# COST 1 ¿Cómo implementa la administración financiera en la nube?
Implementar la administración financiera en la nube permite a las empresas obtener valor empresarial y éxito financiero al optimizar su costo y uso, y al escalar en AWS.
**Topics**
+ [COST01-BP01 Establecer una función de optimización de costes](cost_cloud_financial_management_function.md)
+ [COST01-BP02 Establecer la colaboración entre los departamentos de Finanzas y Tecnología](cost_cloud_financial_management_partnership.md)
+ [COST01-BP03 Establecer presupuestos y previsiones de la nube](cost_cloud_financial_management_budget_forecast.md)
+ [COST01-BP04 Implementar la conciencia de costes en los procesos organizativos](cost_cloud_financial_management_cost_awareness.md)
+ [COST01-BP05 Crear informes y notificar la optimización de costes](cost_cloud_financial_management_usage_report.md)
+ [COST01-BP06 Supervisar los costes de forma proactiva](cost_cloud_financial_management_proactive_process.md)
+ [COST01-BP07 Estar al día sobre las nuevas versiones de los servicios](cost_cloud_financial_management_scheduled.md)
# COST01-BP01 Establecer una función de optimización de costes
Cree un equipo (Oficina de negocios en la nube o Centro de excelencia en la nube) que se encargue de establecer y afianzar el conocimiento sobre los costes en toda la organización. Este equipo debe estar integrado por personas del ámbito financiero, tecnológico y empresarial de la organización.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** Alto
## Guía para la implementación
Establezca un equipo de Oficina de negocios en la nube (CBO) o Centro de excelencia en la nube (CCOE) que se encargue de establecer y afianzar una cultura de conocimiento sobre los costes en la computación en la nube. Puede ser una persona, un equipo de la organización o un nuevo equipo formado por representantes clave de los departamentos financiero, tecnológico y organizativo de la organización.
Esta función (la persona o el equipo) prioriza y dedica el porcentaje necesario de su tiempo a actividades de administración y optimización de costes. En una organización pequeña, es posible que esta función dedique menos tiempo a ello, si lo comparamos con una función a tiempo completo de una empresa grande.
Esta función debe tener carácter multidisciplinar, es decir, que debe tener experiencia en gestión de proyectos, ciencia de datos, análisis financiero y desarrollo de software o infraestructura. La función puede mejorar la eficiencia de las cargas de trabajo mediante optimizaciones de costes dentro de tres propiedades diferentes:
+ **Centralizada: **A través de equipos designados, como operaciones financieras, optimización de costes, CBO o CCOE, los clientes pueden diseñar e implementar mecanismos de gobernanza e impulsar las prácticas recomendadas en toda la empresa.
+ **Descentralizada:** Influir en los equipos tecnológicos para ejecutar las optimizaciones.
+ **Híbrida:** Una combinación de equipos centralizados y descentralizados que puede trabajar conjuntamente para ejecutar optimizaciones de costes.
Esta función se evalúa según su capacidad de ejecutar y alcanzar los objetivos de optimización de costes (por ejemplo, las métricas de eficiencia de las cargas de trabajo).
Debe conseguir el patrocinio de los ejecutivos para que esta función realice cambios, lo cual es un factor clave para el éxito. El patrocinador es considerado el campeón del consumo rentable de la nube y proporciona apoyo a la función para garantizar que las actividades de optimización de costes se traten según el nivel de prioridad definido por la organización. De lo contrario, se ignorarán las directrices y no se dará prioridad a las oportunidades de ahorro. Conjuntamente, el patrocinador y la función se encargarán de garantizar que su organización haga un consumo eficiente de la nube y siga proporcionando valor empresarial.
Si tiene un plan Business, Enterprise-On-Ramp o Enterprise Support y necesita ayuda para crear este equipo o función, póngase en contacto con los expertos de Cloud Finance Management (CFM) a través de su equipo de cuentas.
**Pasos para la aplicación**
+ ** Defina los miembros clave:** Debe asegurarse de que todas las partes relevantes de su organización contribuyan y participen en la administración de costes. En general, los equipos de las organizaciones constan de equipos de finanzas, propietarios de aplicaciones o productos, administración y técnicos (DevOps). Algunos tienen dedicación completa (técnicos y financieros) y otros periódica, según sea necesario. Las personas o los equipos que realizan CFM generalmente necesitan el siguiente conjunto de habilidades:
+ Conocimientos de desarrollo de software: en el caso de que se creen scripts y automatización.
+ Conocimientos de ingeniería de infraestructuras: para implementar scripts o automatización, y entender cómo se aprovisionan los servicios o recursos.
+ Perspicacia en las operaciones: la CFM consiste en operar en la nube de forma eficiente midiendo, supervisando, modificando, planificando y escalando el uso eficiente de la nube.
+ **Establezca objetivos y métricas: **Esta función debe proporcionar valor a la organización de distintas maneras. Estos objetivos se definen y evolucionan de forma continua a medida que evoluciona la organización. Estas son las actividades habituales: crear y ejecutar programas educativos sobre optimización de costes en la organización, desarrollar estándares para toda la organización, como la supervisión y la creación de informes de optimización de costes, y establecer objetivos de carga de trabajo sobre la optimización. Esta función también debe informar regularmente a la organización sobre la capacidad de optimizar costes de la organización.
