud, les équipes technologiques et de produits ne se contentent plus de créer, mais sont les opérateurs et les propriétaires de leurs produits, responsables de la plupart des activités historiquement associées aux équipes financières et d’opérations, y compris l’acquisition et le déploiement.
Pour acquérir des ressources cloud, il suffit d’un compte et des bonnes autorisations. C’est aussi ce qui réduit les risques informatiques et financiers ; ce qui signifie que les équipes ne sont qu’à quelques clics ou appels API d’arrêter des ressources cloud inactives ou inutiles. C’est également ce qui permet aux équipes technologiques d’innover plus rapidement : l’agilité et la capacité à mettre en place et à supprimer des expériences. Bien que la nature variable de la consommation cloud puisse impacter la prévisibilité du point de vue de la prévision et de la budgétisation du capital, le cloud offre aux entreprises la possibilité de réduire les coûts de sur-approvisionnement, tout en diminuant les coûts d’opportunités associés au sous-approvisionnement conservateur.
![\[Diagram showing Technology and Product teams deploying, Finance and Business teams operating, with optimization at the center.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-deploy-operate-optimize.png)
Établissez un partenariat entre les principaux acteurs financiers et technologiques afin de créer une compréhension commune des objectifs organisationnels et de développer des mécanismes pour réussir financièrement dans le modèle de dépenses variables du cloud computing. Les équipes concernées au sein de votre organisation doivent être impliquées dans les discussions sur les coûts et l’utilisation à toutes les étapes de votre transition vers le cloud, y compris :
+ **Responsables financiers :** les directeurs financiers, les contrôleurs financiers, les planificateurs financiers, les analystes commerciaux, les responsables des achats, de l’approvisionnement et des comptes fournisseurs doivent comprendre le modèle de consommation du cloud, les options d’achat et le processus de facturation mensuelle. Les services financiers doivent s’associer aux équipes technologiques pour créer et socialiser une histoire de la valeur des TI et, ainsi, aider les équipes commerciales à comprendre le lien entre les dépenses en technologie et les résultats commerciaux. Prises sous cet angle, les dépenses technologiques ne sont pas considérées comme des coûts, mais plutôt comme des investissements. En raison des différences fondamentales entre le cloud (telles que le taux de changement d’utilisation, la tarification à l’usage, la tarification progressive, les modèles de tarification et les informations détaillées sur la facturation et l’utilisation) par rapport à l’exploitation sur site, il est essentiel que l’organisme financier comprenne comment l’utilisation du cloud peut influer sur les aspects commerciaux, notamment les processus d’acquisition, le suivi des incitations, la répartition des coûts et les états financiers.
+ **Responsables de technologiques :** les responsables des technologies (y compris les propriétaires de produits et d’applications) doivent être conscients des exigences financières (par exemple, les contraintes budgétaires), ainsi que des exigences commerciales (par exemple, les contrats de niveau de service). Cela permet de mettre en œuvre la charge de travail pour atteindre les objectifs souhaités de l’organisation.
Le partenariat entre la finance et la technologie offre les avantages suivants :
+ Les équipes financières et technologiques bénéficient d’une visibilité quasiment en temps réel sur les coûts et l’utilisation.
+ Les équipes financières et technologiques établissent une procédure d’exploitation standard pour gérer les variations des dépenses liées au cloud.
+ Les acteurs financiers jouent le rôle de conseillers stratégiques en ce qui concerne la manière dont le capital est utilisé pour acheter des réductions sur engagement (par exemple, les instances réservées ou le modèle tarification de flexible AWS Savings Plans), et la manière dont le cloud est utilisé pour développer l’organisation.
+ Les processus existants de comptes fournisseurs et d’acquisition sont utilisés avec le cloud.
+ Les équipes financières et technologiques collaborent à la prévision des coûts et de l’utilisation d’AWS afin d’aligner et de consolider les budgets de l’organisation.
+ Une meilleure communication sur toute l’organisation grâce à un langage partagé et une compréhension commune des concepts financiers.
Les autres parties prenantes au sein de votre organisation qui doivent être impliquées dans les discussions sur les coûts et l’utilisation sont notamment :
+ **Propriétaires d’unités commerciales :** les propriétaires d’unités commerciales doivent comprendre le modèle commercial du cloud afin de pouvoir orienter les unités commerciales et l’entreprise dans son ensemble. Cette connaissance du cloud est essentielle lorsqu’il est nécessaire de prévoir la croissance et l’utilisation de la charge de travail, et d’évaluer les options d’achat à plus long terme, telles que les instances réservées ou les Savings Plans.
+ **Équipe d’ingénierie : **la mise en place d’un partenariat entre les équipes financières et technologiques est essentielle pour créer une culture de sensibilisation aux coûts capable d’encourager les ingénieurs à prendre des mesures sur la gestion financière du cloud (CFM). L’un des problèmes courants de la gestion financière du cloud ou des professionnels des opérations financières et des équipes financières est de faire comprendre aux ingénieurs l’ensemble de l’activité sur le cloud, de leur faire suivre les bonnes pratiques et de leur faire prendre des mesures recommandées.
+ **Tiers :** si votre organisation fait appel à des tiers (par exemple, des consultants ou des outils), assurez-vous qu’ils sont en phase avec vos objectifs financiers et qu’ils peuvent démontrer à la fois l’alignement par leurs modèles d’engagement et un retour sur investissement. En règle générale, les tiers contribueront à l’établissement de rapports et à l’analyse de toute charge de travail qu’ils gèrent, et ils fourniront une analyse des coûts de toute charge de travail qu’ils conçoivent.
La collaboration entre les équipes financières, technologiques et commerciales ainsi qu’un changement dans la manière dont les dépenses liées au cloud sont communiquées et évaluées au sein de l’organisation sont des préalables à la mise en œuvre et la réussite de la gestion financière du cloud. Incluez les équipes d’ingénierie afin qu’elles participent aux discussions sur le coût et l’utilisation à chaque étape, et les encourager à suivre les bonnes pratiques ainsi qu’à prendre les mesures convenues en conséquence.
