# COST 1. ¿Cómo implementa la administración financiera en la nube?
Implementar la administración financiera en la nube ayuda a las empresas a obtener valor empresarial y éxito financiero al optimizar su costo y uso, y al escalar en AWS.
**Topics**
+ [COST01-BP01: establecimiento de la responsabilidad de la optimización de costos](cost_cloud_financial_management_function.md)
+ [COST01-BP02 Establecimiento de la colaboración entre los departamentos de finanzas y tecnología](cost_cloud_financial_management_partnership.md)
+ [COST01-BP03 Establecimiento de presupuestos y previsiones de la nube](cost_cloud_financial_management_budget_forecast.md)
+ [COST01-BP04 Implementación de conciencia de costos en los procesos organizativos](cost_cloud_financial_management_cost_awareness.md)
+ [COST01-BP05 Creación de informes y notificaciones sobre la optimización de costos](cost_cloud_financial_management_usage_report.md)
+ [COST01-BP06 Supervisión proactiva de los costos](cost_cloud_financial_management_proactive_process.md)
+ [COST01-BP07 Seguimiento de la información sobre las nuevas versiones de los servicios](cost_cloud_financial_management_scheduled.md)
+ [COST01-BP08 Creación de una cultura sensibilizada con los costos](cost_cloud_financial_management_culture.md)
+ [COST01-BP09: cuantificación del valor empresarial de la optimización de costos](cost_cloud_financial_management_quantify_value.md)
# COST01-BP01: establecimiento de la responsabilidad de la optimización de costos
Cree un equipo (Oficina de negocios en la nube, Centro de excelencia en la nube o equipo de FinOps) que se encargue de establecer y afianzar el concienciación sobre los costos en toda la organización. El responsable de la optimización de costos puede ser una persona o un equipo (requiere representantes de los equipos financieros, tecnológicos y empresariales) que comprenda toda la organización y las finanzas en la nube.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** alto
## Guía para la implementación
Esta es la introducción a un equipo de Oficina de negocios en la nube (CBO) o Centro de excelencia en la nube (CCOE) que se encargue de establecer y afianzar una cultura de concienciación sobre los costos en la computación en la nube. Esta función puede ser una persona existente, un equipo de la organización o un nuevo equipo formado por partes interesadas clave de los equipos de Finanzas, Tecnología y Organización de la organización.
Esta función (la persona o el equipo) prioriza y dedica el porcentaje necesario de su tiempo a actividades de administración y optimización de costos. En una organización pequeña, es posible que esta función dedique menos tiempo a ello, si lo comparamos con una función a tiempo completo de una empresa grande.
Esta función debe tener carácter multidisciplinar, es decir, debe tener experiencia en administración de proyectos, ciencia de datos, análisis financiero y desarrollo de software o infraestructura. Para mejorar la eficiencia de la carga de trabajo, puede ejecutar optimizaciones de costos dentro de tres propietarios diferentes:
+ **Centralizado:** a través de equipos designados, como el equipo de FinOps, el equipo de Administración financiera en la nube (CFM), la oficina de negocios en la nube (CBO) o el Centro de excelencia en la nube (CCoE), los clientes pueden diseñar e implementar mecanismos de gobernanza e impulsar las prácticas recomendadas en toda la empresa.
+ **Descentralizado:** se influye en los equipos de Tecnología para que haga optimizaciones de costos.
+ **Híbrido:** una combinación de equipos centralizados y descentralizados que pueden trabajar de forma conjunta para optimizar los costos.
La función se evalúa según su capacidad de ejecutar y alcanzar los objetivos de optimización de costos (por ejemplo, las métricas de eficiencia de las cargas de trabajo).
Debe conseguir el patrocinio de los ejecutivos para esta función, lo cual es un factor clave para el éxito. El patrocinador es considerado el campeón del consumo rentable de la nube y proporciona apoyo al equipo para garantizar que las actividades de optimización de costos se traten según el nivel de prioridad definido por la organización. De lo contrario, se podrán ignorar las directrices y no se dará prioridad a las oportunidades de ahorro. De forma conjunta, el patrocinador y el equipo garantizan que su organización haga un consumo eficiente de la nube y ofrezca valor empresarial.
Si tiene el [plan de asistencia](https://aws.amazon.com/premiumsupport/plans/) Business, Enterprise-On-Ramp o Enterprise y necesita ayuda para crear este equipo o función, contacte con los expertos de administración financiera en la nube (CFM) a través de su equipo de Cuentas.
### Pasos para la implementación
+ **Definición de los miembros clave:** todas las partes pertinentes de la organización deben contribuir y estar interesadas en la administración de costos. En general, los equipos de las organizaciones constan de equipos de Finanzas, propietarios de aplicaciones o productos, y equipos administrativos y técnicos (DevOps). Algunos tienen dedicación completa (técnicos y financieros) mientras que otros participan periódicamente, según sea necesario. Las personas o los equipos encargadas de la CFM necesitan el siguiente conjunto de habilidades:
+ **Desarrollo de software:** en el caso de que se creen scripts y automatización.
+ **Conocimientos de ingeniería de infraestructuras:** para implementar scripts, automatizar procesos y entender cómo se aprovisionan los servicios o recursos.
+ **Perspicacia en las operaciones:** la CFM consiste en operar en la nube de forma eficiente midiendo, supervisando, modificando, planificando y escalando el uso eficiente de la nube.
+ **Definición de los objetivos y las métricas:** esta función debe proporcionar valor a la organización de distintas maneras. Estos objetivos se definen y evolucionan de forma continua a medida que evoluciona la organización. Estas son las actividades habituales: crear y ejecutar programas educativos sobre optimización de costos en la organización, desarrollar estándares para toda la organización (como la supervisión y la creación de informes de optimización de costos) y establecer objetivos de carga de trabajo sobre la optimización. Esta función también debe informar regularmente a la organización sobre la capacidad de optimizar costos de la organización.
Puede definir indicadores clave de rendimiento (KPI) basados en el valor o el costo. Cuando se definen los KPI, se puede calcular el costo previsto en términos de eficiencia y el resultado empresarial esperado. Los KPI basados en el valor vinculan las métricas de costo y uso a los impulsores del valor empresarial y ayudan a racionalizar los cambios en el gasto de AWS. El primer paso para derivar los KPI basados en el valor es trabajar juntos, entre organizaciones, para seleccionar y acordar un conjunto estándar de KPI.
+ **Establecimiento de una cadencia periódica:** el grupo (equipos de Finanzas, Tecnología y Negocios) debe reunirse de manera regular para revisar sus objetivos y métricas. Una cadencia típica implica revisar el estado de la organización, los programas que se ejecutan actualmente y las métricas generales financieras y de optimización. Después, se debe informar sobre las cargas de trabajo clave con mayor detalle.
