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# Planification de réunions à l'aide d'Amazon Chime
Les utilisateurs d'Amazon Chime Pro peuvent planifier des réunions Amazon Chime à partir d'une application de calendrier telle qu'Outlook ou Google Calendar. Ils peuvent également utiliser l'appel automatique pour appeler automatiquement les participants à leurs réunions.
**Note**
*Lorsque les utilisateurs d'Amazon Chime Pro planifient une réunion, ou que quelqu'un planifie une réunion en leur nom, ils deviennent l'hôte de la réunion.* L'hébergement vous permet d'effectuer plusieurs actions, telles que l'activation du mode événement. Pour plus d'informations sur l'organisation[Organisation de réunions](chime-organizer-call-controls.md), consultez la section [Qui est l'hôte d'une réunion et que peut-il faire ?](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html) billet de blog.
**Topics**
+ [Limites de taille des réunions](chime-attendee-limits.md)
+ [Configuration des options de réunion](understand-mtg-options.md)
+ [Planification de réunions avec une application de calendrier](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [Planification de réunions avec le calendrier Google](chime-scheduling-google.md)
+ [Planification de réunions avec le module complémentaire Outlook](chime-scheduling-outlook.md)
+ [Annulation de réunions](cancel-meeting.md)
+ [Bonnes pratiques de planification](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [Création de délégués](delegates.md)
+ [Planification de réunions modérées](moderate-meeting.md)
+ [Replanifier une réunion lorsque l'hôte part](reschedule-meeting.md)
# Limites de taille des réunions
Un maximum de 250 participants peuvent participer aux réunions Amazon Chime planifiées par des utilisateurs disposant d'autorisations Amazon Chime Pro. Si vous souhaitez utiliser l'appel automatique, vous devez inclure l'invitation **meet@chime.aws** à la réunion.
Toutefois, les invitations à des réunions peuvent inclure un maximum de 300 participants. Amazon Chime prend en charge ce chiffre, car certains participants refusent la réunion, d'autres ne la rejoignent pas et d'autres abandonnent la réunion.
L'appel automatique n'est pas considéré comme un participant. Les listes de distribution sont considérées comme des participants individuels, sauf si vous les étendez. Vous devez également développer les listes de distribution si vous souhaitez utiliser l'appel automatique.
Si vous invitez plus de 300 utilisateurs individuels :
+ Amazon Chime désactive les appels automatiques et avertit l'organisateur de la réunion.
+ Les participants doivent rejoindre la réunion manuellement à l'heure prévue.
+ Les participants ne voient pas le nom de la réunion ni l'heure de fin prévue.
+ Le panneau **Participants** et ses sous-sections, telles que **Invité** et **Abandonné**, peuvent afficher un maximum combiné de 300 éléments. Si le panel atteint la limite de 300 éléments ou si 250 participants se connectent à la réunion, les nouveaux participants reçoivent un avis indiquant que la réunion est complète et ne peuvent pas participer à la réunion.
Pour plus d'informations sur l'organisation de réunions de grande envergure, consultez la section [Organisation de réunions de grande envergure à l'aide d'Amazon Chime](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html) dans le centre d'**assistance Amazon Chime**. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'appel automatique[Utilisation de l'appel automatique](chime-scheduling-best-practices.md#autocall), voir plus loin dans cette section. Pour plus d'informations sur les différentes autorisations Amazon Chime, consultez la page de tarification d'[Amazon Chime](https://aws.amazon.com/chime/pricing).
# Configuration des options de réunion
Lorsque vous planifiez une réunion Amazon Chime, vous pouvez définir ou modifier les options suivantes :
+ **Réunion IDs** — Vous pouvez choisir plusieurs types de réunion IDs. Vous pouvez choisir d'empêcher les back-to-back réunions de se chevaucher, de bloquer les participants indésirables ou de définir un mot de passe pour les modérateurs.
+ **Utilisateurs externes** : vous pouvez autoriser ou bloquer des participants extérieurs à votre entreprise, et contrôler s'ils peuvent utiliser des systèmes de visioconférence ou des téléphones pour se connecter à une réunion.
**Topics**
+ [Choix d'un identifiant de réunion](#choose-type)
+ [Autoriser les participants externes](#allow-external)
## Choix d'un identifiant de réunion
Lorsque vous planifiez une réunion Amazon Chime, vous devez commencer par choisir un identifiant de réunion. Le bon type d'identifiant peut bloquer les utilisateurs indésirables, empêcher les back-to-back réunions de se chevaucher, etc.
+ **Générer un nouvel identifiant** — Cette option génère un identifiant de réunion unique que vous pouvez utiliser pour organiser des réunions individuelles ou récurrentes. Nous recommandons ces back-to-back réunions externes, confidentielles, qui se chevauchent et qui se chevauchent. Vous pouvez utiliser autant de pièces uniques IDs que nécessaire. En outre, un identifiant unique fournit des instructions pour rejoindre une réunion ou une série de réunions. Cela permet d'éviter la fusion back-to-back des réunions si l'une d'entre elles fait des heures supplémentaires.