**Étapes d’implémentation**
+ **Définir des membres clés : **veillez à ce que tous les membres concernés de vos équipes financières et technologiques s’impliquent dans le partenariat. Les membres concernés dans l’équipe financière sont ceux qui interagissent avec le projet de loi sur le cloud. Il s’agit généralement de directeurs financiers, de contrôleurs financiers, de planificateurs financiers, d’analystes commerciaux et de financeurs. Les membres technologiques sont généralement les propriétaires de produits et d’applications, les responsables techniques et les représentants de toutes les équipes qui s’appuient sur le cloud. Les autres membres peuvent inclure les propriétaires d’unités commerciales, tels que le marketing qui influencera l’utilisation des produits. Il y a également des tiers, tels que des consultants afin d’assurer l’adéquation avec vos objectifs et vos mécanismes ainsi qu’une assistance pour les rapports d’activité.
+ **Définir de sujets de discussion :** définissez les sujets communs aux équipes ou qui nécessitent une compréhension commune. Suivez le coût à partir de sa création jusqu’au paiement de la facture. Notez tous les membres impliqués, ainsi que les processus organisationnels qui doivent être appliqués. Ayez une compréhension de chacune de ses étapes ou de chacun de ses processus et des informations associées, telles que les modèles de tarification disponibles, la tarification progressive, les modèles de réduction, la budgétisation et les exigences financières.
+ **Établir une cadence régulière : **pour créer un partenariat financier et technologique, mettez en place une cadence de communication régulière pour créer et maintenir un alignement. Le groupe doit se réunir régulièrement par rapport à ses objectifs et métriques. Une cadence type implique d’examiner l’état de l’organisation, de passer en revue les programmes en cours, puis de vérifier les métriques financières et d’optimisation globales. Les principales charges de travail font l’objet d’un rapport plus détaillé.
## Ressources
**Documents connexes:**
+ [Blog d’actualités AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
# COST01-BP03 Établissement de budgets et de prévisions cloud
Ajustez les processus existants de budgétisation et de prévision d’organisation afin qu’ils soient compatibles avec la nature hautement variable des coûts et de l’utilisation du cloud. Les processus doivent être dynamiques en utilisant des algorithmes basés sur les tendances ou les facteurs d’activité, ou une combinaison des deux.
**Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée :** élevé
## Directives d’implémentation
Dans les configurations informatiques traditionnelles sur site, les clients rencontrent souvent des difficultés pour planifier les coûts fixes qui ne changent que de temps en temps, généralement lors de l’achat de nouveau matériel informatique et de nouveaux services pour répondre à une forte hausse de la demande. En revanche, AWS Cloud adopte une approche différente : les clients paient les ressources qu’ils utilisent en fonction de leurs besoins informatiques et commerciaux réels. Dans l’environnement cloud, la demande peut fluctuer sur une base mensuelle, quotidienne ou même horaire.
L’utilisation du cloud apporte efficacité, rapidité et agilité, ce qui se traduit par des coûts et des modèles d’utilisation très variables. Les coûts peuvent diminuer ou parfois augmenter en réponse à une meilleure efficacité de la charge de travail ou au déploiement de nouvelles charges de travail et fonctionnalités. Alors que les charges de travail se mettent à l’échelle pour répondre aux besoins d’une clientèle croissante, l’utilisation du cloud et les coûts augmentent en conséquence en raison de l’accessibilité accrue des ressources. Cette flexibilité des services cloud s’étend aux coûts et aux prévisions, ce qui crée une certaine élasticité.
Il est essentiel de s’aligner étroitement sur ces besoins commerciaux et ces moteurs de demande changeants, et de viser une planification aussi précise que possible. Les processus budgétaires organisationnels traditionnels doivent être adaptés pour tenir compte de cette variabilité.
Envisagez de modéliser les coûts lorsque vous prévoyez le coût des nouvelles charges de travail. La modélisation des coûts crée une compréhension de base des coûts attendus du cloud. Cela vous permet d’effectuer des analyses du coût total de possession (TCO), du retour sur investissement (ROI) et d’autres analyses financières, de définir des objectifs et des attentes avec les parties prenantes et d’identifier les opportunités d’optimisation des coûts.
Votre organisation doit comprendre les définitions des coûts et les regroupements acceptés. Le niveau de détail auquel vous faites vos prévisions peut varier en fonction de la structure de votre organisation et des flux de travail internes. Sélectionnez une granularité adaptée à vos besoins spécifiques et à votre configuration organisationnelle. Il est important de comprendre à quel niveau la prévision est réalisée :
+ **Compte de gestion ou niveau AWS Organizations :** le compte de gestion est le compte que vous utilisez pour créer AWS Organizations. Les organisations ont un seul compte de gestion par défaut.
+ **Compte lié ou membre :** un compte dans Organisations est un Compte AWS standard qui contient vos ressources AWS et les identités qui peuvent accéder à ces ressources.
+ **Environnement :** un environnement est une collection de ressources AWS qui exécute une version de l’application. Un environnement peut être créé avec plusieurs comptes liés ou comptes membres.
+ **Projet :** un projet est une combinaison d’objectifs ou de tâches définis à accomplir au cours d’une période déterminée. Il est important de prendre en compte le cycle de vie du projet lors de votre prévision.
+ **Services AWS :** groupes ou catégories tels que les services de calcul ou de stockage dans lesquels vous pouvez regrouper des services AWS pour votre prévision.
+ **Regroupement personnalisé :** vous pouvez créer des groupes personnalisés en fonction des besoins de votre organisation, tels que des unités commerciales, des centres de coûts, des équipes, des étiquettes de répartition des coûts, des catégories de coûts, des comptes liés ou une combinaison de ces éléments.
Identifiez les facteurs commerciaux susceptibles d’avoir un impact sur votre coût d’utilisation et établissez des prévisions pour chacun d’entre eux séparément afin de calculer l’utilisation prévue à l’avance. Certains de ces facteurs peuvent être liés aux équipes informatiques et aux équipes produit au sein de l’organisation. D’autres facteurs commerciaux, tels que les événements commerciaux, les promotions, les expansions géographiques, les fusions et les acquisitions, sont connus de vos responsables des ventes, de vos responsables marketing et des responsables de l’entreprise. Il est donc important de collaborer et de tenir compte de tous ces moteurs de la demande également.
