**Aviso**: las suscripciones de nuevos clientes y las actualizaciones de cuentas ya no están disponibles para Amazon. WorkDocs Obtén más información sobre los pasos de migración aquí: [Cómo migrar datos desde](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs). WorkDocs

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# Invitación y administración de WorkDocs usuarios
<a name="users"></a>

De forma predeterminada, al adjuntar un directorio durante la creación del sitio, la función de activación automática WorkDocs añade todos los usuarios de ese directorio al nuevo sitio como *usuarios gestionados*.

En WorkDocs, los usuarios gestionados no necesitan iniciar sesión con credenciales independientes. Pueden compartir archivos y colaborar en ellos, y disponen automáticamente de 1 TB de almacenamiento. Sin embargo, puede desactivar la activación automática cuando solo quiera añadir a algunos de los usuarios de un directorio, y en los pasos que encontrará en las siguientes secciones se explica cómo hacerlo.

Además, puede invitar a usuarios y habilitarlos o deshabilitarlos, así como cambiar los roles y la configuración de los usuarios. También puede promocionar un usuario a administrador. Para obtener más información sobre cómo promocionar a usuarios, consulte [Promover un usuario a administrador](manage_set_admin.md).

Estas tareas se realizan en el panel de control de administración del cliente WorkDocs web, y en los pasos de las siguientes secciones se explica cómo hacerlo. Sin embargo, si es la primera vez que lo WorkDocs usas, dedica unos minutos a informarte sobre las distintas funciones de los usuarios antes de sumergirte en las tareas administrativas.

**Topics**
+ [

# Información general sobre las funciones de usuario
](users_ovw.md)
+ [

# Iniciar el panel de control de administración
](start-console.md)
+ [

# Desactivación de la activación automática
](auto-provision.md)
+ [

# Administración del uso compartido de enlaces
](shareable-link-perms.md)
+ [

# Controlar las invitaciones de los usuarios con la activación automática habilitada
](control-invites.md)
+ [

# Invitar a usuarios nuevos
](invite_user.md)
+ [

# Editar usuarios
](edit_user.md)
+ [

# Deshabilitación de usuarios
](inactive-user.md)
+ [

# Transferir la propiedad de los documentos
](transfer-docs.md)
+ [

# Descarga de las listas de usuarios
](download-user.md)

# Información general sobre las funciones de usuario
<a name="users_ovw"></a>

WorkDocs define los siguientes roles de usuario. Puede modificar los roles de los usuarios editando sus perfiles. Para obtener más información, consulte [Editar usuarios](edit_user.md).
+ **Administrador**: usuario de pago que tiene permisos administrativos para todo el sitio, incluida la administración de usuarios y la configuración del sitio. Para obtener más información sobre cómo promocionar un usuario a administrador, consulte [Promover un usuario a administrador](manage_set_admin.md).
+ **Usuario avanzado**: usuario de pago a quien el administrador le ha concedido un conjunto especial de permisos. Para obtener más información sobre cómo configurar permisos para un usuario avanzado, consulte [Seguridad: sitios simples ActiveDirectory](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) y [Seguridad: sitios de ActiveDirectory conexión](manage-sites.md#security-settings-ad-connector).
+ **Usuario**: un usuario de pago que puede guardar archivos y colaborar con otras personas en un WorkDocs sitio.
+ **Usuario invitado**: usuario gratuito que solo puede ver archivos. Puede actualizar a los usuarios invitados con los roles de Usuario, Usuario avanzado o Administrador.
**nota**  
Cuando cambia el rol de un usuario invitado, realiza una acción puntual que no puede revertir.

WorkDocs también define estos tipos de usuarios adicionales.