+ **Générez un nouvel identifiant et demandez au modérateur de démarrer** : cette option génère un nouvel identifiant de réunion unique pour une réunion modérée et vous invite à attribuer un code de modérateur à 4 à 8 chiffres à cet identifiant. Les réunions modérées ne démarrent que lorsqu'un modérateur les rejoint en saisissant le code secret. Les modérateurs disposent également de contrôles d'hôte. Les hôtes de réunion et les délégués qui se connectent au client Amazon Chime lorsqu'ils rejoignent la réunion deviennent modérateurs par défaut. Lors de la participation par téléphone ou via un système de conférence en chambre, les hôtes et les délégués peuvent participer en tant que modérateurs en saisissant leur identifiant de réunion à 13 chiffres. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Planification de réunions modérées](moderate-meeting.md).
+ **Mon identifiant de réunion personnel** : cette option génère des instructions de réunion à l'aide de l'identifiant de réunion qui vous a été attribué lors de votre inscription à Amazon Chime. Nous le recommandons pour les réunions internes, et vous pouvez l'utiliser pour des réunions individuelles ou récurrentes. Si vous configurez un lien de réunion personnalisé, il est inclus dans les instructions de réunion envoyées à vos participants. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [5. (Facultatif) Définissez un lien de réunion personnalisé](set-link.md). Ce type de réunion démarre dès qu’une personne la rejoint. Ce type de réunion étant plus ouvert, n'utilisez pas les réunions personnelles IDs pour des back-to-back réunions confidentielles ou confidentielles. Pour limiter l'accès à votre réunion, sélectionnez l'un des autres types de réunion.
## Autoriser les participants externes
Après avoir sélectionné un identifiant de réunion, vous pouvez décider d'autoriser ou non d'autres participants externes à rejoindre vos réunions. Sélectionnez une ou plusieurs des options d'accès des participants ci-dessous :
+ **Participants extérieurs à mon entreprise qui sont connectés** : autorise les participants externes à rejoindre votre réunion, mais uniquement s'ils se connectent à Amazon Chime. Ces participants évitent la salle d'attente et rejoignent directement la réunion.
Si vous décochez cette case, les participants externes qui se connectent se rendront dans la salle d'attente.
+ **Toute personne possédant l'identifiant de réunion** : autorise toute personne à rejoindre votre réunion si elle possède l'identifiant de réunion. Cette option permet aux participants qui n'ont pas de compte Amazon Chime enregistré de s'inscrire.
+ **Systèmes vidéo de salle** — Permet à n'importe quel système vidéo de chambre de rejoindre votre réunion si le participant possède l'identifiant de la réunion.
La désactivation de cette option empêche les systèmes de salle de participer à la réunion.
+ **Dial-in** : permet à toute personne possédant l'identifiant de la réunion de se connecter à la réunion.
**Note**
Les participants de votre entreprise peuvent toujours participer à vos réunions. Les participants invités peuvent également participer, mais ils doivent se connecter à Amazon Chime à l'aide de l'adresse e-mail indiquée sur l'invitation à la réunion. Vous devez également l'ajouter **meet@chime.aws** en tant que participant à la réunion. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Utilisation de l'appel automatique](chime-scheduling-best-practices.md#autocall).
# Planification de réunions avec une application de calendrier
Vous pouvez planifier les réunions avec votre application de calendrier existante.
**Pour planifier une réunion avec une application de calendrier**
1. Dans le client de bureau, cliquez sur l'icône **Réunions** dans la barre de navigation en haut de l'écran, puis choisissez **Planifier une réunion**.
—OU—
Dans l'application Web, sous **Liens rapides**, sélectionnez **Planifier une réunion**.
1. Sélectionnez les options de réunion, puis choisissez **Suivant**.
1. Pour **Select your calendar app (Sélectionner votre application de calendrier)**, choisissez **Other (Autre)**.
1. Dans votre application de calendrier, créez une nouvelle réunion.
1. Dans l'application Amazon Chime, choisissez **Copier les adresses** et collez les adresses e-mail requises dans votre invitation de calendrier.
1. Choisissez **Copy invitation (Copier l'invitation)** et copiez le texte d'invitation dans votre invitation de calendrier.
1. (Facultatif) Si vous avez créé une réunion modérée à l'aide d'un code secret, choisissez **Copier les informations du modérateur** et envoyez les informations aux participants qui agiront en tant que modérateurs. L'invitation à la réunion ne contient pas d'informations sur le modérateur. Vous devez l'envoyer séparément. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Planification de réunions modérées](moderate-meeting.md).
1. Dans votre application de calendrier, mettez à jour l'invitation à la réunion afin d'ajouter des participants supplémentaires si nécessaire.
1. Envoyez l'invitation à la réunion depuis votre application de calendrier.
1. Dans l'application Amazon Chime, sélectionnez **J'ai terminé**.
Pour mettre à jour une réunion, mettez-la à jour dans votre application de calendrier comme d'habitude, mais assurez-vous d'envoyer l'invitation à tous les participants. Cela garantit que l'invitation est également mise à jour dans Amazon Chime.