Puede definir indicadores clave de rendimiento (KPI) basados en el valor. Los KPI pueden basarse en los costes o en el valor. Cuando se definen los KPI, se puede calcular el coste previsto en términos de eficiencia y el resultado empresarial esperado. Los KPI basados en el valor vinculan las métricas de coste y uso a los impulsores del valor empresarial y nos ayudan a racionalizar los cambios en nuestro gasto de AWS. El primer paso para derivar los KPI basados en el valor es trabajar juntos, entre organizaciones, para seleccionar y acordar un conjunto estándar de KPI.
+ ** Establezca una cadencia regular: **El grupo (equipos de finanzas, tecnología y negocios) debe reunirse regularmente para revisar sus objetivos y métricas. Una cadencia típica implica revisar el estado de la organización, revisar los programas que se ejecutan actualmente y las métricas generales financieras y de optimización. Después, se debe informar sobre las cargas de trabajo clave con mayor detalle.
Durante estas reuniones periódicas, se puede revisar la eficiencia de la carga de trabajo (coste) y los resultados empresariales. Por ejemplo, un aumento del 20 % en el coste de una carga de trabajo puede coincidir con un mayor uso por parte del cliente. En este caso, este aumento del 20 % de los costes puede interpretarse como una inversión. Estas llamadas de cadencia regular pueden ayudar a los equipos a identificar los KPI basados en valor que proporcionan significado a toda la organización.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Blog de CCOE de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/tag/ccoe/)
+ [Creating Cloud Business Office (Creación de la Oficina de negocios en la nube)](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/creating-the-cloud-business-office/)
+ [CCOE - Cloud Center of Excellence](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/cost-optimization-laying-the-foundation/cloud-center-of-excellence.html)
**Vídeos relacionados:**
+ [Historia de éxito de CCOE en Vanguard](https://www.youtube.com/watch?v=0XA08hhRVFQ)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Using a Cloud Center of Excellence (CCOE) to Transform the Entire Enterprise (Uso del Centro de excelencia en la nube [CCOE] para transformar toda la empresa)](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/using-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise/)
+ [Building a CCOE to transform the entire enterprise (Creación de un CCOE para transformar toda la empresa)](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/public-sector-cloud-transformation/building-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise.html)
+ [7 Pitfalls to Avoid When Building CCOE (7 obstáculos que evitar al crear el CCOE)](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/7-pitfalls-to-avoid-when-building-a-ccoe/)
# COST01-BP02 Establecer la colaboración entre los departamentos de Finanzas y Tecnología
Debe implicar a los equipos de finanzas y tecnología en las discusiones sobre costes y uso en todas las etapas del traspaso a la nube. Los equipos deben reunirse y tratar regularmente sobre temas como los objetivos organizativos, el estado actual de los costes y el uso, y las prácticas contables y financieras.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** Alto
## Guía para la implementación
Los equipos tecnológicos innovan más rápido en la nube gracias a que los ciclos de aprobación, adquisición y despliegue de la infraestructura son más cortos. Esto puede implicar un ajuste para las organizaciones financieras acostumbradas a tanto a ejecutar procesos que requieren mucho tiempo y consumen muchos recursos para obtener y desplegar capital en entornos de centros de datos y a nivel local, como a asignar los costes solo al aprobar el proyecto.
Desde el punto de vista de la organización financiera y de adquisiciones, el proceso de presupuestos de capital, las solicitudes de capital, las aprobaciones, las adquisiciones y la instalación de la infraestructura física es un proceso que se ha aprendido y estandarizado durante décadas:
+ Los equipos de Ingeniería o TI suelen ser los solicitantes
+ Varios equipos financieros actúan como aprobadores y compradores
+ Los equipos de operaciones montan rack, apilan y entregan la infraestructura lista para usar
![\[Circular workflow diagram showing technology teams, procurement, supply chain, and operations interactions.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/wellarchitected/2022-03-31/framework/images/cost01-bp02-finance-and-procurement-workflow.png)
Con la adopción de la nube, la adquisición y el consumo de infraestructura dejan de estar a expensas de una cadena de dependencias. En el modelo de la nube, los equipos de tecnología y productos ya no son solo creadores, sino operadores y propietarios de sus productos, responsables de la mayoría de las actividades históricamente asociadas a los equipos de finanzas y operaciones, incluidas las adquisiciones y el despliegue.
Todo lo que se necesita para aprovisionar recursos en la nube es una cuenta de usuario y la serie de permisos adecuada. Esto es también lo que reduce el riesgo de la TI y de las finanzas, lo cual significa que, con unos pocos clics o llamadas a la API, los equipos pueden eliminar los recursos inactivos o innecesarios en la nube. Esto también permite a los equipos de tecnología innovar más rápidamente gracias a la agilidad y la capacidad de poner en marcha experimentos y luego desmantelarlos. Aunque la naturaleza variable del consumo de la nube puede afectar a la previsibilidad desde el punto de vista de los presupuestos y las previsiones de capital, la nube ofrece a las organizaciones la posibilidad de reducir el coste del exceso de aprovisionamiento así como el coste de oportunidad asociado al subaprovisionamiento conservador.
