# COST 3. ¿Cómo supervisa sus costos y su uso?
Establezca políticas y procedimientos para supervisar y asignar adecuadamente sus costos. Esto le permite medir y mejorar la rentabilidad de esta carga de trabajo.
**Topics**
+ [COST03-BP01 Configuración de los orígenes de información detallados](cost_monitor_usage_detailed_source.md)
+ [COST03-BP02 Incorporación de información de la organización a los costos y el uso](cost_monitor_usage_org_information.md)
+ [COST03-BP03 Identificación de las categorías de atribución de costos](cost_monitor_usage_define_attribution.md)
+ [COST03-BP04 Establecimiento de métricas de la organización](cost_monitor_usage_define_kpi.md)
+ [COST03-BP05 Configuración de herramientas de administración de facturación y costos](cost_monitor_usage_config_tools.md)
+ [COST03-BP06 Asignación de costos según las métricas de la carga de trabajo](cost_monitor_usage_allocate_outcome.md)
# COST03-BP01 Configuración de los orígenes de información detallados
Configure herramientas de generación de informes y administración de costos para mejorar el análisis y la transparencia de los datos de costos y uso. Configure la carga de trabajo para crear entradas de registro que faciliten el seguimiento y la división de los costos y el uso.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** alto
## Guía para la implementación
La información de facturación detallada, como la especificidad por horas en las herramientas de administración de costos, permite a las organizaciones hacer un seguimiento más detallado de su consumo y les ayuda a identificar algunos de los motivos del aumento de costos. Estos orígenes de datos proporcionan la visión más veraz del costo y uso en toda la organización.
Puede usar Exportaciones de datos de AWS para crear exportaciones del AWS Cost and Usage Report (CUR) 2.0. Esta es la nueva forma recomendada de recibir los datos detallados de costo y uso de AWS. Proporciona especificidad de uso diario o por horas, tarifas, costos y atributos de uso de todos los servicios de AWS de pago (la misma información que el CUR), junto con algunas mejoras. Todas las dimensiones posibles están en el CUR, como, por ejemplo, el etiquetado, la ubicación, los atributos de recursos y los ID de cuentas.
Hay tres tipos de exportación según el tipo de exportación que desee crear: una exportación de datos estándar, una exportación a un panel de costos y uso con la integración de Quick o una exportación de datos heredados.
+ **Exportación de datos estándar**: exportación personalizada de una tabla que se suministra a Amazon S3 de forma periódica.
+ **Panel de costos y uso**: exportación e integración a Quick para implementar un panel de costos y uso prediseñado.
+ **Exportación de datos heredados:** exportación del AWS Cost and Usage Report (CUR) heredado.
Puede crear exportaciones de datos con las siguientes personalizaciones:
+ Inclusión de los ID de recurso
+ División de los datos de asignación de costos
+ Especificidad por horas
+ Control de versiones
+ Tipo de compresión y formato de archivo
En el caso de cargas de trabajo que ejecuten contenedores en Amazon ECS o Amazon EKS, habilite los datos de asignación de costos divididos para asignar los costos de los contenedores a unidades de negocio y equipos individuales, en función del modo en que las cargas de trabajo de los contenedores consumen los recursos compartidos de computación y memoria. Los datos de asignación de costos divididos también ingresan datos de costos y uso de los nuevos recursos de contenedor en el AWS Cost and Usage Report. Los datos de asignación de costos divididos se calculan mediante el cálculo del costo de los servicios y tareas individuales de ECS que se ejecutan en el clúster.
Un panel de costos y uso exporta la tabla del panel de costos y uso a un bucket de S3 de forma periódica e implementa un panel de costos y uso prediseñado en Quick. Use esta opción si desea implementar rápidamente un panel de sus datos de costos y uso sin que se pueda personalizar.
Si lo desea, puede seguir exportando CUR en modo heredado, donde puede integrar otros servicios de procesamiento, como [AWS Glue](https://aws.amazon.com/glue/) para preparar los datos para el análisis y ejecutar análisis de datos con [Amazon Athena](https://aws.amazon.com/athena/) mediante SQL para consultar los datos.