# Planification de réunions avec le calendrier Google
Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez également planifier des réunions Amazon Chime.
**Pour planifier une réunion avec le calendrier Google**
1. Dans le client de bureau, cliquez sur l'icône **Réunions** dans la barre de navigation en haut de l'écran, puis choisissez **Planifier une réunion**.
—OU—
Dans l'application Web, sous **Liens rapides**, sélectionnez **Planifier une réunion**.
1. Sélectionnez les options de réunion, puis choisissez **Suivant**.
1. Pour **Select your calendar app (Sélectionner votre application de calendrier)**, choisissez **Google Calendar (Calendrier Google)**.
1. Consultez le champ **d'aperçu des instructions de réunion**, qui est automatiquement renseigné, puis choisissez **Planifier avec Google**.
1. Une invitation à une réunion apparaît dans un nouvel onglet de votre navigateur par défaut. L'invitation inclut **meet@chime.aws** sur la liste des invités. Cela permet d'effectuer des appels automatiques et de démarrer automatiquement la réunion pour les participants enregistrés à l'heure de début prévue.
Procédez comme suit :
+ En haut du formulaire, remplacez **Ajouter un titre** par le nom de la réunion.
+ Utilisez les commandes situées sous le titre pour choisir une date, une heure de début et une heure de fin.
+ Dans l'onglet **Détails de l'événement**, ajoutez un lieu et définissez les options de notification.
+ (Facultatif) Modifiez le texte de l'invitation selon vos besoins.
+ (Facultatif) Dans l'onglet **Rechercher une heure**, utilisez le calendrier pour rechercher une date et une heure.
+ Sous **Invités**, choisissez **Ajouter des invités** et sélectionnez les participants à la réunion.
1. Choisissez **Enregistrer**.
1. Lorsqu'on vous demande si vous souhaitez envoyer l'invitation, choisissez **Envoyer**.
1. (Facultatif) Si vous avez créé une réunion modérée à l'aide d'un code secret, choisissez **Copier les informations du modérateur et envoyez les informations** du modérateur aux participants qui agiront en tant que modérateurs. Les invitations aux réunions Amazon Chime ne contiennent pas d'informations sur le modérateur. Vous devez l'envoyer séparément.
Pour créer une réunion modérée en tant que délégué, demandez à l'hôte de suivre la procédure précédente pour créer un identifiant de réunion et un code secret pour modérateur. Demandez ensuite à l'hôte de la réunion de copier-coller les informations suivantes depuis son application Amazon Chime, puis de vous les envoyer :
+ Pour **Copy addresses (Copier les adresses)**, les adresses e-mail des participants.
+ Pour **Copier l'invitation aux participants**, suivez les instructions contenues dans l'invitation à la réunion.
+ Pour **Copy moderator info (Copier les informations de modérateur)**, les instructions et le code secret de modérateur pour la réunion, à envoyer uniquement aux modérateurs de la réunion.
Créez une nouvelle réunion sur le calendrier de l'hôte et utilisez les informations ci-dessus pour remplir les champs **Add guests (Ajouter des invités)** et **Add description (Ajouter une description)** . Envoyez le code secret de modérateur aux modérateurs de la réunion séparément. Pour plus d'informations sur les réunions modérées, consultez [Planification de réunions modérées](moderate-meeting.md).
**Pour ajouter Amazon Chime à une réunion existante du calendrier Google**
1. Dans l'application Amazon Chime, choisissez **Réunions**, puis **Planifiez une** réunion.
1. Sélectionnez vos options de réunion, puis cliquez sur **Suivant**.
1. Pour **Select your calendar app (Sélectionner votre application de calendrier)**, choisissez **Other (Autre)**.
1. Choisissez **Copier les adresses**, puis accédez à votre calendrier Google et ouvrez la réunion que vous souhaitez mettre à jour.
1. Sous **Ajouter des invités**, collez les adresses e-mail des participants et choisissez **Ajouter**.
1. Retournez sur Amazon Chime et choisissez **Copier** l'invitation.
1. Retournez à votre calendrier Google, collez les détails de l'invitation dans le champ **Description**, choisissez **Enregistrer**, puis **Envoyer**.
1. (Facultatif) Si vous avez créé une réunion modérée avec un code secret, choisissez **Copy moderator info (Copier les informations de modérateur)** et envoyez les informations de modérateur à un ou plusieurs participants agissant en tant que modérateur de réunion. Les informations relatives aux modérateurs ne sont pas incluses dans l'invitation à une réunion Amazon Chime et doivent être envoyées séparément aux modérateurs.
# Planification de réunions avec le module complémentaire Outlook
Amazon Chime fournit deux compléments pour Outlook : le complément Amazon Chime pour Outlook sous Windows et le complément Amazon Chime pour Outlook. Ces modules complémentaires offrent les mêmes fonctionnalités de planification, mais prennent en charge différents types d'utilisateurs.
+ **Complément Amazon Chime pour Outlook : recommandé pour** les abonnés Microsoft Office 365 et pour les délégués Amazon Chime qui utilisent macOS.