Durante estas revisiones periódicas, se puede revisar la eficiencia de la carga de trabajo (costo) y los resultados empresariales. Por ejemplo, un aumento del 20 % en el costo de una carga de trabajo puede coincidir con un mayor uso por parte del cliente. En este caso, este aumento del 20 % de los costos puede interpretarse como una inversión. Estas reuniones de cadencia periódica pueden ayudar a los equipos a identificar los KPI de valor que proporcionan significado a toda la organización.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Blog de CCoE de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/tag/ccoe/)
+ [Creating Cloud Business Office](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/creating-the-cloud-business-office/)
+ [CCOE - Cloud Center of Excellence](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/cost-optimization-laying-the-foundation/cloud-center-of-excellence.html)
**Videos relacionados:**
+ [Vanguard CCOE Success Story](https://www.youtube.com/watch?v=0XA08hhRVFQ)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Using a Cloud Center of Excellence (CCOE) to Transform the Entire Enterprise](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/using-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise/)
+ [Building a CCOE to transform the entire enterprise](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/public-sector-cloud-transformation/building-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise.html)
+ [7 Pitfalls to Avoid When Building CCOE](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/7-pitfalls-to-avoid-when-building-a-ccoe/)
# COST01-BP02 Establecimiento de la colaboración entre los departamentos de finanzas y tecnología
Debe implicar a los equipos de finanzas y tecnología en las conversaciones sobre costos y uso en todas las etapas del traspaso a la nube. Los equipos deben reunirse y tratar regularmente temas como los objetivos organizativos, el estado actual de los costos y el uso, y las prácticas contables y financieras.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** alto
## Guía para la implementación
Los equipos tecnológicos innovan más rápido en la nube gracias a que los ciclos de aprobación, adquisición e implementación de la infraestructura son más cortos. Esto puede implicar un ajuste para las organizaciones financieras acostumbradas a tanto a lanzar procesos que requieren mucho tiempo y consumen muchos recursos para obtener e implementar capital en entornos de centros de datos y en las instalaciones, como a asignar los costos solo al aprobar el proyecto.
Desde el punto de vista de las organizaciones financieras y de adquisiciones, el proceso de presupuestos de capital, las solicitudes de capital, las aprobaciones, las adquisiciones y la instalación de la infraestructura física es un proceso que se ha aprendido y estandarizado durante décadas:
+ Los equipos de Ingeniería o TI suelen ser los solicitantes.
+ Varios equipos de Finanzas actúan como aprobadores y compradores.
+ Los equipos de Operaciones montan, apilan y entregan la infraestructura lista para usar.
![\[Circular workflow diagram showing technology teams, procurement, supply chain, and operations interactions.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-finance-and-procurement-workflow.png)
Con la adopción de la nube, la adquisición y el consumo de infraestructura dejan de estar a expensas de una cadena de dependencias. En el modelo de la nube, los equipos de tecnología y productos ya no son solo creadores, sino operadores y propietarios de sus productos, responsables de la mayoría de las actividades históricamente asociadas a los equipos de finanzas y operaciones, incluidas las adquisiciones y la implementación.
Todo lo que se necesita para aprovisionar recursos en la nube es una cuenta y el conjunto de permisos adecuado. Esto es también lo que reduce el riesgo de la TI y de las finanzas, lo cual significa que, con unos pocos clics o llamadas a la API, los equipos pueden eliminar los recursos inactivos o innecesarios en la nube. Esto también permite a los equipos de tecnología innovar más rápidamente gracias a la agilidad y la capacidad de poner en marcha experimentos y luego desmantelarlos. Aunque la naturaleza variable del consumo de la nube puede afectar a la previsibilidad desde el punto de vista de los presupuestos y las previsiones de capital, la nube ofrece a las organizaciones la posibilidad de reducir el costo del exceso de aprovisionamiento, así como el costo de oportunidad asociado al subaprovisionamiento conservador.
![\[Diagram showing Technology and Product teams deploying, Finance and Business teams operating, with optimization at the center.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/wellarchitected/latest/framework/images/cost01-bp02-deploy-operate-optimize.png)
Establezca una asociación entre los partes interesadas clave de Finanzas y Tecnología para lograr un entendimiento común de los objetivos organizativos y desarrollar mecanismos para obtener éxito financiero en el modelo de gasto variable de la computación en la nube. Los equipos pertinentes de su organización deben estar presentes en las conversaciones sobre costos y uso en todas las etapas del traspaso a la nube, incluidos los siguientes:
+ **Líderes de finanzas:** los directores financieros, responsables financieros, planificadores financieros, analistas empresariales y responsables de adquisición, abastecimiento y cuentas por pagar deben entender el modelo de consumo de la nube, las opciones de compra y el proceso de facturación mensual. El departamento de Finanzas debe asociarse con los equipos de Tecnología para crear y compartir una historia de valor de TI y, así, ayudar a los equipos de Negocios a comprender cómo el gasto en tecnología está vinculado a los resultados empresariales. De esta manera, los gastos en tecnología no se consideran costos, sino inversiones. Dado que hay diferencias fundamentales entre la nube (por ejemplo, la velocidad del cambio en el uso, los precios de pago por uso, los precios por niveles, los modelos de precios y la información detallada sobre la facturación y el uso) y las operaciones en las instalaciones, resulta esencial que el equipo de Finanzas comprenda de qué manera puede afectar el uso de la nube a aspectos empresariales como los procesos de adquisición, el seguimiento de incentivos, la asignación de costos y los estados financieros.
+ **Líderes de tecnología:** los líderes de tecnología (incluidos los propietarios de aplicaciones y productos) deben conocer los requisitos financieros (por ejemplo, las limitaciones presupuestarias) y los requisitos empresariales (por ejemplo, los acuerdos de nivel de servicio). Esto permite que la carga de trabajo se implemente para lograr los objetivos empresariales deseados.
La asociación entre los departamentos de Finanzas y Tecnología aporta los siguientes beneficios:
+ Los equipos de finanzas y tecnología tienen visibilidad casi en tiempo real de los costos y el uso.
+ Los equipos de finanzas y tecnología establecen un procedimiento operativo estándar para gestionar la variación del gasto en la nube.
+ Las partes interesadas de Finanzas actúan como asesores estratégicos en cuanto a cómo se utiliza el capital para comprar descuentos por compromiso de compra (por ejemplo, instancias reservadas o Savings Plans de AWS) y cómo se utiliza la nube para hacer crecer la organización.
+ Las cuentas por pagar y los procesos de adquisición existentes también se usan con la nube.
+ Los equipos de Finanzas y Tecnología colaboran a la hora de prever los costos y el uso de AWS en el futuro para adaptar y diseñar los presupuestos organizativos.
+ Mejor comunicación dentro de la organización al compartir el mismo lenguaje y tener un conocimiento común de los conceptos financieros.