### Pasos para la implementación
+ **Creación de exportaciones de datos:** cree exportaciones personalizadas con los datos que desee y controle el esquema de sus exportaciones. Cree exportaciones de datos de administración de facturación y costos mediante SQL básico y visualice dichos datos mediante la integración con Quick. También puede exportar los datos en modo estándar para analizarlos con otras herramientas de procesamiento, como, por ejemplo, Amazon Athena.
+ **Configuración del informe de costo y uso:** configure al menos un informe de costo y uso con la consola de facturación. Configure un informe detallado por horas que incluya todos los identificadores y los ID de recurso. También puede crear otros informes con distintos niveles de especificidad para proporcionar información resumida de nivel superior.
+ **Configuración de la especificidad horaria en el Explorador de costos:** para acceder a los datos de costo y uso con especificidad de los últimos 14 días, plantéese habilitar los datos por hora y recursos en la consola de facturación.
+ **Configuración de los registros de la aplicación:** verifique que su aplicación registre cada resultado empresarial que ofrece para que se pueda hacer el seguimiento y la medición. Asegúrese de que la especificidad de estos datos sea, como mínimo, por horas, para que coincidan con los datos de costo y uso. Para obtener más información sobre el registro y la supervisión, consulte el [pilar de excelencia operativa de Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/welcome.html).
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Exportaciones de datos de AWS](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-data-exports.html)
+ [AWS Glue](https://aws.amazon.com/glue/)
+ [Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/)
+ [Administración financiera en la nube con AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/pricing/)
+ [Etiquetado de recursos de AWS](https://docs.aws.amazon.com/tag-editor/latest/userguide/tagging.html)
+ [Analyzing your costs with Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Managing AWS Cost and Usage Reports](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
**Ejemplos relacionados:**
+ [AWS Account Setup](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_1_AWS_Account_Setup/README.html)
+ [ Data Exports for AWS Billing and Cost Management ](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/introducing-data-exports-for-billing-and-cost-management/)
+ [AWS Cost Explorer Common Use Cases](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/aws-cost-explorers-new-ui-and-common-use-cases/)
# COST03-BP02 Incorporación de información de la organización a los costos y el uso
Defina un esquema de etiquetado basado en su organización, los atributos de carga de trabajo y las categorías de asignación de costos para poder filtrar y buscar recursos o supervisar el costo y el uso en las herramientas de administración de costos. Implemente un etiquetado coherente en todos los recursos, siempre que sea posible, por finalidad, equipo, entorno u otros criterios pertinentes para su empresa.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** medio
## Guía para la implementación
Implemente el [etiquetado en AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html) para agregar información de la organización a sus recursos, que luego se agregará a su información de costo y uso. Una etiqueta es un par clave-valor: la clave está definida y debe ser única en toda la organización, mientras que el valor es único para un grupo de recursos. Un ejemplo de par clave-valor es una clave `Environment`, con un valor `Production`. Todos los recursos del entorno de producción tendrán este par clave-valor. El etiquetado le permite categorizar y controlar los costos con información de la organización relevante y útil. Puede aplicar etiquetas que representen categorías de la organización (como centros de costos, nombres de aplicaciones, proyectos o propietarios) e identificar cargas de trabajo y características de cargas de trabajo (por ejemplo, de prueba o producción) para clasificar sus costos y uso en toda la organización.
Cuando aplica etiquetas a sus recursos de AWS (como instancias Amazon Elastic Compute Cloud o buckets de Amazon Simple Storage Service) y las activa, AWS agrega esta información a los informes de uso y costos. Puede ejecutar informes y análisis en recursos con etiquetas o sin ellas para permitir un mayor cumplimiento de las políticas de administración de costos internos y garantizar una atribución precisa.
Crear e implementar un estándar de etiquetado de AWS en las cuentas de su organización le ayudará a administrar y controlar sus entornos de AWS de manera coherente y uniforme. Utilice las [políticas de etiquetas](https://docs.aws.amazon.com/organizations/latest/userguide/orgs_manage_policies_tag-policies.html) en AWS Organizations para definir reglas sobre cómo usar las etiquetas en los recursos de AWS de sus cuentas en AWS Organizations. Las políticas de etiquetas le permiten adoptar un enfoque estandarizado para los recursos de etiquetado de AWS.
