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# Programación de reuniones con Amazon Chime
Los usuarios de Amazon Chime Pro pueden programar reuniones de Amazon Chime desde una aplicación de calendario como Outlook o Google Calendar. También pueden usar la llamada automática para llamar automáticamente a los asistentes a la reunión.
**nota**
Cuando los usuarios de Amazon Chime Pro programan una reunión o alguien programa una reunión en su nombre, se convierten en el anfitrión** de la reunión. Organizar una reunión le permite realizar varias acciones, como habilitar el modo evento. Para obtener más información sobre la organización, consulte [Organización de reuniones](chime-organizer-call-controls.md) y la entrada de blog [Who is the host of a meeting and what can they do?](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html)
**Topics**
+ [Límites de tamaño de las reuniones](chime-attendee-limits.md)
+ [Configuración de las opciones de reunión](understand-mtg-options.md)
+ [Programación de reuniones con una aplicación de calendario](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [Programación de reuniones con Google Calendar](chime-scheduling-google.md)
+ [Programación de reuniones con el complemento para Outlook](chime-scheduling-outlook.md)
+ [Cancelación de una reunión](cancel-meeting.md)
+ [Prácticas recomendadas para la programación de reuniones](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [Creación de delegados](delegates.md)
+ [Programación de una reunión moderada](moderate-meeting.md)
+ [Reprogramar una reunión cuando el anfitrión se va](reschedule-meeting.md)
# Límites de tamaño de las reuniones
Un máximo de 250 asistentes pueden unirse a las reuniones de Amazon Chime programadas por los usuarios con permisos de Amazon Chime Pro. Si desea utilizar la llamada automática, debe incluirla **meet@chime.aws** en la invitación a la reunión.
Sin embargo, las invitaciones a las reuniones pueden incluir un máximo de 300 asistentes. Amazon Chime admite esa cifra porque algunos asistentes rechazan la reunión, otros no se unen a la reunión y otros la abandonan.
Las llamadas automáticas no cuentan como asistentes. Las listas de distribución cuentan como asistentes individuales a menos que las amplíes. Además, debe ampliar las listas de distribución si desea utilizar la llamada automática.
Si invitas a más de 300 usuarios individuales:
+ Amazon Chime desactiva las llamadas automáticas y notifica al organizador de la reunión.
+ Los asistentes deben unirse a la reunión manualmente a la hora programada.
+ Los asistentes no ven el nombre de la reunión ni la hora de finalización programada.
+ El panel de **asistentes** y sus subsecciones, como los **invitados** y los **excluidos**, pueden mostrar un máximo combinado de 300 elementos. Si el panel alcanza el límite de 300 participantes o si 250 asistentes se conectan a la reunión, los nuevos asistentes recibirán un aviso de «reunión completa» y no podrán unirse a la reunión.
Para obtener más información sobre cómo organizar reuniones de gran tamaño, consulte Cómo [realizar reuniones de gran tamaño con Amazon Chime](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html), en el Centro de ayuda de **Amazon Chime**. Para obtener más información sobre el uso de la llamada automática[Uso de la llamada automática](chime-scheduling-best-practices.md#autocall), consulte más adelante en esta sección. Para obtener más información sobre los distintos permisos de Amazon Chime, consulta la página de precios de [Amazon Chime](https://aws.amazon.com/chime/pricing).
# Configuración de las opciones de reunión
Al programar una reunión de Amazon Chime, puede configurar o cambiar las siguientes opciones:
+ **Reunión IDs**: puede elegir varios tipos de reunión IDs. Su elección puede evitar que back-to-back las reuniones se superpongan, bloquear a los asistentes no deseados o establecer un código de moderador.
+ **Usuarios externos**: puede permitir o bloquear a los asistentes ajenos a la empresa y controlar si pueden utilizar sistemas de videoconferencia o teléfonos para conectarse a una reunión.
**Topics**
+ [Selección del ID de la reunión](#choose-type)
+ [Cómo permitir la asistencia de asistentes externos](#allow-external)
## Selección del ID de la reunión
Cuando programa una reunión de Amazon Chime, comienza por elegir un ID de reunión. El tipo correcto de ID puede bloquear a los usuarios no deseados, evitar que back-to-back las reuniones se superpongan y mucho más.
+ **Generar un nuevo ID**: esta opción genera un ID de reunión único que puede usar para organizar reuniones individuales o periódicas. Recomendamos estas back-to-back reuniones externas, confidenciales, superpuestas y otras. Puede utilizar tantas únicas IDs como necesite. Además, un identificador único proporciona instrucciones para unirse a una reunión o serie de reuniones. Esto ayuda a evitar que back-to-back las reuniones se fusionen si una de ellas se prolonga durante horas extras.
