Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.
# Planung von Besprechungen mit Amazon Chime
Amazon Chime Pro-Benutzer können Amazon Chime Chime-Besprechungen über eine Kalender-App wie Outlook oder Google Calendar planen. Sie können die automatische Anruffunktion auch verwenden, um ihre Besprechungsteilnehmer automatisch anzurufen.
**Anmerkung**
Wenn Amazon Chime Pro-Benutzer ein Meeting planen oder jemand in ihrem Namen ein Meeting plant, werden sie zum *Gastgeber* des Meetings. Beim Hosten können Sie verschiedene Aktionen ausführen, z. B. den Veranstaltungsmodus aktivieren. Weitere Informationen zum Ausrichten finden Sie unter [Ausrichtung von Tagungen](chime-organizer-call-controls.md) und unter [Wer ist der Gastgeber einer Besprechung und was können sie tun?](https://answers.chime.aws/questions/1374/who-is-the-host-of-a-meeting-and-what-can-they-do.html) Blogbeitrag.
**Topics**
+ [Größenbeschränkungen einhalten](chime-attendee-limits.md)
+ [Besprechungsoptionen einrichten](understand-mtg-options.md)
+ [Planen von Meetings mit einer Kalender-App](chime-scheduling-calendar-app.md)
+ [Planen von Meetings mit Google Calendar](chime-scheduling-google.md)
+ [Planen von Meetings mit dem Add-In for Outlook](chime-scheduling-outlook.md)
+ [Besprechungen absagen](cancel-meeting.md)
+ [Planen bewährter Methoden](chime-scheduling-best-practices.md)
+ [Delegierte erstellen](delegates.md)
+ [Planung moderierter Besprechungen](moderate-meeting.md)
+ [Ein Meeting verschieben, wenn der Gastgeber abreist](reschedule-meeting.md)
# Größenbeschränkungen einhalten
Maximal 250 Teilnehmer können an Amazon Chime-Besprechungen teilnehmen, die von Benutzern mit Amazon Chime Pro-Berechtigungen geplant wurden. Wenn Sie den automatischen Anruf verwenden möchten, müssen Sie dies **meet@chime.aws** in der Besprechungseinladung angeben.
Besprechungseinladungen können jedoch maximal 300 Teilnehmer enthalten. Amazon Chime unterstützt diese Nummer, da einige Teilnehmer die Besprechung ablehnen, andere nicht an der Besprechung teilnehmen und andere die Besprechung abbrechen.
Automatischer Anruf zählt nicht als Teilnehmer. Verteilerlisten zählen als einzelne Teilnehmer, sofern Sie sie nicht erweitern. Außerdem müssen Sie die Verteilerlisten erweitern, wenn Sie den automatischen Anruf verwenden möchten.
Wenn Sie mehr als 300 einzelne Benutzer einladen:
+ Amazon Chime deaktiviert den automatischen Anruf und benachrichtigt den Organisator des Meetings.
+ Die Teilnehmer müssen der Besprechung zur geplanten Zeit manuell beitreten.
+ Den Teilnehmern wird weder der Name der Besprechung noch die geplante Endzeit angezeigt.
+ Im **Teilnehmerbereich** und seinen Unterabschnitten, z. B. **Eingeladen** und **Abwesende**, können insgesamt maximal 300 Elemente angezeigt werden. Erreicht das Panel die Obergrenze von 300 Elementen oder nehmen 250 Teilnehmer an der Besprechung teil, erhalten neue Teilnehmer eine Benachrichtigung, dass die Besprechung vollständig ist und sie können der Besprechung nicht beitreten.
Weitere Informationen zur [Durchführung großer Besprechungen finden Sie unter Durchführen großer Besprechungen mit Amazon Chime](https://answers.chime.aws/articles/1062/conducting-large-meetings-using-amazon-chime.html) im **Amazon Chime Chime-Hilfecenter**. Weitere Informationen zur Verwendung von Autocall finden Sie weiter [Verwenden des automatischen Anrufs](chime-scheduling-best-practices.md#autocall) unten in diesem Abschnitt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Amazon Chime Chime-Berechtigungen finden Sie auf der Seite mit den [Amazon Chime Chime-Preisen](https://aws.amazon.com/chime/pricing).