Vous pouvez utiliser [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) pour effectuer des prévisions basées sur les tendances dans une plage temporelle future définie en fonction de vos dépenses passées. Le moteur de prévision de AWS Cost Explorer segmente vos données historiques en fonction des types de frais (par exemple, les instances réservées) et utilise une combinaison de modèles de machine learning et de modèles basés sur des règles pour prédire les dépenses sur tous les types de frais individuellement.
Une fois que vous avez établi votre processus de prévision et créé des modèles, vous pouvez utiliser [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) pour définir des budgets personnalisés à un niveau granulaire en spécifiant la période, la récurrence ou le montant (fixe ou variable) et en ajoutant des filtres tels que le service, Région AWS et des balises. Le budget est généralement préparé pour une seule année et reste fixe, exigeant un respect strict de la part de toutes les personnes concernées. En revanche, les prévisions sont plus souples. Elles permettent des réajustements tout au long de l’année et fournissent des projections dynamiques sur une période d’un, deux ou trois ans. Les budgets et les prévisions jouent un rôle crucial dans l’établissement des attentes financières parmi les différents acteurs technologiques et commerciaux. Des prévisions et une mise en œuvre précises permettent également de responsabiliser les parties prenantes qui sont directement en charge des coûts de provisionnement. Cela permet aussi de les sensibiliser aux coûts en général.
Pour suivre les performances de vos budgets existants, vous pouvez créer des rapports AWS Budgets et programmer leur envoi par e-mail à vous-même ainsi qu’à vos parties prenantes à un rythme régulier. Vous pouvez également créer des alertes AWS Budgets basées sur les coûts réels (qui sont réactives par essence) ou sur les coûts prévus, ce qui vous donne le temps de mettre en place des mesures d’atténuation contre les dépassements de coûts potentiels. Vous pouvez être alerté lorsque votre coût ou votre utilisation dépasse un certain niveau ou si les prévisions indiquent qu’ils vont dépasser le montant que vous avez fixé dans votre budget.
Ajustez les processus de budgétisation et de prévision existants pour qu’ils soient plus dynamiques à l’aide d’algorithmes basés sur les tendances (avec les coûts historiques comme entrées) et d’algorithmes basés sur des facteurs (par exemple, le lancement de nouveaux produits, l’expansion régionale ou de nouveaux environnements pour les charges de travail). Ces algorithmes sont idéaux pour un environnement de dépenses dynamique et variable. Une fois que vous avez déterminé votre prévision basée sur les tendances à l’aide de Cost Explorer ou de tout autre outil, utilisez [Calculateur de tarification AWS](https://calculator.aws/#/) pour estimer votre cas d’utilisation AWS et les coûts futurs en fonction de l’utilisation prévue (trafic, demandes par seconde ou instances Amazon EC2 requises).
Surveillez l’exactitude de ces prévisions, car les budgets doivent être établis sur la base de ces calculs et estimations prévisionnels. Contrôlez la précision et l’efficacité des prévisions de coûts intégrées du cloud. Passez régulièrement en revue les dépenses réelles par rapport à vos prévisions et ajustez-les si nécessaire pour améliorer la précision des prévisions. Suivez l’écart des prévisions et effectuez une analyse des causes profondes de l’écart signalé pour agir et ajuster les prévisions.
Comme indiqué dans la rubrique [COST01-BP02 Établir un partenariat entre les équipes financières et technologiques](cost_cloud_financial_management_partnership.md), il est important d’encourager un partenariat et une cadence entre les services informatiques, les secteurs financiers et d’autres parties prenantes afin de vérifier qu’ils utilisent tous les mêmes outils ou processus dans un souci de cohérence. Au cas où les budgets devraient être modifiés, augmentez le nombre de points de contact chargés de la cadence afin de réagir plus rapidement à ces changements.
### Étapes d’implémentation
+ **Définissez le langage des coûts au sein de l’organisation :** créez un langage de coût AWS commun au sein de l’organisation avec plusieurs dimensions et groupements. Assurez-vous que les parties prenantes comprennent la granularité des prévisions, les modèles de tarification et le niveau de vos prévisions de coûts.
+ **Analysez les prévisions basées sur les tendances :** utilisez des outils de prévision basés sur les tendances tels que AWS Cost Explorer et Amazon Forecast. Analysez votre coût d’utilisation en fonction de plusieurs dimensions comme le service, le compte, les balises et les catégories de coûts.
+ **Analysez les prévisions basées sur des facteurs :** identifiez l’impact des facteurs commerciaux sur votre utilisation du cloud et établissez des prévisions pour chacun d’entre eux séparément afin de calculer à l’avance le coût d’utilisation prévu. Travaillez en étroite collaboration avec les propriétaires d’unités commerciales et les parties prenantes pour comprendre l’impact sur les nouveaux facteurs et calculer les changements de coûts attendus afin de définir des budgets précis.
+ **Mettez à jour les processus existants de prévisions et de budget :** définissez vos processus de prévisions et de budget en vous basant sur les méthodes de prévision adoptées, telles que les méthodes basées sur les tendances, sur les facteurs commerciaux ou une combinaison de ces deux méthodes. Les budgets doivent être calculés, réalistes et basés sur vos prévisions.
+ **Configuration des alertes et des notifications :** utilisez les alertes AWS Budgets et la détection des anomalies de coûts pour recevoir des alertes et des notifications.
+ **Effectuez des révisions régulières avec des parties prenantes clés :** par exemple, alignez-vous sur les changements de direction de l’entreprise et d’utilisation avec les parties prenantes des secteurs informatiques et des secteurs financiers, les équipes de plateforme et d’autres secteurs de l’entreprise.