+ **Genere un nuevo ID y pida al moderador que comience**: esta opción genera un ID de reunión nuevo y único para una reunión moderada y le pide que asigne un código de moderador de 4 a 8 dígitos al ID. Las reuniones moderadas comienzan únicamente cuando el moderador se une e introduce la clave de acceso. Los moderadores también tienen controles de anfitrión. Los delegados y anfitriones de la reunión que inician sesión en su cliente de Amazon Chime cuando se unen a la reunión se reconocen como moderadores de reunión por defecto. Cuando los delegados y anfitriones se unen a través del teléfono o de un sistema de sala de conferencias, pueden unirse como moderadores especificando el ID de 13 dígitos de la reunión. Para más información, consulte [Programación de una reunión moderada](moderate-meeting.md).
+ **Mi ID de reunión personal**: esta opción genera las instrucciones de la reunión con el ID de reunión que se le asignó cuando se registró en Amazon Chime. Lo recomendamos para reuniones internas, y puede utilizarlo para reuniones individuales o recurrentes. Si ha configurado un enlace de reunión personalizado, se incluye en las instrucciones de reunión que envió a los asistentes de la reunión. Para más información, consulte [5. (Opcional) Establezca un enlace de reunión personalizado](set-link.md). Este tipo de reunión comienza en cuanto alguien se une. Como este tipo de reunión es más abierta, no utilice la reunión personal IDs para reuniones confidenciales o back-to-back reuniones. Para limitar el acceso a la reunión, seleccione uno de los otros tipos de reuniones.
## Cómo permitir la asistencia de asistentes externos
Después de que seleccione un ID de reunión, puede elegir si desea permitir que otros asistentes externos se unan a sus reuniones. Seleccione una o varias de las siguientes opciones de acceso de asistentes:
+ **Asistentes ajenos a mi empresa que han iniciado sesión**: permite que los asistentes externos se unan a la reunión, pero solo si inician sesión en Amazon Chime. Estos asistentes se saltan la Sala de espera y se unen a la reunión directamente.
Si desactiva esta casilla, los asistentes externos que inicien sesión irán a la Sala de espera.
+ **Cualquier persona con la ID de la reunión**: permite que cualquier persona se una a la reunión si tiene la ID de la reunión. Esta opción permite que se unan asistentes sin cuentas de Amazon Chime registradas.
+ **Sistemas de vídeo en la sala**: permite que cualquier sistema de vídeo de la sala se una a la reunión si el asistente tiene el identificador de la reunión.
Al desactivar esta opción, los sistemas de la sala no podrán acceder a la reunión.
+ **Acceso telefónico**: permite que cualquier persona que tenga el identificador de la reunión pueda llamar a la reunión.
**nota**
Los asistentes de su empresa siempre pueden unirse a sus reuniones. Los asistentes invitados deben iniciar sesión en Amazon Chime con la dirección de correo electrónico de la invitación a la reunión. Además, debe agregar **meet@chime.aws** como asistente a la reunión. Para más información, consulte [Uso de la llamada automática](chime-scheduling-best-practices.md#autocall).
# Programación de reuniones con una aplicación de calendario
Puede programar reuniones con su aplicación de calendario.
**Cómo programar reuniones con una aplicación de calendario**
1. En el cliente de escritorio, elija el icono **Reuniones** de la barra de navegación de la parte superior de la pantalla y, a continuación, elija **Programar una reunión**.
-O BIEN-
En la aplicación web, en **Enlaces rápidos**, seleccione **Programar una reunión**.
1. Elija las opciones de la reunión y haga clic en **Next (Siguiente)**.
1. En **Select your calendar app (Seleccione una aplicación de calendario)**, haga clic en **Other (Otras)**.
1. En la aplicación de calendario, cree una nueva reunión.
1. En la aplicación de Amazon Chime, elija **Copiar direcciones** y pegue las direcciones de correo electrónico que desee en la invitación del calendario.
1. Seleccione **Copy invitation (Copiar invitación)** y copie el texto en la invitación del calendario.
1. (Opcional) Si ha creado una reunión moderada con clave de acceso, elija **Copiar información del moderador** y envíe la información a los asistentes que serán los moderadores de la reunión. La invitación a la reunión no contiene información sobre el moderador. Debe enviarla por separado. Para más información, consulte [Programación de una reunión moderada](moderate-meeting.md).
1. En la aplicación del calendario, actualice la invitación de la reunión agregando otros asistentes, según sea necesario.
1. Envíe la invitación de la reunión desde la aplicación de calendario.
1. En la aplicación Amazon Chime, seleccione **Listo**.
Para actualizar una reunión, actualícela en su aplicación de calendario de la forma habitual, pero asegúrese de enviar la invitación a todos los asistentes. De este modo, se garantiza que la invitación también se actualiza en Amazon Chime.
