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Révision de l'approbation
Lorsque la révision des approbations est activée, les utilisateurs doivent soumettre leurs flux pour révision avant de pouvoir les partager. Cela permet aux administrateurs de contrôler les flux disponibles dans l'organisation.
Comment fonctionnent les approbations
Lorsque le contrôle des approbations est activé, le partage d'un flux suit un cycle en trois étapes :
Soumis — Le flux est en attente de révision. Vous pouvez le consulter et vérifier son état, mais vous ne pouvez pas le modifier. Vous pouvez retirer votre demande si nécessaire.
Rejeté — Le flux n'a pas été approuvé. Vous pouvez consulter les commentaires du réviseur, mettre à jour votre brouillon et le soumettre à nouveau.
Approuvé — Le flux est partagé avec le public cible. Toute modification future nécessite un nouveau cycle d'approbation.
Qui peut consulter les flux
Les utilisateurs disposant d'un abonnement Amazon Quick Enterprise (rôles Author Pro ou Admin Pro) peuvent consulter et approuver les flux. Les utilisateurs abonnés à Amazon Quick Professional ne peuvent pas consulter les flux.
Les évaluateurs peuvent :
Afficher tous les flux soumis dans l'onglet En attente d'approbation
Approuver ou rejeter les flux individuellement ou en bloc
Fournir des commentaires lors du rejet d'un flux
Soumission d'un flux pour approbation
Complétez et testez votre flux.
Choisissez Partager et spécifiez qui doit y avoir accès.
Choisissez Soumettre pour révision.
Surveillez le statut d'approbation dans l'onglet En attente d'approbation.
Si votre flux est rejeté, passez en revue les commentaires, mettez à jour votre brouillon et soumettez-le à nouveau.
Activation et désactivation de la révision des approbations
Les administrateurs contrôlent le contrôle des approbations via la page Permissions personnalisées.
Lorsque cette option est activée :
Tout futur partage de flux doit être approuvé.
Les flux partagés existants restent accessibles.
Les utilisateurs peuvent toujours créer et modifier des flux en mode brouillon.
En cas de désactivation :
Toutes les demandes d'approbation en attente sont automatiquement rejetées.
Les utilisateurs peuvent partager des flux immédiatement sans approbation.
Les flux précédemment approuvés restent partagés.
Référence aux états d'approbation
| State | Vous pouvez modifier ? | Visible pour les utilisateurs ? | Actions disponibles |
|---|---|---|---|
| Ébauche | Oui | Non | Soumettre pour approbation |
| Soumis | Non | Non | Afficher le statut, demande de retrait |
| Refusée | Oui | Non | Mettre à jour et soumettre à nouveau |
| Approuvé | Non | Oui | Créer un nouveau brouillon pour les modifications |