Otras partes interesadas de su organización que deberían estar implicadas en las discusiones sobre costos y uso son:
+ **Propietarios de unidades de negocio**: los propietarios de unidades de negocio deben comprender el modelo de negocio de la nube para poder establecer directrices para las unidades de negocio y la empresa entera. Este conocimiento de la nube resulta esencial para llevar a cabo previsiones de crecimiento y de uso de las cargas de trabajo, pero también para valorar diferentes opciones de compra a más largo plazo (como instancias reservadas o Savings Plans).
+ **Equipo de Ingeniería:** establecer una asociación entre los equipos de Finanzas y Tecnología es esencial para crear una cultura sensibilizada con los costos que anime a los ingenieros a actuar en la administración financiera en la nube (CFM). Uno de los problemas habituales de los profesionales de la CFM o las operaciones financieras y de los equipos de Finanzas es conseguir que los ingenieros entiendan todo el negocio en la nube, sigan las prácticas recomendadas y adopten las medidas recomendadas.
+ **Terceros:** si en su organización participan terceros (por ejemplo, consultores o herramientas), asegúrese de que también sigan sus objetivos empresariales y que lo demuestren a través de sus modelos de compromiso y el retorno de la inversión (ROI). Por lo general, los terceros contribuyen a la generación de informes y al análisis de las cargas de trabajo que administran y también aportan análisis de costos de cualquier carga de trabajo que diseñan.
Para implementar la CFM y tener éxito, se necesita colaboración entre los equipos de Finanzas, Tecnología y Negocios y un cambio en la forma en que se comunica y evalúa el gasto en la nube en toda la organización. Incluya a los equipos de Ingeniería para que puedan formar parte de estas conversaciones sobre costos y uso en todas las etapas y anímelos a seguir las prácticas recomendadas y a adoptar las medidas acordadas de forma apropiada.
**Pasos para la implementación**
+ **Definición de los miembros clave:** compruebe que todos los miembros pertinentes de sus equipos de Finanzas y Tecnología participen en la asociación. Los miembros de Finanzas pertinentes serán aquellos que interactúen con la factura de la nube. Suelen ser los directores financieros, responsables financieros, planificadores financieros, analistas empresariales, responsables de adquisiciones y responsables de abastecimiento. Los miembros de Tecnología suelen ser los propietarios de las aplicaciones y los productos y los gerentes y representantes técnicos de todos los equipos que crean en la nube. Otros miembros pueden ser los propietarios de las unidades de negocio, como el departamento de Marketing, que influyen en el uso de los productos, y terceros como consultores, para ajustarse a los objetivos y mecanismos y para asistir en la generación de informes.
+ **Definición de los temas de análisis:** defina los temas comunes de todos los equipos o que requieran una compresión compartida. Haga un seguimiento del costo desde el momento en que se genera hasta que se paga la factura. Tome nota de todos los miembros implicados y de los procesos organizativos que deben aplicarse. Comprenda cada paso o proceso por el que pasa y la información asociada, como los modelos de precios disponibles, los precios por niveles, los modelos de descuento, la creación de presupuestos y los requisitos financieros.
+ **Establecimiento de una cadencia periódica:** para crear una asociación entre los equipos de Finanzas y Tecnología, establezca una cadencia de comunicación periódica para crear y mantener la coherencia. El grupo debe reunirse de forma periódica para tratar sus objetivos y métricas. Una cadencia típica implica revisar el estado de la organización, los programas que se ejecutan actualmente y las métricas generales financieras y de optimización. Después, se debe informar sobre las cargas de trabajo clave con mayor detalle.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Blog de noticias de](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
# COST01-BP03 Establecimiento de presupuestos y previsiones de la nube
Ajuste los procesos de presupuestos y previsión de la organización para que sean compatibles con la naturaleza altamente variable de los costos y el uso de la nube. Los procesos deben ser dinámicos y usar algoritmos basados en tendencias o el motor principal de la empresa, o en una combinación de ambos.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** alto
## Guía para la implementación
En las configuraciones tradicionales de TI en las instalaciones, los clientes suelen enfrentarse al reto que supone la planificación de unos costos fijos que solo cambian en ocasiones, normalmente con la compra de nuevos servicios y hardware de TI para satisfacer los picos de demanda. En cambio, Nube de AWS adopta un enfoque diferente, en el que los clientes pagan por los recursos que utilizan de acuerdo con sus necesidades empresariales y de TI reales. En el entorno de la nube, la demanda puede fluctuar cada mes, cada día o incluso cada hora.
El uso de la nube aporta eficacia, rapidez y agilidad, lo que se traduce en un patrón de costo y uso muy variable. Los costos pueden disminuir o a veces aumentar en respuesta a la mayor eficacia de las cargas de trabajo o a la implementación de nuevas cargas de trabajo y características. Cuando las cargas de trabajo se escalan para atender a una base de clientes en expansión, el uso y los costos de la nube aumentan en consecuencia debido a la mayor accesibilidad de los recursos. Esta flexibilidad de los servicios en la nube se extiende a los costos y las previsiones, lo que da lugar a un cierto grado de elasticidad.
Es esencial ajustarse muy bien a estos impulsores de la demanda y necesidades empresariales tan cambiantes e intentar que la planificación sea lo más precisa posible. Los procesos presupuestarios tradicionales de la organización deben adaptarse a esta variabilidad.
Considere la posibilidad de crear modelos de costos a la hora de pronosticar el costo de las nuevas cargas de trabajo. Los modelos de costos le permiten disponer de información de referencia sobre los costos previstos de la nube, lo que lo ayuda a llevar a cabo análisis sobre el costo total de propiedad (TCO), el retorno de la inversión (ROI) y otros análisis financieros, fijar objetivos y expectativas con las partes interesadas e identificar oportunidades para optimizar los costos.
Su organización debe conocer las definiciones de costos y las agrupaciones aceptadas. El nivel de detalle de las previsiones puede variar en función de la estructura y los flujos de trabajo internos de su organización. Seleccione una granularidad que se adapte a sus requisitos específicos y a la configuración de su organización. Es importante entender a qué nivel se hace la previsión:
+ **AWS Organizations o cuenta de administración:** la cuenta de administración es la que usa para crear AWS Organizations. De forma predeterminada, las organizaciones tienen una cuenta de administración.
+ **Cuenta de miembro o vinculada:** una cuenta de Organizations es una Cuenta de AWS estándar que contiene sus recursos de AWS y las identidades que pueden acceder a esos recursos.
+ **Entorno:** un entorno es un conjunto de recursos de AWS que ejecutan una versión de la aplicación. Se puede crear un entorno con varias cuentas vinculadas o de miembro.
+ **Proyecto:** un proyecto es una combinación de objetivos o tareas establecidos que deben lograrse en un periodo fijo. Es importante tener en cuenta el ciclo de vida del proyecto durante la previsión.
