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Planification de vos Amazon Quick Flows
Les plannings vous permettent d'automatiser les cycles de flux récurrents sans intervention manuelle. Vous pouvez planifier des flux que vous avez créés ou des flux qui ont été partagés avec vous. Tous les horaires vous sont réservés et ne peuvent pas être partagés avec d'autres utilisateurs.
Les utilisations courantes incluent la génération de rapports récurrents, le résumé des points en suspens provenant de services externes ou la préparation de réunions d'information quotidiennes.
Création d’une planification
Ouvrez votre flux en mode Exécuter.
Choisissez l'icône de planification.
Choisissez Créer une planification.
Configurez votre planning :
Nom du programme : nom unique du programme.
Description — Facultatif. Détails sur l'objectif de l'horaire.
Répéter la configuration : choisissez parmi les suggestions ou configurez une périodicité personnalisée (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) avec date de début, date de fin facultative et fuseau horaire.
Choisissez Suivant.
Fournissez des entrées par défaut pour chaque exécution planifiée.
Choisissez Suivant.
Configurez les autorisations d'action :
Activez Exécuter sans confirmation pour soumettre automatiquement les formulaires d'action lors des exécutions planifiées.
Désactivez-le pour vérifier et confirmer chaque action manuellement.
Choisissez Enregistrer.
Note
Les autorisations d'action n'apparaissent que si le flux contient des étapes d'action. La soumission automatique des formulaires est activée par défaut pour les actions d'écriture. La confirmation de l'utilisateur est recommandée pour éviter les erreurs de prédiction de l'IA.
Gestion des plannings
Vous pouvez gérer les horaires à partir de deux emplacements :
Depuis le flux : ouvrez le flux, choisissez l'icône de planification et modifiez, suspendez, dupliquez, affichez les exécutions ou supprimez un calendrier.
Depuis la bibliothèque de flux : cliquez sur l'onglet Mes plannings pour voir tous vos plannings dans tous les flux avec leur statut, leur fréquence, leur dernière exécution et le nom du flux associé.
Historique des horaires
Toutes les exécutions manuelles et planifiées apparaissent dans l'historique des exécutions du flux. Vous pouvez filtrer en fonction de tous les essais, des essais planifiés ou des essais ayant échoué. L'historique est conservé pendant 30 jours.
Les indicateurs visuels permettent de distinguer les types de courses :
Tag Schedule Run pour les courses planifiées
Point orange pour les courses terminées non visualisées
Tag de course pour les courses en cours
Tag défaillant en cas d'échec des exécutions
Note
Vous ne pouvez pas consulter une exécution planifiée en cours tant qu'elle n'est pas terminée.
Notifications
Vous recevez des notifications par e-mail lorsque :
Une exécution planifiée se termine avec succès (avec un lien vers les résultats)
Une course nécessite votre saisie pour continuer
Une exécution nécessite l'authentification d'une application tierce
Un flux contenant vos plannings n'est plus partagé avec vous (les plannings sont archivés)
Un flux contenant vos plannings est supprimé
Un flux contenant vos plannings est mis à jour avec une nouvelle version (les plannings continuent avec la version mise à jour)
Authentification pour les connecteurs d'action
Assurez-vous que votre authentification pour les connecteurs d'action est à jour avant de planifier. Si l'authentification expire avant une exécution planifiée, vous recevez une notification par e-mail. Pour vérifier, exécutez le flux manuellement ou rendez-vous sur la page du connecteur d'action dans Connexion rapide.