![\[Diagram showing Technology and Product teams deploying, Finance and Business teams operating, with optimization at the center.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/wellarchitected/2022-03-31/framework/images/cost01-bp02-deploy-operate-optimize.png)
Establezca la colaboración entre los partes interesadas clave de Finanzas y Tecnología para lograr un entendimiento común de los objetivos organizativos y desarrollar mecanismos para obtener éxito financiero en el modelo de gasto variable de la computación en la nube. Los equipos relevantes de su organización deben estar presentes en las discusiones sobre costes y uso en todas las etapas del traspaso a la nube, incluidos:
+ ** Líderes en finanzas:** Los directores financieros, controllers financieros, planificadores financieros, analistas empresariales, responsables de adquisición, de abastecimiento y de cuentas a pagar deben entender el modelo de consumo en la nube, las opciones de compra y el proceso de facturación mensual. El departamento financiero debe asociarse con los equipos de tecnología para crear y compartir una historia de valor de TI, ayudando al equipo del departamento comercial a comprender cómo el gasto en tecnología está vinculado a los resultados empresariales. De esta manera, los gastos en tecnología no se consideran costes, sino inversiones. Dado que hay diferencias fundamentales entre la nube (por ejemplo, la velocidad del cambio en el uso, los precios del pago por uso, los precios por niveles, los modelos de precios y la información detallada sobre la facturación y el uso) y las operaciones locales, resulta esencial que el equipo de Finanzas comprenda de qué manera puede afectar el uso de la nube a aspectos empresariales como los procesos de adquisición, el seguimiento de incentivos, la asignación de costes y los estados financieros.
+ **Líderes en tecnología:** Los líderes en tecnología (incluidos los propietarios de aplicaciones y productos) deben conocer los requisitos financieros (por ejemplo, las limitaciones presupuestarias), así como los requisitos empresariales (por ejemplo, los acuerdos de nivel de servicio). Esto permite que la carga de trabajo se implemente para lograr los objetivos empresariales deseados.
La colaboración entre los departamentos de Finanzas y Tecnología aporta los siguientes beneficios:
+ Los equipos de finanzas y tecnología tienen visibilidad casi en tiempo real de los costes y el uso.
+ Los equipos de finanzas y tecnología establecen un procedimiento operativo estándar para gestionar la variación del gasto en la nube.
+ Las partes interesadas de finanzas actúan como asesores estratégicos en cuanto a cómo se utiliza el capital para comprar descuentos por compromiso de compra (por ejemplo, instancias reservadas o Savings Plans de AWS), y cómo se utiliza la nube para hacer crecer la organización.
+ Las cuentas a pagar y los procesos de adquisición existentes también se usan en la nube.
+ Los equipos de finanzas y tecnología colaboran a la hora de prever los costes y el uso de AWS en el futuro para adaptar y diseñar los presupuestos organizativos.
+ Mejor comunicación dentro de la organización al compartir el mismo lenguaje y tener un conocimiento común de los conceptos financieros.
Otras partes interesadas de su organización que deberían estar implicadas en las discusiones sobre costes y uso son:
+ **Propietarios de unidades de negocio:** Los propietarios de unidades de negocio deben comprender el modelo de negocio en la nube para poder establecer directrices para las unidades de negocio y toda la empresa. Este conocimiento de la nube resulta esencial para realizar previsiones de crecimiento y de uso de las cargas de trabajo, pero también al valorar diferentes opciones de compra, por ejemplo, las instancias reservadas o los Savings Plans.
+ **Equipo de ingeniería: **Establecer una asociación entre los equipos de finanzas y tecnología es esencial para crear una cultura sensibilizada con los costes que anime a los ingenieros a actuar en la administración financiera en la nube (CFM). Uno de los problemas habituales de los profesionales de la CFM o de las operaciones financieras y de los equipos de finanzas es conseguir que los ingenieros entiendan todo el negocio en la nube, sigan las prácticas recomendadas y adopten las medidas recomendadas.
+ **Terceros: **Si en su organización participan terceros (por ejemplo, consultores o herramientas), asegúrese de que también sigan sus objetivos empresariales y que lo demuestren a través de sus modelos de compromiso y el retorno de la inversión (ROI). Por lo general, los terceros contribuyen a la generación de informes y al análisis de las cargas de trabajo que administren, y también aportan análisis de costes de cualquier carga de trabajo que diseñen.
Implementar la CFM y tener éxito requiere la colaboración entre los equipos de finanzas, tecnología y comercial, y un cambio en la forma en que se comunica y evalúa el gasto en la nube en toda la organización. Incluya a los equipos de ingeniería para que puedan formar parte de estos debates sobre costes y uso en todas las etapas, y anímelos a seguir las prácticas recomendadas y a adoptar las medidas acordadas de forma apropiada.
**Pasos para la aplicación**
+ **Defina los miembros clave: **Compruebe que todos los miembros relevantes de sus equipos de finanzas y tecnología participen en la colaboración. Los miembros de Finanzas relevantes serán aquellos que interactúen con la factura de la nube. Suelen ser los directores financieros, los controllers financieros, los planificadores financieros, los analistas empresariales, los responsables de adquisiciones y los responsables de abastecimiento. Los miembros del equipo de Tecnología suelen ser los propietarios de las aplicaciones y de los productos, y los gerentes y representantes técnicos de todos los equipos que crean en la nube. Otros miembros pueden ser los propietarios de la unidad de negocio, como el departamento de Marketing, pues influyen en el uso de los productos, y terceros como consultores, para unirse a los objetivos y mecanismos, y para asistir en la gestión de informes.