+ **Servicios de AWS:** grupos o categorías, como servicios de computación o almacenamiento, en los que puede agrupar servicios de AWS para su previsión.
+ **Agrupación personalizada:** puede crear grupos personalizados en función de las necesidades de su organización, como unidades de negocio, centros de costos, equipos, etiquetas de asignación de costos, categorías de costos, cuentas vinculadas o una combinación de estas necesidades.
Identifique los impulsores empresariales que pueden repercutir en sus costos de uso y haga previsiones para cada uno de ellos por separado para calcular el uso esperado con antelación. Algunos de los impulsores podrían estar relacionados con los equipos de TI y de Productos de la organización. Los líderes de ventas, marketing y negocios conocen otros impulsores empresariales, como los eventos de marketing, las promociones, las expansiones geográficas, las fusiones y las adquisiciones, por lo que es importante colaborar con ellos y tenerlos en cuenta también.
Puede usar [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) para previsiones basadas en tendencias en un intervalo de tiempo futuro definido en función de su gasto anterior. El motor de previsión de AWS Cost Explorer segmenta los datos históricos en función de los tipos de cargo (por ejemplo, instancias reservadas) y utiliza una combinación de machine learning y modelos basados en reglas para predecir el gasto en todos los tipos de cargo individualmente.
Una vez que haya establecido el proceso de previsión y creado los modelos, puede usar [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) para establecer presupuestos personalizados de forma pormenorizada especificando el periodo de tiempo, la periodicidad o el importe (fijo o variable) y agregando filtros como el servicio, la Región de AWS y las etiquetas. Por lo general, el presupuesto se prepara para un solo año y no cambia, por lo que todas las partes involucradas deben ajustarse a él estrictamente. Por el contrario, las previsiones son más flexibles, ya que permiten reajustes a lo largo del año y proporcionan proyecciones dinámicas durante un periodo de uno, dos o tres años. La elaboración de presupuestos y de previsiones desempeña un papel crucial a la hora de establecer las expectativas financieras entre las diversas partes interesadas de los equipos de Tecnología y Negocios. La precisión de las previsiones y de su implementación también impone responsabilidades a las partes interesadas, que son directamente responsables de los costos de aprovisionamiento en primer lugar, y también puede aumentar su concienciación general de los costos.
Para mantenerse informado sobre el cumplimiento de los presupuestos existentes, puede crear y programar el envío regular de informes de AWS Budgets por correo electrónico a usted y a otras partes interesadas. También puede crear alertas de AWS Budgets basadas en los costos reales, que son de naturaleza reactiva, o en los costos previstos, lo que permite tener tiempo para implementar mitigaciones contra posibles sobrecostos. Puede recibir alertas cuando el costo o el uso reales superen un nivel determinado o si se prevé que superen el importe presupuestado.
Ajuste los procesos de elaboración de presupuestos y previsiones existentes para que sean más dinámicos, ya sea utilizando un algoritmo basado en las tendencias (que usa los costos históricos como entradas) o algoritmos basados en impulsores (por ejemplo, lanzamientos de productos nuevos, una expansión regional o nuevos entornos para cargas de trabajo), ya que son ideales para un entorno de gasto dinámico y variable. Una vez que haya determinado su previsión basada en las tendencias con el Explorador de costos o cualquier otra herramienta, use [Calculadora de precios de AWS](https://calculator.aws/#/) para estimar su caso de uso de AWS y los costos futuros en función del uso esperado (tráfico, solicitudes por segundo o instancias de Amazon EC2 necesarias).
Haga un seguimiento de la precisión de esa previsión, ya que los presupuestos deben establecerse en función de estos cálculos y estimaciones de la previsión. Supervise la precisión y la eficacia de las previsiones de costos de la nube integrados. Compare periódicamente los gastos reales con su previsión y haga los ajustes necesarios para mejorar la precisión de la previsión. Haga un seguimiento de la desviación de las previsiones y lleve a cabo un análisis de la causa raíz de la desviación notificada para tomar medidas y ajustar las previsiones.
Como se indica en [COST01-BP02 Establecimiento de la colaboración entre los departamentos de finanzas y tecnología](cost_cloud_financial_management_partnership.md), es importante contar con asociaciones y cadencias entre los departamentos de TI y Finanzas y otras partes interesadas para garantizar que todos utilicen las mismas herramientas o procesos en aras de la coherencia. En los casos en que los presupuestos deban cambiar, aumente los puntos de contacto regulares para reaccionar a esos cambios más rápidamente.
### Pasos para la implementación
+ **Defina el lenguaje de costos de la organización:** cree un lenguaje común de costos de AWS dentro de la organización con múltiples dimensiones y agrupaciones. Asegúrese de que las partes interesadas comprenden la granularidad de las previsiones, los modelos de precios y el nivel de sus previsiones de costos.
+ **Analice las previsiones basadas en las tendencias:** utilice herramientas de previsión basadas en tendencias, como AWS Cost Explorer y Amazon Forecast. Analice su costo de uso en múltiples dimensiones (por ejemplo, servicio, cuentas, etiquetas y categorías de costos).
+ **Análisis de las previsiones basadas en impulsores:** identifique el efecto de los impulsores empresariales en el uso de la nube y haga previsiones para cada uno de ellos por separado para calcular el costo de uso esperado con antelación. Trabaje en estrecha colaboración con los propietarios de las unidades de negocio y las partes interesadas para conocer la repercusión en los nuevos impulsores y calcular los cambios de costos esperados a la hora de definir presupuestos precisos.
+ **Actualice los procesos existentes de elaboración de presupuestos y previsiones:** en función de los métodos de previsión adoptados, como los basados en tendencias, los basados en impulsores empresariales o una combinación, defina sus procesos de elaboración de presupuestos y previsiones. Los presupuestos deben estar bien calculados, ser realistas y basarse en sus previsiones.
+ **Configure alertas y notificaciones:** utilice las alertas de AWS Budgets y la detección de anomalías de costos para recibir alertas y notificaciones.
