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Planung Ihrer Amazon Quick Flows - Amazon Quick

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Planung Ihrer Amazon Quick Flows

Mithilfe von Zeitplänen können Sie wiederkehrende Flow-Läufe ohne manuelles Eingreifen automatisieren. Sie können Flows, die Sie erstellt haben, oder Flows, die mit Ihnen geteilt wurden, planen. Alle Zeitpläne sind für Sie privat und können nicht mit anderen Benutzern geteilt werden.

Zu den häufigsten Anwendungen gehören die Erstellung wiederkehrender Berichte, die Zusammenfassung offener Punkte externer Dienste oder die Vorbereitung täglicher Besprechungsbesprechungen.

Erstellen eines Zeitplans

  1. Öffnen Sie Ihren Flow im Ausführungsmodus.

  2. Wählen Sie das Scheduling-Symbol.

  3. Wählen Sie Zeitplan erstellen aus.

  4. Konfiguriere deinen Zeitplan:

    • Name des Zeitplans — Ein eindeutiger Name für den Zeitplan.

    • Beschreibung — Optional. Einzelheiten zum Zweck des Zeitplans.

    • Konfiguration wiederholen — Wählen Sie aus Vorschlägen oder konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Wiederholung (täglich, wöchentlich oder monatlich) mit Startdatum, optionalem Enddatum und Zeitzone.

  5. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Geben Sie Standardeingaben für jeden geplanten Lauf an.

  7. Wählen Sie Weiter aus.

  8. Aktionsberechtigungen konfigurieren:

    • Aktivieren Sie „Ohne Bestätigung ausführen“, um Aktionsformulare während der geplanten Ausführung automatisch einzureichen.

    • Schalten Sie diese Option aus, um jede Aktion manuell zu überprüfen und zu bestätigen.

  9. Wählen Sie Speichern.

Anmerkung

Aktionsberechtigungen werden nur angezeigt, wenn der Flow Aktionsschritte enthält. Das automatische Absenden von Formularen ist standardmäßig für Schreibaktionen aktiviert. Eine Bestätigung durch den Benutzer wird empfohlen, um KI-Vorhersagefehler zu vermeiden.

Verwaltung von Zeitplänen

Sie können Zeitpläne von zwei Orten aus verwalten:

  • Aus dem Flow heraus — Öffnen Sie den Flow, wählen Sie das Planungssymbol und bearbeiten, pausieren, duplizieren, Läufe anzeigen oder löschen.

  • In der Flow-Bibliothek — Wählen Sie den Tab Meine Zeitpläne, um all Ihre Zeitpläne in allen Flows mit ihrem Status, ihrer Häufigkeit, der letzten Ausführung und dem zugehörigen Flow-Namen zu sehen.

Verlauf des Zeitplans

Alle manuellen und geplanten Läufe werden im Verlauf der Flow-Ausführung angezeigt. Sie können nach allen Läufen, geplanten Läufen oder fehlgeschlagenen Läufen filtern. Der Verlauf wird 30 Tage lang aufbewahrt.

Visuelle Indikatoren helfen bei der Unterscheidung der Lauftypen:

  • Run-Tag für geplante Läufe planen

  • Orangefarbener Punkt für abgeschlossene Läufe, die nicht angezeigt wurden

  • Running-Tag für laufende Läufe

  • Tag „Fehlgeschlagen“ für fehlgeschlagene Ausführungen

Anmerkung

Sie können einen laufenden geplanten Lauf erst anzeigen, wenn er abgeschlossen ist.

Benachrichtigungen

Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn:

  • Ein geplanter Lauf wird erfolgreich abgeschlossen (mit einem Link zu den Ergebnissen)

  • Ein Lauf erfordert Ihre Eingabe, um fortzufahren

  • Ein Lauf erfordert die Authentifizierung für eine Drittanbieteranwendung

  • Ein Flow mit Ihren Zeitplänen wurde von Ihnen getrennt (Zeitpläne werden archiviert)

  • Ein Flow mit Ihren Zeitplänen wird gelöscht

  • Ein Flow mit Ihren Zeitplänen wird mit einer neuen Version aktualisiert (Zeitpläne werden mit der aktualisierten Version fortgesetzt)

Authentifizierung für Action-Konnektoren

Stellen Sie vor der Terminplanung sicher, dass Ihre Authentifizierung für Action Connectors aktuell ist. Wenn die Authentifizierung vor einem geplanten Lauf abläuft, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Führen Sie zur Überprüfung den Flow manuell aus oder besuchen Sie die Action-Connector-Seite unter Quick to sign in.