El [Editor de etiquetas de AWS](https://docs.aws.amazon.com/ARG/latest/userguide/tag-editor.html) le permite agregar, eliminar y administrar etiquetas de varios recursos. Con el editor de etiquetas, busque los recursos que desee etiquetar y, a continuación, administre las etiquetas de los recursos que aparecen en los resultados de la búsqueda.
[Categorías de costos de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/) le permite asignar un significado organizativo a sus costos, sin necesidad de etiquetar los recursos. Puede asignar la información de costos y uso a estructuras organizativas internas únicas. Debe definir reglas de categorías para asignar y categorizar los costos mediante dimensiones de facturación, como cuentas y etiquetas. Esto proporciona otro nivel de capacidad de administración, además del etiquetado. También puede asignar cuentas específicas y etiquetas a varios proyectos.
**Pasos para la implementación**
+ **Definición de un esquema de etiquetado:** reúna a todas las partes interesadas de su empresa para definir un esquema. En general, son personas con cargos técnicos, financieros o administrativos. Defina una lista de etiquetas que deben tener todos los recursos, así como una lista de las etiquetas que deberían tener los recursos. Compruebe que los nombres y los valores de las etiquetas sean coherentes en toda la organización.
+ **Etiquete recursos: **se las categorías de atributos de costos definidas para [colocar etiquetas](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html) en todos los recursos en las cargas de trabajo según las categorías. Use herramientas como la CLI, el Editor de etiquetas o AWS Systems Manager para incrementar la eficiencia.
+ **Implementación de Categorías de costos de AWS:** puede crear [Categorías de costos](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/) sin implementar el etiquetado. Las categorías de costos usan las dimensiones de costos y uso existentes. Cree reglas de categorías a partir de su esquema e impleméntelas en las categorías de costos.
+ **Etiquetado automático:** para comprobar que mantiene altos niveles de etiquetado en todos los recursos, automatice el etiquetado para que los recursos reciban etiquetas automáticamente en cuanto se creen. Utilice servicios como [AWS CloudFormation](https://docs.aws.amazon.com/AWSCloudFormation/latest/UserGuide/aws-properties-resource-tags.html) para verificar que los recursos estén etiquetados al crearlos. También puede crear una solución personalizada para etiquetar automáticamente con funciones de Lambda o usar un microservicio personalizado que escanee la carga de trabajo periódicamente y elimine cualquier recurso que no tenga etiqueta, lo que es ideal para los entornos de prueba y de desarrollo.
+ ** Supervisión e informes mediante el etiquetado: **para garantizar que mantiene altos niveles de etiquetado en toda la organización, reporte y supervise las etiquetas de sus cargas de trabajo. Puede usar el [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) para ver el costo de los recursos etiquetados o sin etiquetar, o bien usar servicios como el [Editor de etiquetas](https://docs.aws.amazon.com/tag-editor/latest/userguide/tagging.html). Revise periódicamente el número de recursos no etiquetados y agregue etiquetas hasta alcanzar el nivel de etiquetado que desee.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [ Tagging Best Practices ](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/tagging-best-practices/tagging-best-practices.html)
+ [AWS CloudFormation Resource Tag](https://docs.aws.amazon.com/AWSCloudFormation/latest/UserGuide/aws-properties-resource-tags.html)
+ [AWS Cost Categories](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/)
+ [Etiquetado de recursos de AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Analyzing your costs with AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Analyzing your costs with Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Managing AWS Cost and Usage Reports](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
**Videos relacionados:**
+ [ How can I tag my AWS resources to divide up my bill by cost center or project ](https://www.youtube.com/watch?v=3j9xyyKIg6w)
+ [ Tagging AWS Resources ](https://www.youtube.com/watch?v=MX9DaAQS15I)
# COST03-BP03 Identificación de las categorías de atribución de costos
Identifique las categorías de la organización como las unidades empresariales, los departamentos o los proyectos que podrían utilizarse para asignar los costos dentro de su organización a las entidades consumidoras internas. Utilice esas categorías para imponer la responsabilidad del gasto, concienciar sobre los costos y fomentar comportamientos de consumo eficaces.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** alto
## Guía para la implementación
El proceso de categorización de los costos es crucial en la elaboración de presupuestos, la contabilidad, los informes financieros, la toma de decisiones, las evaluaciones comparativas y la administración de proyectos. Al clasificar y categorizar los gastos, los equipos pueden comprender mejor los tipos de costos en los que incurrirán durante su traspaso a la nube, lo que les ayuda a tomar decisiones fundamentadas y a administrar los presupuestos de manera eficaz.