+ **Complément Amazon Chime pour Outlook sous Windows** : si vous exécutez Windows et Outlook 2010, vous devez utiliser ce complément. Également recommandé pour les délégués Amazon Chime qui utilisent Windows.
Pour plus d'informations sur la sélection d'un complément pour vous et votre organisation, voir [Choisir le bon complément Outlook](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html).
Pour plus d'informations sur l'installation des compléments, consultez le [Guide d'installation du complément Amazon Chime pour Outlook destiné aux](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html) utilisateurs finaux.
Les deux compléments proposent des méthodes similaires pour planifier des réunions à partir d'Outlook, mais ils présentent certaines différences :
+ **Complément Amazon Chime pour Outlook** : s'ouvre dans un panneau latéral d'Outlook et affiche les options dans un formulaire.
+ **Complément Amazon Chime pour Outlook sous Windows** : ouvre une nouvelle fenêtre et vous invite à choisir votre type d'identifiant de réunion avant de renseigner votre événement.
Les étapes suivantes expliquent comment utiliser les deux compléments.
**Pour planifier une nouvelle réunion à l'aide du complément pour Outlook**
1. Dans votre calendrier Outlook, dans l'onglet **Accueil**, choisissez **Nouvelle réunion**.
1. Sur la réunion vide qui apparaît, choisissez **Schedule Chime Meeting**. ![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)
1. Sélectionnez un **type d'identifiant de réunion**. Pour plus d'informations sur les types d'ID, consultez[Choix d'un identifiant de réunion](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Facultatif) Sous **Sélectionner les autres personnes autorisées à rejoindre ma réunion**, choisissez l'une ou les deux options.
1. (Facultatif) Sous **Autoriser toute personne possédant l'identifiant de réunion à participer en utilisant**, choisissez l'une ou les deux options.
Si vous choisissez **Dial-in**, vous pouvez conserver les numéros de téléphone par défaut ou ouvrir la liste et choisir différents numéros, y compris les numéros internationaux.
![\[Une liste de numéros de téléphone, avec l'Estonie surlignée.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)
1. Choisissez **Ajouter pour inviter**.
1. (Facultatif) Effectuez l'une des opérations suivantes :
+ Modifiez les instructions de réunion.
+ Si vous êtes délégué, assurez-vous que l'adresse e-mail de l'utilisateur Amazon Chime pour lequel vous planifiez correspond au calendrier que vous avez sélectionné dans Outlook. Par exemple, si vous planifiez une réunion au nom de Martha Rivera, assurez-vous de sélectionner son calendrier.
+ Si vous créez une réunion modérée avec un code secret, vous devez envoyer le code secret du modérateur aux participants qui agiront en tant que modérateurs. Les informations relatives au modérateur ne sont pas incluses dans l'invitation à une réunion Amazon Chime. Vous devez l'envoyer séparément aux modérateurs. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Planification de réunions modérées](moderate-meeting.md).
**Pour ajouter Amazon Chime à une réunion existante à l'aide du complément pour Outlook**
1. Ouvrez une réunion dans votre calendrier Outlook.
1. Dans la fenêtre de la réunion, choisissez **Schedule Chime Meeting**.
1. (Facultatif) Si vous êtes délégué, assurez-vous que l'adresse e-mail de l'utilisateur Amazon Chime pour lequel vous planifiez correspond au calendrier que vous avez sélectionné dans Outlook. Par exemple, si vous planifiez une réunion au nom de Martha Rivera, assurez-vous de sélectionner son calendrier.
1. Sélectionnez le **Type d'ID de réunion**. Pour plus d'informations sur les types d'ID, consultez[Choix d'un identifiant de réunion](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Facultatif) Incluez les numéros de téléphone internationaux en les sélectionnant dans le menu déroulant sous **Invitation additions (Ajouts d'invitations)** dans le volet latéral de Outlook.
1. Le système remplit l'invitation avec **meet@chime.aws**, les instructions pour participer, un lien vers la réunion, les informations d'appel et l'identifiant de la réunion.
1. Modifiez les instructions renseignées automatiquement si nécessaire, choisissez **Enregistrer**, puis **Envoyer la mise à jour à tous**.
**Pour planifier une réunion à l'aide du complément pour Outlook sous Windows**
1. Dans votre calendrier Outlook, choisissez **Planifier une réunion Amazon Chime, puis **Planifier** une réunion**.
**Note**
Lors de la première utilisation, le complément vous invite à vous connecter à Amazon Chime. Entrez les informations d'identification que vous utilisez pour vous connecter à vos autres clients Amazon Chime, puis choisissez **Connexion/Sign** up.
1. (Facultatif) Si vous êtes délégué, une boîte de dialogue apparaît et vous invite à sélectionner un compte. Sélectionnez-en un dans la liste, puis cliquez **sur OK**.
1. Définissez les options de réunion, puis choisissez **Planifier**.
1. Une invitation Outlook apparaît et affiche les instructions de réunion, ainsi que **meet@chime.aws**. Cela permet d'appeler automatiquement et de démarrer automatiquement la réunion pour les participants enregistrés à l'heure de début prévue.
