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Bonnes pratiques
Cette page présente les meilleures pratiques à suivre avant de commencer à utiliser le transfert de facturation, pendant que vous l'utilisez et avant de cesser de l'utiliser (le cas échéant).
Important
Nous vous recommandons vivement de télécharger et de sauvegarder tous les éléments de facturation (factures, notes de crédit, fichiers CUR, fichiers CSV de Cost Explorer et d'autres pages de facturation et de gestion des coûts, le cas échéant) sur le compte source de facturation (le compte qui transfère sa gestion de facturation), avant d'établir un transfert de facturation.
Sauvegardez vos données de facturation avant le transfert de facturation
Avant de procéder au transfert de facturation depuis votre compte source de facturation, nous vous recommandons vivement de télécharger et de sauvegarder les éléments de facturation suivants :
Factures
Mémos de crédit
AWS Cost and Usage Report fichiers
Fichiers CSV exportés depuis Cost Explorer
Fichiers CSV exportés depuis d'autres pages de AWS Billing and Cost Management console
Important
Le téléchargement de ces artefacts de facturation vous permet de conserver l'accès à vos données de facturation historiques une fois le transfert de facturation terminé.
Conditions préalables
Il existe trois options pour commencer à utiliser le transfert de facturation :
Option 1 : configurer le transfert de facturation pour les organisations externes
Option 2 : créer une AWS organisation avant de configurer le transfert de facturation
Option 3 : transférer la propriété d'une AWS organisation avant de configurer le transfert de facturation
Option 1 : configurer le transfert de facturation pour les organisations externes
Cette option implique de prendre en charge la responsabilité de la facturation par le biais d'un transfert de facturation AWS Organizations appartenant à des parties externes (telles que des clients finaux, des sociétés affiliées ou des filiales). Vous pouvez envoyer une invitation de transfert de facturation depuis votre organisation existante ou créer une nouvelle organisation dédiée à la facturation et à la gestion financière à partir de laquelle envoyer des invitations.
Conditions préalables
Pour configurer le transfert de facturation, vous devez satisfaire à cette exigence :
Les organisations qui envoient et reçoivent les invitations sont en mode toutes les fonctionnalités
Pour les partenaires de distribution, vous devez suivre les meilleures pratiques suivantes afin de respecter les conditions du programme des chaînes :
L'administrateur de l'organisation qui accepte l'invitation contrôle le compte root
Organisations qui transfèrent leur facturation assument la charge de travail d'un client
Cette option convient pour :
- Les partenaires de distribution accueillent de nouveaux clients finaux avec des comptes existants AWS
- Les clients qui achètent des services directement auprès de AWS qui acquièrent de nouvelles entreprises (telles que des sociétés de capital-investissement ou des entreprises s'étendant à plusieurs filiales et sociétés affiliées)
Configurer le transfert de facturation
Dans la AWS Billing and Cost Management console, choisissez Préférences et paramètres, puis Virements de facturation. Créez un transfert depuis votre compte de transfert de factures vers les comptes de gestion existants qui deviendront des comptes source de factures. Si vous êtes un partenaire de distribution, enregistrez votre compte de transfert de factures dans Partner Central en tant que nouveau compte Partner Management avant de terminer le transfert.
Important
Avant de procéder au transfert de facturation :
Sauvegardez les données Cost Explorer des comptes source de facturation, car ils perdent la visibilité des données historiques lorsque le transfert de facturation devient actif.
Créez de nouvelles préférences une fois que le transfert de facturation est actif, car les préférences existantes deviennent malsaines et cessent de recevoir des données. Désactivez la fonctionnalité de répartition des données de répartition des coûts lors de la création de préférences.
Option 2 : créer une AWS organisation avant de configurer le transfert de facturation
Ce processus implique la création d'un nouveau compte AWS Organizations, la configuration du transfert de facturation, puis la migration des comptes des membres. Ce processus convient si vous soutenez une seule AWS organisation et que vous souhaitez la scinder en plusieurs AWS organisations. Par exemple, vous êtes un partenaire de distribution qui consolide plusieurs clients finaux au sein d'une seule AWS organisation (organisation à locataires multiples) et devez leur fournir des AWS organisations dédiées ; ou vous êtes un client qui consolide plusieurs unités commerciales, filiales ou filiales au sein d'une seule organisation. AWS
Avantages de la migration d'entreprise
-
Préserve la confidentialité de la facturation pendant la migration
-
Fournit une planification flexible de la migration
-
Prend en charge à la fois un locataire unique et un locataire multiple AWS Organizations
Tenez compte des exigences suivantes avant de procéder à la migration :
-
Vous devez reconstruire les configurations au niveau de l'organisation
-
Vous devez identifier et recréer les dépendances au niveau de l'organisation
-
La migration prend plus de temps qu'un transfert complet de l'entreprise
Suivez ces étapes et passez en revue les considérations relatives à chacune d'entre elles :
Étape 1 : Créez un AWS Organizations pour chaque unité commerciale ou client
Créez un nouveau AWS compte ou désignez un compte existant comme compte de gestion pour chaque unité commerciale ou client que vous envisagez de transférer de votre compte existant AWS Organizations.