# Besprechungsoptionen einrichten
Wenn Sie ein Amazon Chime Chime-Meeting planen, können Sie die folgenden Optionen festlegen oder ändern:
+ **Besprechung IDs** — Sie können mehrere Arten von IDs Besprechungen wählen. Ihre Wahl kann verhindern, dass sich back-to-back Besprechungen überschneiden, unerwünschte Teilnehmer blockieren oder einen Moderator-Passcode festlegen.
+ **Externe Benutzer** — Sie können Teilnehmer von außerhalb Ihres Unternehmens zulassen oder blockieren und festlegen, ob sie Videokonferenzsysteme oder Telefone verwenden können, um eine Verbindung zu einem Meeting herzustellen.
**Topics**
+ [Wählen Sie eine Meeting-ID](#choose-type)
+ [Zulassen externer Teilnehmer](#allow-external)
## Wählen Sie eine Meeting-ID
Wenn Sie ein Amazon Chime Chime-Meeting planen, wählen Sie zunächst eine Meeting-ID aus. Der richtige ID-Typ kann unerwünschte Benutzer blockieren, verhindern, dass sich back-to-back Besprechungen überschneiden und vieles mehr.
+ **Neue ID generieren** — Mit dieser Option wird eine eindeutige Meeting-ID generiert, mit der Sie einzelne oder wiederkehrende Besprechungen veranstalten können. Wir empfehlen externe, vertrauliche, sich überschneidende back-to-back Besprechungen und Besprechungen. Sie können so viele Unikate IDs wie nötig verwenden. Außerdem enthält eine eindeutige ID Anweisungen für die Teilnahme an einem Meeting oder einer Besprechungsserie. Auf diese Weise wird verhindert, dass back-to-back Besprechungen zusammengeführt werden, wenn eine Person Überstunden macht.
+ **Eine neue ID generieren und den Moderator zum Starten auffordern** — Diese Option generiert eine neue, eindeutige Meeting-ID für ein moderiertes Meeting und fordert Sie auf, der ID einen 4-8-stelligen Moderator-Passcode zuzuweisen. Moderierte Besprechungen beginnen erst, wenn ein Moderator durch Eingabe des Passcodes beitritt. Moderatoren haben auch die Kontrolle über den Gastgeber. Moderatoren und Delegierte von Besprechungen, die sich beim Beitritt zum Meeting beim Amazon Chime Chime-Client anmelden, werden standardmäßig zu Moderatoren. Wenn Gastgeber und Delegierte über ein Telefon oder ein Konferenzsystem teilnehmen, können sie als Moderatoren teilnehmen, indem sie ihre 13-stellige Meeting-ID eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter [Planung moderierter Besprechungen](moderate-meeting.md).
+ **Meine persönliche Meeting-ID** — Diese Option generiert Besprechungsanweisungen anhand der Meeting-ID, die Ihnen bei der Registrierung für Amazon Chime zugewiesen wurde. Wir empfehlen diese Option für interne Besprechungen, und Sie können sie für einzelne oder wiederkehrende Besprechungen verwenden. Wenn Sie einen personalisierten Meeting-Link einrichten, ist dieser in den Meeting-Anweisungen enthalten, die Sie an Ihre Teilnehmer senden. Weitere Informationen finden Sie unter [5. (Optional) Richten Sie einen personalisierten Meeting-Link ein](set-link.md). Ein Meeting dieses Typs beginnt, sobald ein Benutzer beitritt. Da dieser Besprechungstyp offener ist, sollten Sie persönliche Besprechungen nicht IDs für vertrauliche back-to-back Besprechungen oder Besprechungen verwenden. Um den Zugriff auf Ihre Besprechung einzuschränken, wählen Sie einen der anderen Besprechungstypen aus.
## Zulassen externer Teilnehmer
Nachdem Sie eine Meeting-ID ausgewählt haben, entscheiden Sie, ob Sie anderen externen Teilnehmern die Teilnahme an Ihren Besprechungen gestatten möchten. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Teilnehmerzugriffsoptionen aus:
+ Angemeldete **Teilnehmer außerhalb meines Unternehmens** — Ermöglicht externen Teilnehmern, an Ihrem Meeting teilzunehmen, aber nur, wenn sie sich bei Amazon Chime anmelden. Diese Teilnehmer überspringen den Wartebereich und nehmen direkt an der Besprechung teil.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden externe Teilnehmer, die sich anmelden, in den Warteraum geleitet.
+ **Jeder mit der Meeting-ID** — Ermöglicht jedem, an Ihrem Meeting teilzunehmen, wenn er die Meeting-ID hat. Mit dieser Option können Teilnehmer ohne registriertes Amazon Chime Chime-Konto beitreten.
