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# Personalización de las preferencias de facturación
Puede utilizar la página **Preferencias de facturación de AWS ** para gestionar la entrega de facturas, las alertas, el uso compartido de créditos, el uso compartido de descuentos de instancias reservadas y Savings Plans, y los informes de facturación detallados (heredados). Algunas secciones solo las puede actualizar la cuenta del pagador. Si utilizas la transferencia de facturación, las preferencias configuradas en la cuenta de transferencia de facturas se aplican a todos los AWS Organizations que transfieran sus facturas.
Puede asignar permisos de usuario para ver la página **Preferencias de facturación**. Para obtener más información, consulte [Uso de acciones detalladas AWS Billing](migrate-granularaccess-whatis.md#migrate-user-permissions).
La página Preferencias de facturación contiene las siguientes secciones.
**Contents**
+ [Preferencias de entrega de facturas](#invoice-delivery-preferences)
+ [Correo electrónico de factura adicional](#additional-invoice-emails)
+ [Preferencias de alerta](#alert-preferences)
+ [Configuración del portal de adquisiciones](#procurement-portal)
+ [Siguientes pasos](#procurement-portal-next)
+ [Preferencias de uso compartido de créditos](#credit-sharing-preferences)
+ [Preferencias para compartir descuentos en Savings Plans y Reserved Instances](#reserved-instances-savings-plans-preferences)
+ [Comprenda las opciones de uso compartido](#understanding-sharing-options)
+ [Gestionar el reparto básico de descuentos](#managing-basic-discount-sharing)
+ [Configurar el uso compartido en grupo](#setting-up-group-sharing)
+ [Modificación de los grupos existentes](#modifying-existing-groups)
+ [Informes de facturación detallados (heredados)](#detailed-reports-legacy-preferences)
## Preferencias de entrega de facturas
Puede optar por recibir una copia en PDF de la factura mensual por correo electrónico. Las facturas mensuales se envían a los correos electrónicos registrados como contacto de facturación Usuario raíz de la cuenta de AWS y al contacto de facturación alternativo. Para obtener información sobre cómo actualizar estas direcciones de correo electrónico, consulte [Configuración de la información fiscal](manage-account-payment.md).
**Aceptar o desactivar la recepción de las facturas mensuales en PDF por correo electrónico**
1. Abre la Administración de facturación y costos de AWS consola en [https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/).
1. En el panel de navegación, elija **Preferencias de facturación**.
1. En la sección **Preferencias de envío de facturas**, seleccione **Editar**.
1. Seleccione o desmarque **Entrega de facturas en PDF por correo electrónico**.
1. Elija **Actualizar**.
En función de la compra, AWS envía las facturas mensuales o diarias a los siguientes contactos:
+ El Usuario raíz de la cuenta de AWS
+ Los contactos de facturación de la página **Preferencias de pago**
+ Los contactos de facturación alternativos en la página de la **Cuenta**
### Correo electrónico de factura adicional
Además del correo electrónico de la factura en PDF, AWS envía un correo electrónico mensual o diario con los detalles de la factura a la [lista de contactos](#billing-contacts-invoices) de la sección anterior.
**nota**
Si especifica un contacto de facturación en la página **Preferencias de pago**, el usuario raíz no recibirá la factura en PDF ni la factura adicional por correo electrónico.
## Preferencias de alerta
Puede recibir alertas por correo electrónico cuando su Servicio de AWS consumo se acerque o supere los límites capa gratuita de AWS de uso.
**Para optar por recibir alertas de capa gratuita de AWS uso o dejar de recibirlas**
1. Abre la Administración de facturación y costos de AWS consola en [https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/).
1. En el panel de navegación, elija **Preferencias de facturación**.
1. En la sección **Preferencias de las alertas**, elija **Editar**.
1. Selecciona o desmarca **Recibir alertas capa gratuita de AWS de uso**.
1. (Opcional) En **Dirección de correo electrónico adicional para recibir alertas**, ingrese direcciones de correo electrónico que no estén registradas ya como usuario raíz o contacto de facturación alternativo.
1. Elija **Actualizar**.
También puedes usar las alertas de CloudWatch facturación de Amazon para recibir notificaciones por correo electrónico cuando tus cargos alcancen un límite específico.
**Para recibir alertas CloudWatch de facturación**
1. Abre la Administración de facturación y costos de AWS consola en [https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/).
1. En el panel de navegación, elija **Preferencias de facturación**.
1. En la sección **Preferencias de las alertas**, elija **Editar**.
1. Selecciona **Recibir alertas CloudWatch de facturación**.
**importante**
Esta preferencia no se puede desactivar en un momento posterior.