La responsabilidad de los gastos en la nube es un buen incentivo para conseguir una administración disciplinada de la demanda y los costos. Como resultado, las organizaciones que destinan la mayor parte de su gasto en la nube a unidades empresariales o equipos que consumen recursos ahorran mucho más en costos en la nube. Además, la asignación del gasto en la nube ayuda a las organizaciones a adoptar más prácticas recomendadas de gobernanza en la nube centralizada.
Colabore con el equipo financiero y otras partes interesadas pertinentes para comprender los requisitos sobre cómo deben asignarse los costos en la organización durante las llamadas de cadencia periódicas. Los costos de las cargas de trabajo deben asignarse a todo el ciclo de vida, como las fases de desarrollo, pruebas, producción y retirada. Debe saber qué costos de la organización proceden de la formación, el desarrollo del personal y la creación de ideas. Puede ser útil para asignar correctamente las cuentas que se usan para los presupuestos de formación y desarrollo, en lugar de presupuestos genéricos de costos de TI.
Tras definir las categorías de atribución de costos con las partes interesadas de la organización, utilice [Categorías de costos de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/) para agrupar la información de costos y uso en categorías significativas en Nube de AWS, como el costo de un proyecto específico o Cuentas de AWS de departamentos o unidades de negocio. Puede crear categorías personalizadas y asignar su información de costos y uso a estas categorías en función de las reglas que defina mediante varias dimensiones, tales como: cuenta, etiqueta, servicio o tipo de cargo. Tras configurar las categorías de costos, puede ver la información de costos y uso por estas categorías, lo que permite a la organización tomar mejores decisiones estratégicas y de compra. Estas categorías también se pueden ver en el AWS Cost Explorer, AWS Budgets y el AWS Cost and Usage Report.
Por ejemplo, cree categorías de costos para sus unidades empresariales (equipo de DevOps) y, en cada categoría, cree varias reglas (para cada subcategoría) con múltiples dimensiones (Cuentas de AWS, etiquetas de asignación de costos, servicios o tipo de cargo) basadas en las agrupaciones definidas. Con Cost Categories, puede organizar los costos usando un motor basado en reglas. Las reglas que configura organizan los costos en categorías. En estas reglas, puede llevar a cabo el filtrado mediante varias dimensiones para cada categoría, como Cuentas de AWS, servicios de AWS o tipos de cargos específicos. Puede utilizar estas categorías en los múltiples productos de la [consola](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/view-billing-dashboard.html) de [Administración de costos y Administración de facturación y costos de AWS](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-what-is.html). Esto incluye AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report y AWS Cost Anomaly Detection.
En el siguiente diagrama se muestra, a modo de ejemplo, cómo agrupar la información de costos y uso de la organización si tiene varios equipos (categoría de costos) con varios entornos (reglas) y cada entorno tiene varios recursos o activos (dimensiones).
![\[Diagrama de flujo que detalla la relación entre el costo y el uso dentro de una organización.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/wellarchitected/latest/framework/images/cost-usage-organization-chart.png)
También puede crear agrupaciones de costos mediante categorías de costos. Después de crear las categorías de costos (deje que transcurran hasta 24 horas desde la creación de una categoría de costos para que sus registros de uso se actualicen con valores), estas aparecen en [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/), [AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-managing-costs.html), [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html) y [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/). En AWS Cost Explorer y AWS Budgets, una categoría de costo aparece como una dimensión de facturación adicional. Puede utilizarla para aplicar filtros para el valor de la categoría de costos específico o para efectuar agrupaciones por categorías de costos.