+ **Defina los temas de discusión:** Defina los temas comunes a todos los equipos o que requieran una compresión compartida. Haga un seguimiento del coste desde el momento en que se genera hasta que se paga la factura. Tome nota de todos los miembros implicados y de los procesos organizativos que deben aplicarse. Comprenda cada paso o proceso por el que pasa y la información asociada, como los modelos de precios disponibles, los precios por niveles, los modelos de descuento, la creación de presupuestos y los requisitos financieros.
+ **Establezca una cadencia regular: **Para crear una asociación entre finanzas y tecnología, establezca una cadencia de comunicación regular para crear y mantener la coherencia. El grupo debe reunirse de forma regular para tratar sobre sus objetivos y métricas. Una cadencia típica implica revisar el estado de la organización, revisar los programas que se ejecutan actualmente y las métricas generales financieras y de optimización. Después, se debe informar sobre las cargas de trabajo clave con mayor detalle.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Blog de noticias de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
# COST01-BP03 Establecer presupuestos y previsiones de la nube
Ajuste los procesos de presupuestos y previsión organizativos para que sean compatibles con la naturaleza altamente variable de los costes y el uso de la nube. Los procesos deben ser dinámicos y usar algoritmos basados en la tendencia o el motor principal del negocio, o en una combinación de ambos.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** Alto
## Guía para la implementación
Los clientes usan la nube por su eficiencia, velocidad y agilidad, lo que genera una cantidad muy variable de costes y usos. Los costes pueden bajar a medida que las cargas de trabajo sean más eficientes o al desplegar cargas de trabajo y funciones nuevas. Es posible que el coste aumente cuando la eficiencia de la carga de trabajo aumente, o cuando se desplieguen nuevas cargas de trabajo y funciones. O bien, las cargas de trabajo se escalarán para dar servicio a más clientes, lo que aumenta el uso y los costes de la nube. Los recursos están ahora más accesibles que nunca. Con la elasticidad de la nube también llega la elasticidad de los costes y las previsiones. Los procesos de presupuestos existentes de la empresa deben modificarse en consecuencia para incorporar esta variabilidad.
Ajuste los procesos de presupuestos y previsión existentes para ser más dinámico, ya sea utilizando un algoritmo basado en las tendencias (que usa los costes históricos y las valoraciones), algoritmos basados en el motor principal del negocio (por ejemplo, lanzamientos de productos nuevos o una expansión regional), o una combinación de ambos.
También puede usar [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) para establecer presupuestos personalizados con gran nivel de detalle especificando el periodo de tiempo, la recurrencia o la cantidad (fija o variable) y añadiendo filtros tales como servicio, región de AWS y etiquetas. Para mantenerse informado sobre el rendimiento de sus presupuestos existentes, puede crear y programar [informes de presupuesto de AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/reporting-cost-budget.html) para que se envíen por correo electrónico tanto a usted y como a otras partes interesadas con regularidad. También puede crear [alertas de AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html) basadas en los costes reales (de naturaleza reactiva) o en los costes previstos, lo que proporciona tiempo para implementar mitigaciones contra posibles sobrecostes. Recibirá una alerta cuando su coste o uso exceda, o se prevé que exceda, su importe presupuestado.
AWS ofrece la flexibilidad de crear procesos dinámicos de previsión y presupuestos para que pueda mantenerse informado sobre si los costes cumplen o exceden los límites presupuestarios.
Utilice [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) para pronosticar los costes en un intervalo de tiempo futuro definido en función de su gasto anterior. El motor de pronóstico de AWS Cost Explorer segmenta los datos históricos en función de los tipos de carga (por ejemplo, instancias reservadas) y utiliza una combinación de aprendizaje automático y modelos basados en reglas para predecir el gasto en todos los tipos de carga individualmente. Utilice [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html) para realizar una previsión diaria (de hasta tres meses) o mensual (de hasta 12 meses) de los costes de la nube con algoritmos de machine learning aplicados a sus costes históricos (basados en las tendencias).
Una vez que haya determinado su previsión basada en la tendencia utilizando Cost Explorer, utilice la [Calculadora de precios de AWS](https://calculator.aws/#/) para calcular su caso de uso de AWS y los costes futuros en función del uso previsto (tráfico, solicitudes por segundo, instancia de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) necesaria, etc.). También puede utilizarla para ayudarle a planificar sus gastos, encontrar oportunidades de ahorro y tomar decisiones informadas al utilizar AWS.
Utilice [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) para evitar o reducir las sorpresas en los costes y mejorar el control sin frenar la innovación. AWS Cost Anomaly Detection aprovecha las tecnologías avanzadas de machine learning para identificar los gastos anómalos y las causas que los originan, de modo que pueda adoptar medidas rápidamente. [Con tres sencillos pasos](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/), puede crear su propio monitor contextualizado y recibir alertas cuando se detecte cualquier gasto anómalo. Deje que los creadores creen y deje que AWS Cost Anomaly Detection controle su gasto y reduzca el riesgo de sorpresas en la facturación.
