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# Planification de réunions avec le calendrier Google
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Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez également planifier des réunions Amazon Chime.

**Pour planifier une réunion avec le calendrier Google**

1. Dans le client de bureau, cliquez sur l'icône **Réunions** dans la barre de navigation en haut de l'écran, puis choisissez **Planifier une réunion**.

   —OU—

   Dans l'application Web, sous **Liens rapides**, sélectionnez **Planifier une réunion**.

1. Sélectionnez les options de réunion, puis choisissez **Suivant**.

1. Pour **Select your calendar app (Sélectionner votre application de calendrier)**, choisissez **Google Calendar (Calendrier Google)**.

1. Consultez le champ **d'aperçu des instructions de réunion**, qui est automatiquement renseigné, puis choisissez **Planifier avec Google**.

1. Une invitation à une réunion apparaît dans un nouvel onglet de votre navigateur par défaut. L'invitation inclut **meet@chime.aws** sur la liste des invités. Cela permet d'effectuer des appels automatiques et de démarrer automatiquement la réunion pour les participants enregistrés à l'heure de début prévue.

   Procédez comme suit :
   + En haut du formulaire, remplacez **Ajouter un titre** par le nom de la réunion.
   + Utilisez les commandes situées sous le titre pour choisir une date, une heure de début et une heure de fin.
   + Dans l'onglet **Détails de l'événement**, ajoutez un lieu et définissez les options de notification.
   + (Facultatif) Modifiez le texte de l'invitation selon vos besoins.
   + (Facultatif) Dans l'onglet **Rechercher une heure**, utilisez le calendrier pour rechercher une date et une heure.
   + Sous **Invités**, choisissez **Ajouter des invités** et sélectionnez les participants à la réunion.

1. Choisissez **Enregistrer**.

1. Lorsqu'on vous demande si vous souhaitez envoyer l'invitation, choisissez **Envoyer**.

1. (Facultatif) Si vous avez créé une réunion modérée à l'aide d'un code secret, choisissez **Copier les informations du modérateur et envoyez les informations** du modérateur aux participants qui agiront en tant que modérateurs. Les invitations aux réunions Amazon Chime ne contiennent pas d'informations sur le modérateur. Vous devez l'envoyer séparément.

Pour créer une réunion modérée en tant que délégué, demandez à l'hôte de suivre la procédure précédente pour créer un identifiant de réunion et un code secret pour modérateur. Demandez ensuite à l'hôte de la réunion de copier-coller les informations suivantes depuis son application Amazon Chime, puis de vous les envoyer :
+ Pour **Copy addresses (Copier les adresses)**, les adresses e-mail des participants.
+ Pour **Copier l'invitation aux participants**, suivez les instructions contenues dans l'invitation à la réunion.
+ Pour **Copy moderator info (Copier les informations de modérateur)**, les instructions et le code secret de modérateur pour la réunion, à envoyer uniquement aux modérateurs de la réunion.

Créez une nouvelle réunion sur le calendrier de l'hôte et utilisez les informations ci-dessus pour remplir les champs **Add guests (Ajouter des invités)** et **Add description (Ajouter une description)** . Envoyez le code secret de modérateur aux modérateurs de la réunion séparément. Pour plus d'informations sur les réunions modérées, consultez [Planification de réunions modérées](moderate-meeting.md).

**Pour ajouter Amazon Chime à une réunion existante du calendrier Google**

1. Dans l'application Amazon Chime, choisissez **Réunions**, puis **Planifiez une** réunion.

1. Sélectionnez vos options de réunion, puis cliquez sur **Suivant**.

1. Pour **Select your calendar app (Sélectionner votre application de calendrier)**, choisissez **Other (Autre)**.

1. Choisissez **Copier les adresses**, puis accédez à votre calendrier Google et ouvrez la réunion que vous souhaitez mettre à jour.

1. Sous **Ajouter des invités**, collez les adresses e-mail des participants et choisissez **Ajouter**.

1. Retournez sur Amazon Chime et choisissez **Copier** l'invitation.

1. Retournez à votre calendrier Google, collez les détails de l'invitation dans le champ **Description**, choisissez **Enregistrer**, puis **Envoyer**.

1. (Facultatif) Si vous avez créé une réunion modérée avec un code secret, choisissez **Copy moderator info (Copier les informations de modérateur)** et envoyez les informations de modérateur à un ou plusieurs participants agissant en tant que modérateur de réunion. Les informations relatives aux modérateurs ne sont pas incluses dans l'invitation à une réunion Amazon Chime et doivent être envoyées séparément aux modérateurs.