## Ressources
**Documents connexes :**
+ [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
+ [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html)
+ [Prévisions avec Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html)
+ [Prévisions Quick](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/forecasts-and-whatifs.html)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
**Vidéos connexes :**
+ [Comment utiliser AWS Budgets pour suivre mes dépenses et mon utilisation](https://www.youtube.com/watch?v=Ris23gKc7s0)
+ [AWS Série sur l’optimisation des coûts: AWS Budgets](https://www.youtube.com/watch?v=5vYEVQzoMeM)
**Exemples connexes:**
+ [Compréhension et établissement de prévisions basées sur des facteurs](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/understand-and-build-driver-based-forecasting/)
+ [Comment établir et promouvoir une culture de prévision](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/how-to-establish-and-drive-a-forecasting-culture/)
+ [Comment améliorer vos prévisions des coûts du cloud](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/forecasting-blog-series-1-3-ways-to-more-effectively-forecast-cloud-spend/)
+ [Utilisation des bons outils pour prévoir les coûts du cloud](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/using-the-right-tools-for-your-cloud-cost-forecasting/)
# COST01-BP04 Mise en œuvre de la sensibilisation aux coûts dans les processus organisationnels
Mettez en œuvre la sensibilisation aux coûts, créez une transparence et intégrez une sensibilisation à l’égard des coûts dans les processus nouveaux ou existants qui ont une incidence sur l’utilisation, et tirez parti des processus existants pour la sensibilisation aux coûts. Intégrez la sensibilisation aux coûts dans la formation des employés.
**Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée :** élevé
## Directives d’implémentation
La sensibilisation aux coûts doit être mise en œuvre dans les processus organisationnels nouveaux et existants. Il s’agit de l’une des capacités prérequises fondamentales pour les autres bonnes pratiques. Il est recommandé de réutiliser et de modifier les processus existants dans la mesure du possible, ce qui réduit l’impact sur l’agilité et la vitesse. Signalez les coûts de cloud aux équipes technologiques, aux décideurs de l’entreprise et aux équipes financières pour sensibiliser aux coûts, et établir des indicateurs de performance clés d’efficacité pour les parties prenantes financières et commerciales. Les recommandations suivantes vous aideront à mettre en œuvre la sensibilisation aux coûts dans votre charge de travail :
+ Vérifiez que la gestion des modifications comprend une mesure des coûts pour quantifier l’impact financier des modifications. Cela permet de répondre de manière proactive aux préoccupations liées aux coûts et de mettre en évidence les économies réalisées.
+ Vérifiez que l’optimisation des coûts est une composante essentielle de vos capacités d’exploitation. Par exemple, vous pouvez tirer parti des processus de gestion des incidents existants pour investiguer et identifier les causes racines des anomalies de coût et d’utilisation ou surcoûts.
+ Accélérez la réduction des coûts et la génération de valeur métier avec l’automatisation ou l’utilisation d’outils. Lorsque vous réfléchissez au coût de la mise en œuvre, encadrez la conversation pour y inclure une composante de retour sur investissement afin de justifier l’investissement en temps ou en argent.
+ Allouez les coûts de cloud en implémentant des relevés des services reçus ou des facturations internes pour les dépenses de cloud, y compris les options d’achat basées sur l’engagement, les services partagés et les achats marketplace afin de stimuler la plupart de la consommation de cloud sensible aux coûts.
+ Étendez les programmes de formation et de développement existants afin d’y inclure une formation de sensibilisation aux coûts dans toute votre entreprise. Il est recommandé d’inclure une formation et une certification continues. Cela permettra de créer une organisation capable de gérer automatiquement les coûts et l’utilisation.
+ Profitez des outils natifs AWS gratuits comme [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/), [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) et les [rapports AWS Budgets](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
Lorsque les organisations adoptent systématiquement des pratiques de [gestion financière dans le cloud](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) (CFM), ces comportements s’enracinent dans leur manière de travailler et de prendre des décisions. Il en résulte une culture plus soucieuse des coûts, depuis les développeurs qui conçoivent une nouvelle application « née dans le cloud » jusqu’aux responsables financiers qui analysent le retour sur investissement de ces nouveaux investissements dans le cloud.
**Étapes d’implémentation**
+ **Identifiez les processus organisationnels pertinents : **chaque unité organisationnelle passe en revue ses processus et identifie les processus qui ont un impact sur les coûts et l’utilisation. Tous les processus qui entraînent la création ou l’arrêt d’une ressource doivent être inclus dans la vérification. Recherchez des processus qui peuvent soutenir la sensibilisation aux coûts dans votre entreprise, tels que la gestion des incidents et la formation.
+ **Établissez une culture de sensibilisation autonome :** veillez à ce que toutes les parties prenantes pertinentes s’alignent avec la cause du changement et l’impact en tant que coût, afin qu’elles comprennent le coût du cloud. Cela permettra à votre entreprise de mettre en place une culture de l’innovation consciente des coûts et autonome.
+ **Mettez à jour les processus avec la sensibilisation aux coûts :** chaque processus est modifié pour tenir compte des coûts. Le processus peut nécessiter des contrôles préalables supplémentaires, tels que l’évaluation de l’impact du coût ou des contrôles a posteriori confirmant que les changements attendus en matière de coût et d’utilisation se sont produits. Les processus de soutien, tels que la formation et la gestion des incidents, peuvent être étendus pour inclure des éléments relatifs au coût et à l’utilisation.
Pour obtenir de l’aide, contactez les experts de la gestion financière du cloud par le biais de l’équipe chargée de votre compte ou parcourez les ressources et les documents associés ci-dessous.
## Ressources
**Documents connexes :**
+ [Gestion financière du cloud AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
**Exemples connexes :**
+ [Stratégie pour une gestion des coûts de cloud efficace](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/strategy-for-efficient-cloud-cost-management/)
+ [Série de blogs sur le contrôle des coûts n° 3 : comment gérer les augmentations de coûts](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/cost-control-blog-series-3-how-to-handle-cost-shock/)
+ [Guide du débutant dans AWS Cost Management](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/beginners-guide-to-aws-cost-management/)
# COST01-BP05 Création de rapports et de notifications sur l’optimisation des coûts
Mettez en place des budgets pour le cloud et configurez des mécanismes pour détecter les anomalies d’utilisation. Configurez les outils connexes pour les alertes de coût et d’utilisation par rapport à des objectifs prédéfinis et recevez des notifications lorsqu’une utilisation dépasse ces objectifs. Organisez des réunions régulières pour analyser la rentabilité de vos charges de travail et promouvoir la sensibilisation aux coûts.
**Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée :** bas
## Directives d’implémentation
Vous devez régulièrement signaler l’optimisation des coûts et de l’utilisation au sein de votre entreprise. Vous pouvez mettre en œuvre des sessions dédiées pour discuter des performances en matière de coûts, ou inclure l’optimisation des coûts dans vos cycles de rapports opérationnels réguliers pour vos charges de travail. Utilisez des services et des outils pour contrôler régulièrement vos performances en matière de coûts et mettre en œuvre des possibilités d’économies.
Affichez votre coût et votre utilisation avec plusieurs filtres et niveaux de précision avec [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/), qui fournit des tableaux de bord et des rapports tels que les coûts par service ou par compte, les coûts quotidiens ou les coûts du marketplace. Suivez l’évolution de vos coûts et de votre utilisation par rapport aux budgets configurés avec les [rapports AWS Budgets](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
Utilisez [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) pour définir des budgets personnalisés afin de suivre vos coûts et votre utilisation et de répondre rapidement aux alertes reçues par e-mail ou aux notifications Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS) si vous dépassez votre seuil. [Définissez votre période budgétaire préférée](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-create.html) sur une période quotidienne, mensuelle, trimestrielle ou annuelle et établissez des limites budgétaires spécifiques pour rester informé de l’évolution des coûts et de l’utilisation réels ou prévus par rapport à votre seuil budgétaire. Vous pouvez également configurer des [alertes](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/sns-alert-chime.html) et des [actions](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-controls.html) automatiques par rapport à ces alertes ou via un processus d’approbation en cas de dépassement d’une cible budgétaire.
Mettez en œuvre des notifications sur le coût et l’utilisation pour garantir un traitement rapide des modifications du coût et de l’utilisation si elles sont imprévues. [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) vous permet de réduire les imprévus en matière de coûts et d’améliorer le contrôle sans ralentir l’innovation. AWS Cost Anomaly Detection identifie les dépenses anormales et leurs causes premières, ce qui contribue à réduire le risque de surprises liées à la facturation. En trois étapes simples, vous pouvez créer votre propre surveillance contextualisée et recevoir des alertes en cas de dépense irrégulière détectée.
Vous pouvez également utiliser [Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) avec des données AWS Cost and Usage Report (CUR), afin de fournir des rapports hautement personnalisés avec des données plus précises. Quick vous permet de planifier des rapports et de recevoir des e-mails de rapports de coûts périodiques pour connaître l’historique des coûts et de l’utilisation ou des opportunités de réduction des coûts. Consultez notre solution [Cost Intelligence Dashboard](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/a-detailed-overview-of-the-cost-intelligence-dashboard/) (CID) basée sur Quick, qui vous offre une visibilité avancée.
Utilisez [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/), qui offre des conseils pour vérifier si les ressources allouées sont alignées avec les bonnes pratiques AWS pour des questions d’optimisation des coûts.
Vérifiez vos recommandations en matière de Savings Plans à l’aide de graphiques visuels en fonction de vos coûts et de votre utilisation. Des graphiques horaires présentent les dépenses à la demande en regard de l’engagement recommandé des Savings Plans, fournissant un aperçu des économies estimées, de la couverture et de l’utilisation des Savings Plans. Cela permet aux organisations de comprendre comment s’appliquent leurs Savings Plans à chaque heure de dépenses sans avoir à investir du temps et des ressources dans l’élaboration de modèles pour analyser leurs dépenses.
Créez périodiquement des rapports contenant un élément clé des Savings Plans, des instances réservées et des recommandations de redimensionnement d’Amazon EC2 depuis AWS Cost Explorer pour commencer à réduire le coût associé aux charges de travail à état stable, ainsi qu’aux ressources inactives et sous-utilisées. Identifiez et récupérez les dépenses inutiles liées au cloud pour les ressources déployées. Les dépenses inutiles liées au cloud se produisent lorsque des ressources de taille inappropriée sont créées, ou des modèles d’utilisation différents sont observés au lieu de ce qui est prévu. Suivez les bonnes pratiques AWS pour réduire vos pertes ou demandez à l’équipe qui gère votre compte et à votre partenaire de vous aider à [optimiser vos coûts liés à cloud et à réaliser des économies](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-optimization/).
Générez des rapports réguliers pour profiter de meilleures options d’achat pour vos ressources afin de réduire les coûts unitaires de vos charges de travail. Les options d’achat telles que les Savings Plans, les instances réservées ou les instances Spot Amazon EC2 offrent les meilleures économies pour les charges de travail tolérantes aux pannes et permettent aux parties prenantes (propriétaires d’entreprise, équipes financières et technologiques) de participer à ces discussions sur l’engagement.
Partagez les rapports contenant des opportunités ou des annonces de lancement capables de vous aider à réduire le coût total de possession (TCO) du cloud. Adoptez de nouveaux services, régions, fonctionnalités, solutions ou moyens de réduire davantage les coûts.
### Étapes d’implémentation
+ **Configuration AWS Budgets :** configurez AWS Budgets sur tous les comptes de votre charge de travail. Définissez un budget pour les dépenses globales des comptes et un budget pour la charge de travail à l’aide de balises.
+ [Ateliers Well-Architected : utilisation des coûts et de la gouvernance](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
+ **Création de rapports sur l’optimisation des coûts :** définissez un cycle régulier pour discuter de l’efficacité de la charge de travail et pour l’analyser. À l’aide des métriques définies, rendez compte des métriques atteintes et du coût associé. Identifiez et corrigez les tendances négatives, tout en ciblant les tendances positives que vous pouvez promouvoir dans votre organisation. Les rapports doivent impliquer des représentants des finances, des équipes d’application et des propriétaires, ainsi que des décideurs clés en ce qui concerne les dépenses liées au cloud.
