**Hinweis**: Neukundenanmeldungen und Kontoerweiterungen sind für Amazon WorkDocs nicht mehr verfügbar. Informationen zu den Migrationsschritten finden Sie hier: [So migrieren Sie Daten von WorkDocs](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs). Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich. # WorkDocs Benutzer einladen und verwalten Einladen und Verwalten von Benutzern Wenn Sie bei der Erstellung einer Website ein Verzeichnis anhängen, WorkDocs fügt die Funktion zur automatischen Aktivierung standardmäßig alle Benutzer in diesem Verzeichnis der neuen Site als *verwaltete Benutzer* hinzu. WorkDocsIn müssen sich verwaltete Benutzer nicht mit separaten Anmeldeinformationen anmelden. Sie können Dateien teilen und gemeinsam daran arbeiten und verfügen automatisch über 1 TB Speicherplatz. Sie können die automatische Aktivierung jedoch deaktivieren, wenn Sie nur einige Benutzer in einem Verzeichnis hinzufügen möchten. In den nächsten Abschnitten wird beschrieben, wie das geht. Darüber hinaus können Sie Benutzer einladen, aktivieren oder deaktivieren und Benutzerrollen und Einstellungen ändern. Außerdem können Sie einen Benutzer zum Administrator hochstufen. Weitere Informationen zur Beförderung von Benutzern finden Sie unter[Hochstufen eines Benutzers zum Administrator](manage_set_admin.md). Sie erledigen diese Aufgaben im Admin-Kontrollpanel des WorkDocs Webclients. In den folgenden Abschnitten wird erklärt, wie das geht. Wenn Sie jedoch noch nicht damit vertraut sind WorkDocs, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und informieren Sie sich über die verschiedenen Benutzerrollen, bevor Sie sich mit administrativen Aufgaben befassen. **Topics** + [ # Übersicht: Benutzerrollen ](users_ovw.md) + [ # Das Admin-Kontrollpanel starten ](start-console.md) + [ # Automatische Aktivierung ausschalten ](auto-provision.md) + [ # Link-Sharing verwalten ](shareable-link-perms.md) + [ # Steuerung von Benutzereinladungen bei aktivierter automatischer Aktivierung ](control-invites.md) + [ # Einladen neuer Benutzer ](invite_user.md) + [ # Bearbeiten von Benutzern ](edit_user.md) + [ # Deaktivieren von Benutzern ](inactive-user.md) + [ # Übertragen der Dokumentenkontrolle ](transfer-docs.md) + [ # Benutzerlisten werden heruntergeladen ](download-user.md) # Übersicht: Benutzerrollen Benutzerrollen WorkDocs definiert die folgenden Benutzerrollen. Sie können die Rollen von Benutzern ändern, indem Sie deren Benutzerprofile bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter [Bearbeiten von Benutzern](edit_user.md). + **Admin**: Ein bezahlter Benutzer mit Administratorberechtigungen für die gesamte Website, einschließlich Benutzerverwaltung und Konfiguration der Websiteeinstellung. Weitere Informationen zum Hochstufen eines Benutzers zum Administrator finden Sie unter [Hochstufen eines Benutzers zum Administrator](manage_set_admin.md). + **Hauptbenutzer**: Ein bezahlter Benutzer, der vom Administrator über spezielle Berechtigungen verfügt. Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen für einen Hauptbenutzer finden Sie unter [Sicherheit — Einfache Websites ActiveDirectory](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) und[Sicherheit — ActiveDirectory Connector-Sites](manage-sites.md#security-settings-ad-connector). + **Benutzer**: Ein kostenpflichtiger Benutzer, der Dateien speichern und mit anderen auf einer WorkDocs Site zusammenarbeiten kann. + **Gastbenutzer**: Ein unbezahlter Benutzer, der nur Dateien anzeigen kann. Sie können Gastbenutzer auf die Rollen „Benutzer“, „Hauptbenutzer“ oder „Administrator“ hochstufen. **Anmerkung** Wenn Sie die Rolle eines Gastbenutzers ändern, führen Sie eine einmalige Aktion aus, die Sie nicht rückgängig machen können. WorkDocs definiert auch diese zusätzlichen Benutzertypen. **WS-Benutzer** Ein Benutzer mit einem zugewiesenen WorkSpaces WorkSpace. + Zugriff auf alle WorkDocs Funktionen + Standardspeicher von 50 GB (kostenpflichtiges Upgrade auf 1 TB möglich) + Keine monatliche Kosten **Hochgestufter WS-Benutzer** Ein