Como se menciona en la sección [Asociación de finanzas y tecnología del pilar de optimización de costes de Well-Architected,](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/cost-optimization-pillar/finance-and-technology-partnership.html) es importante que exista una asociación y cadencia entre TI, Finanzas y otras partes interesadas para garantizar que todos utilicen las mismas herramientas o procesos en aras de la coherencia. En los casos en que los presupuestos deban cambiar, el aumento de los puntos de contacto de la cadencia puede ayudar a reaccionar a esos cambios más rápidamente.
**Pasos para la aplicación**
+ **Actualice los procesos de presupuestos y previsión existentes: **Implemente modelos basados en tendencias, en el motor principal del negocio o una combinación de ambos en los procesos de presupuestos y previsión.
+ **Configure alertas y notificaciones:** Utilice Alertas de AWS Budgets y Cost Anomaly Detection.
+ **Realice revisiones periódicas con las principales partes interesadas:** Por ejemplo, las partes interesadas en TI, Finanzas, Plataforma y otras áreas de la empresa, para alinearse con los cambios en la dirección y el uso de la empresa.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-forecast.html)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [Calculadora de precios de AWS](https://calculator.aws/#/)
+ [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)
+ [AWS License Manager](https://aws.amazon.com/license-manager/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Launch: Usage-Based Forecasting now Available in AWS Cost Explorer (Lanzamiento: previsión basada en el uso ya disponible en AWS Cost Explorer)](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-usage-based-forecasting-now-available-in-aws-cost-explorer/)
+ [AWS Well-Architected Labs: gobernanza de coste y uso](https://wellarchitectedlabs.com/cost/100_labs/100_2_cost_and_usage_governance/)
# COST01-BP04 Implementar la conciencia de costes en los procesos organizativos
Implemente la conciencia de costes, cree transparencia y responsabilidad de los costes en los procesos nuevos y existentes que afecten al uso, y aproveche los procesos existentes para tomar conciencia de los costes. Implemente la conciencia de costes en la formación del personal.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** Alto
## Guía para la implementación
La conciencia de los costes debe implementarse en los procesos organizativos nuevos y existentes. Es una de las capacidades fundamentales, requisito previo para otras prácticas recomendadas. Se recomienda reutilizar y modificar los procesos existentes cuando sea posible, lo que minimiza el impacto en la agilidad y la velocidad. Informe de los costes de la nube a los equipos de tecnología y a los responsables de la toma de decisiones en los equipos de negocio y finanzas para concienciar sobre los costes, y establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) de eficiencia para las partes interesadas de finanzas y negocios. Las siguientes recomendaciones ayudarán a implementar la conciencia de los costes en su carga de trabajo:
+ Verifique que la gestión de los cambios incluya la medición de los costes para cuantificar el efecto financiero de sus cambios. Esto ayuda a abordar de forma proactiva las preocupaciones relacionadas con los costes y destacar el ahorro de costes.
+ Verifique que la optimización de costes sea un componente central de sus capacidades operativas. Por ejemplo, puede aprovechar los procesos de gestión de incidentes para investigar e identificar la causa raíz de las anomalías de los costes y el uso o costes excesivos.
+ Acelere el ahorro de costes y la materialización del valor de negocio a través de la automatización o las herramientas. Al pensar en el coste de implementación, enmarque la conversación para que incluya un componente de rendimiento de la inversión (ROI) para justificar la inversión de tiempo o dinero.
+ Asigne los costes de la nube mediante la aplicación de devoluciones o reembolsos de los gastos en la nube, incluidos los gastos en las opciones de compra basadas en el compromiso, los servicios compartidos y las compras en el mercado para impulsar el consumo de la nube teniendo siempre presentes los costes.
+ Amplíe los programas de formación y desarrollo existentes para que incluyan la sensibilización con los costes en toda la organización. Se recomienda incluir formación y certificaciones continuas. Con ello logrará tener una organización capaz de autoadministrar los costes y el uso.
+ Aproveche las herramientas nativas gratuitas de AWS como [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/), [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) e [informes de presupuesto de AWS Budgets](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
cuando las organizaciones adoptan de forma sistemática prácticas de [Administración financiera en la nube](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/) (CFM), esos comportamientos se arraigan en la forma de trabajar y tomar decisiones. El resultado es una cultura que tiene más en cuenta los costes, desde los desarrolladores que diseñan una nueva aplicación nacida en la nube hasta los administradores financieros que analizan el retorno de estas nuevas inversiones en la nube.
**Pasos para la aplicación**
+ ** Identifique los procesos organizativos relevantes: **Cada unidad organizativa debe revisar sus procesos e identificar los procesos que afecten a los costes y el uso. Cualquier proceso que conlleve la creación o finalización de un recurso debe incluirse en la revisión. Debe buscar procesos que ayuden a tomar conciencia de los costes en su negocio, como la administración de incidentes y la formación.
+ **Establezca una cultura autosuficiente en materia de costes:** asegúrese de que todas las partes interesadas pertinentes se alinean con la causa del cambio y el impacto como coste para que entiendan el coste de la nube. Esto permitirá a su organización establecer una cultura de innovación autosuficiente y sensibilizada con los costes.