## Ressources
**Documents connexes :**
+ [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-what-is.html)
+ [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html)
+ [AWS Budgets Bonnes pratiques](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html#budgets-best-practices-setting-budgets%3Fsc_channel=ba%26sc_campaign=aws-budgets%26sc_medium=manage-and-control%26sc_content=web_pdp%26sc_detail=how-do-I%26sc_outcome=aw%26trk=how-do-I_web_pdp_aws-budgets)
+ [Analytique Amazon S3](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/analytics-storage-class.html)
**Exemples connexes :**
+ [Méthodes clés pour commencer à optimiser vos coûts de cloud AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/key-ways-to-start-optimizing-your-aws-cloud-costs/)
# COST01-BP06 Surveillance proactive des coûts
Mettez en œuvre des outils et des tableaux de bord pour surveiller de manière proactive les coûts de la charge de travail. Vérifiez régulièrement les coûts grâce aux outils configurés ou prêts à l’emploi. Ne vous contentez pas d’examiner les coûts et les catégories lorsque vous recevez des notifications. La surveillance et l’analyse proactives des coûts permettent d’identifier les tendances positives et de les promouvoir dans toute votre organisation.
**Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée :** moyen
## Directives d’implémentation
Il est recommandé de surveiller le coût et l’utilisation de manière proactive au sein de votre entreprise, et non seulement lorsque des exceptions ou des anomalies se présentent. Des tableaux de bord très visibles dans votre bureau ou votre environnement de travail garantissent que les personnes clés ont accès aux informations dont elles ont besoin et indiquent que l’organisation se concentre sur l’optimisation des coûts. Des tableaux de bord visibles vous permettent de promouvoir activement les résultats positifs et de les mettre en œuvre dans toute votre organisation.
Créez une routine quotidienne ou fréquente consistant pour utiliser [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) ou tout autre tableau de bord tel qu’[Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) pour connaître les coûts et les analyser de manière proactive. Analysez les coûts et l’utilisation des services AWS au niveau du compte AWS, de la charge de travail ou des services AWS spécifiques avec le filtrage et le regroupement, et confirmez s’ils sont attendus ou non. Utilisez les balises ainsi que la granularité horaire et au niveau des ressources pour filtrer et identifier les coûts facturés pour les ressources principales. Vous pouvez également créer vos propres rapports avec le tableau de bord [Cost Intelligence Dashboard](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/), une solution [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) développée par des architectes de solutions AWS, et comparer vos budgets aux coûts et à l’utilisation réels.
**Étapes d’implémentation**
+ **Création de rapports sur l’optimisation des coûts :** définissez un cycle régulier pour discuter de l’efficacité de la charge de travail et pour l’analyser. À l’aide des métriques définies, rendez compte des métriques atteintes et du coût associé. Identifiez et corrigez les tendances négatives, et identifiez les tendances positives à promouvoir dans votre organisation. Les rapports doivent impliquer des représentants des équipes et des propriétaires d’application, de la finance et de la gestion.
+ **Créez et activez une granularité [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/) quotidienne des coûts et de l’utilisation afin de prendre des mesures rapides pour éviter tout dépassement de coûts potentiel :** AWS Budgets vous permet de configurer des notifications d’alerte, afin de rester informé si l’un de vos types de budget dépasse les seuils préconfigurés. Le meilleur moyen d’exploiter AWS Budgets est de définir votre coût et votre utilisation prévus comme vos limites, afin que tout ce qui se situe au-dessus de vos budgets puisse être considéré comme un dépassement.
+ **Création de AWS Cost Anomaly Detection pour la surveillance des coûts : **[AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) utilise la technologie avancée de machine learning pour identifier les dépenses anormales et les causes profondes, afin que vous puissiez rapidement prendre des mesures. Cela vous permet de configurer des surveillances de coûts qui définissent les segments de dépenses que vous souhaitez évaluer (par exemple, services AWS individuels, comptes membres, balises de répartition des coûts et catégories de coûts), mais aussi de définir quand, où et comment vous recevez vos notifications d’alerte. Pour chaque surveillance, attachez plusieurs abonnements à des alertes pour les propriétaires d’entreprise et les équipes technologiques, notamment un nom, un seuil d’impact du coût et une fréquence d’alerte (alertes individuelles, résumé quotidien, résumé hebdomadaire) pour chaque abonnement.
+ **Utilisez AWS Cost Explorer ou intégrez vos données AWS Cost and Usage Report (CUR) aux tableaux de bord Amazon Quick pour visualiser les coûts de votre organisation :** AWS Cost Explorer possède une interface facile à utiliser qui vous permet de visualiser, de comprendre et de gérer vos coûts et votre utilisation d’AWS au fil du temps. Le tableau de bord [Cost Intelligence Dashboard](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/) est un tableau de bord personnalisable et accessible pour vous aider à créer la base de votre propre outil de gestion et d’optimisation des coûts.
## Ressources
**Documents connexes :**
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
+ [Budgets d’utilisation et de coûts au quotidien](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/)
+ [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)
**Exemples connexes :**
+ [AWS Cost Anomaly Detection Alerte avec Slack](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/resources/slack-integrations-for-aws-cost-anomaly-detection-using-aws-chatbot/)
# COST01-BP07 Tenez-vous au courant up-to-date des nouvelles versions de service
Consultez régulièrement des experts ou des AWS partenaires pour déterminer quels services et fonctionnalités sont les moins coûteux. Passez en revue AWS les blogs et autres sources d'information.
**Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée :** moyen
## Directives d’implémentation
AWS ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités afin que vous puissiez tirer parti des dernières technologies pour expérimenter et innover plus rapidement. Vous pourriez être en mesure de mettre en œuvre de nouveaux AWS services et fonctionnalités afin d'améliorer la rentabilité de votre charge de travail. Consultez régulièrement [Gestion des coûts AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/), le [blog Actualités AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/), le [blog Gestion des coûts AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/) et [Nouveautés d’ AWS](https://aws.amazon.com/new/) pour plus d’informations sur les nouvelles versions de service et de fonctionnalités. Les articles « Nouveautés » fournissent un bref aperçu de toutes les annonces d'extension des AWS services, des fonctionnalités et des régions au fur et à mesure de leur publication.
**Étapes d’implémentation**
+ **Abonnez-vous aux blogs :** Accédez aux pages AWS des blogs et abonnez-vous au blog What's New et à d'autres blogs pertinents. Vous pouvez vous inscrire sur la page de [préférence de communication](https://pages.awscloud.com/communication-preferences?languages=english) avec votre adresse e-mail.