# Programación de reuniones con Google Calendar
Si utiliza Google Calendar, también puede programar reuniones de Amazon Chime.
**Cómo programar una reunión con Google Calendar**
1. En el cliente de escritorio, elija el icono **Reuniones** de la barra de navegación de la parte superior de la pantalla y, a continuación, elija **Programar una reunión**.
-O BIEN-
En la aplicación web, en **Enlaces rápidos**, seleccione **Programar una reunión**.
1. Elija las opciones de la reunión y haga clic en **Next (Siguiente)**.
1. En **Select your calendar app (Seleccione una aplicación de calendario)**, haga clic en **Google Calendar (Calendario de Google)**.
1. Revise el campo **Vista previa de las instrucciones de la reunión**, que se rellena de manera automática, y después, seleccione **Programar con Google**.
1. La invitación a una reunión aparece en una nueva pestaña del navegador predeterminado. La invitación incluye **meet@chime.aws** en la lista de invitados. Esto permite realizar llamadas automáticas y el inicio automático de la reunión para los asistentes registrados a la hora programada.
Haga lo siguiente:
+ En la parte superior del formulario, sustituya **Añadir título** por el nombre de la reunión.
+ Utilice los controles situados debajo del título para elegir una fecha, una hora de inicio y una hora de finalización.
+ En la pestaña **Detalles del evento**, agregue una ubicación y establezca las opciones de notificación.
+ (Opcional) Edite el texto de la invitación según sea necesario.
+ (Opcional) En la pestaña **Buscar una hora**, use el calendario para buscar una fecha y una hora.
+ En **Invitados**, elija **Agregar invitados** y seleccione los asistentes a la reunión.
1. Seleccione **Save**.
1. Cuando se le pregunte si desea enviar la invitación, seleccione **Enviar**.
1. (Opcional) Si ha creado una reunión moderada con clave de acceso, elija **Copiar información del moderador** y envíe la información del moderador a uno o varios asistentes que serán los moderadores de la reunión. Las invitaciones a reuniones de Amazon Chime no incluyen información sobre el moderador. Debe enviarla por separado.
Para crear una reunión moderada como delegado, solicite al anfitrión de la reunión que realice el procedimiento anterior para crear un ID de reunión y una clave de acceso del moderador. A continuación, el anfitrión de la reunión debe copiar y pegar la siguiente información de la aplicación de Amazon Chime y enviársela:
+ En **Copiar direcciones**, las direcciones de correo electrónico de los asistentes.
+ En **Copiar invitación de asistente**, las instrucciones de reunión que se van a incluir en la invitación.
+ En **Copy moderator info (Copiar información del moderador)**, la clave de acceso y las instrucciones de reunión del moderador que se van a enviar únicamente a los moderadores de la reunión.
Cree una nueva reunión en el calendario del anfitrión y utilice la información anterior para completar los campos **Añadir invitados** y **Añadir descripción**. Envíe la clave de acceso del moderador a los moderadores de la reunión por separado. Para más información acerca de las reuniones moderadas, consulte [Programación de una reunión moderada](moderate-meeting.md).
**Cómo añadir a Amazon Chime a una reunión existente de Google Calendar**
1. En la aplicación de Amazon Chime, seleccione **Reuniones**, y, a continuación, **Programar una reunión**.
1. Elija las opciones de la reunión y haga clic en **Siguiente**.
1. En **Select your calendar app (Seleccione una aplicación de calendario)**, haga clic en **Other (Otras)**.
1. Seleccione **Copiar direcciones**, después vaya a su calendario de Google y abra la reunión que quiera actualizar.
1. En **Añadir invitados**, pegue las direcciones de correo electrónico de los asistentes y haga clic en **Añadir**.
1. Vuelva a Amazon Chime y seleccione **Copiar invitación**.
1. Rergerse a Google Calendar, pegue los detalles de la invitación en el campo **Descripción** y seleccione **Guardar**, y después, **Enviar**.
1. (Opcional) Si ha creado una reunión moderada con clave de acceso, elija **Copiar información del moderador** y envíe la información del moderador a uno o varios asistentes que serán los moderadores de la reunión. La información del moderador no se incluye en la invitación a la reunión de Amazon Chime y se debe enviar a los moderadores por separado.
# Programación de reuniones con el complemento para Outlook
Amazon Chime proporciona dos complementos para Outlook: el complemento de Amazon Chime para Outlook en Windows y el complemento de Amazon Chime para Outlook. Estos complementos ofrecen las mismas características de programación, pero admiten diferentes tipos de usuarios.
+ **Complemento Amazon Chime para Outlook: recomendado para** los suscriptores de Microsoft Office 365 y para los delegados de Amazon Chime que utilizan macOS.