Benutzer mit einem zugewiesenen WorkSpaces WorkSpace und aktualisierten Speicher. + Zugriff auf alle WorkDocs Funktionen + Standardspeicher von 1 TB (zusätzlicher Speicher auf pay-as-you-go Basis verfügbar) + Monatliche Kosten **WorkDocs Benutzer** Ein aktiver WorkDocs Benutzer ohne zugewiesenen WorkSpaces WorkSpace. + Zugriff auf alle WorkDocs Funktionen + Standardspeicher von 1 TB (zusätzlicher Speicher auf pay-as-you-go Basis verfügbar) + Monatliche Kosten # Das Admin-Kontrollpanel starten Sie verwenden das administrative Bedienfeld im WorkDocs Webclient, um die automatische Aktivierung ein- und auszuschalten und Benutzerrollen und Einstellungen zu ändern. **Um das Admin-Kontrollpanel zu öffnen** 1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients. ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 1. Wählen Sie unter **Admin** die Option **Admin-Kontrollpanel öffnen** aus. **Anmerkung** Einige Optionen in der Systemsteuerung unterscheiden sich zwischen Cloud-Verzeichnissen und verbundenen Verzeichnissen. # Automatische Aktivierung ausschalten Sie deaktivieren die automatische Aktivierung, wenn Sie nicht alle Benutzer in einem Verzeichnis zu einer neuen Website hinzufügen möchten und wenn Sie den Benutzern, die Sie zu einer neuen Website einladen, unterschiedliche Berechtigungen und Rollen zuweisen möchten. Wenn Sie die automatische Aktivierung deaktivieren, können Sie auch entscheiden, wer neue Benutzer zu der Site einladen darf — aktuelle Benutzer, Hauptbenutzer oder Administratoren. In diesen Schritten wird erklärt, wie Sie beide Aufgaben ausführen. **Um die automatische Aktivierung auszuschalten** 1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients. ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 1. Wählen Sie unter **Admin** die Option **Admin-Kontrollpanel öffnen** aus. 1. Scrollen Sie nach unten zu **Sicherheit** und wählen Sie **Ändern**. Das Dialogfeld „**Richtlinieneinstellungen**“ wird angezeigt. 1. Deaktivieren Sie unter **Automatische Aktivierung** das Kontrollkästchen **Automatische Aktivierung aller Benutzer in Ihrem Verzeichnis zulassen, wenn sie sich zum ersten Mal an Ihrer WorkDocs Site anmelden.** Die Optionen ändern sich unter **Wer sollte Verzeichnisbenutzer auf Ihrer WorkDocs Site aktivieren dürfen**. Sie können aktuellen Benutzern die Möglichkeit geben, neue Benutzer einzuladen, oder Sie können diese Möglichkeit Hauptbenutzern oder anderen Administratoren geben. 1. Wählen Sie eine Option aus und wählen Sie dann Änderungen **** speichern****. Wiederholen Sie die Schritte 1—4, um die automatische Aktivierung wieder zu aktivieren. # Link-Sharing verwalten In diesem Thema wird erklärt, wie Sie das Teilen von Links verwalten. WorkDocs Benutzer können ihre Dateien und Ordner teilen, indem sie Links mit ihnen teilen. Sie können Dateilinks innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation teilen, aber sie können Ordnerlinks nur intern teilen. Als Administrator können Sie festlegen, wer Links teilen kann. **Um das Teilen von Links zu aktivieren** 1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients. ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 1. Wählen Sie unter **Admin** die Option **Admin-Kontrollpanel öffnen** aus. 1. Scrollen Sie nach unten zu **Sicherheit** und wählen Sie **Ändern**. Das Dialogfeld „**Richtlinieneinstellungen**“ wird angezeigt. 1. **Wählen Sie unter Wählen Sie Ihre Einstellung für gemeinsam nutzbare Links** eine Option aus: + **Keine Links für die gesamte Website oder öffentlich teilbare Links zulassen — Deaktiviert das Teilen von Links** für alle Benutzer. + **Erlauben Sie Benutzern, Links für die gesamte Website zu erstellen, die gemeinsam genutzt werden können, aber nicht, dass sie öffentlich gemeinsam nutzbare Links erstellen — Beschränkt die gemeinsame Nutzung von Links** auf Mitglieder der Website. Verwaltete Benutzer können diese Art von Link erstellen. + **Erlauben Sie Benutzern, für die gesamte Website gemeinsam nutzbare Links zu erstellen, aber nur Poweruser können öffentliche, gemeinsam nutzbare Links erstellen** — Verwaltete Benutzer können Links für die gesamte Website erstellen, aber nur Poweruser können öffentliche Links erstellen. Öffentliche Links ermöglichen jedem Zugriff auf das Internet. + **Alle verwalteten Benutzer können Links für die gesamte Website und öffentlich gemeinsam nutzbare Links erstellen**. Verwaltete Benutzer können öffentliche Links erstellen. 