### Pasos para la implementación
+ **Definición de las categorías de la organización:** reúnase con las partes interesadas internas y las unidades empresariales para definir las categorías que reflejen la estructura y los requisitos de su organización. Estas categorías deben reflejar directamente la estructura de las categorías financieras existentes, como unidad empresarial, presupuestaria, centro de costos o departamento. Consulte los resultados de la nube para su empresa, como la formación o la educación, pues también son categorías de la organización.
+ **Definición de las categorías funcionales:** reúnase con las partes interesadas internas y las unidades empresariales para definir las categorías que reflejen las funciones de su empresa. Pueden ser los nombres de las aplicaciones o las cargas de trabajo y el tipo de entorno, como producción, pruebas o desarrollo.
+ **Definición de categorías de costos de AWS:** cree categorías de costos para organizar la información de costos y uso mediante [Categorías de costos de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/) y asigne el costo y el uso de AWS a [categorías significativas](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/create-cost-categories.html). Se pueden asignar varias categorías a un recurso y un recurso puede estar en muchas categorías distintas, por lo que se recomienda definir tantas categorías como sea necesario para que pueda [administrar sus costos](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/manage-cost-categories.html) en la estructura de categorías con Categorías de costos de AWS.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Etiquetado de recursos de AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Uso de etiquetas de asignación de costos](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-alloc-tags.html)
+ [Analyzing your costs with AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Analyzing your costs with Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Managing AWS Cost and Usage Reports](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
+ [AWS Cost Categories](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/framework/aws-cost-management/aws-cost-categories/)
+ [Managing your costs with AWS Cost Categories](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/manage-cost-categories.html)
+ [Creating cost categories](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/create-cost-categories.html)
+ [Tagging cost categories](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/tag-cost-categories.html)
+ [Splitting charges within cost categories](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/splitcharge-cost-categories.html)
+ [Características de las categorías de costos de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/features/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Organize your cost and usage data with AWS Cost Categories](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/organize-your-cost-and-usage-data-with-aws-cost-categories/)
+ [Administración de costos con AWS Cost Categories](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/resources/managing-your-costs-with-aws-cost-categories/)
# COST03-BP04 Establecimiento de métricas de la organización
Establezca las métricas de la organización necesarias para esta carga de trabajo. Algunos ejemplos de métricas de cargas de trabajo son los informes de clientes producidos o las páginas web que se entregan a los clientes.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** alto
## Guía para la implementación
Comprenda cómo se mide el rendimiento de su carga de trabajo en relación con el éxito empresarial. Cada carga de trabajo suele tener un pequeño conjunto de resultados principales que indican el rendimiento. Si tiene una carga de trabajo compleja con muchos componentes, puede priorizar la lista o definir las métricas de cada componente y hacer un seguimiento de ellas. Colabore con sus equipos para entender qué métricas debe utilizar. Esta unidad se usará para comprender la eficiencia de la carga de trabajo o el costo de cada resultado empresarial.
**Pasos para la implementación**
+ **Definición de los resultados de las cargas de trabajo: **reúnase con las partes interesadas de la empresa y defina los resultados de las cargas de trabajo. Son una medida principal del uso de los clientes y deben ser métricas empresariales y no técnicas. Debe haber un pequeño número de métricas generales (menos de cinco) por carga de trabajo. Si la carga de trabajo produce varios resultados para diferentes casos de uso, agrúpelos en una sola métrica.
+ **Definición de los resultados de los componentes de las cargas de trabajo: **de manera opcional, si tiene una carga de trabajo grande y compleja, o puede dividir fácilmente su carga de trabajo en componentes (como microservicios) con entradas y salidas bien definidas, establezca métricas para cada componente. El esfuerzo debe reflejar el valor y el costo del componente. Empiece por los componentes más grandes y continúe con los más pequeños.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Etiquetado de recursos de AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Analyzing your costs with AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Analyzing your costs with Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Managing AWS Cost and Usage Reports](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
# COST03-BP05 Configuración de herramientas de administración de facturación y costos
Configure las herramientas de administración de costos que cumplan las políticas de su organización para administrar y optimizar el gasto en la nube. Esto incluye servicios, herramientas y recursos para organizar los datos de costos y uso y hacer un seguimiento de ellos, mejorar el control mediante una facturación consolidada y permisos de acceso, mejorar la planificación mediante presupuestos y previsiones, recibir notificaciones o alertas y reducir los costos con optimizaciones de recursos y precios.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada**: alto
## Guía para la implementación
Para establecer una responsabilidad sólida, analice primero la estrategia de cuentas como parte de la estrategia de asignación de costos. Si lo hace bien, es posible que no necesite nada más. En caso contrario, puede haber desconocimiento y problemas adicionales.