+ **Complemento Amazon Chime para Outlook en Windows**: si ejecuta Windows y Outlook 2010, debe usar este complemento. También se recomienda para los delegados de Amazon Chime que utilizan Windows.
Para obtener información sobre qué complemento es el adecuado para usted y su organización, consulte [Selección del complemento de Outlook correcto](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html).
Para obtener más información acerca de la instalación de estos complementos, consulte [Guía de instalación del complemento de Amazon Chime para Outlook para usuarios finales](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html).
Ambos complementos proporcionan métodos similares para programar reuniones desde Outlook, pero los complementos tienen algunas diferencias:
+ **Complemento Amazon Chime para Outlook**: se abre en un panel lateral de Outlook y muestra las opciones en un formulario.
+ **Complemento Amazon Chime para Outlook en Windows**: abre una nueva ventana y le pide que elija el tipo de ID de reunión antes de completar el evento.
Los siguientes pasos explican cómo usar ambos complementos.
**Cómo programar una nueva reunión con el complemento para Outlook**
1. En el calendario de Outlook, en la pestaña **Inicio**, seleccione **Nueva reunión**.
1. En la reunión en blanco que aparece, seleccione **Programar una reunión de Chime**. ![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)
1. Seleccione el **Tipo de ID de la reunión**. Para obtener más información acerca de estos tipos de regla, consulte [Selección del ID de la reunión](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Opcional) En **Seleccione a otras personas a las que se les permita unirse a mi reunión**, elija una o ambas opciones.
1. (Opcional) En **Permitir que cualquier persona con el ID de la reunión se una mediante** ella, elija una o ambas opciones.
Si eliges el **acceso telefónico**, puedes conservar los números de teléfono predeterminados o abrir la lista y elegir otros números, incluidos los números de teléfono internacionales.
![\[Una lista de números de teléfono, con Estonia resaltada.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)
1. Seleccione **Añadir a la invitación**.
1. (Opcional) Realice una de las operaciones siguientes:
+ Edite las instrucciones de la reunión.
+ (Opcional) Si es un delegado, asegúrese de que el correo electrónico del usuario de Amazon Chime para el que está realizando la programación coincide con el calendario seleccionado en Outlook. Por ejemplo, si programa una reunión en nombre de Martha Rivera, asegúrese de seleccionar su calendario.
+ Si crea una reunión moderada con un código de acceso, debe enviar el código de moderador a los asistentes, quienes actuarán como moderadores. La información del moderador no se incluye en la invitación a la reunión de Amazon Chime. Debe enviarla a los moderadores por separado. Para más información, consulte [Programación de una reunión moderada](moderate-meeting.md).
**Cómo añadir Amazon Chime a una reunión existente mediante el complemento para Outlook**
1. Abra una reunión en su calendario de Outlook.
1. En la ventana de la reunión, seleccione **Programar una reunión de Chime**.
1. (Opcional) Si es un delegado, asegúrese de que el correo electrónico del usuario de Amazon Chime para el que está realizando la programación coincide con el calendario seleccionado en Outlook. Por ejemplo, si programa una reunión en nombre de Martha Rivera, asegúrese de seleccionar su calendario.
1. Seleccione el **Tipo de ID de la reunión**. Para obtener más información acerca de estos tipos de regla, consulte [Selección del ID de la reunión](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Opcional) Incluya los números de teléfono internacionales seleccionándolos en el menú desplegable de **Invitation additions (Añadir invitaciones)** en el panel lateral de Outlook.
1. La invitación se rellena automáticamente con **meet@chime.aws**, las instrucciones, el enlace de la reunión, la información de acceso telefónico y el ID de la reunión.
1. Edite las instrucciones que se han rellenado automáticamente si es necesario, elija **Guardar**, y, a continuación, **Enviar la actualización a todos**.
**Cómo programar una reunión a través de la aplicación de Outlook en Windows**
1. En su calendario de Outlook, seleccione **Programar reunión de Amazon Chime y, a continuación, **Programar** reunión**.
**nota**
La primera vez que lo utilices, el complemento te pedirá que inicies sesión en Amazon Chime. Introduce las credenciales que utilizas para iniciar sesión en sus otros clientes de Amazon Chime y, a continuación, seleccione **Iniciar sesión o Registrarse**.
1. (Opcional) Si es un delegado, aparece un cuadro de diálogo en el que se le pide que seleccione una cuenta. Seleccione una de la lista y, a continuación, pulse **Aceptar**.
1. Configure las opciones de reunión y, a continuación, seleccione **Programar**.
1. Aparece una invitación de Outlook con las instrucciones de la reunión, además de la **dirección meet@chime.aws**. Esto permite realizar llamadas automáticas y el inicio automático de la reunión para los asistentes registrados a la hora programada.