+ **Revisiones periódicas con las principales partes interesadas:** por ejemplo, las partes interesadas en TI, finanzas, equipos de plataforma y otras áreas de la empresa deben alinearse con los cambios en la dirección y el uso de la empresa.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
+ [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html)
+ [Forecasting with Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html)
+ [Previsiones de Quick](https://docs.aws.amazon.com/quicksight/latest/user/forecasts-and-whatifs.html)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
**Videos relacionados:**
+ [How can I use AWS Budgets to track my spending and usage](https://www.youtube.com/watch?v=Ris23gKc7s0)
+ [AWS Cost Optimization Series: AWS Budgets](https://www.youtube.com/watch?v=5vYEVQzoMeM)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Understand and build driver-based forecasting](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/understand-and-build-driver-based-forecasting/)
+ [How to establish and drive a forecasting culture](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/how-to-establish-and-drive-a-forecasting-culture/)
+ [How to improve your cloud cost forecasting](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/forecasting-blog-series-1-3-ways-to-more-effectively-forecast-cloud-spend/)
+ [Using the right tools for your cloud cost forecasting](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/using-the-right-tools-for-your-cloud-cost-forecasting/)
# COST01-BP04 Implementación de conciencia de costos en los procesos organizativos
Implemente la conciencia de costos, cree transparencia y responsabilidad de los costos en los procesos nuevos y existentes que afecten al uso, y aproveche los procesos existentes para tomar conciencia de los costos. Implemente la conciencia de costos en la capacitación del personal.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** alto
## Guía para la implementación
La conciencia de costos debe implementarse en los procesos organizativos nuevos y existentes. Es una de las capacidades fundamentales, requisito previo para otras prácticas recomendadas. Se recomienda reutilizar y modificar los procesos existentes cuando sea posible, lo que minimiza el impacto en la agilidad y la velocidad. Informe de los costos de la nube a los equipos de Tecnología y a los responsables de la toma de decisiones de los equipos de Negocios y Finanzas para concienciar sobre los costos, y establezca indicadores clave de rendimiento (KPI) de eficiencia para las partes interesadas de finanzas y negocios. Las siguientes recomendaciones ayudarán a implementar la conciencia de costos en su carga de trabajo:
+ Verifique que la administración de los cambios incluya la medición de los costos para cuantificar el efecto financiero de sus cambios. Esto ayuda a abordar de forma proactiva las preocupaciones relacionadas con los costos y destacar el ahorro de costos.
+ Verifique que la optimización de costos sea un componente central de sus capacidades operativas. Por ejemplo, puede aprovechar los procesos existentes de administración de incidentes para investigar e identificar las causas raíz de las anomalías de los costos y el uso o costos excesivos.
+ Acelere el ahorro de costos y la materialización del valor de negocio a través de la automatización o las herramientas. Al pensar en el costo de implementación, enmarque la conversación para que incluya un componente de retorno de la inversión (ROI) para justificar la inversión de tiempo o dinero.
+ Asigne los costos de la nube mediante la aplicación de devoluciones o reembolsos de los gastos en la nube, incluidos los gastos en las opciones de compra basadas en el compromiso, los servicios compartidos y las compras en el mercado para impulsar el consumo de la nube teniendo siempre presentes los costos.
+ Amplíe los programas de capacitación y desarrollo existentes para que incluyan la conciencia de costos en toda la organización. Se recomienda incluir capacitación y certificaciones continuas. Con ello logrará tener una organización capaz de autoadministrar los costos y el uso.
+ Aproveche las herramientas nativas gratuitas de AWS como [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/), [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) e [informes de AWS Budgets](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
Cuando las organizaciones adoptan sistemáticamente prácticas de [administración financiera en la nube](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) (CFM), esos comportamientos se arraigan en la forma de trabajar y la toma de decisiones. El resultado es una cultura que tiene más en cuenta los costos, desde los desarrolladores que diseñan una nueva aplicación nacida en la nube hasta los administradores financieros que analizan el retorno de estas nuevas inversiones en la nube.
**Pasos para la implementación**
+ ** Identifique los procesos organizativos relevantes: **cada unidad organizativa debe revisar sus procesos e identificar los procesos que afecten a los costos y el uso. Cualquier proceso que conlleve la creación o terminación de un recurso debe incluirse en la revisión. Debe buscar procesos que ayuden a tomar conciencia de los costos en su negocio, como la administración de incidentes y la capacitación.
+ **Establezca una cultura autosuficiente en materia de costos:** asegúrese de que todas las partes interesadas pertinentes se alineen con la causa del cambio y el impacto como costo para que entiendan el costo de la nube. Esto permitirá a su organización establecer una cultura de innovación autosuficiente y sensibilizada con los costos.
+ ** Actualice los procesos teniendo en cuenta los costos:** cada proceso se modifica para adaptarse a los costos. El proceso puede requerir controles previos adicionales, como evaluar el impacto del costo, o controles posteriores que validen que se han producido los cambios esperados en el costo y el uso. La asistencia a procesos tales como la capacitación y la administración de incidentes puede ampliarse para incluir elementos de costo y uso.
Para obtener ayuda, contacte con los expertos de CFM a través de su equipo de Cuentas o explore los recursos y documentos relacionados a continuación.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Administración financiera en la nube de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Strategy for Efficient Cloud Cost Management](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/strategy-for-efficient-cloud-cost-management/)
+ [Cost Control Blog Series \$13: How to Handle Cost Shock](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/cost-control-blog-series-3-how-to-handle-cost-shock/)
+ [A Beginner’s Guide to AWS Cost Management](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/beginners-guide-to-aws-cost-management/)
# COST01-BP05 Creación de informes y notificaciones sobre la optimización de costos
Establezca presupuestos para la nube y configure mecanismos para detectar anomalías en el uso. Configure las herramientas relacionadas para que proporcionen alertas de costo y uso respecto a objetivos predefinidos y reciba notificaciones cuando el uso supere esos objetivos. Organice reuniones periódicas para analizar la rentabilidad de las cargas de trabajo y promover la conciencia de costos.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** bajo
## Guía para la implementación
Debe informar regularmente sobre la optimización de costos y el uso en su organización. Puede implementar sesiones dedicadas a examinar el rendimiento de costos o incluir la optimización de costos en los ciclos de preparación de informes operativos habituales para sus cargas de trabajo. Utilice los servicios y las herramientas para supervisar el rendimiento de los costos con regularidad e implementar oportunidades de ahorro de costos.
Consulte sus costo y uso con varios filtros y grado de detalle con [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/), que proporciona paneles e informes, como costos por servicio o por cuenta, costos diarios o costos del marketplace. Haga un seguimiento de la evolución del costo y el uso según los presupuestos creados con [AWS Budgets Reports](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
Utilice [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) para establecer presupuestos personalizados para hacer un seguimiento de sus costos y uso, y responder rápidamente a las alertas recibidas por correo electrónico o las notificaciones del Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS) si supera su límite. [Establezca su período presupuestario preferido](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-create.html) para que sea diario, mensual, trimestral o anual, y cree límites presupuestarios específicos para mantenerse informado sobre cómo los costos y el uso reales o previstos avanzan hacia el límite de su presupuesto. También puede configurar [alertas](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/sns-alert-chime.html) y [acciones](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-controls.html) con respecto a esas alertas para que se ejecuten automáticamente o mediante un proceso de aprobación cuando se supere un objetivo presupuestario.