Note
Si vous êtes un partenaire de distribution, vous devrez peut-être aider vos clients finaux à créer AWS Organizations. Les clients finaux doivent fournir leur propre mode de paiement.
Pour plus d'informations sur la création d'un compte de gestion pour AWS Organizations, voir Tutoriel : Création et configuration d'une organisation.
Étape 2 : configurer le transfert de facturation pour le nouveau compte de gestion
Configurez le transfert de facturation entre votre compte de gestion existant et le compte de gestion nouvellement créé. La nouvelle organisation AWS Organizations transférera ses factures à l'organisation existante.
Important
Le propriétaire du nouveau AWS Organizations doit accepter l'invitation de transfert de facturation dans sa AWS Billing and Cost Management console. Attendez que le transfert de facturation soit actif à la date spécifiée dans l'invitation avant de procéder à la migration du compte.
Étape 3 : Préparer la migration du compte membre
Passez en revue les dépendances au niveau de l'organisation pour les comptes de membres que vous envisagez de migrer. Documentez ou supprimez les éléments suivants dont vous aurez besoin pour réintégrer la nouvelle organisation :
-
Politiques de contrôle des services
-
Configurations de partage de ressources
-
Paramètres de l'administrateur délégué
Créez un plan pour reconstruire ces configurations dans l'organisation du client final ou de l'unité commerciale.
Étape 4 : déplacer les comptes des membres
Une fois le transfert de facturation activé, commencez la migration du compte.
Depuis la nouvelle organisation, envoyez des invitations à chaque compte membre que vous souhaitez ajouter. Connectez-vous à chaque compte membre pour accepter ces invitations. Les comptes des membres quittent ensuite votre organisation actuelle et rejoignent la nouvelle organisation. Collaborez avec le nouveau AWS Organizations propriétaire pour reconstruire les configurations organisationnelles dans le nouvel environnement.
Pour step-by-step obtenir des instructions, voir Migrer un compte vers une autre organisation AWS Organizations dans le Guide de AWS Organizations l'utilisateur.
Important
Les comptes des membres qui migrent de l'organisation d'origine AWS Organizations vers la nouvelle organisation perdent l'accès à leurs données de facturation historiques. Sauvegardez tous les rapports de facturation avant de procéder à la migration.
Vérifiez que le transfert de facturation est actif avant de commencer tout transfert de compte de membre afin de maintenir la responsabilité de facturation appropriée tout au long du processus de migration.
Étape 5 : Attribuer un accès utilisateur root au nouveau propriétaire de l'organisation
Connectez-vous au compte root de l'organisation et accédez à Mon compte dans la console AWS de gestion. Mettez à jour l'adresse e-mail de l'utilisateur root avec l'adresse e-mail du nouveau propriétaire de l'organisation et terminez le processus de vérification des e-mails. Le nouveau propriétaire de l'organisation reçoit un e-mail lui demandant d'activer l'accès à son compte root. Ils doivent ensuite :
-
Créez de nouvelles informations d'identification
-
Configuration de l'authentification MFA
-
Accepter la propriété du compte
Au cours de ce processus, supprimez tous les dispositifs MFA partenaires et les configurations de sécurité spécifiques au partenaire.
Note
Cette étape est requise uniquement pour les partenaires de distribution et leurs clients finaux revendeurs. Il est facultatif pour les clients qui achètent des services directement auprès de AWS.
Option 3 : transférer la propriété d'une AWS organisation avant de configurer le transfert de facturation
Cette option implique le transfert de la propriété du compte en fournissant le contrôle des informations d'identification root d'un compte existant AWS Organizations à un nouveau propriétaire, puis en transférant la responsabilité de facturation par le biais d'un transfert de facturation.
Vous pouvez envoyer une invitation de transfert de facturation depuis votre organisation existante ou créer une nouvelle organisation dédiée à la facturation et à la gestion financière à partir de laquelle envoyer des invitations.
Conditions préalables
Votre organisation doit satisfaire aux exigences suivantes :
L'organisation est en mode toutes les fonctionnalités
Le client dispose d'une adresse e-mail lui permettant de détenir un compte root
L'organisation gère les charges de travail d'un client
Avantages
Cette approche permet de :
Réduction des efforts opérationnels car la migration des comptes liés n'est pas requise
Réduction du risque d'interruption des charges de travail en raison de politiques incompatibles
Important
Les données de facturation historiques de l'ancien propriétaire root restent accessibles au nouveau propriétaire root.
L'accès root doit être transféré une fois le paiement du cycle de facturation précédent réglé.