**Usuario de WS**

Un usuario con un asignado WorkSpaces WorkSpace.
+ Acceso a todas las WorkDocs funciones
+ Almacenamiento predeterminado de 50 GB (se puede pagar para ampliarlo a 1 TB)
+ Sin cargos mensuales

**Usuario de WS actualizado**

Un usuario con un almacenamiento asignado WorkSpaces WorkSpace y actualizado.
+ Acceso a todas las WorkDocs funciones
+ Almacenamiento predeterminado de 1 TB (almacenamiento adicional disponible de forma pay-as-you-go temporal)
+ Se aplican cargos mensuales

**WorkDocs usuario**

Un WorkDocs usuario activo sin un asignado WorkSpaces WorkSpace.
+ Acceso a todas las WorkDocs funciones
+ Almacenamiento predeterminado de 1 TB (almacenamiento adicional disponible de forma pay-as-you-go temporal)
+ Se aplican cargos mensuales

# Iniciar el panel de control de administración
<a name="start-console"></a>

El panel de control administrativo del cliente WorkDocs web se utiliza para activar y desactivar la activación automática y cambiar las funciones y la configuración de los usuarios.

**Para abrir el panel de control de administración**

1. Elija el icono de perfil en la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. En **Administrador**, elija **Abrir panel de control del administrador**.

**nota**  
Algunas opciones del panel de control son diferentes en los directorios de la nube y los directorios conectados.

# Desactivación de la activación automática
<a name="auto-provision"></a>

Puede desactivar la activación automática cuando no quiera añadir a todos los usuarios de un directorio a un sitio nuevo y cuando quiera establecer permisos y roles diferentes para los usuarios que invite a un sitio nuevo. Al desactivar la activación automática, también puede decidir quién puede invitar a usuarios nuevos al sitio: usuarios actuales, usuarios avanzados o administradores. En estos pasos se explica cómo realizar ambas tareas.

**Para desactivar la activación automática**

1. Selecciona el icono de perfil en la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. En **Administrador**, elija **Abrir panel de control del administrador**.

1. Desplácese hacia abajo hasta **Seguridad** y seleccione **Cambiar**.

   Aparecerá el cuadro de diálogo **Configuración de políticas**.

1. En **Activación automática, desactive** la casilla de verificación situada junto a **Permitir que todos los usuarios de su directorio se activen automáticamente al iniciar sesión por primera vez en su WorkDocs sitio**.

   Las opciones cambiarán en **Quién debería poder activar los usuarios del directorio en su WorkDocs sitio**. Puede permitir que los usuarios actuales inviten a usuarios nuevos o puede dar esa posibilidad a usuarios avanzados u otros administradores.

1. Seleccione una opción y, a continuación, seleccione ****Guardar cambios****.

Repita los pasos del 1 al 4 para volver a activar la activación automática.

# Administración del uso compartido de enlaces
<a name="shareable-link-perms"></a>

En este tema se explica cómo gestionar el uso compartido de enlaces. WorkDocs los usuarios pueden compartir sus archivos y carpetas compartiendo enlaces con ellos. Pueden compartir enlaces a archivos dentro y fuera de su organización, pero solo pueden compartir los enlaces a carpetas de forma interna. Como administrador, usted administra quién puede compartir enlaces.

**Para habilitar el uso compartido de enlaces**

1. Elija el icono de perfil en la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. En **Administrador**, elija **Abrir panel de control del administrador**.

1. Desplácese hacia abajo hasta **Seguridad** y seleccione **Cambiar**.

   Aparecerá el cuadro de diálogo **Configuración de políticas**.

1. En **Elija la configuración de enlaces compartibles**, seleccione una opción:
   + **No permitir enlaces que se puedan compartir en todo el sitio o públicos**: deshabilita el uso compartido de enlaces para todos los usuarios.
   + **Permitir que los usuarios creen enlaces que se puedan compartir en todo el sitio, pero no permitirles crear enlaces públicos que se puedan compartir**: limita el uso compartido de enlaces solo a los miembros del sitio. Los usuarios administrados pueden crear este tipo de enlace.
   + **Permitir a los usuarios crear enlaces que se puedan compartir en todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos que se puedan compartir:** los usuarios administrados pueden crear enlaces en todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos. Los enlaces públicos permiten el acceso a cualquier usuario de Internet.
   + **Todos los usuarios administrados pueden crear enlaces públicos y que se puedan compartir en todo el sitio**: los usuarios administrados pueden crear enlaces públicos.

