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Quick
Con Quick Actions, puedes usar integraciones nativas con las funciones y los servicios de Amazon Quick directamente en tus automatizaciones. Estas acciones funcionan en el entorno Quick sin requerir autenticación externa ni una configuración de infraestructura compleja. Puede interactuar con otras funciones de Quick y, al mismo tiempo, utilizar la gobernanza, los permisos y la gestión de datos unificados.
Acciones de archivos compartidos
El almacenamiento de archivos compartido proporciona una ubicación centralizada para administrar los archivos que utilizan las automatizaciones. Los archivos cargados por una automatización están disponibles inmediatamente para las demás automatizaciones del mismo grupo de automatizaciones. Esto elimina la necesidad de soluciones de almacenamiento externo para escenarios de administración de archivos livianos.
Ventajas clave:
Comparta archivos entre varias automatizaciones dentro del mismo grupo de automatizaciones
Evite la configuración de almacenamiento externo (por ejemplo, Amazon Simple Storage Service o SharePoint)
Cargue los archivos manualmente mediante la interfaz de administración de archivos integrada (Select File)
Las dos acciones siguientes están disponibles para las operaciones con archivos compartidos.
Descargar un archivo compartido: descargue un archivo compartido para usarlo en la automatización.
Guardar como archivo compartido: carga un archivo de la automatización al almacenamiento compartido.
Descargar archivo compartido
Recupera un archivo del almacenamiento compartido para usarlo en la automatización. Utilice esta acción para recuperar archivos que anteriormente se cargaron manualmente o mediante otra automatización del mismo grupo de automatizaciones.
Propiedades:
Archivo para descargar (obligatorio): el archivo que se va a recuperar del almacenamiento compartido. La propiedad Archivo para descargar incluye un icono de carpeta (📁) junto al campo. Elija este icono para abrir el editor Select File, que proporciona una interfaz para:
Ver todos los archivos: consulta todos los archivos almacenados actualmente en el almacenamiento compartido de tu grupo de automatización. Los archivos aparecen como una lista con su nombre, fecha de la última modificación y hora de la última modificación.
Acciones: cada archivo tiene un menú de acciones (※) con las siguientes opciones:
Descargar: guarde el archivo en su máquina local
Eliminar: elimina el archivo del almacenamiento compartido
Cargar archivos: selecciona Cargar para añadir manualmente nuevos archivos al almacenamiento compartido.
Seleccionar y guardar: elige un archivo de la lista y selecciona Guardar para usarlo en tu acción, o selecciona Cancelar para cerrarlo sin seleccionarlo.
Variable de salida (obligatoria): nombre de la variable para almacenar el objeto de archivo descargado.
Guardar como archivo compartido
Carga un archivo en un almacenamiento compartido y lo pone a disposición de otras automatizaciones del grupo de automatizaciones. Usa esta acción para guardar los archivos de salida generados por la automatización. Luego, otras automatizaciones pueden acceder a estos archivos o puedes descargarlos manualmente.
Propiedades:
Archivo para guardar (obligatorio): el objeto de archivo que se va a cargar en el almacenamiento compartido (por ejemplo, un archivo de Excel, un PDF u otro tipo de archivo generado por la automatización).
Guardar como nombre de archivo (opcional): el nombre que se utilizará al guardar el archivo en un almacenamiento compartido. Si no se proporciona, la acción utiliza el nombre de archivo original.
Reemplazar el archivo existente (opcional): si está marcada, el archivo existente con el mismo nombre se reemplaza por el archivo que se está cargando
Acceda a los archivos manualmente
Puede acceder a los archivos y descargarlos manualmente en Amazon Quick Automate mediante uno de los siguientes métodos.
Desde el estudio de creación (Action)
Seleccione el icono de carpeta (📁) situado junto a la propiedad Archivo que desea descargar para que la acción Descargar archivo compartido abra el cuadro de diálogo Seleccionar archivo. Esto muestra la lista de archivos disponibles para el grupo de automatización.
Seleccione los tres puntos (※) en Acciones y, a continuación, seleccione Descargar para guardar el archivo en su máquina local.
Del grupo de automatización
Abra su grupo de automatización en Quick Automate.
Seleccione la pestaña Archivos compartidos para ver la lista de archivos disponibles.
Selecciona los tres puntos (※) en Acciones y, a continuación, selecciona Descargar para guardar el archivo en tu máquina local.
Limitaciones
El almacenamiento de archivos compartido tiene los siguientes límites por grupo de automatización.
| Límite | Valor | Alcance |
|---|---|---|
| Número máximo de perfiles | 250 | Por grupo de automatización |
| Almacenamiento total máximo | 1 GB | Por grupo de automatización |
| Tamaño máximo de archivo individual | 200 MB | Por archivo |
nota
Tipos de archivos compatibles: HTML, TXT, JSON, CSV, PDF, XLSX, XLS, PNG JPEG/JPG, DOCX, TIFF/TIF DOC y ZIP.
Prácticas recomendadas
Utilice nombres de archivo descriptivos: incluya fechas o identificadores en los nombres de los archivos para evitar confusiones (por ejemplo, "report_2026-03-31.xlsx «).
Limpie los archivos antiguos: elimine periódicamente los archivos que ya no necesite mediante el editor de selección de archivos.
Tenga en cuenta los límites de tamaño de los archivos: los archivos individuales pueden ocupar hasta 200 MB y el almacenamiento compartido total está limitado a 1 GB por grupo de automatización. Para requisitos de almacenamiento de archivos a gran escala, considere utilizar la integración de Amazon S3 en su lugar.
Utilice convenciones de nomenclatura coherentes: establezca patrones de nomenclatura en todo el grupo de automatización para facilitar la administración de los archivos.
Notas
Tenga en cuenta las siguientes consideraciones al utilizar acciones de archivos compartidos.
Quick Automate almacena los archivos a nivel de grupo de automatización. Esto significa:
Todas las automatizaciones del mismo grupo de automatizaciones pueden acceder a los mismos archivos compartidos.
Los archivos cargados por una automatización están disponibles inmediatamente para las demás automatizaciones del grupo.
El límite de recuento de archivos (250 archivos) y el límite de almacenamiento total (1 GB) se aplican a nivel de grupo de automatización. Todas las automatizaciones del grupo comparten estos límites.
Ejemplos
Ejemplo 1: Procesamiento de un archivo de configuración compartido
Escenario: varias automatizaciones necesitan leer el mismo archivo de configuración.
1. Download Shared File - File to download: "config.xlsx" - Output Variable: configFile 2. Read Excel Range - File: configFile - Sheet name: "Settings" - Output Variable: configData 3. Continue with automation logic using configData
Ejemplo 2: Procesamiento secuencial en todas las automatizaciones
Escenario: La automatización A procesa los datos y los guarda. La automatización B recupera y continúa procesando.
Automatización A:
1. [Process data and create output file] 2. Save as Shared File - File to save: processedData - Save as filename: "processed_orders.csv"
Automatización B (se ejecuta después de la automatización A):
1. Download Shared File - File to download: "processed_orders.csv" - Output Variable: ordersFile 2. Continue processing the orders data
Ejemplo 3: Carga manual y procesamiento de automatización
Escenario: un usuario carga manualmente un archivo que procesará una automatización.
Pasos manuales:
El usuario abre el editor de selección de archivos desde cualquier acción de descarga de archivos compartidos.
El usuario elige Cargar y selecciona "customer_list.xlsx" en su ordenador.
El usuario selecciona Guardar para confirmar la carga.
Pasos de automatización:
1. Download Shared File - File to download: "customer_list.xlsx" - Output Variable: customerFile 2. Process customer data
