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# Prácticas recomendadas para la programación de reuniones
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Independientemente de la aplicación que utilice para programar su reunión de Amazon Chime, estos consejos pueden ayudarle a programar reuniones.

## Creación de un enlace personalizado
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Cuando se crea una cuenta en Amazon Chime, se recibe un ID personal para reuniones de 10 dígitos. Para permitir que los asistentes se unan a sus reuniones con mayor facilidad, puede crear un enlace personalizado. Para más información, consulte [5. (Opcional) Establezca un enlace de reunión personalizado](set-link.md).

## Ayuda a los usuarios móviles a unirse a las reuniones
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Cuando invite a usuarios móviles a una reunión, copie y pegue el **One-click Mobile Dial-in** (Acceso telefónico móvil con un clic) en el campo **Location** (Ubicación) de la invitación a la reunión. Cuando aparezca el recordatorio del calendario para la reunión en sus dispositivos móviles, pueden elegir la cadena para marcar de forma automática. 

## Uso de la llamada automática
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Cuando comienza una reunión, Amazon Chime puede llamar automáticamente a cada asistente en todos los dispositivos registrados para la llamada automática. Esto significa que ni usted ni sus asistentes tienen que estar pendientes del calendario para unirse a la reunión.

Para usar la llamada automática, agregue **meet@chime.aws** a la lista de invitados cuando programe una reunión.

Puede eliminar **meet@chime.aws** de la lista de invitados para evitar que los dispositivos de todos los invitados suenen al mismo tiempo. Por ejemplo, cuando todos están en la misma oficina. También puede eliminar **meet@chime.aws** si los asistentes prefieren abrir la invitación y elegir el enlace de la reunión.

**nota**  
La llamada automática no funciona si la invitación a la reunión contiene una lista de distribución, como myteam@amazon.com. Asegúrese de usar las direcciones de correo electrónico de los asistentes individuales.
**El sistema silencia las llamadas automáticas de los usuarios que configuran su estado de Amazon Chime en No molestar.**

## Invitación a un gran número de asistentes rápidamente
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Puede invitar hasta 300 personas a una reunión de Amazon Chime. Para añadir un gran número de personas rápidamente, invite a **meet@chime.aws** y a una lista de distribución, si existe. A continuación, amplía la lista de distribución. Eso agrega a cada asistente por separado y habilita las llamadas automáticas.

**Cómo invitar a una lista de distribución**

1. Siga cualquiera de los pasos que se indican anteriormente en esta sección para crear una reunión de Amazon Chime. Como práctica recomendada, utilice un identificador de reunión único o un identificador con un código de moderador. Al hacerlo, se genera un PIN que los asistentes pueden usar para unirse a la reunión.

1. Agregue la lista de distribución a la invitación.

1. Amplíe la lista de distribución.

1. Agregue o elimine asistentes según sea necesario.

1. Establezca la fecha, la hora y cualquier periodicidad.

1. Edite las instrucciones de la reunión según sea necesario.

1. Envía la invitación.

## Invitación a una lista de distribución sin realizar llamadas automáticas
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Si necesita programar una reunión con un equipo grande, puede invitar a la lista de distribución del equipo. Sin embargo, al hacerlo, se evita que Amazon Chime realice llamadas automáticas cuando comience la reunión.

**Cómo invitar a una lista de distribución**

1. Siga cualquiera de los pasos que se indican anteriormente en esta sección para crear una reunión de Amazon Chime. Como práctica recomendada, utilice un identificador de reunión único o un identificador con un código de moderador. Al hacerlo, se genera un PIN que los asistentes pueden usar para unirse a la reunión.

1. Agregue la lista de distribución a la invitación.

1. Elimine **meet@chime.aws**, pero deje el PIN que añade el sistema.

1. Establezca la fecha, la hora y cualquier periodicidad.

1. Edite las instrucciones de la reunión según sea necesario.

1. Envía la invitación.

Los asistentes pueden abrir el enlace de la reunión en las instrucciones, elegir **Reuniones**, **Unirse a una reunión** e introducir el PIN manualmente.

## Cambio de los detalles de la reunión
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Cuando cambie los detalles de una reunión o añada **meet@chime.aws** a una reunión existente, recuerde elegir **Enviar actualizaciones a todos**.