+ **Abonnez-vous aux AWS actualités :** consultez régulièrement le [blog d'AWS actualités](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) et les [nouveautés AWS](https://aws.amazon.com/new/) pour obtenir des informations sur les nouveaux services et fonctionnalités. Abonnez-vous au RSS fil d'actualité ou utilisez votre e-mail pour suivre les annonces et les publications.
+ **Suivez les AWS baisses de prix :** Les baisses de prix régulières sur tous nos services constituent un moyen standard de AWS répercuter sur nos clients les gains d'efficacité économique réalisés grâce à notre envergure. Au 20 septembre 2023, AWS elle a réduit ses prix 134 fois depuis 2006. Si vous avez des décisions métier en attente en raison d’inquiétudes concernant les prix, vous pouvez les examiner de nouveau après les réductions de prix et l’intégration de nouveaux services. Vous pouvez en savoir plus sur les précédents efforts de réduction de prix, notamment sur les instances Amazon Elastic Compute Cloud (AmazonEC2), dans la [catégorie des réductions de prix du AWS News Blog](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/).
+ ** AWS événements et rencontres :** participez à votre AWS sommet local et à toute réunion locale avec d'autres organisations de votre région. Si vous ne pouvez pas y assister en personne, essayez d'assister à des événements virtuels pour en savoir plus sur AWS les experts et les études de cas d'autres clients.
+ **Rencontre avec l’équipe chargée de votre compte : **planifiez un rythme régulier avec l’équipe chargée de votre compte, réunissez-vous et discutez des tendances du secteur et des services AWS . Parlez à votre gestionnaire de compte, à votre architecte de solutions et à votre équipe de support.
## Ressources
**Documents connexes :**
+ [AWS Gestion des coûts](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
+ [Quoi de neuf avec AWS](https://aws.amazon.com/new/)
+ [AWS Blog d'actualités](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
**Exemples connexes :**
+ [Amazon EC2 — 15 ans d'optimisation et de réduction de vos coûts informatiques](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/amazon-ec2-15th-years-of-optimizing-and-saving-your-it-costs/)
+ [AWS Blog d'actualités - Baisse de prix](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/)
# COST01-BP08 Création d’une culture de sensibilisation aux coûts
Mettez en œuvre des modifications ou des programmes dans toute votre entreprise afin de créer une culture de sensibilisation aux coûts. Il est recommandé de commencer petit, puis, au fur et à mesure que vos capacités augmentent et que votre organisation utilise le cloud, de mettre en œuvre des programmes de grande envergure.
**Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée :** bas
## Directives d’implémentation
Une culture de sensibilisation aux coûts vous permet de mettre à l’échelle l’optimisation des coûts et la gestion financière dans le cloud (opérations financières, centre d’excellence cloud, équipes des opérations cloud, et bien plus encore) grâce aux bonnes pratiques qui sont appliquées de manière organique et décentralisée dans toute votre entreprise. La sensibilisation aux coûts permet de créer de hauts niveaux de capacité dans toute votre organisation avec un minimum d’efforts, par rapport à une approche centralisée et descendante stricte.
La création d’une sensibilisation aux coûts dans le cloud computing, notamment pour les principaux facteurs de coût, permet aux équipes de comprendre les résultats attendus de n’importe quel changement en matière de coût. Les équipes qui accèdent aux environnements de cloud doivent connaître les modèles de tarification et la différence entre les centres de données sur site traditionnels et le cloud computing.
Le principal avantage d’une culture de sensibilisation aux coûts est que les équipes technologiques optimisent les coûts de manière proactive et continue (par exemple, ces éléments sont considérés comme une exigence non fonctionnelle lors de la création de l’architecture des nouvelles charges de travail ou de la modification de charges de travail existantes) au lieu de procéder à des optimisations de coûts réactives si nécessaire.
De petits changements de culture peuvent avoir de grandes répercussions sur l’efficacité de votre charge de travail actuelle et future. En voici quelques exemples :
+ Donnez de la visibilité et créez de la sensibilisation dans les équipes ingénierie pour comprendre ce qu’elles font et leur impact en termes de coûts.
+ Ludification des coûts et de l’utilisation dans votre entreprise. Cela peut se faire au moyen d’un tableau de bord visible du public ou d’un rapport qui compare les coûts normalisés et l’utilisation par les différentes équipes (par exemple, le coût par charge de travail et le coût par transaction).
+ Reconnaissance de la rentabilité. Récompensez les réalisations volontaires ou non sollicitées en matière d’optimisation des coûts, publiquement ou en privé, et tirez les leçons des erreurs pour éviter de les répéter à l’avenir.
+ Créez des exigences organisationnelles hiérarchisées pour que les charges de travail soient exécutées selon des budgets prédéfinis.
+ Questionnez les exigences métier en matière de changements, et l’impact du coût des changements demandés apportés à l’infrastructure de l’architecture ou la configuration de charge de travail, pour veiller à payer uniquement ce dont vous avez besoin.
+ Veillez à ce que le planificateur de changements soit informé des changements attendus ayant un impact sur le coût, et qu’ils soient confirmés par les parties prenantes pour fournir des résultats métier de manière rentable.
**Étapes d’implémentation**
+ **Signalement des coûts du cloud aux équipes informatiques :** pour les sensibiliser aux coûts et établir des indicateurs de performance clés d’efficacité pour les parties prenantes financières et commerciales.
+ **Informez les parties prenantes ou les membres des équipes des changements planifiés :** créez un point à l’ordre du jour pour discuter des changements planifiés et de l’impact coût-avantage sur la charge de travail lors des réunions hebdomadaires sur les changements.
+ **Rencontrez l’équipe de gestion de votre compte : **établissez une cadence régulière de réunions avec l’équipe chargée de votre compte et discutez des tendances du secteur et des services AWS. Parlez à votre gestionnaire de compte, à votre architecte et à votre équipe de support.
+ **Partagez des témoignages de réussite :** partagez des témoignages de réussite sur la réduction des coûts pour n’importe quelle charge de travail, n’importe quel Compte AWS ou n’importe quelle organisation afin de créer une attitude positive et des encouragements autour de l’optimisation des coûts.