Par exemple :
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Date d'entrée en vigueur du transfert de facturation : 1er octobre
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Fin du cycle de facturation précédent : 3 octobre (facture livrée en septembre)
-
Le paiement est réglé : 4 octobre
-
Transfert de l'accès root : 5 octobre
Si vous vous attendez à recevoir des notes de crédit (c'est-à-dire des remboursements) et que vous pensez ne plus être en mesure d'accéder au compte pour récupérer des notes de crédit, nous vous recommandons de transférer le compte root 30 à 60 jours après l'intégration du transfert de facturation.
Cette option convient pour :
- Les partenaires de distribution qui possèdent actuellement un accès root à leurs clients finaux AWS Organizations pour les obligations de AWS paiement et qui souhaitent restituer la propriété root aux clients finaux
- Les clients qui achètent des services directement auprès de AWS qui contrôlent de manière centralisée la gouvernance et la sécurité afin de protéger les conditions de discount négociées contre les parties non autorisées (telles que les équipes, les unités commerciales, les sociétés affiliées ou les filiales)
Étape 1 : créer une organisation de gestion de la facturation (facultatif)
Si vous n'avez pas de compte de gestion à utiliser comme compte de transfert de factures, créez-en un nouveau et configurez-le AWS Organizations comme décrit dans Tutoriel : Création et configuration d'une organisation.
Note
Il est recommandé d'utiliser ce compte exclusivement pour la facturation et la gestion financière.
Étape 2 : configurer le transfert de facturation
Établissez le transfert de facturation avec l'existant AWS Organizations :
Dans la AWS Billing and Cost Management console, choisissez Préférences et paramètres, puis Virements de facturation. Créez un transfert depuis votre compte de transfert de factures vers les comptes de gestion existants qui deviendront des comptes source de factures. Si vous êtes un partenaire de distribution, enregistrez votre compte de transfert de factures dans Partner Central en tant que nouveau compte Partner Management avant de terminer le transfert.
Important
Avant de poursuivre :
Attendez que le transfert de facturation soit actif le premier jour du mois suivant.
Sauvegardez les données Cost Explorer des comptes source de facturation, car ils perdent la visibilité des données historiques lorsque le transfert de facturation devient actif.
Créez de nouvelles préférences une fois que le transfert de facturation est actif, car les préférences existantes deviennent malsaines et cessent de recevoir des données. Désactivez la fonctionnalité de répartition des données de répartition des coûts lors de la création de préférences.
Étape 3 : Préparation du transfert d'accès root
Une fois le transfert de facturation activé, préparez-vous à transférer la propriété du compte source de facturation :
Dans la AWS Billing and Cost Management console, mettez à jour les informations de facturation de l'organisation avec les informations du nouveau propriétaire. Supprimez votre mode de paiement et mettez à jour l'adresse de facturation.
Note
AWS utilise les informations de facturation du compte de transfert de factures pour générer des factures lorsque le transfert de facturation est actif. Toutefois, vous devez mettre à jour les informations de facturation du compte source de facturation afin d'éviter des frais en cas de retrait du transfert de facturation.
Étape 4 : Transférer l'accès root
Connectez-vous au compte root de l'organisation et accédez à Mon compte dans la console AWS de gestion. Mettez à jour l'adresse e-mail de l'utilisateur root vers le domaine de messagerie du nouveau propriétaire et terminez la vérification des e-mails. Le nouveau propriétaire reçoit un e-mail lui demandant d'activer l'accès à son compte root. Ils doivent créer de nouvelles informations d'identification, configurer le MFA et accepter la propriété du compte.
Important
Avant de transférer la propriété root :
Supprimez tous les dispositifs MFA et toutes les configurations de sécurité existants.
Sauvegardez toutes les informations de facturation dont vous avez besoin, y compris les factures et les rapports Cost Explorer.
Notez que le nouveau propriétaire aura accès aux données de facturation historiques. Contactez le AWS Support si vous avez des questions sur la visibilité des données historiques.
Pour empêcher les nouveaux propriétaires d'accéder aux données de facturation historiques, utilisez plutôt l'option A.
Étape 5 : vérifier le transfert
Une fois que le nouveau propriétaire en a accepté la propriété, vérifiez que le transfert de facturation reste actif et que votre organisation continue de recevoir des factures. Le nouveau propriétaire dispose désormais d'un accès root complet pour gérer son organisation, tandis que la responsabilité de la facturation incombe à votre organisation par le biais du transfert de facturation.
Retrait d'un virement de facturation
Tout compte peut être retiré du transfert de facturation. Pour plus d'informations, consultez la section Retrait de transferts.
Important
Avant de procéder au retrait d'un virement de facturation :
Sauvegardez les données historiques depuis Cost Explorer, car les comptes source de facturation n'ont plus accès à leurs données historiques pro forma après le retrait.
Préparez-vous à créer de nouvelles préférences, car les rapports existants sont marqués comme non conformes et cessent de recevoir des données après le retrait.
Note
Le compte de transfert de factures conserve l'accès aux données historiques des comptes sources de factures après le retrait.