1. Wählen Sie **Save Changes**. # Steuerung von Benutzereinladungen bei aktivierter automatischer Aktivierung Wenn Sie die automatische Aktivierung aktivieren — und denken Sie daran, dass sie standardmäßig aktiviert ist —, können Sie Benutzern die Möglichkeit geben, andere Benutzer einzuladen. Sie können einer der folgenden Optionen die Erlaubnis erteilen: + Alle Benutzer + Power-User + Administratoren. Sie können Berechtigungen auch vollständig deaktivieren. In diesen Schritten wird erklärt, wie das geht. **So legen Sie Einladungsberechtigungen fest** 1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients. ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 1. Wählen Sie unter **Admin** die Option **Admin-Kontrollpanel öffnen** aus. 1. Scrollen Sie nach unten zu **Sicherheit** und wählen Sie **Ändern**. Das Dialogfeld „**Richtlinieneinstellungen**“ wird angezeigt. 1. **Aktivieren Sie unter Wer darf Verzeichnisbenutzer auf Ihrer WorkDocs Site** aktivieren? Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für **externe Benutzer freigeben**, wählen Sie eine der Optionen unter dem Kontrollkästchen aus und wählen Sie dann **Änderungen speichern** aus. -ODER- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass jemand neue Benutzer einlädt, und wählen Sie dann **Änderungen speichern** aus. # Einladen neuer Benutzer Sie können neue Benutzer einladen, einem Verzeichnis beizutreten. Sie können auch vorhandenen Benutzern ermöglichen, neue Benutzer einzuladen. Weitere Informationen finden Sie unter [Sicherheit — Einfache Websites ActiveDirectory](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) und [Sicherheit — ActiveDirectory Connector-Sites](manage-sites.md#security-settings-ad-connector) in diesem Handbuch. **Einladen von neuen Benutzern** 1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients. ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 1. Wählen Sie unter **Admin** die Option **Admin-Kontrollpanel öffnen** aus. 1. Wählen Sie unter **Benutzer verwalten**, die Option **Benutzer einladen** aus. 1. Wählen **Sie im Dialogfeld „Benutzer einladen**“ für **Wen möchten Sie einladen?** , geben Sie die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person ein und wählen Sie **Senden**. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einladung. WorkDocs sendet eine Einladungs-E-Mail an jeden Empfänger. Die E-Mail enthält einen Link und Anweisungen zum Erstellen eines WorkDocs Kontos. Die Einladungs-Link läuft nach 30 Tagen ab. # Bearbeiten von Benutzern Sie können Benutzerinformationen und Einstellungen ändern. **So bearbeiten Sie Benutzer** 1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients. ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 1. Wählen Sie unter **Admin** die Option **Admin-Kontrollpanel öffnen** aus. 1. Wählen Sie unter **Benutzer verwalten** das Stiftsymbol (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) neben dem Namen des Benutzers aus. 1. Im Dialogfeld **Benutzer bearbeiten** können Sie die folgenden Optionen bearbeiten: **Vorname** (nur Cloud-Verzeichnis) Der Vorname des Benutzers **Nachname** (nur Cloud-Verzeichnis) Der Nachname des Benutzers **Status** Gibt an, ob der Benutzer **aktiv** oder **inaktiv** ist. Weitere Informationen finden Sie unter [Deaktivieren von Benutzern](inactive-user.md). **Rolle** Gibt an, ob jemand ein Benutzer oder Administrator ist. Sie können auch Benutzer, denen eine WorkSpaces WorkSpace zugewiesen wurde, auf- oder abstufen. Weitere Informationen finden Sie unter [Übersicht: Benutzerrollen](users_ovw.md). **Speicherung** Legt das Speicherlimit für einen vorhandenen Benutzer fest. 1. Wählen Sie **Save Changes**. # Deaktivieren von Benutzern Sie deaktivieren den Zugriff eines Benutzers, indem Sie seinen Status auf **Inaktiv** ändern. **So ändern Sie die Benutzerstatus in **Inaktiv**** 1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients. ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 1. Wählen Sie unter **Admin** die Option **Admin-Kontrollpanel öffnen** aus. 1. Wählen Sie unter **Benutzer verwalten** das Stiftsymbol (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) neben dem Namen des Benutzers aus. 1. Wählen Sie **Inaktiv** und danach **Änderungen speichern**. Der inaktivierte Benutzer kann nicht auf Ihre WorkDocs Website zugreifen. **Anmerkung** Wenn Sie einen Benutzer in den Status **Inaktiv** ändern, werden seine Dateien, Ordner oder sein Feedback nicht von Ihrer WorkDocs Website gelöscht. Sie können jedoch die Dateien und Ordner eines inaktiven Benutzers auf einen aktiven Benutzer übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter [Übertragen der Dokumentenkontrolle](transfer-docs.md). ## Löschen ausstehender Benutzer Sie können Simple AD-, AWS Managed Microsoft- und AD Connector Connector-Benutzer mit dem Status **Ausstehend** löschen. Um einen dieser Benutzer zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol (![\[trash can icon\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/trash_can_icon.png)) neben dem Namen des Benutzers. Ihre WorkDocs Website muss immer mindestens einen aktiven Benutzer haben, der kein Gastbenutzer ist. Wenn Sie alle Benutzer löschen müssen, [löschen Sie die gesamte Site](delete_site.md). Wir empfehlen, registrierte Benutzer nicht zu löschen. Stattdessen sollten Sie einen Benutzer vom Status **Aktiv** in den Status **Inaktiv versetzen**, um zu verhindern, dass er auf Ihre WorkDocs Site zugreift. # Übertragen der Dokumentenkontrolle Sie können die Dateien und Ordner eines aktiven Benutzers auf einen inaktiven Benutzer übertragen. Weitere Informationen zum Deaktivieren eines Benutzers finden Sie unter[Deaktivieren von Benutzern](inactive-user.md). **Warnung** Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen. **So übertragen Sie die Dokumentenkontrolle** 1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients. ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 1. Wählen Sie unter **Admin** die Option **Admin-Kontrollpanel öffnen** aus. 1. Suchen Sie unter **Benutzer verwalten** nach dem inaktiven Benutzer. 1. Wählen Sie das Stiftsymbol (![\[A pencil icon.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) neben dem Namen des inaktiven Benutzers. 1. Wählen Sie **Dokumentenbesitz übertragen** aus und geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Besitzers ein. 1. Wählen Sie **Save Changes**. # Benutzerlisten werden heruntergeladen Um eine Benutzerliste aus dem **Admin-Kontrollpanel** herunterzuladen, müssen Sie WorkDocs Companion installieren. Informationen zur Installation von WorkDocs Companion finden Sie unter [Apps und Integrationen für WorkDocs](https://amazonworkdocs.com/apps.html). **So laden Sie eine Benutzerliste herunter** 1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Clients. WorkDocs ![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png) 1. Wählen Sie unter **Admin** die Option **Admin-Kontrollpanel öffnen** aus. 1. Wählen Sie unter **Benutzer verwalten** die Option **Benutzer herunterladen**. 1. Wählen Sie unter **Download user (Benutzer herunterladen)** die gewünschten Optionen (siehe unten) aus, um eine Benutzerliste im JSON-Format (`.json`) auf Ihrem Computer zu speichern: + Alle Benutzer + Gastbenutzer + WS-Benutzer + Benutzer + Hauptbenutzer + Admin. 1. WorkDocs speichert die Datei an einem der folgenden Speicherorte: + **Windows** – `Downloads/WorkDocsDownloads` + **macOS** – `hard drive/users/username/WorkDocsDownloads/folder` **Anmerkung** Das Herunterladen kann einige Zeit dauern. Außerdem landen heruntergeladene Dateien nicht in Ihrem `/~users` Ordner. Weitere Informationen zu diesen Benutzerrollen finden Sie unter [Übersicht: Benutzerrollen](users_ovw.md).