+ **Videosysteme im Raum** — Ermöglicht jedem Videosystem im Raum, an Ihrem Meeting teilzunehmen, wenn der Teilnehmer die Meeting-ID hat.
Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Systeme im Raum nicht an der Besprechung teilnehmen.
+ **Einwahl** — Ermöglicht es jedem, der über die Meeting-ID verfügt, sich in das Meeting einzuwählen.
**Anmerkung**
Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen können jederzeit an Ihren Besprechungen teilnehmen. Eingeladene Teilnehmer können ebenfalls teilnehmen, müssen sich jedoch mit der E-Mail-Adresse in der Besprechungseinladung bei Amazon Chime anmelden. Außerdem müssen Sie sich **meet@chime.aws** als Besprechungsteilnehmer registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter [Verwenden des automatischen Anrufs](chime-scheduling-best-practices.md#autocall).
# Planen von Meetings mit einer Kalender-App
Sie können mit Ihrer vorhandenen Kalender-App Meetings planen.
**So planen Sie ein Meetings mit einer Kalender-App**
1. Wählen Sie im Desktop-Client in der Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm das **Meeting-Symbol** und wählen Sie dann **Meeting planen** aus.
-ODER-
Wählen Sie in der Web-App unter **Schnelllinks** die Option **Meeting planen** aus.
1. Wählen Sie die Meeting-Optionen aus und klicken Sie dann auf **Weiter**.
1. Wählen Sie für **Select your calendar app (Kalender-App auswählen)** die Option **Sonstiges**.
1. Legen Sie in Ihrer Kalender-App ein neues Meeting an.
1. Wählen Sie in der Amazon Chime Chime-App **Adressen kopieren** aus und fügen Sie die erforderlichen E-Mail-Adressen in Ihre Kalendereinladung ein.
1. Wählen Sie **Copy invitation (Einladung kopieren)** aus und kopieren Sie den Einladungstext in Ihre Kalendereinladung.
1. (Optional) Wenn Sie ein moderiertes Meeting mit einem Passcode erstellt haben, wählen Sie „**Moderatorinformationen kopieren**“ und senden Sie die Informationen an die Teilnehmer, die als Moderatoren fungieren. Die Besprechungseinladung enthält keine Moderatorinformationen. Sie müssen sie separat senden. Weitere Informationen finden Sie unter [Planung moderierter Besprechungen](moderate-meeting.md).
1. Aktualisieren Sie in Ihrer Kalender-App nach Bedarf die Meetingeinladung mit zusätzlichen Teilnehmern.
1. Versenden Sie die Meetingeinladungen in Ihrer Kalender-App.
1. Wählen Sie in der Amazon Chime Chime-App die Option **Ich bin fertig**.
Um ein Meeting zu aktualisieren, aktualisieren Sie es wie gewohnt in Ihrer Kalender-App. Achten Sie jedoch darauf, die Einladung an alle Teilnehmer zu senden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Einladung auch in Amazon Chime aktualisiert wird.
# Planen von Meetings mit Google Calendar
Wenn Sie Google Calendar verwenden, können Sie auch Amazon Chime-Besprechungen planen.
**So planen Sie ein Meetings mit Google Calendar**
1. Wählen Sie im Desktop-Client in der Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm das **Meeting-Symbol** und wählen Sie dann **Meeting planen** aus.
-ODER-
Wählen Sie in der Web-App unter **Schnelllinks** die Option **Meeting planen** aus.
1. Wählen Sie die Meeting-Optionen aus und klicken Sie dann auf **Weiter**.
1. Wählen Sie für **Select your calendar app (Kalender-App auswählen)** die Option **Google Calendar**.
1. Überprüfe das **Vorschaufeld mit den Anweisungen für das Meeting**, das automatisch ausgefüllt wird, und wähle dann **Mit Google planen** aus.
1. Eine Besprechungseinladung wird in einem neuen Tab in Ihrem Standardbrowser angezeigt. Die Einladung enthält **meet@chime.aws** auf der Gästeliste. Dadurch wird der automatische Anruf aktiviert und das Meeting für registrierte Teilnehmer wird automatisch zur geplanten Startzeit gestartet.
Gehen Sie wie folgt vor:
+ Ersetzen **Sie oben im Formular die Option Titel hinzufügen** durch den Namen der Besprechung.