+ ** Actualice los procesos con conciencia de costes:** debe cambiarse cada proceso para que incluya la toma de conciencia de costes. El proceso puede requerir controles previos adicionales, como valorar el efecto del coste, o controles posteriores que validen que se han producido los cambios esperados en el coste y el uso. Dar soporte a procesos tales como la formación y la gestión de incidentes puede ampliarse para incluir elementos de coste y uso.
Para obtener ayuda, póngase en contacto con los expertos de CFM a través de su equipo de cuentas, o explore los recursos y documentos relacionados a continuación.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Administración financiera en la nube de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Strategy for Efficient Cloud Cost Management (Estrategia para la eficiencia en la Administración financiera en la nube)](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/strategy-for-efficient-cloud-cost-management/)
+ [Cost Control Blog Series \$13: How to Handle Cost Shock (Serie de blog sobre control de costes n.º 3: cómo gestionar el choque de costes)](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/cost-control-blog-series-3-how-to-handle-cost-shock/)
+ [A Beginner’s Guide to AWS Cost Management (Guía para principiantes de AWS Cost Management)](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/beginners-guide-to-aws-cost-management/)
# COST01-BP05 Crear informes y notificar la optimización de costes
Configure AWS Budgets y AWS Cost Anomaly Detection para crear notificaciones sobre el coste y el uso en función de los objetivos. Organice reuniones frecuentes para analizar la rentabilidad de su carga de trabajo y promueva una cultura de conciencia de costes.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** Bajo
## Guía para la implementación
Debe informar regularmente sobre la optimización de costes y el uso en su organización. Puede implementar sesiones dedicadas a la optimización de costes o incluirla en los ciclos de gestión de informes operativos habituales para sus cargas de trabajo. Utilice los servicios y las herramientas para identificar y aplicar las oportunidades de ahorro de costes. [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) proporciona paneles e informes. Puede realizar un seguimiento de la evolución del coste y el uso según unos presupuestos creados con [informes de presupuesto de AWS Budgets](https://aws.amazon.com/about-aws/whats-new/2019/07/introducing-aws-budgets-reports/).
Utilice [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/) para establecer presupuestos personalizados para hacer un seguimiento de los gastos y el uso, y responder rápidamente a las alertas recibidas por correo electrónico o mediante notificaciones de Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS) si supera el umbral. [Establezca su período de presupuesto preferido](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-create.html) como diario, mensual, trimestral o anual, y cree límites presupuestarios específicos para mantenerse informado sobre el progreso de los costes reales o previstos y el uso hacia su umbral presupuestario. También puede configurar [alertas](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/sns-alert-chime.html) y [acciones](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-controls.html) contra esas alertas para que se ejecuten automáticamente, o mediante un proceso de aprobación cuando se supere un objetivo presupuestario.
Implemente notificaciones sobre costes y uso para garantizar que se pueda actuar rápidamente ante cambios en los costes y el uso en caso de que sean inesperados. [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) permite reducir las sorpresas de costes y mejorar el control sin ralentizar la innovación. AWS Cost Anomaly Detection identifica los gastos anómalos y las causas que los originan, lo que ayuda a reducir el riesgo de sorpresas en la facturación. Con tres sencillos pasos, puede crear su propio monitor contextualizado y recibir alertas cuando se detecte cualquier gasto anómalo.
También puede utilizar [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) con datos de AWS Cost and Usage Report (CUR) para proporcionar informes altamente personalizados con datos más granulares. Amazon Quick permite programar informes y recibir periódicamente correos electrónicos de informes de costes para conocer el historial de costes y uso, o las oportunidades de ahorro.
Utilice [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/), que proporciona orientación para verificar si los recursos aprovisionados están en consonancia con las prácticas recomendadas de AWS para la optimización de costes.
Crear periódicamente informes que contengan un resumen de los Savings Plans, las instancias reservadas y recomendaciones de tamaño adecuado de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) desde AWS Cost Explorer para empezar a reducir el coste asociado a las cargas de trabajo en estado estable, los recursos ociosos y los infrautilizados. Identifique y recupere el gasto asociado a los residuos de la nube para los recursos que se despliegan. El desperdicio en la nube se produce cuando se crean recursos de tamaño incorrecto o se observan patrones de uso diferentes a los esperados. Siga las prácticas recomendadas de AWS para reducir el desperdicio y [optimizar y ahorrar](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-optimization/) costes de la nube.
Genere informes con regularidad para mejorar las opciones de compra de sus recursos y reducir los costes unitarios de sus cargas de trabajo. Las opciones de compra, como los Savings Plans, las instancias reservadas o las instancias de spot de Amazon EC2, ofrecen el mayor ahorro de costes para las cargas de trabajo con tolerancia a errores y permiten a las partes interesadas (propietarios de la empresa, equipos financieros y técnicos) formar parte de estas discusiones de compromiso.
Comparta los informes que contengan oportunidades o anuncios de nuevas versiones que puedan ayudarle a reducir el coste total de propiedad (TCO) de la nube. Adopte nuevos servicios, regiones, funciones, soluciones o nuevas formas de lograr una mayor reducción de costes.