1. Elija **Actualizar**.
Para administrar tus alertas CloudWatch de facturación, consulta tu [CloudWatch panel de control](https://console.aws.amazon.com/cloudwatch) o consulta tus [AWS presupuestos](https://console.aws.amazon.com/budgets). Para obtener más información, consulta la sección [Crear una alarma de facturación para controlar tus AWS cargos estimados](https://docs.aws.amazon.com/AmazonCloudWatch/latest/monitoring/monitor_estimated_charges_with_cloudwatch.html) en la *Guía del CloudWatch usuario de Amazon*.
## Configuración del portal de adquisiciones
Mediante el envío AWS de facturas electrónicas, los clientes que utilicen los portales SAP Business Network y Coupa pueden recuperar automáticamente las órdenes de compra (PO) de los portales SAP Business Network y Coupa. Esto permite POs asociar con precisión las facturas entregadas. AWS La factura electrónica es una función de facturación opcional y opcional que envía automáticamente AWS las facturas a su portal de compras el mismo día en que se generan. Esta función se integra con los portales de compras de SAP Business Network y Coupa.Ventajas
**Elimina las tareas manuales para los clientes**
Puede automatizar la recepción de AWS facturas, compararlas con los pedidos de compra y cargarlas en su portal de compras. Esto elimina la necesidad de procesamiento manual.
**Entrega de facturas el mismo día**
Reciba AWS las facturas en su portal de compras el mismo día en que se generan.
**Reducción de los errores de procesamiento**
Al automatizar el proceso de entrega de facturas, puede reducir los errores que pueden producirse con el procesamiento manual.
**Visibilidad mejorada**
Realice un seguimiento y supervise todas las actividades de facturación, incluido el estado de las entregas y las aprobaciones, directamente en su portal de compras.
**Soporte para facturas en PDF**
Acceda tanto a las facturas en PDF como a las facturas electrónicas en su portal de compras.
**Plataformas admitidas**
Las siguientes plataformas se integran con la función de entrega AWS de facturas electrónicas.
+ Red empresarial de SAP
+ Coupa
**Para recibir facturas AWS electrónicas**
1. Abra la Administración de facturación y costos de AWS consola en. [https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/)
1. En el panel de navegación, elija **Preferencias de facturación**.
1. En la sección de **configuración del portal de compras**, en **Conexiones del portal**, seleccione **Añadir conexión**.
1. En la página **Solicitar funciones de activación**, seleccione la **entrega de la factura electrónica** y, a continuación, seleccione **Siguiente**.
1. En la sección **Elija el portal de compras**, elija su portal de compras.
1. Introduzca los detalles de conexión del portal de compras y seleccione **Siguiente**.
1. Complete las preferencias de entrega de la factura electrónica y seleccione **Siguiente**.
1. Elige una opción de prueba:
+ **Entorno de producción**: entrega de facturas en tiempo real a su sistema de compras. Puede realizar pruebas manualmente verificando las facturas de texto y las órdenes de compra en su portal o consola.
+ **Entorno** de pruebas: prueba todas las funciones mediante un entorno de pruebas independiente. Esto valida la entrega de las facturas sin afectar a las transacciones en curso.
1. Introduce el nombre de contacto y la dirección de correo electrónico que prefieras. Esta información se utiliza para configurar su portal de compras y ponerse en contacto con usted durante las pruebas y el soporte.
1. Seleccione la casilla de verificación para aceptar ponernos AWS en contacto con usted para la configuración.
1. Elija **Siguiente**.
1. Revise la información y seleccione **Enviar**.
### Siguientes pasos
1. AWS se pondrá en contacto contigo en un plazo de 24 horas para verificar tu cuenta.
1. Una vez finalizada la verificación, establecemos la conexión con su portal de compras y comenzamos las pruebas.
1. Una vez que las pruebas se hayan realizado correctamente, habilitaremos su cuenta para el envío AWS de facturas electrónicas.
## Preferencias de uso compartido de créditos
Puede utilizar esta sección para activar el uso compartido de créditos entre las cuentas miembro de su familia de facturación. Puede seleccionar cuentas específicas o habilitar el uso compartido en todas las cuentas.
**nota**
Esta sección solo está disponible para la cuenta de administración (cuenta de pagador) que forma parte de ella. AWS Organizations
Si utilizas la transferencia de facturación, la cuenta de origen de la factura (no la cuenta de transferencia de facturas) controla las preferencias de reparto de créditos.