+ Verwenden Sie die Steuerelemente unter dem Titel, um ein Datum, eine Startzeit und eine Endzeit auszuwählen.
+ Fügen Sie auf der Registerkarte **Veranstaltungsdetails** einen Ort hinzu und legen Sie alle Benachrichtigungsoptionen fest.
+ (Optional) Bearbeiten Sie den Einladungstext nach Bedarf.
+ (Optional) Verwenden Sie auf der Registerkarte **Uhrzeit suchen** den Kalender, um ein Datum und eine Uhrzeit zu suchen.
+ Wählen Sie unter **Gäste** die Option **Gäste hinzufügen** und wählen Sie die Besprechungsteilnehmer aus.
1. Wählen Sie **Speichern**.
1. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Einladung versenden möchten, wählen Sie **Senden** aus.
1. (Optional) Wenn Sie ein moderiertes Meeting mit einem Passcode erstellt haben, wählen Sie Moderatorinformationen **kopieren aus und senden Sie die Moderatorinformationen** an die Teilnehmer, die als Moderatoren fungieren werden. Amazon Chime Chime-Besprechungseinladungen enthalten keine Moderatorinformationen. Sie müssen es separat senden.
Wenn Sie als Delegierter ein moderiertes Meeting erstellen möchten, bitten Sie den Gastgeber des Meetings, wie oben beschrieben, eine Meeting-ID und einen Moderator-Passcode zu erstellen. Lassen Sie den Gastgeber des Meetings dann die folgenden Informationen aus seiner Amazon Chime Chime-App kopieren und einfügen und an Sie senden:
+ **Copy addresses (Adressen kopieren)**: E-Mail-Adressen der Teilnehmer.
+ Für **Teilnehmereinladung kopieren** finden Sie die Anweisungen in der Besprechungseinladung.
+ **Copy moderator info (Moderatorinformationen kopieren)** Moderatoranleitung für das Meeting und Passcode, der nur an die Meeting-Moderatoren zu senden ist.
Erstellen Sie ein neues Meeting im Kalender des Gastgebers und verwenden Sie die oben angegebenen Informationen, um die Felder **Add guests (Gäste hinzufügen)** und **Add description (Beschreibung hinzufügen)** auszufüllen. Senden Sie den Moderator-Passcode separat an die Meeting-Moderatoren. Weitere Informationen zu moderierten Meetings finden Sie unter [Planung moderierter Besprechungen](moderate-meeting.md).
**So fügen Sie Amazon Chime zu einem vorhandenen Google Calendar-Meeting hinzu**
1. Wählen Sie in der Amazon Chime Chime-App „**Meetings**“ und dann „**Meeting planen**“.
1. Wählen Sie Ihre Meeting-Optionen und dann **Weiter**.
1. Wählen Sie für **Select your calendar app (Kalender-App auswählen)** die Option **Sonstiges**.
1. Wählen Sie **Adressen kopieren**, navigieren Sie dann zu Ihrem Google-Kalender und öffnen Sie das Meeting, das Sie aktualisieren möchten.
1. **Fügen Sie unter Gäste hinzufügen** die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein und wählen Sie **Hinzufügen** aus.
1. Gehen Sie zurück zu Amazon Chime und wählen Sie **Einladung kopieren**.
1. Kehren Sie zu Ihrem Google-Kalender zurück, fügen Sie die Einladungsdetails in das **Beschreibungsfeld** ein, wählen Sie **Speichern** und dann **Senden**.
1. (Optional) Wenn Sie ein moderiertes Meeting mit einem Passcode erstellt haben, wählen Sie **Copy moderator info (Moderatorinformationen kopieren)** aus und senden Sie die Moderatorinformationen an einzelne oder mehrere Teilnehmer, die als Meeting-Moderatoren fungieren. Moderatorinformationen sind nicht in der Amazon Chime-Besprechungseinladung enthalten und müssen separat an die Moderatoren gesendet werden.
# Planen von Meetings mit dem Add-In for Outlook
Amazon Chime bietet zwei Add-Ins für Outlook: das Amazon Chime Add-In für Outlook unter Windows und das Amazon Chime Add-In für Outlook. Mit diesen Add-ins werden die gleichen Zeitplanungsfunktionen verfügbar, sie unterstützen jedoch Benutzer unterschiedlicher Typen.
+ **Amazon Chime Add-In für Outlook — Empfohlen für** Microsoft Office 365-Abonnenten und für Amazon Chime Chime-Delegierte, die macOS verwenden.