Para fomentar la responsabilidad del gasto en la nube, conceda a los usuarios acceso a herramientas que les proporcionen visibilidad de sus costos y uso. AWS recomienda configurar todas las cargas de trabajo y equipos para los siguientes fines:
+ **Organización:** establezca su base de referencia de asignación de costos y gobernanza con su propia estrategia de etiquetado y taxonomía. Cree varias cuentas de AWS con herramientas como AWS Control Tower o AWS Organization. Etiquete los recursos que admite AWS y clasifíquelos de una forma fácil de entender en función de la estructura de su organización (unidades empresariales, departamentos o proyectos). Etiquete los nombres de las cuentas para centros de costos específicos y asígnelos a Categorías de costos de AWS para agrupar las cuentas de las unidades empresariales con sus centros de costos, de modo que el propietario de la unidad empresarial pueda ver el consumo de varias cuentas en un solo lugar.
+ **Acceso:** haga un seguimiento de la información de facturación de toda la organización en la facturación unificada. Verifique que las partes interesadas y los propietarios empresariales adecuados tengan acceso a ella.
+ **Control:** cree mecanismos de gobernanza efectivos con las barreras de protección adecuadas para evitar escenarios inesperados cuando se utilicen las políticas de control de servicio (SCP), las políticas de etiquetas, las políticas de IAM y las alertas de presupuestos. Por ejemplo, puede permitir que los equipos creen recursos específicos solo en las regiones que prefieran mediante mecanismos de control eficaces e impedir la creación de recursos sin una etiqueta específica (como el centro de costos).
+ **Estado actual:** configure un panel que muestre los niveles actuales de costo y uso. El panel debe estar disponible en un lugar muy visible del entorno de trabajo, de forma similar a un panel de operaciones. Puede exportar los datos y utilizar el Panel de costos y uso del Centro de optimización de costos de AWS o cualquier producto compatible para conseguir esta visibilidad. Es posible que tenga que crear diferentes paneles para diferentes perfiles. Por ejemplo, el panel de administrador podría ser diferente al panel de ingeniero.
+ **Notificaciones:** envíe notificaciones cuando el costo o el uso superen los límites definidos y se produzcan anomalías con AWS Budgets o la Detección de anomalías en los costos de AWS.
+ **Informes:** resuma toda la información sobre costos y uso. Aumente la concienciación y la responsabilidad de su gasto en la nube con datos de costos detallados y atribuibles. Cree informes que sean relevantes para el equipo que los consume y que contengan recomendaciones.
+ **Seguimiento:** muestre el costo y uso actuales con respecto a los objetivos o las metas configurados.
+ **Análisis:** permita a los miembros del equipo ejecutar análisis detallados y personalizados con diferentes filtros (recurso, cuenta, etiqueta, etc.) con distintos filtros (recurso, cuenta, etiqueta, etc.).
+ **Inspección:** manténgase al día de las oportunidades de implementación de recursos y optimización de costos. Reciba notificaciones mediante Amazon CloudWatch, Amazon SNS o Amazon SES para las implementaciones de recursos en la organización. Revise las recomendaciones de optimización de costos con AWS Trusted Advisor o AWS Compute Optimizer.
+ **Informes de tendencias:** muestre la variabilidad del costo y uso durante el periodo requerido con el nivel de detalle necesario.
+ **Previsiones:** muestre los costos futuros estimados y calcule el uso de sus recursos y el gasto con paneles de previsión que puede crear manualmente.
