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Quick
Grâce aux actions rapides, vous pouvez utiliser des intégrations natives avec les fonctionnalités et services Amazon Quick directement dans vos automatisations. Ces actions fonctionnent dans l'environnement Quick sans nécessiter d'authentification externe ni de configuration d'infrastructure complexe. Vous pouvez interagir avec d'autres fonctionnalités de Quick tout en utilisant une gouvernance, des autorisations et une gestion des données unifiées.
Actions relatives aux fichiers partagés
Le stockage de fichiers partagé fournit un emplacement centralisé pour gérer les fichiers utilisés par vos automatisations. Les fichiers chargés par une automatisation sont immédiatement disponibles pour les autres automatisations du même groupe d'automatisation. Cela élimine le besoin de solutions de stockage externes pour les scénarios de gestion de fichiers légers.
Principaux avantages :
Partagez des fichiers entre plusieurs automatisations au sein d'un même groupe d'automatisation
Évitez de configurer un stockage externe (par exemple, Amazon Simple Storage Service ou SharePoint)
Téléchargez des fichiers manuellement à l'aide de l'interface de gestion de fichiers intégrée (Select File)
Les deux actions suivantes sont disponibles pour les opérations de partage de fichiers.
Télécharger le fichier partagé — Téléchargez un fichier partagé à utiliser dans le cadre de l'automatisation.
Enregistrer en tant que fichier partagé : téléchargez un fichier depuis l'automatisation vers le stockage partagé.
Télécharger le fichier partagé
Récupère un fichier du stockage partagé pour l'utiliser dans votre automatisation. Utilisez cette action pour récupérer des fichiers précédemment chargés manuellement ou par une autre automatisation du même groupe d'automatisation.
Propriétés :
Fichier à télécharger (obligatoire) : fichier à récupérer depuis le stockage partagé. La propriété Fichier à télécharger inclut une icône de dossier (📁) à côté du champ. Cliquez sur cette icône pour ouvrir l'éditeur de sélection de fichiers, qui fournit une interface permettant de :
Afficher tous les fichiers : consultez tous les fichiers actuellement stockés dans le stockage partagé de votre groupe d'automatisation. Les fichiers apparaissent sous forme de liste avec le nom, la dernière modification par et l'heure de dernière modification.
Actions : Chaque fichier possède un menu Actions (1) avec les options suivantes :
Téléchargement : enregistrez le fichier sur votre ordinateur local
Supprimer : supprimer le fichier du stockage partagé
Charger des fichiers : choisissez Charger pour ajouter manuellement de nouveaux fichiers au stockage partagé.
Sélectionner et enregistrer : Choisissez un fichier dans la liste et cliquez sur Enregistrer pour l'utiliser dans votre action, ou choisissez Annuler pour le fermer sans le sélectionner.
Variable de sortie (obligatoire) : nom de variable pour stocker l'objet du fichier téléchargé.
Enregistrer en tant que fichier partagé
Télécharge un fichier vers le stockage partagé, le rendant disponible pour les autres automatisations du groupe d'automatisation. Utilisez cette action pour enregistrer les fichiers de sortie générés par votre automatisation. D'autres automatismes peuvent ensuite accéder à ces fichiers, ou vous pouvez les télécharger manuellement.
Propriétés :
Fichier à enregistrer (obligatoire) : objet du fichier à télécharger vers le stockage partagé (par exemple, un fichier Excel, un PDF ou un autre type de fichier généré par votre automatisation).
Enregistrer en tant que nom de fichier (facultatif) : nom à utiliser lors de l'enregistrement du fichier dans un espace de stockage partagé. Si ce n'est pas le cas, l'action utilise le nom de fichier d'origine.
Remplacer le fichier existant (facultatif) : lorsque cette case est cochée, le fichier existant portant le même nom est remplacé par le fichier en cours de téléchargement
Accédez aux fichiers manuellement
Vous pouvez accéder aux fichiers et les télécharger manuellement dans Amazon Quick Automate en utilisant l'une des méthodes suivantes.