1. Elija **Save changes (Guardar cambios)**.

# Controlar las invitaciones de los usuarios con la activación automática habilitada
<a name="control-invites"></a>

Si habilita la activación automática (recuerde que está activada de forma predeterminada), puede ofrecer a los usuarios la posibilidad de invitar a otros usuarios. Puede conceder permiso a cualquiera de las siguientes opciones.
+ Todos los usuarios
+ Usuarios avanzados
+ Administradores

También puede deshabilitar los permisos por completo, y en estos pasos se explica cómo hacerlo.

**Para configurar los permisos de invitación**

1. Elige el icono de perfil en la esquina superior derecha del cliente. WorkDocs 

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. En **Administrador**, elija **Abrir panel de control del administrador**.

1. Desplácese hacia abajo hasta **Seguridad** y seleccione **Cambiar**.

   Aparecerá el cuadro de diálogo **Configuración de políticas**.

1. En **Quién debería poder activar los usuarios del directorio en tu WorkDocs sitio**, selecciona la casilla **Compartir con usuarios externos**, selecciona una de las opciones situadas debajo de la casilla y, a continuación, selecciona **Guardar** cambios.

   -O BIEN-

   Desactive la casilla de verificación si no quiere que nadie invite a usuarios nuevos y, a continuación, seleccione **Guardar cambios**.

# Invitar a usuarios nuevos
<a name="invite_user"></a>

Puede invitar a usuarios nuevos a unirse a un directorio. También puede habilitar a los usuarios existentes para invitar a nuevos usuarios. Para obtener más información, consulte [Seguridad: sitios simples ActiveDirectory](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) y [Seguridad: sitios de ActiveDirectory conexión](manage-sites.md#security-settings-ad-connector) en esta guía.

**Para invitar a usuarios nuevos**

1. Selecciona el icono de perfil en la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. En **Administrador**, elija **Abrir panel de control del administrador**.

1. En **Manage users (Administrar usuarios)**, elija **Invite users (Invitar usuarios)**.

1. En el cuadro de diálogo **Invitar a usuarios**, para la opción **A quién le gustaría invitar**, ingrese la dirección de correo electrónico del invitado y haga clic en **Enviar**. Repita este paso para cada invitación.

WorkDocs envía un correo electrónico de invitación a cada destinatario. El correo contiene un enlace e instrucciones sobre cómo crear una WorkDocs cuenta. El enlace de invitación tiene una caducidad de 30 días.

# Editar usuarios
<a name="edit_user"></a>

Puede cambiar la información y la configuración del usuario.

**Para editar usuarios**

1. Elige el icono del perfil en la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

    ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. En **Administrador**, elija **Abrir panel de control del administrador**.

1. En **Administrar usuarios**, elija el icono del lápiz (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) junto al nombre del usuario.

1. En el cuadro de diálogo **Editar usuario**, puede editar las opciones siguientes:  
**Nombre** (solo en el directorio de la nube)  
El nombre del usuario.  
**Apellidos** (solo en el directorio de la nube)  
Los apellidos del usuario.  
**Estado**  
Especifica si el usuario está **Activo** o **Inactivo**. Para obtener más información, consulte [Deshabilitación de usuarios](inactive-user.md).  
**Rol**  
Especifica si alguien es usuario o administrador. También puedes subir o bajar de categoría a los usuarios que tengan una WorkSpaces WorkSpace asignada. Para obtener más información, consulte [Información general sobre las funciones de usuario](users_ovw.md).  
**Almacenamiento**  
Especifica el límite de almacenamiento de un usuario existente.