1. Especifique, la fecha, la hora, los asistentes adicionales y la periodicidad (si la reunión se repite).
1. Envíe la invitación.
# Cancelación de una reunión
Si programa las reuniones para usted o las programa como delegado de otra persona, puede cancelarlas. Puede cancelar reuniones individuales y periódicas, incluidas las reuniones a las que se siga llamando automáticamente después de cancelarlas.
**Topics**
+ [Cancelación de reuniones individuales](#cancel-individual-meeting)
+ [Cancelación de reuniones periódicas](#cancel-recurring-meeting)
+ [Cómo quitarse de una reunión periódica que no le pertenece](#remove-self-not-organizer)
## Cancelación de reuniones individuales
Si utiliza una aplicación de calendario para crear una reunión individual, utilizará esa misma aplicación para cancelar la reunión. Si la aplicación de calendario se lo pide, envíe la cancelación a todos los asistentes.
Suponemos que sabe cómo usar su aplicación de calendario para realizar esa tarea.
## Cancelación de reuniones periódicas
Si utilizas una aplicación de calendario para crear una reunión periódica, utilizarás esa aplicación para cancelarla. Asegúrese de enviar la cancelación a **meet@chime.aws**. Si la aplicación de calendario te pide que lo hagas, envía la cancelación a todos los asistentes.
**nota**
La aplicación de calendario debe enviar un archivo iCalendar (.ics) a **meet@chime.aws** para cancelar la reunión. Sin embargo, algunas aplicaciones de calendario no envían archivos ICS. Como resultado, Amazon Chime puede llamar automáticamente a los asistentes aunque la reunión no aparezca en sus calendarios. Cuando eso suceda, debe cancelar las reuniones durante un período de tiempo específico. Puede cancelar las reuniones desde 30 minutos antes de que comiencen hasta que lleguen a la hora de finalización programada o hasta que alguien finalice la reunión. Debe esperar a que se cumpla ese plazo.
**Cómo cancelar una reunión periódica durante el período**
1. En la aplicación web o en el escritorio del cliente, elija **Inicio**.
1. Se muestra una lista de **Reuniones en curso** y **Próximas reuniones** (reuniones que empiezan en los próximos 30 minutos).
1. Seleccione una reunión que organice y elija **Eliminar serie de reuniones**.
1. Cuando se le solicite, confirme la eliminación.
1. Amazon Chime finaliza la reunión para todos los asistentes, si ya se ha iniciado. El anfitrión y los asistentes invitados no recibirán llamadas automáticas para esa reunión.
## Cómo quitarse de una reunión periódica que no le pertenece
Es el propietario de una reunión cuando la crea y organiza, o cuando un delegado crea la reunión por usted. Para quitarse de una reunión periódica de la que no sea propietario, siga los pasos que se indican en [Eliminar de una reunión periódica](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html).
# Prácticas recomendadas para la programación de reuniones
Independientemente de la aplicación que utilice para programar su reunión de Amazon Chime, estos consejos pueden ayudarle a programar reuniones.
## Creación de un enlace personalizado
Cuando se crea una cuenta en Amazon Chime, se recibe un ID personal para reuniones de 10 dígitos. Para permitir que los asistentes se unan a sus reuniones con mayor facilidad, puede crear un enlace personalizado. Para más información, consulte [5. (Opcional) Establezca un enlace de reunión personalizado](set-link.md).
## Ayuda a los usuarios móviles a unirse a las reuniones
Cuando invite a usuarios móviles a una reunión, copie y pegue el **One-click Mobile Dial-in** (Acceso telefónico móvil con un clic) en el campo **Location** (Ubicación) de la invitación a la reunión. Cuando aparezca el recordatorio del calendario para la reunión en sus dispositivos móviles, pueden elegir la cadena para marcar de forma automática.
## Uso de la llamada automática
Cuando comienza una reunión, Amazon Chime puede llamar automáticamente a cada asistente en todos los dispositivos registrados para la llamada automática. Esto significa que ni usted ni sus asistentes tienen que estar pendientes del calendario para unirse a la reunión.
Para usar la llamada automática, agregue **meet@chime.aws** a la lista de invitados cuando programe una reunión.
Puede eliminar **meet@chime.aws** de la lista de invitados para evitar que los dispositivos de todos los invitados suenen al mismo tiempo. Por ejemplo, cuando todos están en la misma oficina. También puede eliminar **meet@chime.aws** si los asistentes prefieren abrir la invitación y elegir el enlace de la reunión.
**nota**
La llamada automática no funciona si la invitación a la reunión contiene una lista de distribución, como myteam@amazon.com. Asegúrese de usar las direcciones de correo electrónico de los asistentes individuales.
