Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.
Quick
Mit Quick Actions können Sie native Integrationen mit Amazon Quick-Funktionen und -Services direkt in Ihren Automatisierungen verwenden. Diese Aktionen funktionieren in der Quick-Umgebung, ohne dass eine externe Authentifizierung oder eine komplexe Infrastruktureinrichtung erforderlich ist. Sie können mit anderen Quick-Funktionen interagieren und gleichzeitig die einheitliche Verwaltung, Berechtigungen und Datenverwaltung nutzen.
Aktionen für gemeinsam genutzte Dateien
Der gemeinsam genutzte Dateispeicher bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung von Dateien, die von Ihren Automatisierungen verwendet werden. Von einer Automatisierung hochgeladene Dateien sind sofort für andere Automatisierungen in derselben Automatisierungsgruppe verfügbar. Dadurch werden externe Speicherlösungen für einfache Dateiverwaltungsszenarien überflüssig.
Die wichtigsten Vorteile:
Teilen Sie Dateien für mehrere Automatisierungen innerhalb derselben Automatisierungsgruppe
Vermeiden Sie die Einrichtung eines externen Speichers (z. B. Amazon Simple Storage Service oder SharePoint)
Laden Sie Dateien manuell hoch, indem Sie die integrierte Dateiverwaltungsoberfläche verwenden (Datei auswählen)
Die folgenden beiden Aktionen sind für Operationen mit gemeinsam genutzten Dateien verfügbar.
Geteilte Datei herunterladen — Laden Sie eine gemeinsam genutzte Datei zur Verwendung in der Automatisierung herunter.
Als gemeinsam genutzte Datei speichern — Laden Sie eine Datei aus der Automatisierung in den gemeinsam genutzten Speicher hoch.
Geteilte Datei herunterladen
Ruft eine Datei aus dem gemeinsam genutzten Speicher zur Verwendung in Ihrer Automatisierung ab. Verwenden Sie diese Aktion, um Dateien abzurufen, die zuvor entweder manuell oder durch eine andere Automatisierung in derselben Automatisierungsgruppe hochgeladen wurden.
Eigenschaften:
Herunterzuladende Datei (erforderlich): Die Datei, die aus dem gemeinsam genutzten Speicher abgerufen werden soll. Die Eigenschaft „Herunterzuladende Datei“ enthält ein Ordnersymbol (📁) neben dem Feld. Wählen Sie dieses Symbol, um den Editor „Datei auswählen“ zu öffnen, der eine Schnittstelle bietet für:
Alle Dateien anzeigen: Sehen Sie sich alle Dateien an, die derzeit im gemeinsam genutzten Speicher Ihrer Automatisierungsgruppe gespeichert sind. Dateien werden als Liste mit Name, Letzte Änderung von und Uhrzeit der letzten Änderung angezeigt.
Aktionen: Jede Datei hat ein Aktionsmenü () mit den folgenden Optionen:
Herunterladen: Speichern Sie die Datei auf Ihrem lokalen Computer
Löschen: Entfernen Sie die Datei aus dem gemeinsam genutzten Speicher
Dateien hochladen: Wählen Sie Hochladen, um neue Dateien manuell zum gemeinsamen Speicher hinzuzufügen.
Auswählen und speichern: Wählen Sie eine Datei aus der Liste aus und wählen Sie Speichern, um sie für Ihre Aktion zu verwenden, oder wählen Sie Abbrechen, um sie zu schließen, ohne sie auszuwählen.
Ausgabevariable (erforderlich): Variablenname zum Speichern des heruntergeladenen Dateiobjekts.
Als gemeinsam genutzte Datei speichern
Lädt eine Datei in den gemeinsam genutzten Speicher hoch und macht sie für andere Automatisierungen in der Automatisierungsgruppe verfügbar. Verwenden Sie diese Aktion, um die von Ihrer Automatisierung generierten Ausgabedateien zu speichern. Andere Automatisierungen können dann auf diese Dateien zugreifen, oder Sie können sie manuell herunterladen.
Eigenschaften:
Zu speichernde Datei (erforderlich): Das Dateiobjekt, das in den gemeinsam genutzten Speicher hochgeladen werden soll (z. B. eine Excel-Datei, ein PDF oder ein anderer von Ihrer Automatisierung generierter Dateityp).
Als Dateiname speichern (optional): Der Name, der beim Speichern der Datei im gemeinsamen Speicher verwendet werden soll. Wenn nicht angegeben, verwendet die Aktion den ursprünglichen Dateinamen.
Bestehende Datei ersetzen (optional): Wenn diese Option aktiviert ist, wird die vorhandene Datei mit demselben Namen durch die hochgeladene Datei ersetzt
Greifen Sie manuell auf die Dateien zu
Sie können mit einer der folgenden Methoden manuell auf Dateien in Amazon Quick Automate zugreifen und sie herunterladen.