Depuis le studio de création (Action)
Cliquez sur l'icône de dossier (📁) à côté de la propriété Fichier à télécharger pour que l'action Télécharger le fichier partagé ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un fichier. Cela affiche la liste des fichiers disponibles pour le groupe d'automatisation.
Choisissez les trois points (1) sous Actions, puis choisissez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur local.
Du groupe d'automatisation
Ouvrez votre groupe d'automatisation dans Quick Automate.
Choisissez l'onglet Fichiers partagés pour afficher la liste des fichiers disponibles.
Choisissez les trois points (1) sous Actions, puis choisissez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur local.
Limitations
Le stockage de fichiers partagé est soumis aux limites suivantes par groupe d'automatisation.
| Limite | Value | Scope |
|---|---|---|
| Nombre maximum de fichiers | 250 | Par groupe d'automatisation |
| Stockage total maximal | 1 Go | Par groupe d'automatisation |
| Taille de fichier individuelle maximale | 200 Mo | Par fichier |
Note
Types de fichiers pris en charge : HTML, TXT, JSON, CSV, PDF, XLSX, XLS JPEG/JPG, PNG, DOCX, TIFF/TIF DOC et ZIP.
Bonnes pratiques
Utilisez des noms de fichiers descriptifs : incluez des dates ou des identifiants dans les noms de fichiers pour éviter toute confusion (par exemple, « report_2026-03-31.xlsx »).
Nettoyez les anciens fichiers : supprimez régulièrement les fichiers dont vous n'avez plus besoin à l'aide de l'éditeur Select File.
Tenez compte des limites de taille des fichiers : les fichiers individuels peuvent atteindre 200 Mo, et le stockage partagé total est limité à 1 Go par groupe d'automatisation. Pour les besoins de stockage de fichiers à grande échelle, pensez plutôt à utiliser l'intégration Amazon S3.
Utilisez des conventions de dénomination cohérentes : établissez des modèles de dénomination au sein de votre groupe d'automatisation pour faciliter la gestion des fichiers.
Remarques
Tenez compte des considérations suivantes lorsque vous utilisez des actions sur des fichiers partagés.
Quick Automate stocke les fichiers au niveau du groupe d'automatisation. Autrement dit :
Toutes les automatisations d'un même groupe d'automatisation peuvent accéder aux mêmes fichiers partagés.
Les fichiers chargés par une automatisation sont immédiatement disponibles pour les autres automatismes du groupe.
La limite du nombre de fichiers (250 fichiers) et la limite de stockage totale (1 Go) s'appliquent au niveau du groupe d'automatisation. Toutes les automatisations du groupe partagent ces limites.
Exemples
Exemple 1 : traitement d'un fichier de configuration partagé
Scénario : plusieurs automatisations doivent lire le même fichier de configuration.
1. Download Shared File - File to download: "config.xlsx" - Output Variable: configFile 2. Read Excel Range - File: configFile - Sheet name: "Settings" - Output Variable: configData 3. Continue with automation logic using configData
Exemple 2 : traitement séquentiel entre les automatisations
Scénario : Automation A traite les données et les enregistre. Automation B récupère et poursuit le traitement.
Automatisation A :
1. [Process data and create output file] 2. Save as Shared File - File to save: processedData - Save as filename: "processed_orders.csv"
Automation B (s'exécute après Automation A) :
1. Download Shared File - File to download: "processed_orders.csv" - Output Variable: ordersFile 2. Continue processing the orders data
Exemple 3 : téléchargement manuel et traitement automatisé
Scénario : un utilisateur télécharge manuellement un fichier qu'une automatisation traitera.
Étapes manuelles :
L'utilisateur ouvre l'éditeur de sélection de fichier à partir de n'importe quelle action de téléchargement de fichier partagé.
L'utilisateur choisit Upload et sélectionne « customer_list.xlsx » sur son ordinateur.
L'utilisateur choisit Enregistrer pour confirmer le téléchargement.
Étapes d'automatisation :
1. Download Shared File - File to download: "customer_list.xlsx" - Output Variable: customerFile 2. Process customer data