+ **Formation : **veillez à ce que les équipes techniques ou les membres de l’équipe soient sensibilisés aux coûts liés aux ressources sur AWS Cloud.
+ **Événements et rencontres AWS : **participez aux sommets AWS locaux et à toutes les rencontres locales avec les autres organisations de votre région.
+ **Abonnement aux blogs :** accédez aux pages des blogs AWS et abonnez-vous au [blog Nouveautés](https://aws.amazon.com/new/) et à d’autres blogs pertinents pour suivre les nouvelles versions, les implémentations, les exemples et les modifications partagés par AWS.
## Ressources
**Documents connexes :**
+ [Blog AWS](https://aws.amazon.com/blogs/)
+ [Gestion des coûts AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/)
+ [Blog d’actualités AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
**Exemples connexes :**
+ [Gestion financière du cloud AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/)
# COST01-BP09 Quantifier la valeur commerciale grâce à l'optimisation des coûts
La quantification de la valeur métier générée par l’optimisation des coûts permet de comprendre l’ensemble des avantages pour votre entreprise. Parce que l’optimisation des coûts est un investissement nécessaire, la quantification de la valeur ajoutée vous permet d’expliquer le retour sur investissement aux parties prenantes. La quantification de la valeur ajoutée peut vous aider à obtenir une meilleure adhésion des parties prenantes aux investissements futurs en matière d’optimisation des coûts, et fournit un cadre pour mesurer les résultats des activités d’optimisation des coûts de votre organisation.
**Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée :** moyen
## Directives d’implémentation
Quantifier la valeur métier signifie mesurer le bénéfice que les entreprises retirent des actions et des décisions qu’elles prennent. La valeur métier peut être tangible (comme la réduction des dépenses ou l’augmentation des profits) ou intangible (comme l’amélioration de la réputation de la marque ou l’augmentation de la satisfaction client).
Quantifier la valeur métier résultant de l’optimisation des coûts signifie déterminer la valeur ou le bénéfice que vous retirez de vos efforts pour dépenser plus efficacement. Par exemple, si une entreprise dépense 100 000 dollars pour déployer une charge de travail AWS et l'optimise ultérieurement, le nouveau coût passe à seulement 80 000 dollars sans pour autant sacrifier la qualité ou le rendement. Dans ce scénario, la valeur métier quantifiée résultant de l’optimisation des coûts représenterait une économie de 20 000 USD. Mais au-delà des simples économies, l’entreprise peut également quantifier la valeur en termes de rapidité de livraison, d’amélioration de la satisfaction client ou d’autres indicateurs résultant des efforts d’optimisation des coûts. Les parties prenantes doivent prendre des décisions concernant la valeur potentielle de l’optimisation des coûts, le coût de l’optimisation de la charge de travail et la valeur de retour.
En plus de faire état des économies réalisées grâce à l’optimisation des coûts, il est recommandé de quantifier la valeur supplémentaire générée. Les avantages de l’optimisation des coûts sont généralement quantifiés en termes de réduction des coûts par résultat commercial. Par exemple, vous pouvez quantifier les économies Amazon Elastic Compute Cloud(AmazonEC2) lorsque vous achetez des Savings Plans, qui réduisent les coûts et maintiennent les niveaux de production de la charge de travail. Vous pouvez quantifier les réductions de coûts AWS liées à la suppression des EC2 instances Amazon inactives ou à la suppression de volumes Amazon Elastic Block Store EBS (Amazon) indépendants.
Les avantages de l’optimisation des coûts vont toutefois au-delà de la réduction ou de l’évitement des coûts. Envisagez de capturer des données supplémentaires pour mesurer les améliorations de l’efficacité et la valeur ajoutée.
### Étapes d’implémentation
+ **Évaluer les avantages commerciaux :** Il s'agit du processus d'analyse et d'ajustement des AWS Cloud coûts de manière à maximiser les avantages tirés de chaque dollar dépensé. Au lieu de vous concentrer sur la réduction des coûts sans valeur métier, tenez compte des avantages commerciaux et du retour sur investissement de l’optimisation des coûts, ce qui peut rentabiliser davantage l’argent que vous dépensez. Il s’agit de dépenser judicieusement et de réaliser des investissements et des dépenses dans les secteurs qui génèrent le meilleur retour.
+ **Analysez les AWS coûts prévisionnels : les** prévisions aident les parties prenantes du secteur financier à définir leurs attentes avec les autres parties prenantes internes et externes de l'organisation, et peuvent améliorer la prévisibilité financière de votre organisation. [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)peut être utilisé pour effectuer des prévisions de vos coûts et de votre utilisation.
## Ressources
**Documents connexes :**
+ [AWS Cloud Économie](https://aws.amazon.com/economics/)
+ [AWS Blog](https://aws.amazon.com/blogs/)
+ [AWS Gestion des coûts](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/)
+ [AWS Blog d'actualités](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
+ [Livre blanc du pilier Fiabilité de Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/reliability-pillar/welcome.html)
+ [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
**Vidéos connexes :**
+ [Tirez parti de la valeur commerciale avec Windows activé AWS](https://aws.amazon.com/windows/tco/)
**Exemples connexes :**
+ [Mesure et maximisation de la valeur commerciale du client 360](https://pages.awscloud.com/measuring-and-maximizing-the-business-value-of-customer-360-062022.html)
+ [Valeur commerciale de l’adoption des bases de données gérées par Amazon Web Services](https://pages.awscloud.com/rs/112-TZM-766/images/The Business Value of Adopting Amazon Web Services Managed Databases.pdf)
+ [Valeur commerciale d’Amazon Web Services pour les éditeurs de logiciels indépendants](https://pages.awscloud.com/rs/112-TZM-766/images/The Business Value of Amazon Web Services %28AWS%29 for Independent Software Vendors %28ISVs%29.pdf)
+ [Valeur commerciale de la modernisation du cloud](https://pages.awscloud.com/aws-cfm-known-business-value-of-cloud-modernization-2022.html)
+ [Valeur commerciale de la migration vers Amazon Web Services](https://pages.awscloud.com/global-in-gc-500-business-value-of-migration-whitepaper-learn.html)