Muestreo aleatorio de contactos para su evaluación en Amazon Connect - Amazon Connect

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Muestreo aleatorio de contactos para su evaluación en Amazon Connect

Amazon Connect proporciona a los gerentes una muestra aleatoria de los contactos de sus agentes para su evaluación, lo que elimina los prejuicios de los gerentes y agiliza el proceso de evaluación. En la búsqueda de contactos, los gerentes pueden especificar el número de contactos que deben evaluar para cada agente, de acuerdo con los acuerdos sindicales, los reglamentos o las directrices internas. A continuación, reciben el número requerido de contactos, seleccionados al azar en el plazo especificado, por ejemplo, 3 contactos por agente durante la última semana. Además, los administradores pueden aplicar filtros adicionales en la búsqueda de contactos para garantizar que los contactos proporcionados sean adecuados para su evaluación. Por ejemplo, los contactos deben durar más de 180 segundos, tener una grabación de audio o pantalla asociada, transcripciones y no haber sido evaluados aún. Una vez generada la muestra, puede seleccionar un formulario de evaluación y crear borradores de evaluación de forma masiva para cada uno de los contactos de la muestra. Las evaluaciones creadas de esta manera indicarán que el contacto se seleccionó mediante un muestreo aleatorio y ofrecerán una capacidad de auditoría para garantizar que los criterios de filtrado no introduzcan ningún sesgo en la selección.

Muestreo aleatorio de contactos para su evaluación
  1. Inicie sesión en Amazon Connect con un usuario que tenga el siguiente conjunto de permisos en su perfil de seguridad:

    1. Búsqueda de contactos: ver

    2. Ejemplos de contactos

    3. Formularios de evaluación: realice evaluaciones

  2. Seleccione el período de tiempo de los contactos para la evaluación, por ejemplo, la última semana. Ten en cuenta que puedes muestrear contactos de un período máximo de 5 semanas.

    Selecciona un periodo de tiempo
  3. Seleccione el agente o la jerarquía de agentes que necesita evaluar.

    Filtrar búsqueda: agente
    Añadir filtro: agente
  4. Aplique cualquier filtro adicional para seleccionar solo los contactos que sean adecuados para la evaluación.

    • Análisis conversacional: garantiza que el contacto se analice mediante el análisis conversacional y tenga una transcripción

    • Grabación: filtra los contactos con grabación de audio (voz) o grabación de pantalla (vídeo)

    • Duración de la interacción: puede elegir contactos con una interacción mínima y máxima entre agente y cliente

    • Estado de evaluación: seleccione solo los contactos que aún no se hayan evaluado

    Añada filtros adicionales
  5. Especifique los criterios de muestreo, como 5 contactos por agente y haga clic en Aplicar para generar una muestra.

    Criterios de muestreo
  6. Puede guardar el conjunto de filtros y criterios de muestreo en la búsqueda guardada.

    Guarde los filtros y los criterios de muestreo Guarde los filtros y los criterios de muestreo Guarde los filtros y los criterios de muestreo
  7. Una vez generada la muestra, puede crear borradores de las evaluaciones de forma masiva para todos los contactos.

    • Seleccione Crear borradores de evaluaciones

    • Seleccione el formulario de evaluación

    Cree borradores de evaluaciones
    Seleccione el formulario de evaluación

    Esto asocia el borrador de las evaluaciones con el nombre de la muestra.

    nota

    Este paso es obligatorio si necesita recuperar la muestra de contacto en el futuro.

    Crear borradores de evaluaciones
    Los borradores de las evaluaciones se crearon correctamente

Recuperación y visualización de contactos muestreados para su evaluación

Para recuperar la muestra de contactos en el futuro, vaya a Búsqueda de contactos y aplique el filtro Evaluación: muestras de contacto. Tenga en cuenta que las muestras de contacto son específicas del usuario que las generó.

Cree borradores de evaluaciones

Auditoría de los criterios de muestreo

Si abre una evaluación, indicará si se utilizó el muestreo por contacto para crear la evaluación. Puede hacer clic en para auditar los criterios de filtro utilizados para generar la muestra de contactos y asegurarse de que los filtros no introdujeran ningún sesgo (por ejemplo, una opinión negativa de los clientes) durante el proceso de selección del contacto.

Cree borradores de evaluaciones: datos de contacto
Crear borradores de evaluaciones: resumen de la evaluación
Cree borradores de evaluaciones: póngase en contacto con los detalles del ejemplo