1. Entrez la date, l'heure, les autres participants et la récurrence (le cas échéant).
1. Envoyez l'invitation.
# Annulation de réunions
Si vous planifiez des réunions pour vous-même, ou si vous les planifiez en tant que délégué pour quelqu'un d'autre, vous pouvez annuler vos réunions. Vous pouvez annuler des réunions individuelles et récurrentes, y compris les réunions dont les appels se poursuivent automatiquement une fois que vous les avez annulées.
**Topics**
+ [Annulation de réunions individuelles](#cancel-individual-meeting)
+ [Annulation de réunions récurrentes](#cancel-recurring-meeting)
+ [Vous retirer d'une réunion récurrente dont vous n'êtes pas le propriétaire](#remove-self-not-organizer)
## Annulation de réunions individuelles
Si vous utilisez une application de calendrier pour créer une réunion individuelle, vous utilisez cette même application pour annuler la réunion. Si votre application de calendrier vous y invite, envoyez l'annulation à tous les participants.
Nous supposons que vous savez comment utiliser votre application de calendrier pour effectuer cette tâche.
## Annulation de réunions récurrentes
Si vous utilisez une application de calendrier pour créer une réunion récurrente, vous utilisez cette application pour annuler la réunion. Assurez-vous d'envoyer l'annulation à **meet@chime.aws**. Si votre application de calendrier vous y invite, envoyez l'annulation à tous les participants.
**Note**
Votre application de calendrier doit envoyer un fichier iCalendar (.ics) **à meet@chime.aws pour** annuler la réunion. Toutefois, certaines applications de calendrier n'envoient pas de fichiers ICS. Par conséquent, Amazon Chime peut appeler automatiquement les participants même si la réunion n'apparaît pas sur leur calendrier. Dans ce cas, vous devez annuler les réunions pendant une période donnée. Vous pouvez annuler les réunions 30 minutes avant leur début, jusqu'à ce qu'elles atteignent leur heure de fin prévue ou que quelqu'un mette fin à la réunion. Vous devez attendre ce délai.
**Pour annuler une réunion périodique pendant la fenêtre**
1. Dans le client de bureau ou l'application Web, choisissez **Home**.
1. La liste des réunions **en cours et des réunions** **à venir, c'est-à-dire celles** qui débuteront dans les 30 prochaines minutes, s'affiche.
1. Sélectionnez une réunion que vous organisez, puis choisissez **Supprimer la série de réunions**.
1. Lorsque vous y êtes invité, confirmez la suppression.
1. Amazon Chime met fin à la réunion pour tous les participants, si celle-ci a déjà commencé. L'hôte et les participants invités ne recevront pas d'appels automatiques pour cette réunion.
## Vous retirer d'une réunion récurrente dont vous n'êtes pas le propriétaire
Vous êtes propriétaire d'une réunion lorsque vous créez et organisez cette réunion, ou lorsqu'un délégué la crée pour vous. Pour vous retirer d'une réunion périodique dont vous n'êtes pas le propriétaire, suivez les étapes décrites dans la [section Se retirer d'une réunion périodique](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html).
# Bonnes pratiques de planification
Quelle que soit l'application que vous utilisez pour planifier votre réunion Amazon Chime, ces conseils peuvent vous aider à planifier des réunions.
## Création d'un lien personnalisé
Lorsque vous créez un compte avec Amazon Chime, vous recevez un identifiant de réunion personnel à 10 chiffres. Pour permettre aux participants de rejoindre plus facilement vos réunions, vous pouvez créer un lien personnalisé. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [5. (Facultatif) Définissez un lien de réunion personnalisé](set-link.md).
## Aider les utilisateurs mobiles à rejoindre votre réunion
Lorsque vous invitez des utilisateurs mobiles à votre réunion, copiez et collez la **Numérotation mobile en un clic** dans le champ **Emplacement** de votre invitation à la réunion. Lorsqu'un rappel de calendrier apparaît pour une réunion sur leurs appareils mobiles, ils peuvent choisir la chaîne à composer automatiquement.
## Utilisation de l'appel automatique
Lorsque votre réunion commence, Amazon Chime peut appeler automatiquement tous les participants sur tous les appareils enregistrés grâce à l'appel automatique. Vous et vos participants n'ont pas à regarder le calendrier pour rejoindre la réunion.
Pour utiliser l'appel automatique, ajoutez-le **meet@chime.aws** à la liste des invités lorsque vous planifiez une réunion.
Vous pouvez supprimer **meet@chime.aws** de l'invitation à la réunion pour éviter que les appareils de tout le monde ne sonnent en même temps. Par exemple, lorsque tout le monde est dans le même bureau. Vous pouvez également supprimer **meet@chime.aws** si vos participants préfèrent ouvrir l'invitation et choisir le lien de la réunion.
**Note**
L'appel automatique ne fonctionne pas si l'invitation à la réunion contient une liste de distribution, telle que myteam@amazon.com. Assurez-vous d'utiliser les adresses e-mail de chaque participant.