+ **Amazon Chime Add-In für Outlook unter Windows** — Wenn Sie Windows und Outlook 2010 ausführen, müssen Sie dieses Add-In verwenden. Auch für Amazon Chime-Delegierte empfohlen, die Windows verwenden.
Informationen zur Auswahl eines Add-ins für Sie und Ihre Organisation finden Sie unter [Das richtige Outlook-Add-In auswählen](https://answers.chime.aws/articles/663/choosing-the-right-outlook-add-in.html).
Informationen zur Installation der Add-ins finden Sie im [Amazon Chime Add-in für Outlook-Installationshandbuch für Endbenutzer](https://answers.chime.aws/articles/673/amazon-chime-add-in-for-outlook-installation-guide-1.html).
Beide Add-Ins bieten ähnliche Methoden für die Planung von Besprechungen in Outlook, die Add-Ins weisen jedoch einige Unterschiede auf:
+ **Amazon Chime Add-In für Outlook** — Wird in einem Seitenbereich in Outlook geöffnet und zeigt die Optionen in einem Formular an.
+ **Amazon Chime Add-In für Outlook unter Windows — Öffnet ein neues Fenster und fordert Sie auf**, Ihren Meeting-ID-Typ auszuwählen, bevor Sie Ihre Veranstaltung ausfüllen.
In den folgenden Schritten wird erklärt, wie Sie beide Add-Ins verwenden.
**Um ein neues Meeting mit dem Add-In für Outlook zu planen**
1. Wählen Sie in Ihrem Outlook-Kalender auf der Registerkarte **Start** die Option **Neue Besprechung** aus.
1. Wählen Sie in dem leeren Meeting, das angezeigt wird, **Chime Meeting planen** aus. ![\[Icon of spokes radiating from a circle.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/chime/latest/ug/images/icon-chime-add-in.png)
1. Wählen Sie einen **Meeting-ID-Typ** aus. Weitere Informationen zu den ID-Typen finden Sie unter[Wählen Sie eine Meeting-ID](understand-mtg-options.md#choose-type).
1. (Optional) **Wählen Sie unter Andere Personen aus, die an meinem Meeting teilnehmen dürfen**, eine oder beide Optionen aus.
1. (Optional) Wählen **Sie unter Jedem, der über die Meeting-ID verfügt, die Teilnahme über zulassen** eine oder beide Optionen aus.
Wenn Sie **Einwahl** wählen, können Sie die Standardtelefonnummern beibehalten oder die Liste öffnen und andere Nummern auswählen, einschließlich internationaler Rufnummern.
![\[Eine Liste von Telefonnummern, wobei Estland hervorgehoben ist.\]](http://docs.aws.amazon.com/de_de/chime/latest/ug/images/foreign-number-list.png)
1. Wähle „**Zur Einladung hinzufügen**“.
1. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
+ Bearbeiten Sie die Anweisungen für das Meeting.
+ Wenn Sie ein Delegierter sind, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des Amazon Chime-Benutzers, für den Sie einen Termin vereinbaren, mit dem Kalender übereinstimmt, den Sie in Outlook ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung im Namen von Martha Rivera planen, stellen Sie sicher, dass Sie ihren Kalender auswählen.
+ Wenn Sie ein moderiertes Meeting mit einem Passcode erstellen, müssen Sie den Moderator-Passcode an die Teilnehmer senden, die als Moderatoren fungieren. Moderatorinformationen sind nicht in der Amazon Chime-Besprechungseinladung enthalten. Sie müssen sie separat an die Moderatoren senden. Weitere Informationen finden Sie unter [Planung moderierter Besprechungen](moderate-meeting.md).
**So fügen Sie Amazon Chime mithilfe des Add-ins für Outlook zu einem vorhandenen Meeting hinzu**
1. Öffnen Sie eine Besprechung in Ihrem Outlook-Kalender.
1. Wählen Sie im Besprechungsfenster die Option **Chime-Meeting planen**.
1. (Optional) Wenn Sie ein Delegierter sind, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des Amazon Chime Chime-Benutzers, für den Sie einen Termin vereinbaren, mit dem Kalender übereinstimmt, den Sie in Outlook ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung im Namen von Martha Rivera planen, stellen Sie sicher, dass Sie ihren Kalender auswählen.