Puede utilizar el [Centro de optimización de costos de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/cost-optimization-hub/) para conocer las posibles oportunidades de ahorro de costos consolidadas desde una ubicación centralizada y crear exportaciones de datos para su integración con Amazon Athena. También puede usar el Centro de optimización de costos de AWS para implementar el Panel de costos y uso que utiliza Quick para ejecutar un análisis de costos interactivo y un intercambio seguro de información sobre los costos.
Si no tiene las habilidades o el ancho de banda esenciales en su organización, puede trabajar con [AWS ProServ](https://aws.amazon.com/professional-services/), [AWS Managed Services (AMS)](https://aws.amazon.com/managed-services/) o [socios de AWS](https://aws.amazon.com/partners/). También puede usar herramientas de terceros, pero asegúrese de validar la propuesta de valor.
### Pasos para la implementación
+ **Concesión del acceso a las herramientas por equipo:** configure sus cuentas y cree grupos que tengan acceso a los informes de costos y uso necesarios para su consumo y utilice [AWS Identity and Access Management](https://aws.amazon.com/iam/) para [controlar el acceso](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-access.html) a herramientas como el AWS Cost Explorer. Estos grupos deben incluir representantes de todos los equipos que posean o administren una aplicación. De este modo, se certifica que cada equipo tiene acceso a su información de costos y uso para hacer el seguimiento de su consumo.
+ **Organización de las etiquetas y categorías de costos:** organice sus costos entre equipos, unidades empresariales, aplicaciones, entornos y proyectos. Use etiquetas de recursos para organizar los costos por etiquetas de asignación de costos. Cree categorías de costos en función de las dimensiones mediante etiquetas, cuentas, servicios, etc., para asignar los costos.
+ **Configuración de AWS Budgets:** [configure AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-managing-costs.html) en todas las cuentas para sus cargas de trabajo. Establezca presupuestos para el gasto general de la cuenta y presupuestos para las cargas de trabajo con etiquetas y categorías de costos. Configure las notificaciones en AWS Budgets para recibir alertas cuando supere los importes presupuestados o cuando los costos estimados superen sus presupuestos.
+ **Configuración de la Detección de anomalías en los costos de AWS:** use la [Detección de anomalías en los costos de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) para sus cuentas, servicios básicos o categorías de costos que haya creado para supervisar el costo y el uso, y detectar gastos fuera de lo habitual. Puede recibir las alertas individualmente en informes agregados y en un correo electrónico o un tema de Amazon SNS que le permita analizar y determinar la causa raíz de la anomalía, e identificar el factor que está provocando el aumento de los costos.
+ **Uso de herramientas de análisis de costos:** configure [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) para su carga de trabajo y cuentas para visualizar los datos de costos y hacer un análisis posterior. Cree un panel para la carga de trabajo que haga un seguimiento del gasto general, las métricas clave de uso de la carga de trabajo y la previsión de los costos futuros a partir de sus datos históricos de costos.
+ **Utilice herramientas de análisis para ahorrar costos:** utilice Centro de optimización de costos de AWS para identificar las oportunidades de ahorro con recomendaciones personalizadas, como eliminar los recursos no utilizados, ajustar el tamaño, Savings Plans, hacer reservas y hacer recomendaciones para optimizar el cálculo.
+ **Configure herramientas avanzadas:** si lo desea, puede crear imágenes para facilitar el análisis interactivo y el intercambio de información sobre los costos. Con la exportación de datos del Centro de optimización de costos de AWS, puede crear un Panel de costos y uso con tecnología de Quick para la organización que aporte detalles y grado de detalle adicional. También puede implementar funciones de análisis avanzadas mediante el uso de exportaciones de datos en [Amazon Athena](https://docs.aws.amazon.com/athena/?id=docs_gateway) para consultas avanzadas y crear paneles en [Quick](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/?id=docs_gateway). Trabaje con [socios de AWS](https://aws.amazon.com/marketplace/solutions/business-applications/cloud-cost-management) para adoptar soluciones de administración en la nube para la supervisión y la optimización consolidadas de las facturas en la nube.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [What is Administración de facturación y costos de AWS and Cost Management](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/what-is-costmanagement.html)?