**Pasos para la aplicación**
+ **Configure AWS Budgets: **Configure AWS Budgets en todas las cuentas de su carga de trabajo. Establezca un presupuesto para el gasto general de la cuenta y un presupuesto para la carga de trabajo con etiquetas.
+ [Well-Architected Labs: coste y uso de la gobernabilidad](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
+ **Informe sobre optimización de costes: **Defina un ciclo habitual para tratar y analizar la eficiencia de la carga de trabajo. Utilice las métricas establecidas, notifique las métricas alcanzadas y el coste para alcanzarlas. Identifique y corrija las tendencias negativas e identifique las tendencias positivas que puede promover en su organización. La gestión de informes debe implicar a los representantes de los equipos de aplicaciones y de los propietarios, del departamento financiero y de dirección.
+ [Well-Architected Labs: visualización](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html)
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Cost Explorer](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/ce-what-is.html)
+ [AWS Trusted Advisor](https://aws.amazon.com/premiumsupport/technology/trusted-advisor/)
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [Prácticas recomendadas de AWS Budgets](https://docs.aws.amazon.com/cost-management/latest/userguide/budgets-best-practices.html#budgets-best-practices-setting-budgets%3Fsc_channel=ba%26sc_campaign=aws-budgets%26sc_medium=manage-and-control%26sc_content=web_pdp%26sc_detail=how-do-I%26sc_outcome=aw%26trk=how-do-I_web_pdp_aws-budgets)
+ [Amazon CloudWatch](https://aws.amazon.com/cloudwatch/)
+ [AWS CloudTrail](https://aws.amazon.com/cloudtrail/)
+ [Análisis de Amazon S3](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/analytics-storage-class.html)
+ [AWS Cost and Usage Report](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/what-is-cur.html)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Well-Architected Labs: coste y uso de la gobernabilidad](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_2_Cost_and_Usage_Governance/README.html)
+ [Well-Architected Labs: visualización](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html)
+ [Formas clave para empezar a optimizar los costes de la nube de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/key-ways-to-start-optimizing-your-aws-cloud-costs/)
# COST01-BP06 Supervisar los costes de forma proactiva
Implemente herramientas y paneles para supervisar los costes de forma proactiva para la carga de trabajo. Revise periódicamente los costes con herramientas configuradas o listas para usar, no se limite a mirar los costes y las categorías cuando reciba las notificaciones. Supervisar y analizar los costes de forma proactiva ayuda a identificar las tendencias positivas y permite promoverlas en toda la organización.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** Bajo
## Guía para la implementación
Se recomienda supervisar los costes y el uso de forma proactiva dentro de la organización, no solo cuando surjan anomalías o excepciones. Disponer de unos paneles muy visibles en la oficina o en el entorno de trabajo permite a las personas clave tener acceso a la información que necesitan y transmite la idea de que la organización se centra en la optimización de costes. Los paneles visibles permiten promover de forma activa los resultados de éxito e implementarlos en toda la organización.
Cree una rutina diaria o frecuente para utilizar [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/) o cualquier otro panel como [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) para ver los costes y analizarlos de forma proactiva. Analice el uso y los costes de los servicios de AWS al nivel de cuenta de AWS, a nivel de carga de trabajo o a nivel de servicio específico de AWS con agrupamientos y filtrado, y valide si son los esperados o no. Utilice la granularidad a nivel de hora y de recurso y las etiquetas para filtrar e identificar los costes incurridos para los principales recursos. También puede crear sus propios informes con el [Panel de inteligencia de costes](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/), una solución [Amazon Quick](https://aws.amazon.com/quicksight/) desarrollada por arquitectos de soluciones de AWS, y comparar sus presupuestos con el coste y el uso reales.
**Pasos para la aplicación**
+ **Informe sobre optimización de costes:** Defina un ciclo habitual para tratar y analizar la eficiencia de la carga de trabajo. Utilice las métricas establecidas, notifique las métricas alcanzadas y el coste para alcanzarlas. Identifique y corrija las tendencias negativas e identifique las tendencias positivas que quiere promover en su organización. La gestión de informes debe implicar a los representantes de los equipos de aplicaciones y de los propietarios, del departamento financiero y de dirección.
+ **Cree y active [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/) de granularidad diaria del coste y el uso para adoptar las medidas oportunas para evitar cualquier posible sobrecoste: ** AWS Budgets le permiten configurar notificaciones de alerta, para que esté informado si alguno de sus tipos de presupuesto se sale de los umbrales preconfigurados. La mejor manera de aprovechar AWS Budgets es establecer los costes y el uso previstos como límites, de modo que todo lo que supere los presupuestos se considere un gasto excesivo.
+ **Cree AWS Cost Anomaly Detection para la supervisión de costes: ** [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/) utiliza tecnología avanzada de machine learning para identificar los gastos anómalos y las causas que los originan para que pueda adoptar medidas rápidamente. Le permite configurar monitores de costes que definen los segmentos de gastos que desea evaluar (por ejemplo, servicios individuales de AWS, cuentas de miembros, etiquetas de asignación de costes y categorías de costes) y le permite establecer cuándo, dónde y cómo recibir sus notificaciones de alerta. Para cada monitor, adjunte varias suscripciones de alerta para los propietarios de negocios y los equipos de tecnología, que incluyan un nombre, un umbral de impacto de costes y la frecuencia de las alertas (alertas individuales, resumen diario, resumen semanal) para cada suscripción.