Implemente notificaciones sobre el costo y el uso para garantizar que los cambios en el costo y el uso se puedan corregir rápidamente en caso de que sean inesperados. [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) le permite reducir los costos imprevistos y mejorar el control sin ralentizar la innovación. AWS Cost Anomaly Detection identifica los gastos anómalos y las causas raíz, lo que ayuda a reducir el riesgo de sorpresas en la facturación. Con tres sencillos pasos, puede crear su propio monitor contextualizado y recibir alertas cuando se detecte cualquier gasto anómalo.
También puede usar [Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) con datos de AWS Cost and Usage Report (CUR) para proporcionar informes altamente personalizados con datos más detallados. Quick le permite programar informes y recibir correos electrónicos de informes de costos periódicos para un historial de costos y uso u oportunidades de ahorro de costos. Consulte nuestra solución [Cost Intelligence Dashboard](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/a-detailed-overview-of-the-cost-intelligence-dashboard/) (CID) basada en Quick, que ofrece visibilidad avanzada.
Use [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/), que proporciona orientación para verificar si los recursos aprovisionados están en consonancia con las prácticas recomendadas de AWS para la optimización de costos.
Compare sus recomendaciones de Savings Plans a través de gráficos visuales con sus costos y uso detallados. En los gráficos por hora se muestra el gasto bajo demanda junto con el compromiso de Savings Plans recomendado, lo que proporciona información sobre los ahorros, la cobertura de Savings Plans y la utilización de Savings Plans estimados. Esto ayuda a las organizaciones a comprender cómo sus Savings Plans se aplican a cada hora de gasto sin tener que invertir tiempo y recursos en la creación de modelos para analizar el gasto.
Crear periódicamente informes que contengan un resumen de los Savings Plans, las instancias reservadas y recomendaciones de tamaño adecuado de Amazon EC2 desde AWS Cost Explorer para empezar a reducir el costo asociado a las cargas de trabajo en estado estable, los recursos inactivos y los infrautilizados. Identifique y recupere el gasto asociado a los residuos de la nube para los recursos que se implementan. Los residuos de la nube se producen cuando se crean recursos de tamaño incorrecto o se observan patrones de uso diferentes a los esperados. Siga las prácticas recomendadas de AWS para reducir los residuos o pida a su socio y equipo de Cuentas que lo ayuden a [optimizar y ahorrar](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-optimization/) en relación con los costos de la nube.
Genere informes con regularidad para mejorar las opciones de compra de sus recursos y reducir los costos unitarios de sus cargas de trabajo. Las opciones de compra, como los Savings Plans, las instancias reservadas o las instancias de spot de Amazon EC2, ofrecen el mayor ahorro de costos para las cargas de trabajo con tolerancia a errores y permiten a las partes interesadas (propietarios de la empresa y equipos financieros y técnicos) formar parte de estas conversaciones de compromiso.
Comparta los informes que contengan oportunidades o anuncios de nuevas versiones que puedan ayudarlo a reducir el costo total de propiedad (TCO) de la nube. Adopte nuevos servicios, regiones, características, soluciones o nuevas formas de lograr una mayor reducción de costos.
### Pasos para la implementación
+ **Configuración de AWS Budgets:** configure AWS Budgets en todas las cuentas de su carga de trabajo. Establezca un presupuesto para el gasto general de la cuenta y un presupuesto para la carga de trabajo con etiquetas.
+ [Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
+ **Informe de la optimización de costos:** defina un ciclo habitual para tratar y analizar la eficiencia de la carga de trabajo. Utilice las métricas establecidas y notifique las métricas alcanzadas y el costo para alcanzarlas. Identifique y corrija las tendencias negativas, así como las tendencias positivas que puede promover en su organización. La preparación de informes debe incluir a representantes de los equipos y propietarios de las aplicaciones, de las finanzas y los principales responsables de la toma de decisiones con respecto al gasto en la nube.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-what-is.html)
+ [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html)
+ [AWS Budgets Prácticas recomendadas de](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html#budgets-best-practices-setting-budgets%3Fsc_channel=ba%26sc_campaign=aws-budgets%26sc_medium=manage-and-control%26sc_content=web_pdp%26sc_detail=how-do-I%26sc_outcome=aw%26trk=how-do-I_web_pdp_aws-budgets)
+ [Análisis de Amazon S3](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/analytics-storage-class.html)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Key ways to start optimizing your AWS cloud costs](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/key-ways-to-start-optimizing-your-aws-cloud-costs/)
# COST01-BP06 Supervisión proactiva de los costos
Implemente herramientas y paneles para supervisar los costos de la carga de trabajo de forma proactiva. Revise periódicamente los costos con herramientas configuradas o listas para usar, no se limite a mirar los costos y las categorías cuando reciba las notificaciones. Supervisar y analizar los costos de forma proactiva ayuda a identificar las tendencias positivas y permite promoverlas en toda la organización.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** medio
## Guía para la implementación
Se recomienda supervisar los costos y el uso de forma proactiva en la organización, no solo cuando surjan anomalías o excepciones. Disponer de unos paneles muy visibles en la oficina o en el entorno de trabajo permite a las personas clave tener acceso a la información que necesitan y transmite la idea de que la organización se centra en la optimización de costos. Los paneles visibles permiten promover de forma activa los resultados de éxito e implementarlos en toda la organización.
Cree una rutina diaria o frecuente para utilizar [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) o cualquier otro panel, como [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/), para ver los costos y analizarlos de forma proactiva. Analice el uso y los costos de los servicios de AWS por cuenta de AWS, carga de trabajo o servicio específico de AWS con agrupaciones y filtros, y valide si son los esperados o no. Utilice la granularidad por hora y recurso y las etiquetas para filtrar e identificar los costos incurridos de los principales recursos. También puede crear sus propios informes con [Cost Intelligence Dashboard](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/), una solución de [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) creada por arquitectos de soluciones de AWS, y comparar sus presupuestos con el costo y el uso reales.
**Pasos para la implementación**
+ **Informe de la optimización de costos:** defina un ciclo habitual para tratar y analizar la eficiencia de la carga de trabajo. Utilice las métricas establecidas y notifique las métricas alcanzadas y el costo para alcanzarlas. Identifique y corrija las tendencias negativas e identifique las tendencias positivas que quiere promover en su organización. La administración de informes debe implicar a los representantes de los equipos de Aplicaciones y los propietarios, así como de los departamentos de Finanzas y de Dirección.
+ **Creación y activación de presupuestos de [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/) de granularidad diaria del costo y el uso a fin de tomar medidas oportunas para evitar posibles sobrecostos:** AWS Budgets le permite configurar las notificaciones de alerta para mantenerse informado en caso de que alguno de sus tipos de presupuesto supere los umbrales preconfigurados. La mejor manera de aprovechar AWS Budgets es establecer los costos y el uso previstos como límites, de modo que todo lo que supere los presupuestos se considere un gasto excesivo.