1. Wählen Sie die **Meeting ID type** (Meeting-ID-Typ). Weitere Informationen zu den ID-Typen finden Sie unter. [Wählen Sie eine Meeting-ID](understand-mtg-options.md#choose-type)
1. (Optional) Sie können internationale Telefonnummern durch Auswahl im Dropdown-Menü unter **Invitation additions (Zusatzinformationen zur Einladung)** in der Outlook-Seitenleiste hinzufügen.
1. Das System füllt die Einladung mit **meet@chime.aws**, Anweisungen zum Beitritt, einem Link zur Besprechung, Einwahlinformationen und der Meeting-ID aus.
1. Bearbeiten Sie die automatisch ausgefüllten Anweisungen nach Bedarf, wählen Sie **Speichern** und dann **Update an alle senden**.
**Um ein Meeting mit dem Add-In für Outlook unter Windows zu planen**
1. Wählen Sie in Ihrem Outlook-Kalender **Amazon Chime Chime-Meeting planen** und dann **Meeting planen** aus.
**Anmerkung**
Bei der ersten Verwendung fordert Sie das Add-In auf, sich bei Amazon Chime anzumelden. Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, mit denen Sie sich bei Ihren anderen Amazon Chime Chime-Kunden **anmelden, und wählen Sie dann Anmelden/Registrieren**.
1. (Optional) Wenn Sie ein Delegierter sind, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ein Konto auszuwählen. Wählen Sie eines aus der Liste aus und **klicken Sie dann auf OK.**
1. Legen Sie die Besprechungsoptionen fest und wählen Sie dann „**Planen**“.
1. Es wird eine Outlook-Einladung mit Besprechungsanweisungen sowie **meet@chime.aws** angezeigt. Dadurch wird die automatische Anrufung aktiviert und das Meeting für registrierte Teilnehmer automatisch zur geplanten Startzeit gestartet.
1. Geben Sie das Datum, die Uhrzeit, zusätzliche Teilnehmer und Wiederholung (sofern zutreffend) ein.
1. Senden Sie die Einladung.
# Besprechungen absagen
Wenn Sie Besprechungen für sich selbst oder als Delegierter für eine andere Person planen, können Sie Ihre Besprechungen absagen. Sie können einzelne und wiederkehrende Besprechungen stornieren, einschließlich Besprechungen, bei denen nach der Absage weiterhin auto angerufen wird.
**Topics**
+ [Einzelne Besprechungen absagen](#cancel-individual-meeting)
+ [Wiederkehrende Besprechungen stornieren](#cancel-recurring-meeting)
+ [Sie entfernen sich von einem wiederkehrenden Meeting, das Ihnen nicht gehört](#remove-self-not-organizer)
## Einzelne Besprechungen absagen
Wenn Sie eine Kalenderanwendung verwenden, um eine einzelne Besprechung zu erstellen, verwenden Sie dieselbe App, um die Besprechung abzusagen. Wenn Ihre Kalender-App Sie dazu auffordert, senden Sie die Stornierung an alle Teilnehmer.
Wir gehen davon aus, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Kalender-App für diese Aufgabe verwenden.
## Wiederkehrende Besprechungen stornieren
Wenn Sie eine Kalender-App verwenden, um eine wiederkehrende Besprechung zu erstellen, verwenden Sie diese App, um die Besprechung abzusagen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stornierung an **meet@chime.aws** senden. Wenn Ihre Kalender-App Sie dazu auffordert, senden Sie die Stornierung an alle Teilnehmer.
**Anmerkung**
Ihre Kalender-App muss eine iCalendar-Datei (.ics) **an meet@chime.aws** senden, um das Meeting abzusagen. Einige Kalender-Apps senden jedoch keine ICS-Dateien. Daher kann Amazon Chime Teilnehmer automatisch anrufen, obwohl die Besprechung nicht in ihren Kalendern erscheint. In diesem Fall müssen Sie die Besprechungen für einen bestimmten Zeitraum absagen. Sie können Besprechungen 30 Minuten vor Beginn absagen, bis sie ihre geplante Endzeit erreichen oder jemand die Besprechung beendet. Sie müssen auf diesen Zeitrahmen warten.
**Um ein wiederkehrendes Meeting während des Zeitfensters abzusagen**
1. Wählen Sie im Desktop-Client oder in der Web-App **Home**.
1. Eine Liste mit aktuellen **Besprechungen und bevorstehenden Besprechungen** **— Besprechungen**, die in den nächsten 30 Minuten beginnen — wird angezeigt.