**Le système désactive les appels automatiques pour les utilisateurs qui ont défini leur statut Amazon Chime sur Ne pas déranger.**
## Inviter rapidement un grand nombre de participants
Vous pouvez inviter jusqu'à 300 personnes à une réunion Amazon Chime. Pour ajouter rapidement un grand nombre de personnes, vous devez inviter **meet@chime.aws** et une liste de distribution, s'il en existe une. Vous étendez ensuite la liste de distribution. Cela permet d'ajouter chaque participant séparément et d'activer les appels automatiques.
**Pour inviter une liste de distribution**
1. Suivez l'une des étapes répertoriées plus haut dans cette section pour créer une réunion Amazon Chime. Il est recommandé d'utiliser un identifiant de réunion unique ou un identifiant avec un code secret de modérateur. Cela génère un code PIN que les participants peuvent utiliser pour rejoindre la réunion.
1. Ajoutez la liste de distribution à l'invitation.
1. Développez la liste de distribution.
1. Ajoutez ou supprimez des participants selon vos besoins.
1. Définissez la date, l'heure et toute récurrence.
1. Modifiez les instructions de réunion selon vos besoins.
1. Envoyez l'invitation.
## Inviter une liste de distribution sans appel automatique
Si vous devez planifier une réunion avec une grande équipe, vous pouvez inviter la liste de distribution de l'équipe. Toutefois, cela empêche Amazon Chime de passer des appels auto au début de la réunion.
**Pour inviter une liste de distribution**
1. Suivez l'une des étapes répertoriées plus haut dans cette section pour créer une réunion Amazon Chime. Il est recommandé d'utiliser un identifiant de réunion unique ou un identifiant avec un code secret de modérateur. Cela génère un code PIN que les participants peuvent utiliser pour rejoindre la réunion.
1. Ajoutez la liste de distribution à l'invitation.
1. Supprimez **meet@chime.aws**, mais laissez le code PIN ajouté par le système.
1. Définissez la date, l'heure et toute récurrence.
1. Modifiez les instructions de réunion selon vos besoins.
1. Envoyez l'invitation.
Les participants peuvent choisir le lien de la réunion dans les instructions, puis choisir **Réunions**, **Rejoindre une réunion** et saisir le code PIN manuellement.
## Modification des détails d'une réunion
Lorsque vous modifiez les détails d'une réunion ou que **meet@chime.aws** vous l'ajoutez à une réunion existante, n'oubliez pas de choisir **Envoyer des mises à jour à tous**.
# Création de délégués
Si vous disposez des autorisations Amazon Chime Pro, vous pouvez attribuer le statut de délégué à d'autres utilisateurs Pro. Ce statut leur permet de planifier des réunions en votre nom et d'utiliser les actions de l'hôte de la réunion. Pour plus d'informations sur les actions d'hôte disponibles pour les délégués, consultez[Organisation de réunions](chime-organizer-call-controls.md).
**Topics**
+ [Création de délégués](#assign-delegates)
+ [Configuration des autorisations déléguées dans Microsoft Outlook](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [Suppression de délégués](#remove-delegates)
+ [Planification de réunions en tant que délégué avec une application de calendrier](#delegate-calendar)
+ [Planification des réunions en tant que délégué à l'aide du module complémentaire pour Outlook](#delegate-outlook)
## Création de délégués
Vous utilisez le client de bureau Amazon Chime ou les applications Web pour créer des délégués.
**Pour créer des délégués**
1. Dans le menu représentant des points de suspension à côté de votre nom, sélectionnez **Paramètres.**
1. Choisissez **Délégués**.
1. Choisissez **Add delegates (Ajouter des délégués)**.
1. Recherchez et sélectionnez le nom de votre délégué, puis choisissez **Ajouter**.
## Configuration des autorisations déléguées dans Microsoft Outlook
Si vous utilisez Amazon Chime avec Microsoft Outlook, certains délégués ne seront peut-être pas en mesure de planifier des réunions s'ils ne disposent pas des autorisations de **propriétaire** pour accéder à votre boîte de réception. Si votre délégué ne parvient pas à planifier des réunions, procédez comme suit :
**Pour définir les autorisations des délégués**
1. Dans Outlook, ouvrez le menu contextuel (clic droit) de votre boîte de réception et choisissez **Propriétés**.
1. Dans la **boîte de dialogue Propriétés** de la boîte de réception, cliquez sur l'onglet **Autorisations**, puis sur **Ajouter**.
1. Dans la boîte de dialogue **Ajouter des utilisateurs**, recherchez et sélectionnez le nom de votre délégué, puis cliquez **sur OK**.
1. Dans la **boîte de dialogue Propriétés** de la boîte de réception, sous **Autorisations**, ouvrez la liste des **autorisations** et choisissez **Propriétaire**, puis choisissez **Appliquer**.
## Suppression de délégués
Vous utilisez le client de bureau Amazon Chime ou les applications Web pour supprimer des délégués.