+ **Creación de AWS Cost Anomaly Detection para la supervisión de costos**: [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) utiliza tecnología avanzada de machine learning para identificar los gastos anómalos y las causas que los originan para que pueda adoptar medidas rápidamente. Le permite configurar monitores de costos que definen los segmentos de gastos que desea evaluar (por ejemplo, servicios individuales de AWS, cuentas de miembro, etiquetas de asignación de costos y categorías de costos) y le permite establecer cuándo, dónde y cómo recibir sus notificaciones de alerta. Para cada monitor, adjunte varias suscripciones de alerta para los propietarios de negocios y los equipos de tecnología, que incluyan un nombre, un umbral de impacto de costos y la frecuencia de las alertas (alertas individuales, resumen diario, resumen semanal) para cada suscripción.
+ **Use AWS Cost Explorer o integre de sus datos de AWS Cost and Usage Report (CUR) con los paneles de Amazon Quick para visualizar los costos de su organización:** AWS Cost Explorer cuenta con una interfaz fácil de usar que le permite visualizar, comprender y administrar los costos y el uso de AWS a lo largo del tiempo. [Cost Intelligence Dashboard](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/) es un panel personalizable y accesible para ayudar a crear la base de su propia herramienta de administración y optimización de costos.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
+ [Daily Cost and Usage Budgets](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/)
+ [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [AWS Cost Anomaly Detection Alert with Slack](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/resources/slack-integrations-for-aws-cost-anomaly-detection-using-aws-chatbot/)
# COST01-BP07 Seguimiento de la información sobre las nuevas versiones de los servicios
Consulte regularmente con expertos o socios de AWS qué servicios y características proporcionan un costo inferior. Revise los blogs de AWS y otras fuentes de información.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** medio
## Guía para la implementación
AWS está agregando constantemente nuevas capacidades para que pueda aprovechar las últimas tecnologías para experimentar e innovar más rápidamente. Puede implementar nuevos servicios y características de AWS para incrementar la rentabilidad de su carga de trabajo. Consulte periódicamente [Administración de costos de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/), el [blog de novedades de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/), el [blog de administración de costos de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/) y [Novedades de AWS](https://aws.amazon.com/new/) para obtener información sobre las nuevas versiones de servicios y características. En las publicaciones de novedades se ofrece un breve resumen de todos los anuncios de servicios, características y ampliación de regiones de AWS a medida que se publican.
**Pasos para la implementación**
+ **Suscripción a los blogs:** vaya a las páginas de los blogs de AWS y suscríbase al blog de novedades y a otros blogs pertinentes. Puede registrarse en la página de [preferencias de comunicación](https://pages.awscloud.com/communication-preferences?languages=english) con su dirección de correo electrónico.
+ **Suscripción a las novedades de AWS:** consulte periódicamente el [blog de novedades de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) y [Novedades de AWS](https://aws.amazon.com/new/) para obtener información sobre los nuevos lanzamientos de servicios y características. Suscríbase a la fuente RSS o con su correo electrónico para seguir los anuncios y lanzamientos.
+ **Seguimiento de las reducciones de precios de AWS**: la reducción periódica de los precios de todos nuestros servicios ha sido una forma habitual de AWS de trasladar a nuestros clientes las eficiencias económicas obtenidas gracias a nuestra escala. A 20 de septiembre de 2023, AWS ha reducido los precios 134 veces desde 2006. Si tiene alguna decisión comercial pendiente por cuestiones de precio, puede volver a revisarla después de las reducciones de precios y las nuevas integraciones de servicios. Puede obtener información sobre las iniciativas de reducción de precios anteriores, incluidas las instancias de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), en la [categoría de reducción de precios del blog de novedades de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/).
+ **Eventos y reuniones de AWS:** asista a la cumbre local de AWS y a cualquier reunión local con otras organizaciones de su zona. Si no puede asistir en persona, intente asistir a los eventos virtuales para conocer mejor a los expertos de AWS y los casos empresariales de otros clientes.
+ ** Reunión con su equipo de Cuentas: **programe una cadencia regular con su equipo de cuentas, reúnase con él y trate sobre las tendencias del sector y los servicios de AWS. Hable con el administrador de cuentas, el arquitecto de soluciones y el equipo de Asistencia.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Administración de costos de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
+ [Novedades de AWS](https://aws.amazon.com/new/)
+ [Blog de noticias de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Amazon EC2 – 15 Years of Optimizing and Saving Your IT Costs](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/amazon-ec2-15th-years-of-optimizing-and-saving-your-it-costs/)
+ [AWS News Blog - Price Reduction](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/)
# COST01-BP08 Creación de una cultura sensibilizada con los costos
Implemente cambios o programas en la organización para crear una cultura sensibilizada con los costos. Se recomienda empezar discretamente, y a medida que crezcan las capacidades y el uso de la nube por parte de la empresa, implementar programas grandes y de gran alcance.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** bajo
## Guía para la implementación
Afianzar una cultura de conciencia de los costos permite mejorar la optimización de costos y la administración financiera en la nube (operaciones financieras, centro de excelencia en la nube, equipos de operaciones en la nube, etc.) a través de las prácticas recomendadas llevadas a cabo de forma orgánica y descentralizada en toda la organización. La conciencia de costos permite obtener grandes niveles de capacidad en la organización con un esfuerzo mínimo, en comparación con un enfoque centralizado y descendente.
La conciencia de costos en la computación en la nube, especialmente para los principales impulsores de costos en la computación en la nube, permite a los equipos comprender los resultados esperados de cualquier cambio en la perspectiva de los costos. Los equipos que acceden a los entornos de la nube deben conocer los modelos de precios y la diferencia entre los centros de datos tradicionales en las instalaciones y la computación en la nube.
La principal ventaja de una cultura sensibilizada con los costos es que los equipos de Tecnología los optimizan de forma proactiva y continua (por ejemplo, se consideran un requisito no funcional a la hora de diseñar nuevas cargas de trabajo o de hacer cambios en las existentes) en lugar de llevar a cabo optimizaciones de costos reactivas según sea necesario.
Aplicar unos pequeños cambios en la cultura puede tener un gran impacto en la eficiencia de las cargas de trabajo actuales y futuras. Ejemplos:
+ Dar visibilidad y sensibilizar a los equipos de ingeniería para que comprendan lo que hacen y su impacto en términos de costos.
+ Ludificar los costos y el uso en toda la organización. Esto se puede hacer con un panel visible para todo el personal o mediante un informe que compare los costos y el uso normalizados de los diferentes equipos (por ejemplo, costo por carga de trabajo y costo por transacción).
+ Reconocer la rentabilidad. Premie los logros voluntarios o espontáneos de optimización de costos de forma pública o privada y aprenda de los errores para no repetirlos en el futuro.
+ Crear requisitos organizativos descendentes para que las cargas de trabajo se ejecuten con presupuestos predefinidos.