Aus dem Autorenstudio (Action)
Wählen Sie das Ordnersymbol (📁) neben der Eigenschaft Herunterzuladende Datei für die Aktion Geteilte Datei herunterladen, um das Dialogfeld „Datei auswählen“ zu öffnen. Dadurch wird die Liste der für die Automatisierungsgruppe verfügbaren Dateien angezeigt.
Wählen Sie die drei Punkte () unter Aktionen aus und wählen Sie dann Herunterladen, um die Datei auf Ihrem lokalen Computer zu speichern.
Aus der Automatisierungsgruppe
Öffnen Sie Ihre Automatisierungsgruppe in Quick Automate.
Wählen Sie den Tab Geteilte Dateien, um die Liste der verfügbaren Dateien anzuzeigen.
Wählen Sie unter Aktionen die drei Punkte () aus und wählen Sie dann Herunterladen, um die Datei auf Ihrem lokalen Computer zu speichern.
Einschränkungen
Für den gemeinsamen Dateispeicher gelten pro Automatisierungsgruppe die folgenden Grenzwerte.
| Limit | Wert | Scope |
|---|---|---|
| Maximale Anzahl von Dateien | 250 | Pro Automatisierungsgruppe |
| Maximaler Gesamtspeicher | 1 GB | Pro Automatisierungsgruppe |
| Maximale individuelle Dateigröße | 200 MB | Pro Datei |
Anmerkung
Unterstützte Dateitypen: HTML, TXT, JSON, CSV, PDF, XLSX, XLS, PNG JPEG/JPG, DOCX, TIFF/TIF DOC und ZIP.
Bewährte Methoden
Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen: Fügen Sie Datumsangaben oder Kennungen in Dateinamen ein, um Verwechslungen zu vermeiden (z. B. "report_2026-03-31.xlsx „).
Bereinigen Sie alte Dateien: Löschen Sie regelmäßig Dateien, die nicht mehr benötigt werden, mithilfe des Dateiauswahl-Editors.
Beachten Sie Dateigrößenbeschränkungen: Einzelne Dateien können bis zu 200 MB groß sein, und der gesamte gemeinsam genutzte Speicherplatz ist auf 1 GB pro Automatisierungsgruppe begrenzt. Für umfangreiche Dateispeicheranforderungen sollten Sie stattdessen die Amazon S3 S3-Integration in Betracht ziehen.
Verwenden Sie konsistente Benennungskonventionen: Richten Sie Benennungsmuster für Ihre gesamte Automatisierungsgruppe ein, um die Dateiverwaltung zu vereinfachen.
Hinweise
Beachten Sie bei der Verwendung von Aktionen für gemeinsam genutzte Dateien die folgenden Überlegungen.
Quick Automate speichert Dateien auf Automatisierungsgruppenebene. Das bedeutet Folgendes:
Alle Automatisierungen innerhalb derselben Automatisierungsgruppe können auf dieselben gemeinsam genutzten Dateien zugreifen.
Von einer Automatisierung hochgeladene Dateien sind sofort für andere Automatisierungen in der Gruppe verfügbar.
Das Limit für die Dateianzahl (250 Dateien) und das Gesamtspeicherlimit (1 GB) gelten auf Ebene der Automatisierungsgruppe. Alle Automatisierungen in der Gruppe teilen sich diese Grenzwerte.
Beispiele
Beispiel 1: Verarbeitung einer gemeinsam genutzten Konfigurationsdatei
Szenario: Mehrere Automatisierungen müssen dieselbe Konfigurationsdatei lesen.
1. Download Shared File - File to download: "config.xlsx" - Output Variable: configFile 2. Read Excel Range - File: configFile - Sheet name: "Settings" - Output Variable: configData 3. Continue with automation logic using configData
Beispiel 2: Sequentielle Verarbeitung über mehrere Automatisierungen hinweg
Szenario: Automation A verarbeitet Daten und speichert sie. Automatisierung B ruft die Verarbeitung ab und setzt sie fort.
Automatisierung A:
1. [Process data and create output file] 2. Save as Shared File - File to save: processedData - Save as filename: "processed_orders.csv"
Automatisierung B (läuft nach Automatisierung A):
1. Download Shared File - File to download: "processed_orders.csv" - Output Variable: ordersFile 2. Continue processing the orders data
Beispiel 3: Manuelles Hochladen und automatische Verarbeitung
Szenario: Ein Benutzer lädt manuell eine Datei hoch, die von einer Automatisierung verarbeitet wird.
Manuelle Schritte:
Der Benutzer öffnet den Editor „Datei auswählen“ über eine beliebige Aktion „Gemeinsam genutzte Datei herunterladen“.
Der Benutzer wählt Upload und anschließend "customer_list.xlsx" auf seinem Computer aus.
Der Benutzer wählt Speichern, um den Upload zu bestätigen.
Schritte zur Automatisierung:
1. Download Shared File - File to download: "customer_list.xlsx" - Output Variable: customerFile 2. Process customer data