**El sistema silencia las llamadas automáticas de los usuarios que configuran su estado de Amazon Chime en No molestar.**
## Invitación a un gran número de asistentes rápidamente
Puede invitar hasta 300 personas a una reunión de Amazon Chime. Para añadir un gran número de personas rápidamente, invite a **meet@chime.aws** y a una lista de distribución, si existe. A continuación, amplía la lista de distribución. Eso agrega a cada asistente por separado y habilita las llamadas automáticas.
**Cómo invitar a una lista de distribución**
1. Siga cualquiera de los pasos que se indican anteriormente en esta sección para crear una reunión de Amazon Chime. Como práctica recomendada, utilice un identificador de reunión único o un identificador con un código de moderador. Al hacerlo, se genera un PIN que los asistentes pueden usar para unirse a la reunión.
1. Agregue la lista de distribución a la invitación.
1. Amplíe la lista de distribución.
1. Agregue o elimine asistentes según sea necesario.
1. Establezca la fecha, la hora y cualquier periodicidad.
1. Edite las instrucciones de la reunión según sea necesario.
1. Envía la invitación.
## Invitación a una lista de distribución sin realizar llamadas automáticas
Si necesita programar una reunión con un equipo grande, puede invitar a la lista de distribución del equipo. Sin embargo, al hacerlo, se evita que Amazon Chime realice llamadas automáticas cuando comience la reunión.
**Cómo invitar a una lista de distribución**
1. Siga cualquiera de los pasos que se indican anteriormente en esta sección para crear una reunión de Amazon Chime. Como práctica recomendada, utilice un identificador de reunión único o un identificador con un código de moderador. Al hacerlo, se genera un PIN que los asistentes pueden usar para unirse a la reunión.
1. Agregue la lista de distribución a la invitación.
1. Elimine **meet@chime.aws**, pero deje el PIN que añade el sistema.
1. Establezca la fecha, la hora y cualquier periodicidad.
1. Edite las instrucciones de la reunión según sea necesario.
1. Envía la invitación.
Los asistentes pueden abrir el enlace de la reunión en las instrucciones, elegir **Reuniones**, **Unirse a una reunión** e introducir el PIN manualmente.
## Cambio de los detalles de la reunión
Cuando cambie los detalles de una reunión o añada **meet@chime.aws** a una reunión existente, recuerde elegir **Enviar actualizaciones a todos**.
# Creación de delegados
Si tiene permisos de Amazon Chime Pro, puede asignar el estado de delegado a otros usuarios Pro. Este estado les permite programar reuniones en su nombre y utilizar las acciones de anfitrión de la reunión. Para obtener más información sobre las acciones del anfitrión disponibles para los delegados, consulte [Organización de reuniones](chime-organizer-call-controls.md).
**Topics**
+ [Creación de delegados](#assign-delegates)
+ [Configuración de permisos de delegado en Microsoft Outlook](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [Eliminación de delegados](#remove-delegates)
+ [Programación de reuniones como delegado con una aplicación de calendario](#delegate-calendar)
+ [Programación de reuniones como delegado con el complemento de Outlook](#delegate-outlook)
## Creación de delegados
Utiliza el cliente de escritorio Amazon Chime o las aplicaciones web para crear delegados.
**Cómo crear delegados**
1. En el menú de puntos suspensivos situado junto a su nombre, seleccione **Configuración**.
1. Elija **Delegar**.
1. Elija **Add delegates (Añadir delegados)**.
1. Busque y seleccione el nombre del contacto y, a continuación, elija **Añadir**.
## Configuración de permisos de delegado en Microsoft Outlook
Si usa Amazon Chime con Microsoft Outlook, es posible que algunos delegados no puedan programar reuniones a menos que tengan permisos de **propietario** en su bandeja de entrada. Si su delegado no puede programar reuniones, siga estos pasos:
**Cómo configurar los permisos de los delegados**
1. En Outlook, abra el menú contextual (clic derecho) para Inbox y elija **Propiedades**.
1. En el cuadro de diálogo **Propiedades de la bandeja** de entrada, seleccione la pestaña **Permisos** y, a continuación, elija **Agregar**.
1. En el cuadro de diálogo **Agregar usuarios**, busque y seleccione el nombre de su delegado y, a continuación, pulse **Aceptar**.
1. En el cuadro de diálogo **Propiedades de la bandeja** de entrada, en **Permisos**, abra la lista de **permisos**, elija **Propietario** y, a continuación, seleccione **Aplicar**.
## Eliminación de delegados
Utiliza el cliente de escritorio Amazon Chime o las aplicaciones web para eliminar a los delegados.