+ **Utilice AWS Cost Explorer o integre sus datos de AWS Cost and Usage Report (CUR) con paneles de Amazon Quick para visualizar los costes de su organización:** AWS Cost Explorer tiene una interfaz sencilla que le ayuda a visualizar, comprender y administrar los costes y el uso de AWS a lo largo del tiempo. El [Panel de inteligencia de costes](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/) es un panel personalizable y accesible para ayudar a crear la base de su propia herramienta de administración y optimización de costes.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Cost Explorer](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-explorer/)
+ [Daily Cost and Usage Budgets (Presupuestos de coste y uso diarios)](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/launch-daily-cost-and-usage-budgets/)
+ [AWS Cost Anomaly Detection](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-cost-anomaly-detection/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Well-Architected Labs: visualización](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/100_5_Cost_Visualization/README.html)
+ [Well-Architected Labs: visualización avanzada](https://wellarchitectedlabs.com/Cost/Cost_Fundamentals/200_5_Cost_Visualization/README.html)
+ [Well-Architected Labs: paneles de inteligencia en la nube](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_cloud_intelligence/)
+ [Well-Architected Labs: visualización de los costes](https://wellarchitectedlabs.com/cost/200_labs/200_5_cost_visualization/)
+ [AWS Cost Anomaly Detection Alert with Slack (Alerta de AWS Cost Anomaly Detection con Slack)](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/resources/slack-integrations-for-aws-cost-anomaly-detection-using-aws-chatbot/)
# COST01-BP07 Estar al día sobre las nuevas versiones de los servicios
Consulte regularmente con expertos o socios de AWS qué servicios y características proporcionan un coste inferior. Revise los blogs de AWS y otras fuentes de información.
**Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada:** Bajo
## Guía para la implementación
AWS está añadiendo constantemente nuevas capacidades para que pueda aprovechar las últimas tecnologías para experimentar e innovar más rápidamente. Puede implementar nuevos servicios y características de AWS para incrementar la rentabilidad de su carga de trabajo. Revise periódicamente la [Administración de costes de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/), el [Blog de noticias de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/), el blog [de Administración de costes de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cloud-financial-management/) y [las novedades de AWS](https://aws.amazon.com/new/) para obtener información sobre las nuevas versiones de los servicios y características. Las publicaciones sobre las novedades ofrecen un breve resumen de todos los anuncios de servicios, funciones y ampliación de regiones de AWS a medida que se publican.
**Pasos para la aplicación**
+ **Suscríbase a los blogs:** Vaya a las páginas de los blogs de AWS y suscríbase al blog de novedades y a otros blogs relevantes. Puede inscribirse en la [página de preferencias de comunicaciones](https://pages.awscloud.com/communication-preferences?languages=english) con su dirección de correo electrónico.
+ **Suscríbase a las noticias de AWS: **Revise periódicamente el [Blog de noticias de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/) y [las novedades de AWS](https://aws.amazon.com/new/) para obtener información sobre las nuevas versiones de los servicios y características. Suscríbase al canal RSS o con su correo electrónico para seguir los anuncios y lanzamientos.
+ **Siga las Reducciones de precios de AWS:** La reducción periódica de los precios de todos nuestros servicios ha sido una forma habitual para que AWS traslade a nuestros clientes las eficiencias económicas obtenidas gracias a nuestra escala. A partir de abril de 2022, AWS ha reducido los precios 115 veces desde su lanzamiento en 2006. Si tiene alguna decisión comercial pendiente por cuestiones de precio, puede volver a revisarla después de las reducciones de precio y las nuevas integraciones de servicios. Puede conocer los esfuerzos anteriores de reducción de precios, incluidas las instancias de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), en la [categoría de reducción de precios del blog de noticias de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/).
+ ** Eventos y reuniones de AWS: **Asista a la cumbre local deAWS y a cualquier reunión local con otras organizaciones de su zona. Si no puede asistir en persona, intente asistir a los eventos virtuales para conocer mejor a los expertos de AWS y los casos empresariales de otros clientes.
+ ** Reúnase con el equipo de cuentas: **Programe una cadencia regular con su equipo de cuentas, reúnase con él y trate sobre las tendencias del sector y los servicios de AWS. Hable con el gerente de cuentas, el arquitecto de soluciones y el equipo de soporte.
## Recursos
**Documentos relacionados:**
+ [Administración de costes de AWS](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/)
+ [las novedades de AWS](https://aws.amazon.com/new/)
+ [Blog de noticias de AWS](https://aws.amazon.com/blogs/aws/)
**Ejemplos relacionados:**
+ [Amazon EC2 – 15 Years of Optimizing and Saving Your IT Costs (Amazon EC2: 15 años de optimización y ahorro de costes de TI)](https://aws.amazon.com/blogs/aws-cost-management/amazon-ec2-15th-years-of-optimizing-and-saving-your-it-costs/)
+ [Blog de noticias de AWS: reducción de precios](https://aws.amazon.com/blogs/aws/category/price-reduction/)