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Revisión de aprobación
Cuando la revisión de aprobaciones está habilitada, los usuarios deben enviar sus flujos para su revisión antes de poder compartirlos. Esto permite a los administradores supervisar qué flujos están disponibles en la organización.
Cómo funcionan las aprobaciones
Cuando la revisión de aprobaciones está habilitada, el uso compartido de un flujo sigue un ciclo de tres etapas:
Enviado: el flujo está a la espera de ser revisado. Puede verlo y comprobar su estado, pero no puede editarlo. Puede retirar la solicitud si es necesario.
Rechazado: no se aprobó el flujo. Puedes ver los comentarios del revisor, actualizar el borrador y volver a enviarlo.
Aprobado: el flujo se comparte con el público al que está dirigido. Cualquier cambio futuro requerirá un nuevo ciclo de aprobación.
¿Quién puede revisar los flujos
Los usuarios con suscripciones a Amazon Quick Enterprise (roles de Author Pro o Admin Pro) pueden revisar y aprobar los flujos. Los usuarios con suscripciones a Amazon Quick Professional no pueden revisar los flujos.
Los revisores pueden:
Ver todos los flujos enviados en la pestaña Pendientes de aprobación
Apruebe o rechace los flujos de forma individual o masiva
Proporcione comentarios cuando rechace un flujo
Enviar un flujo para su aprobación
Complete y pruebe su flujo.
Elija Compartir y especifique quién debe tener acceso.
Selecciona Enviar para revisión.
Supervise el estado de la aprobación en la pestaña Aprobación pendiente.
Si tu flujo es rechazado, revisa los comentarios, actualiza el borrador y vuelve a enviarlo.
Habilitar y deshabilitar la revisión de aprobaciones
Los administradores controlan la revisión de las aprobaciones a través de la página de permisos personalizados.
Cuando está habilitada:
Todos los flujos compartidos en el futuro requieren aprobación.
Los flujos compartidos existentes siguen siendo accesibles.
Los usuarios pueden seguir creando y editando flujos en modo borrador.
Cuando está deshabilitado:
Todas las solicitudes de aprobación pendientes se rechazan automáticamente.
Los usuarios pueden compartir los flujos inmediatamente sin necesidad de aprobación.
Los flujos previamente aprobados permanecen compartidos.
Referencia a los estados de aprobación
| Estado | ¿Puede editar? | ¿Visible para los usuarios? | Acciones disponibles |
|---|---|---|---|
| Borrador | Sí | No | ¿Enviar para su aprobación |
| Enviado | No | No | Ver el estado, retirar la solicitud |
| Rechazada | Sí | No | Actualice y vuelva a enviar |
| Approved | No | Sí | Cree un nuevo borrador para los cambios |