**Para gestionar el uso compartido de créditos en cuentas miembro**
1. Abre la Administración de facturación y costos de AWS consola en [https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/).
1. En el panel de navegación, elija **Preferencias de facturación**.
1. En la sección **Preferencias de uso compartido de créditos**, seleccione **Editar**.
1. Para activar o desactivar el uso compartido de créditos en cuentas específicas, selecciónelas en la tabla y, a continuación, seleccione **Activar** o **Desactivar**.
1. Para activar o desactivar el uso compartido de créditos en todas las cuentas, seleccione **Acciones** y, a continuación, **Activar todas** o **Desactivar todas**.
1. Elija **Actualizar**.
**sugerencia**
Para activar el uso compartido de créditos en nuevas cuentas que se incorporen a su organización, seleccione **Uso compartido predeterminado para cuentas miembro recién creadas**.
Para descargar un historial de sus preferencias de uso compartido de créditos, seleccione **Descargar el historial de preferencias (CSV)**.
**importante**
Cambiar las preferencias de uso compartido de Reserved Instances y Savings Plans en su AWS organización afectará a sus AWS facturas. Esto también se aplica a los clientes que optaron por Billing Conductor o por la transferencia de facturación.
## Preferencias para compartir descuentos en Savings Plans y Reserved Instances
El uso compartido de descuentos de Reserved Instances (RI) y (SP) le permite controlar cómo se distribuyen los descuentos basados en compromisos entre las cuentas de su cuenta. AWS Organizations Esta función le ayuda a ajustar los ahorros de costes a su estructura organizativa y a los requisitos empresariales.
**nota**
Esta sección solo está disponible para la cuenta de administración (cuenta de pagador) de AWS Organizations.
Si utilizas la transferencia de facturación, la cuenta de administración (no la cuenta de transferencia de facturas) controla las preferencias de reparto de créditos.
### Comprenda las opciones de uso compartido
Puede elegir entre tres opciones de preferencias de uso compartido:
****
| Tipo de uso compartido | Description (Descripción) | Caso de uso |
| --- | --- | --- |
| Compartir de forma abierta | Los descuentos están disponibles para todas las cuentas de la organización que activen el uso compartido (predeterminado) | Optimización de costes en toda la organización |
| Compartir en grupo de forma priorizada | Los descuentos se aplican primero a la cuenta de compra, después a los grupos definidos y, después, al resto de las cuentas de la organización que estén activadas para compartir | Equilibrio entre el control grupal y la optimización de toda la organización |
| Uso compartido restringido en grupos | Los descuentos se comparten exclusivamente entre grupos definidos | Asignación estricta de los costes por unidad de negocio o departamento |
### Gestionar el reparto básico de descuentos
**Para activar o desactivar el descuento compartido en las cuentas:**
1. Abre la Administración de facturación y costos de AWS consola en. [https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/)
1. En el panel de navegación, selecciona **Preferencias de facturación**
1. En la sección de **preferencias de reparto de descuentos de Reserved Instances and Savings Plans**, seleccione **Editar**
1. Seleccione las cuentas de la tabla y elija **Activar o **Desactivar****
1. Elija **Update (Actualizar)**.
**sugerencia**
**El uso compartido predeterminado para las cuentas de miembros recién creadas**: activa automáticamente el uso compartido para las nuevas cuentas que se unen a su organización
**Descargar el historial de preferencias (CSV)**: exporta un historial de tus cambios en las preferencias de uso compartido
### Configurar el uso compartido en grupo
Para compartir en grupo es necesario crear Cost Categories para definir los grupos de uso compartido.
**Paso 1: Configurar las preferencias de uso compartido**
1. Abre la Administración de facturación y costos de AWS consola en [https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/).
1. En el panel de navegación, selecciona **Preferencias de facturación**
1. En la sección de **preferencias de reparto de descuentos de Reserved Instances and Savings Plans**, seleccione **Editar**
1. Seleccione una de las siguientes opciones:
+ **Uso compartido en grupo priorizado** (primero dentro de los grupos y después fuera de ellos)
+ **Uso compartido en grupo restringido** (solo dentro de los grupos)
**Paso 2: Crear categorías de costes para compartir grupos**
1. En **Categoría de coste**, seleccione una categoría existente o elija **Crear categorías de coste**
1. Si va a crear una nueva categoría de costes:
1. Introduzca el **nombre de una categoría de costes** (por ejemplo, «Unidades de negocio», «Regiones geográficas»)
1. Para cada grupo compartido, añada una regla:
1. Seleccione las **cuentas vinculadas** para este grupo
1. Introduzca el **nombre de un grupo SP/RI que comparta** (por ejemplo, «Investigación y desarrollo» o «Operaciones en EMEA») en el campo **Luego agrupe los costes** como