1. Elija **Save changes (Guardar cambios)**.

# Deshabilitación de usuarios
<a name="inactive-user"></a>

Puede deshabilitar el acceso de un usuario cambiando su estado a **Inactivo**.

**Para cambiar el estado del usuario a **Inactivo****

1. Selecciona el icono de perfil en la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. En **Administrador**, elija **Abrir panel de control del administrador**.

1. En **Administrar usuarios**, elija el icono del lápiz (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) junto al nombre del usuario.

1. Elija **Inactivo** y después **Guardar cambios**

El usuario inactivado no puede acceder a tu sitio. WorkDocs 

**nota**  
Si se cambia el estado de un usuario al estado **inactivo**, no se eliminan sus archivos, carpetas ni comentarios de tu WorkDocs sitio. Sin embargo, puede transferir los archivos y carpetas de un usuario inactivo a un usuario activo. Para obtener más información, consulte [Transferir la propiedad de los documentos](transfer-docs.md).

## Eliminación de usuarios pendientes
<a name="delete_user_cloud"></a>

Puede eliminar los usuarios de Simple AD, AWS Managed Microsoft y AD Connector en estado **Pendiente**. Para eliminar a uno de esos usuarios, elija el icono de papelera (![\[trash can icon\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/trash_can_icon.png)) que encontrará junto al nombre del usuario.

 WorkDocs El sitio debe tener siempre al menos un usuario activo que no sea un usuario invitado. Si necesita eliminar a todos los usuarios, [elimine todo el sitio](delete_site.md).

Le recomendamos que no elimine usuarios registrados, En su lugar, debes cambiar el estado de un usuario del estado **Activo** al **Inactivo** para evitar que acceda a tu WorkDocs sitio. 

# Transferir la propiedad de los documentos
<a name="transfer-docs"></a>

Puede transferir los archivos y carpetas de un usuario inactivo a un usuario activo. Para obtener más información sobre cómo desactivar a un usuario, consulte [Deshabilitación de usuarios](inactive-user.md).

**aviso**  
Esta acción no se puede deshacer.

**Para transferir la propiedad de los documentos**

1. Selecciona el icono de perfil en la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. En **Administrador**, elija **Abrir panel de control del administrador**.

1. En **Administrar usuarios**, busque el usuario inactivo.

1. Elija el icono de lápiz (![\[A pencil icon.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) que aparece junto al nombre del usuario inactivo. 

1. Seleccione **Transferir propiedad del documento** e introduzca la dirección de correo electrónico del nuevo propietario.

1. Elija **Save changes (Guardar cambios)**.

# Descarga de las listas de usuarios
<a name="download-user"></a>

Para descargar una lista de usuarios desde el **panel de control del administrador**, debe instalar WorkDocs Companion. Para instalar WorkDocs Companion, consulte [Aplicaciones e integraciones para WorkDocs](https://amazonworkdocs.com/apps.html).

**Para descargar una lista de usuarios**

1. Elija el icono de perfil en la esquina superior derecha del cliente. WorkDocs 

   ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 

1. En **Administrador**, elija **Abrir panel de control del administrador**.

1. En **Administrar usuarios**, seleccione **Descargar usuario**.

1. En **Descargar usuario**, elija una de las siguientes opciones para exportar una lista de usuarios como un archivo `.json` en su escritorio:
   + Todos los usuarios
   + Usuario invitado
   + Usuario de WS
   + Usuario
   + Usuario avanzado
   + Administrador

1. WorkDocs guarda el archivo en una de las siguientes ubicaciones:
   + **Windows**: `Downloads/WorkDocsDownloads`
   + **macOS**: `hard drive/users/username/WorkDocsDownloads/folder`
**nota**  
Las descargas pueden tardar un poco. Además, los archivos no se descargan en su carpeta `/~users`.

Para obtener más información sobre estas funciones de usuario, consulte [Información general sobre las funciones de usuario](users_ovw.md).