+ [Establecer su entorno de acuerdo a las prácticas recomendadas de AWS](https://aws.amazon.com/organizations/getting-started/best-practices/)
+ [Best Practices for Tagging AWS Resources](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/tagging-best-practices/tagging-best-practices.html)
+ [Etiquetado de los recursos de AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [AWS Cost Categories ](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-categories/)
+ [Analyzing your costs with AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Analyzing your costs with AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [What is AWS Data Exports](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-data-exports.html)?
**Videos relacionados:**
+ [Deploying Cloud Intelligence Dashboards ](https://www.youtube.com/watch?v=FhGZwfNJTnc)
+ [Get Alerts on any FinOps or Cost Optimization Metric or KPI ](https://www.youtube.com/watch?v=dzRKDSXCtAs)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Panel de costos y uso](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/new-cost-and-usage-dashboard-powered-by-amazon-quicksight/) con tecnología de Quick
+ [AWS Cost and Usage Governance Workshop](https://catalog.workshops.aws/well-architected-cost-optimization/en-US/2-expenditure-and-usage-awareness/20-cost-and-usage-governance)
# COST03-BP06 Asignación de costos según las métricas de la carga de trabajo
Asigne los costos de la carga de trabajo según las métricas de uso o los resultados empresariales para medir la eficiencia de los costos. Implemente un proceso para analizar los datos de costos y uso con servicios de análisis que pueden proporcionar información y capacidad de recuperación.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** bajo
## Guía para la implementación
La optimización de costos significa aportar resultados empresariales al menor precio, lo que solo se puede conseguir asignando los costos de la carga de trabajo por métricas de carga de trabajo (medidas por eficiencia de la carga de trabajo). Supervise las métricas de la carga de trabajo definidas mediante archivos de registro u otro tipo de supervisión de la aplicación. Combine estos datos con los costos de la carga de trabajo, que pueden obtenerse al consultar los costos que tienen un valor de etiqueta o identificador de cuenta específicos. Lleve a cabo este análisis en el nivel de hora. Por lo general, su eficiencia cambia si tiene componentes de costos estáticos (por ejemplo, una base de datos backend que se ejecuta permanentemente) con un índice de solicitudes variable (por ejemplo, el uso alcanza su punto máximo entre las nueve de la mañana y las cinco de la tarde, pero hay pocas solicitudes por la noche). Comprender la relación entre los costos variables y fijos le ayuda a centrar sus actividades de optimización.
Crear métricas de carga de trabajo para recursos compartidos puede ser difícil en comparación con recursos como las aplicaciones en contenedores de Amazon Elastic Container Service (Amazon ECS) y Amazon API Gateway. Sin embargo, hay ciertas formas de clasificar el uso y hacer un seguimiento de los costos. Si necesita hacer un seguimiento de los recursos compartidos de Amazon ECS y AWS Batch, puede habilitar los datos de asignación de costos divididos en AWS Cost Explorer. Al dividir los datos de asignación de costos, puede comprender y optimizar el costo y el uso de sus aplicaciones en contenedores y volver a asignar los costos de las aplicaciones a entidades empresariales individuales en función de cómo se consumen los recursos compartidos de computación y memoria.
### Pasos para la implementación
+ **Asignación de costos a métricas de cargas de trabajo:** use las métricas definidas y las etiquetas configuradas, y cree una métrica que combine el resultado de la carga de trabajo y el costo de la carga de trabajo. Utilice servicios de análisis como Amazon Athena y Amazon Quick para crear un panel de eficiencia para la carga de trabajo general y cualquier componente.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Etiquetado de recursos de AWS](https://docs.aws.amazon.com/general/latest/gr/aws_tagging.html)
+ [Analyzing your costs with AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/budgets-managing-costs.html)
+ [Analyzing your costs with Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/cost-explorer-what-is.html)
+ [Managing AWS Cost and Usage Reports](https://docs.aws.amazon.com/awsaccountbilling/latest/aboutv2/billing-reports-costusage-managing.html)
**Ejemplos relacionados:**
+ [ Improve cost visibility of Amazon ECS and AWS Batch with AWS Split Cost Allocation Data ](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/la-improve-cost-visibility-of-containerized-applications-with-aws-split-cost-allocation-data-for-ecs-and-batch-jobs/)