**Pour retirer des délégués**
1. Dans le menu **Amazon Chime** en regard de votre nom, choisissez **Settings (Paramètres)**.
1. Sous **Paramètres**, choisissez **Réunions**.
1. Choisissez un délégué dans la liste, puis choisissez **Supprimer**.
## Planification de réunions en tant que délégué avec une application de calendrier
Si vous planifiez des réunions pour un autre utilisateur et que celui-ci utilise une application de calendrier autre que Microsoft Outlook, demandez à l'organisateur de la réunion de suivre ces étapes.
Avant que l'hôte ne commence cette procédure, demandez-lui de vérifier que vous êtes son délégué dans Amazon Chime. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Création de délégués](#assign-delegates).
**Pour déléguer une réunion à l'aide d'une application de calendrier**
1. Depuis le client de bureau ou l'application Web Amazon Chime, choisissez **Réunions**, puis **Planifier une** réunion.
1. Sélectionnez **Generate a new ID (Générer un nouvel ID)**.
1. Choisissez **Suivant**.
1. Pour **Select your calendar app (Sélectionner votre application de calendrier)**, choisissez **Other (Autre)**.
1. Procédez comme suit :
+ Choisissez **Copy adresses (Copier des adresses)** et collez les adresses dans le corps d'un nouveau message électronique.
+ Choisissez **Copy attendee invitation (Copier une invitation de participant)** et collez ces informations dans le même e-mail.
+ Dans le client Amazon Chime, sélectionnez **J'ai terminé**.
1. Répétez les étapes 1 à 5 pour générer trois séries de réunions IDs.
1. Envoyez un e-mail avec les sur la réunion à votre délégué.
Après avoir reçu ces informations de la part de votre hôte de réunion, procédez comme suit pour planifier la réunion.
**Pour planifier une réunion en tant que délégué**
1. À partir du calendrier de l'hôte de la réunion, ouvrez ou créez le rendez-vous de la réunion.
1. Copiez et collez l'un des trois ensembles d'adresses e-mail électroniques dans le champ **To (À)**. Par exemple, **meet@chime.aws** et **pin\$1 *meeting-id* @chime .aws.**
1. Copiez et collez les instructions de réunion correspondantes dans le corps du rendez-vous. Assurez-vous que les instructions incluent le lien vers la réunion, tel que **https://chime.aws/ *meeting-id***.
1. Ajoutez les autres participants à la réunion au rendez-vous et terminer la planification.
Lorsque vous planifiez back-to-back des réunions, utilisez un autre ensemble de détails pour les planifier. Cela permet d'éviter que les réunions ne se chevauchent.
**Note**
En tant que délégué, n'utilisez pas votre identifiant de réunion Amazon Chime personnel. Cela peut entraîner un échec de planification ou diviser les participants à la réunion sur différents ponts de réunion.
## Planification des réunions en tant que délégué à l'aide du module complémentaire pour Outlook
Lors de la planification des réunions avec le module complémentaire pour Outlook, vous recevez une invitation pour sélectionner la personne pour laquelle vous planifiez la réunion. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Planification de réunions avec le module complémentaire Outlook](chime-scheduling-outlook.md).
# Planification de réunions modérées
Les hôtes de réunion et les délégués disposant d'autorisations Pro peuvent planifier des réunions modérées, qui démarrent uniquement lorsqu'un modérateur les rejoint. Tant qu'un modérateur ne rejoint pas la réunion, les participants à une réunion modérée ne peuvent pas interagir entre eux. L'audio, la vidéo, le partage d'écran, le chat de réunion et la liste visuelle restent indisponibles. Après le début des réunions modérées, ces fonctionnalités sont disponibles jusqu'à la fin de la réunion, même si les modérateurs quittent la réunion.
Par défaut, les hôtes de réunion et les délégués disposent de l'autorisation de modérateur, et une réunion peut avoir plusieurs modérateurs. Les hôtes et les délégués peuvent partager le mot de passe du modérateur avec les autres participants, et ils peuvent également participer à la réunion en tant que modérateurs. Lorsqu'ils le font, ils peuvent verrouiller, enregistrer et terminer les réunions, et désactiver le son de tous les autres participants. Pour plus d’informations, consultez [Actions du modérateur à l'aide de l'application Amazon Chime](#actions-app) et [Actions de modérateur via le téléphone ou le système vidéo en salle](#actions-phone-vid).
**Topics**
+ [Participation à une réunion en tant que modérateur](#mod-join)
+ [Planification d'une réunion modérée](#schedule-mod-mtg)
+ [Actions du modérateur à l'aide de l'application Amazon Chime](#actions-app)
+ [Actions de modérateur via le téléphone ou le système vidéo en salle](#actions-phone-vid)
## Participation à une réunion en tant que modérateur
Pour rejoindre une réunion, les modérateurs saisissent le mot de passe du modérateur. Les modérateurs peuvent saisir le code d'accès par téléphone, via les systèmes vidéo de chambre compatibles ou via le client de bureau, l'application Web ou l'application mobile Amazon Chime. Lorsque les hôtes ou les délégués participent à une réunion alors qu'ils sont connectés au client de bureau, ils se connectent automatiquement à la réunion en tant que modérateurs sans avoir à saisir le mot de passe du modérateur.