1. Elija **Create Rule**.
1. Utilice **Añadir nueva regla para grupos adicionales**
1. Elija **Siguiente** en los pasos restantes sin realizar cambios.
1. Elija **Create cost category** (Crear categoría de costo).
1. Vuelva a **las preferencias de facturación** y seleccione su categoría de coste
1. Revisa la advertencia de impacto y selecciona **Continuar**
1. Seleccione su preferencia de implementación:
+ **Cree una estimación y actualícela más tarde**: simule el impacto antes de solicitarla
+ **Actualice y cree una estimación más adelante**: aplique los cambios inmediatamente
1. Elija **Update (Actualizar)**.
**Consideraciones importantes**
Cada cuenta solo puede pertenecer a un grupo compartido
La cuenta de administración no puede pertenecer a ningún grupo compartido
Los grupos deben excluirse mutuamente y no deben superponerse cuentas
Compensación de **optimización: compartir en grupos podría reducir la optimización general de los descuentos, ya que prioriza la asignación grupal sobre** el ahorro máximo
**Plazo**: puedes cambiar tus preferencias en cualquier momento. Cada factura estimada se calcula utilizando el último conjunto de preferencias. La factura final del mes se calcula en función de las preferencias establecidas a las 23:59:59 en formato UTC, el último día del mes.
**Requisito de Savings Plans**: La cuenta del propietario del Savings Plans debe estar activa en las preferencias de descuento compartido
Utilice la integración de la calculadora de precios para simular el impacto en la facturación antes de la implementación
Comience con el uso compartido abierto para maximizar los ahorros y, luego, pase al uso compartido en grupo si los requisitos de la organización lo exigen
Revise y ajuste los grupos periódicamente a medida que su organización evolucione
### Modificación de los grupos existentes
1. Abra la Administración de facturación y costos de AWS consola en [https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/).
1. En el panel de navegación, seleccione **Categorías de costos**.
1. Seleccione la categoría de coste que desee modificar.
1. Elija **Edit (Edición de)**.
1. Actualice la pertenencia a un grupo o cree nuevos grupos siguiendo el mismo proceso anterior
## Informes de facturación detallados (heredados)
Puede recibir los informes de facturación antiguos que se ofrecen fuera de la página de la consola de informes de AWS costos y uso. Sin embargo, le recomendamos encarecidamente que utilice en su lugar los informes de AWS costes y uso, ya que proporcionan la información de facturación más completa. Además, estos métodos de generación de informes heredados no se admitirán en una fecha posterior.
Para obtener más información sobre los informes de facturación detallados, consulte [Informes de facturación detallados](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/detailed-billing.html) en la *Guía del usuario de Informes de costos y usos de AWS *.
Para obtener más información sobre cómo transferir sus informes a informes de AWS costos y uso, consulte [Migración de informes de facturación detallados a informes de AWS costos y uso](https://docs.aws.amazon.com/cur/latest/userguide/detailed-billing-migrate.html).
**Notas**
Esta sección solo está visible si usa AWS Organizations.
Para descargar un CSV de la página **Facturas**, primero debe activar los informes mensuales.
Si utilizas la transferencia de facturación, el informe de facturación detallado (antiguo) no está disponible para AWS Organizations esas transferencias, sus facturas ni para la cuenta de transferencia de facturas.
Si utilizas la transferencia de facturación, el informe de facturación detallado (antiguo) no está disponible para AWS Organizations esas transferencias o para la cuenta de transferencia de facturas.
**Editar la configuración de los informes de facturación detallados (heredados)**
1. Abre la Administración de facturación y costos de AWS consola en [https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/).
1. En el panel de navegación, elija **Preferencias de facturación**.
1. En la sección **Informes de facturación detallados (heredados)**, selecciona **Editar**.
1. Si desea configurar el bucket de Amazon S3 para la entrega de informes, seleccione **Envío de informes heredados a Amazon S3** y **Configurar**.
1. En la sección **Configurar un bucket de Amazon S3**, seleccione un bucket de Amazon S3 existente para recibir los informes de AWS coste y uso, o cree uno nuevo.
1. Elija **Actualizar**.
1. Para configurar la granularidad de los informes para que muestren su AWS uso, seleccione los informes que desee activar.
1. En la sección **Activación de informes**, seleccione **Activar**.