+ Cuestionar los requisitos empresariales de los cambios y el impacto de los costos de los cambios solicitados en la infraestructura de la arquitectura o la configuración de la carga de trabajo para asegurarse de que se paga solo lo que se necesita.
+ Asegurarse de que el planificador del cambio es consciente de los cambios previstos que tienen un impacto en los costos y que las partes interesadas los confirmen para obtener resultados empresariales de forma rentable.
**Pasos para la implementación**
+ **Informe de los costos de la nube a los equipos de Tecnología:** para aumentar la conciencia de costos y establecer KPI de eficiencia para las partes interesadas de las finanzas y la empresa.
+ **Informe a las partes interesadas o a los miembros del equipo sobre los cambios previstos:** cree un punto en el orden del día para debatir los cambios previstos y el impacto del costo-beneficio en la carga de trabajo durante las reuniones semanales sobre cambios.
+ **Reunión con el equipo de Cuentas: **establezca una cadencia de reuniones regular con su equipo de cuentas, y trate las tendencias del sector y los servicios de AWS. Hable con el administrador de cuentas, el arquitecto y el equipo de Asistencia.
+ **Comparta historias de éxito:** comparta historias de éxito sobre la reducción de costos para cualquier carga de trabajo, Cuenta de AWS u organización para crear una actitud positiva y un estímulo en torno a la optimización de costos.
+ **Formación** asegúrese de que los equipos técnicos o los miembros del equipo reciban formación para conocer los costos de los recursos en Nube de AWS.
+ ** Eventos y reuniones de AWS: ** asista a las cumbres locales de AWS y a cualquier reunión local con otras organizaciones de su zona.
+ **Suscripción a los blogs:** vaya a las páginas de los blogs de AWS y suscríbase al [blog de novedades](https://aws.amazon.com/new/) y a otros blogs pertinentes para seguir los nuevos lanzamientos, implementaciones, ejemplos y cambios que comparte AWS.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Blog de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/)
+ [Administración de costos de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/)
+ [Blog de noticias de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Administración financiera en la nube de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/)
# COST01-BP09: cuantificación del valor empresarial de la optimización de costos
Cuantificar el valor empresarial de la optimización de costos le permite comprender todos los beneficios para su organización. Dado que la optimización de costos es una inversión necesaria, cuantificar el valor empresarial le permite explicar el retorno de la inversión a las partes interesadas. Cuantificar el valor empresarial lo puede ayudar a lograr mayor aceptación de las partes interesadas para hacer inversiones futuras en optimización de costos y, además, le proporciona un marco para medir los resultados de las actividades de optimización de costos de la organización.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** medio
## Guía para la implementación
Cuantificar el valor empresarial implica determinar los beneficios que las empresas obtienen de las acciones y decisiones que toman. El valor empresarial puede ser tangible (por ejemplo, una reducción de los gastos o un aumento de los beneficios) o intangible (por ejemplo, la mejora de la reputación de la marca o el aumento de la satisfacción del cliente).
Para cuantificar el valor empresarial que se produce con la optimización de costos, hay que determinar cuánto valor o beneficio obtiene de sus esfuerzos por gastar de manera más eficiente. Por ejemplo, si una empresa gasta 100 000 USD en implementar una carga de trabajo en AWS y, posteriormente, la optimiza, el nuevo costo pasa a ser de solo 80 000 USD sin sacrificar la calidad ni el rendimiento. En este escenario, el valor empresarial cuantificado de la optimización de costos sería un ahorro de 20 000 USD. No obstante, más allá del ahorro, la empresa también podría cuantificar el valor en términos de tiempos de entrega más rápidos, una mayor satisfacción del cliente u otras métricas que se deriven de los esfuerzos de optimización de costos. Las partes interesadas deben tomar decisiones sobre el valor potencial de la optimización de costos, el costo de optimizar la carga de trabajo y el valor de retorno.
Además de informar sobre los ahorros de la optimización de costos, se recomienda cuantificar el valor adicional conseguido. Los beneficios de la optimización de costos se suelen cuantificar en términos de menos costos por resultado empresarial. Por ejemplo, puede cuantificar los ahorros de costos de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) al comprar Savings Plans, lo que reduce los costos y mantiene los niveles de producción de la carga de trabajo. Puede cuantificar reducciones de costos en el gasto de AWS cuando se eliminan las instancias de Amazon EC2 inactivas o cuando se eliminan volúmenes de Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS) no asociados.
Sin embargo, la optimización de costos tiene muchos más beneficios, aparte de reducir o evitar costos. Plantéese capturar más datos para medir las mejoras en la eficiencia y el valor empresarial.
### Pasos para la implementación
+ **Evaluación de los beneficios empresariales:** este es el proceso de analizar y ajustar los costos de la Nube de AWS de manera que se maximice el beneficio recibido por cada dólar gastado. En lugar de centrarse en la reducción de costos sin valor empresarial, considere los beneficios empresariales y el retorno de la inversión de la optimización de costos, lo que puede aportar más valor al dinero que gasta. Se trata de gastar con prudencia y llevar a cabo inversiones y gastos en las áreas que tengan el mejor rendimiento.
+ **Análisis de los costos de AWS de las previsiones:** las previsiones ayudan a las partes interesadas de finanzas a establecer expectativas con otras partes interesadas internas y externas de la organización y pueden mejorar la previsibilidad financiera de la organización. [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) se puede utilizar para hacer una previsión de los costos y el uso.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Fundamentos económicos de la Nube de AWS](https://aws.amazon.com/economics/)
+ [Blog de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/)
+ [Administración de costos de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/)
+ [Blog de noticias de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
+ [Documento técnico Pilar de fiabilidad: Well-Architected](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/reliability-pillar/welcome.html)
+ [Explorador de costos de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
**Videos relacionados:**
+ [Unlock Business Value with Windows on AWS](https://aws.amazon.com/windows/tco/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [ Measuring and Maximizing the Business Value of Customer 360 ](https://pages.awscloud.com/measuring-and-maximizing-the-business-value-of-customer-360-062022.html)
+ [The Business Value of Adopting Amazon Web Services Managed Databases](https://pages.awscloud.com/rs/112-TZM-766/images/The Business Value of Adopting Amazon Web Services Managed Databases.pdf)
+ [The Business Value of Amazon Web Services for Independent Software Vendors](https://pages.awscloud.com/rs/112-TZM-766/images/The Business Value of Amazon Web Services %28AWS%29 for Independent Software Vendors %28ISVs%29.pdf)
+ [ Business Value of Cloud Modernization ](https://pages.awscloud.com/aws-cfm-known-business-value-of-cloud-modernization-2022.html)
+ [The Business Value of Migration to Amazon Web Services](https://pages.awscloud.com/global-in-gc-500-business-value-of-migration-whitepaper-learn.html)