**Note**
Alexa for Business ne permet pas de rejoindre une réunion en tant que modérateur.
## Planification d'une réunion modérée
Planifiez des réunions modérées depuis l'application Amazon Chime.
**Pour planifier une réunion modérée**
1. Dans l'application Amazon Chime, choisissez **Réunions**, puis **Planifier une** réunion.
1. Dans l'**assistant de planification de réunion**, sélectionnez **Generate a new ID et require moderator to start (Générer un nouvel ID et exiger un modérateur pour démarrer)**.
1. Entrez un code secret de 4 à 8 chiffres.
1. Terminez la sélection de vos autres options de réunion.
1. Choisissez **Copy moderator info (Copier les informations de modérateur)** pour copier et coller les informations de modérateur pour votre réunion modérée.
1. Envoyez les informations relatives au modérateur aux participants qui modéreront la réunion. Pour protéger le code secret du modérateur, l'invitation à une réunion Amazon Chime ne contient aucune information sur le modérateur. Vous devez envoyer ces informations séparément aux modérateurs.
**Note**
Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier les codes d'accès des modérateurs pour une réunion existante. Si vous oubliez le code secret de modérateur, replanifiez la réunion avec un nouvel ID de réunion et un nouveau code secret.
Si vous utilisez l'un des modules complémentaires Amazon Chime Outlook, pour planifier une réunion modérée, sélectionnez **Générer un nouvel identifiant et demandez au modérateur de démarrer et de saisir un mot de passe de modérateur**. Envoyez le mot de passe du modérateur à un ou plusieurs participants qui agiront en tant que modérateurs.
Les participants qui possèdent le code d'accès du modérateur peuvent devenir modérateurs en le saisissant une fois qu'ils ont rejoint la réunion. Pour saisir le code secret du modérateur lors d'une réunion en cours, choisissez **Plus** dans l'application Amazon Chime, puis **choisissez** Enter modérator Passcode.
## Actions du modérateur à l'aide de l'application Amazon Chime
Si les modérateurs se connectent à une réunion modérée à l'aide de l'une des applications Amazon Chime, ils peuvent effectuer les mêmes actions que les hôtes et les délégués de la réunion. Pour obtenir la liste des actions disponibles, consultez [Organisation de réunions](chime-organizer-call-controls.md).
Si un modérateur rejoint une réunion modérée sans se connecter, il peut utiliser le sous-ensemble d'actions d'hôte suivant :
+ Désactiver le micro de tous les autres participants.
+ Démarrer et arrêter l'enregistrement de la réunion.
+ Verrouiller et déverrouiller la réunion.
+ Mettre fin à la réunion pour tous les participants.
## Actions de modérateur via le téléphone ou le système vidéo en salle
Lorsqu'ils rejoignent une réunion modérée par téléphone ou via un système vidéo intégré, les modérateurs peuvent effectuer les actions supplémentaires suivantes à partir du clavier numérique :
+ **Désactiver le son de tous les autres participants — \$197**
+ **Démarrer et arrêter l'enregistrement d'une réunion** — \$12
**Note**
Si vous utilisez un téléphone ou un système de conférence en chambre pour démarrer l'enregistrement, l'hôte reçoit l'enregistrement par défaut.
+ **Verrouiller et déverrouiller la réunion** — \$14
+ **Réunion de fin pour tous** — \$1\$1
+ **Voir le menu (système vidéo de chambre uniquement)** — \$10
Tous les participants à la réunion, y compris les modérateurs, peuvent appuyer sur \$17 pour désactiver et activer leur micro.
# Replanifier une réunion lorsque l'hôte part
Lorsque les organisateurs de réunions quittent leur organisation, un administrateur ou un système tel qu'Active Directory suspend leurs comptes et leurs réunions deviennent inactives.
Lorsque cela se produit, l'appel automatique cesse de fonctionner. Cependant, les réunions périodiques et individuelles planifiées par cet hôte peuvent toujours apparaître dans votre calendrier.
Vous ne pouvez pas créer un autre identifiant de pont de réunion pour ces réunions inactives, ni utiliser l'identifiant de réunion de l'ancien hôte. Vous devez reprogrammer la réunion.
**Pour replanifier une réunion**
1. Si l'ancien hôte vous a désigné comme délégué pour la réunion, utilisez votre application de calendrier pour annuler la réunion. Si vous n'êtes pas délégué, passez à l'étape 2.
1. Créez et planifiez une nouvelle réunion, et invitez les participants de l'ancienne réunion. Vous pouvez organiser la réunion ou demander à quelqu'un d'autre de l'organiser.
Pour plus d'informations sur l'annulation de réunions, consultez[Annulation de réunions](cancel-meeting.md). Pour plus d'informations sur la planification de réunions, consultez les rubriques dans[Planification de réunions à l'aide d'Amazon Chime](chime-schedule-meetings.md).