**Cómo eliminar delegados**
1. En el menú de **Amazon Chime**, junto a su nombre, elija **Configuración**.
1. En **Settings (Configuración)**, elija **Meetings (Reuniones)**.
1. Elija un delegado existente en la lista y elija **Eliminar**.
## Programación de reuniones como delegado con una aplicación de calendario
Si programa reuniones para otro usuario y este utiliza una aplicación de calendario que no sea Microsoft Outlook, pida al anfitrión de la reunión que siga estos pasos.
Antes de que el anfitrión comience este procedimiento, pídele que se asegure de que eres su delegado en Amazon Chime. Para más información, consulte [Creación de delegados](#assign-delegates).
**Cómo delegar una reunión mediante una aplicación de calendario**
1. Desde el cliente de escritorio o la aplicación web de Amazon Chime, elija **Reuniones**, **Programar una reunión**.
1. Seleccione **Generate a new ID (Generar un nuevo ID)**.
1. Elija **Siguiente**.
1. En **Select your calendar app (Seleccione una aplicación de calendario)**, elijan **Other (Otras)**.
1. Haga lo siguiente:
+ Elija **Copy addresses (Copiar direcciones)** y pegue las direcciones en el cuerpo de un nuevo mensaje de correo electrónico.
+ Elija **Copiar invitación de asistente** y pegue esta información en el mismo mensaje de correo electrónico.
+ En el cliente Amazon Chime, seleccione **Ya terminé.**
1. Repita los pasos 1 a 5 para generar tres series de reuniones. IDs
1. Envíe un correo electrónico con la información de la reunión a su delegado.
Después de recibir esta información del anfitrión de la reunión, programe la reunión siguiendo los pasos que se indican a continuación.
**Cómo programar la reunión como delegado**
1. En el calendario del anfitrión de la reunión, abra o cree la cita de reunión.
1. Copie y pegue uno de los tres conjuntos de direcciones de correo electrónico en el campo **To (Para)**. Por ejemplo, **meet@chime.aws** y **pin\$1 *meeting-id* @chime .aws**.
1. Copie y pegue las instrucciones de la reunión correspondientes en el cuerpo de la cita. **Asegúrese de que las instrucciones incluyan el enlace a la reunión, como https://chime.aws/. *meeting-id***
1. Añada a la cita al resto de los asistentes a la reunión y termine de programarla.
Al programar back-to-back reuniones, utilice un conjunto diferente de detalles de la reunión para programarlas. De este modo, se evita que las reuniones se superpongan.
**nota**
Como delegado, no utilice su ID personal de reunión de Amazon Chime. Esto puede provocar un error en la programación de la reunión o que se asigne a los asistentes a la reunión diferentes puentes.
## Programación de reuniones como delegado con el complemento de Outlook
Cuando programe una reunión con el complemento de Outlook, se le preguntará para quién está programando la reunión. Para más información, consulte [Programación de reuniones con el complemento para Outlook](chime-scheduling-outlook.md).
# Programación de una reunión moderada
Los anfitriones y delegados con premisos avanzados pueden programar reuniones moderadas que solo se inician cuando un moderador se une. Hasta que se una un moderador, los asistentes a la reunión moderada no pueden interactuar entre sí. El audio, el vídeo, la pantalla compartida, el chat de la reunión y la lista visual siguen sin estar disponibles. Una vez iniciadas las reuniones moderadas, esas características estarán disponibles hasta que finalice la reunión, incluso si los moderadores abandonan la reunión.
De forma predeterminada, los anfitriones y los delegados de las reuniones tienen permiso de moderador y una reunión puede tener más de un moderador. Si un anfitrión o un delegado comparte la clave de acceso de un moderador con otros asistentes, estos también pueden unirse a la reunión como moderadores. Pueden bloquear, grabar y finalizar reuniones y silenciar al resto de asistentes. Para más información, consulte [Acciones del moderador con la aplicación Amazon Chime](#actions-app) y [Acciones del moderador con un sistema de telefonía o vídeo dentro de la sala](#actions-phone-vid).
**Topics**
+ [Cómo unirse a una reunión como moderador](#mod-join)
+ [Programación de una reunión moderada](#schedule-mod-mtg)
+ [Acciones del moderador con la aplicación Amazon Chime](#actions-app)
+ [Acciones del moderador con un sistema de telefonía o vídeo dentro de la sala](#actions-phone-vid)
## Cómo unirse a una reunión como moderador
Para unirse a una reunión, los moderadores introducen el código de acceso del moderador. Los moderadores pueden introducir el código de acceso por teléfono, mediante sistemas de vídeo para salas compatibles o mediante el cliente de escritorio, la aplicación web o la aplicación móvil Amazon Chime. Cuando los anfitriones o los delegados de una reunión se unen a sus reuniones moderadas e inician sesión en la aplicación de , se conectar de forma automática a la reunión como moderadores sin necesidad de introducir la clave de acceso del moderador.
**nota**
Alexa for Business no permite unirse a una reunión como moderador.
## Programación de una reunión moderada
Programación de reuniones moderadas desde la aplicación de Amazon Chime.
**Cómo programar una reunión moderada**
1. En la aplicación de Amazon Chime, seleccione **Reuniones**, **Programar una reunión**.
1. En **asistente de programación de reuniones**, seleccione **Generar un nuevo ID y pedir al moderador que comience**.
1. Escriba una clave de acceso del moderador de 4 a 8 dígitos.
1. Termine de seleccionar el resto de sus opciones de la reunión.
1. Elija **Copy moderator info (Copiar la información del moderador)** para copiar y pegar la información del moderador para su reunión moderada.
1. Envíe la información del moderador a los asistentes que actuarán como moderadores de la reunión. Para proteger el código de acceso del moderador, la invitación a la reunión de Amazon Chime no contiene información del moderador. Debe enviar esa información a los moderadores por separado.
**nota**
No puede añadir ni cambiar los códigos de acceso de los moderadores de una reunión existente. Si olvida la clave de acceso del moderador, vuelve a programar la reunión con un nuevo ID de reunión y una clave de acceso.
Si va a volver a programar una reunión moderada utilizando uno de los complemento de Outlook de Amazon Chime, seleccione **Generar un nuevo ID y solicitar al moderador que comience** e introduzca una clave de acceso del moderador. Envíe la clave de acceso del moderador a uno o más asistentes que actuarán como moderadores de la reunión.
Los asistentes de la reunión que tienen la clave de acceso del moderador pueden convertirse en moderadores al introducir la clave de acceso después de unirse a la reunión. Para introducir la clave de acceso del moderador durante una reunión en proceso, seleccione **Más** en la aplicación de Amazon Chime y, a continuación, seleccione **Introducir la clave de acceso del moderador**.
## Acciones del moderador con la aplicación Amazon Chime
Al iniciar sesión para unirse a una reunión moderada utilizando la aplicación de Amazon Chime, los moderadores pueden llevar a cabo las mismas acciones que los anfitriones y los delegados de las reuniones. Para obtener una lista de las acciones disponibles, consulte [Organización de reuniones](chime-organizer-call-controls.md).
Si un moderador se une a una reunión moderada sin iniciar sesión, pueden utilizar el siguiente subconjunto de acciones de anfitrión:
+ Silenciar al resto de asistentes.
+ Iniciar y detener la grabación de una reunión.
+ Bloquear y desbloquear la reunión.
+ Finalizar la reunión para todos los asistentes.
## Acciones del moderador con un sistema de telefonía o vídeo dentro de la sala
Al unirse a una reunión moderada por teléfono o un sistema de vídeo en sala, los moderadores pueden llevar a cabo las siguientes acciones de reunión adicionales del teclado:
+ **Silenciar al resto de asistentes**: \$197
+ **Iniciar y detener la grabación de una reunión**: \$12
**nota**
Si utiliza un teléfono o un sistema de conferencias en la sala para iniciar la grabación, el anfitrión recibirá la grabación de forma predeterminada.
+ **Bloquear y desbloquear la reunión**: \$14
+ **Fin de la reunión para todos**: \$1\$1
+ **Consulte el menú (solo para el sistema de vídeo de la sala)**: \$10
Cualquier asistente a la reunión, incluidos los moderadores, pueden pulsar \$17 para silenciar y habilitar su audio.
# Reprogramar una reunión cuando el anfitrión se va
Cuando los anfitriones de las reuniones abandonan sus organizaciones, un administrador o un sistema como Active Directory suspende sus cuentas y las reuniones quedan inactivas.
Cuando eso sucede, la llamada automática deja de funcionar. Sin embargo, es posible que las reuniones periódicas e individuales programadas por ese anfitrión sigan apareciendo en su calendario.
No puedes crear otro ID de puente de reuniones para esas reuniones inactivas ni usar el ID de reunión del antiguo anfitrión. Debe reprogramar la reunión.
**Cómo programar una reunión**
1. Si el antiguo anfitrión le nombró delegado de la reunión, use la aplicación de calendario para cancelar la reunión. Si no eres delegado, ve al paso 2.
1. Cree y programe una nueva reunión e invite a los asistentes de la reunión anterior. Puede organizar la reunión o pedirle a otra persona que lo haga.
Para obtener más información acerca de la cancelación de reuniones, consulte [Cancelación de una reunión](cancel-meeting.md). Para más información, consulte Programar una reunión moderada en la [Programación de reuniones con Amazon Chime](chime-schedule-meetings.md).