1. **Wählen Sie ein Meeting aus, das Sie veranstalten, und wählen Sie dann Meeting-Reihe löschen.**
1. Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
1. Amazon Chime beendet das Meeting für alle Teilnehmer, falls es bereits begonnen hat. Der Gastgeber und die eingeladenen Teilnehmer erhalten für dieses Meeting keine automatischen Anrufe.
## Sie entfernen sich von einem wiederkehrenden Meeting, das Ihnen nicht gehört
Sie sind der Eigentümer einer Besprechung, wenn Sie die Besprechung erstellen und ausrichten, oder wenn Sie einen Delegierten beauftragen, die Besprechung für Sie zu erstellen. Wenn Sie sich aus einer Besprechungsserie entfernen möchten, die Ihnen nicht gehört, folgen Sie den Schritten unter [Sich selbst aus einer Besprechungsserie entfernen](https://docs.aws.amazon.com/chime/latest/ug/remove-recurring.html).
# Planen bewährter Methoden
Unabhängig davon, mit welcher App Sie Ihr Amazon Chime Chime-Meeting planen, können Ihnen diese Tipps bei der Planung von Besprechungen helfen.
## Erstellen eines personalisierten Links
Wenn Sie ein Konto bei Amazon Chime erstellen, erhalten Sie eine 10-stellige persönliche Meeting-ID. Um Teilnehmern die Teilnahme an Ihren Besprechungen zu erleichtern, können Sie einen personalisierten Link erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter [5. (Optional) Richten Sie einen personalisierten Meeting-Link ein](set-link.md).
## Unterstützen mobiler Benutzer beim Beitreten zu einem Meeting
Wenn Sie mobile Benutzer zu Ihrem Meeting einladen, kopieren Sie das **One-click Mobile Dial-in** (Einklick-DFÜ für Mobilgeräte) in das Feld **Location** (Speicherort) Ihrer Meeting-Einladung. Wenn auf ihren Mobilgeräten eine Kalendererinnerung für ein Meeting angezeigt wird, können sie die Zeichenfolge auswählen, die automatisch eingegeben werden soll.
## Verwenden des automatischen Anrufs
Wenn Ihr Meeting beginnt, kann Amazon Chime jeden Teilnehmer automatisch auf allen registrierten Geräten mit automatischem Anruf anrufen. Sie und Ihre Teilnehmer brauchen nicht auf den Kalender zu achten, um dem Meeting beizutreten.
Um den automatischen Anruf zu verwenden, fügen Sie **meet@chime.aws** es der Liste der eingeladenen Personen hinzu, wenn Sie ein Meeting planen.
Sie können **meet@chime.aws** aus der Besprechungseinladung entfernen, um zu verhindern, dass alle Geräte gleichzeitig klingeln. Zum Beispiel, wenn sich alle im selben Büro befinden. Sie können **meet@chime.aws** auch entfernen, wenn die Teilnehmer stattdessen die Einladung öffnen und den Meeting-Link auswählen möchten.
**Anmerkung**
Automatischer Anruf funktioniert nicht, wenn die Besprechungseinladung eine Verteilerliste enthält, z. B. myteam@amazon.com. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adressen der einzelnen Teilnehmer verwenden.
Das System schaltet automatische Anrufe für Benutzer stumm, die ihren Amazon Chime Chime-Status auf Bitte **nicht** stören gesetzt haben.
## Schnelle Einladung einer großen Anzahl von Teilnehmern
Sie können bis zu 300 Personen zu einem Amazon Chime Chime-Meeting einladen. Um schnell eine große Anzahl von Personen hinzuzufügen, laden Sie **meet@chime.aws** und eine Verteilerliste, falls vorhanden, ein. Anschließend erweitern Sie die Verteilerliste. Dadurch wird jeder Teilnehmer separat hinzugefügt und automatische Anrufe ermöglicht.
**Um eine Verteilerliste einzuladen**
1. Folgen Sie einem der weiter oben in diesem Abschnitt aufgeführten Schritte, um ein Amazon Chime Chime-Meeting zu erstellen. Es hat sich bewährt, eine eindeutige Meeting-ID oder eine ID mit einem Moderator-Passcode zu verwenden. Dadurch wird eine PIN generiert, mit der die Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen können.
1. Fügen Sie der Einladung die Verteilerliste hinzu.
1. Erweitern Sie die Verteilerliste.
1. Fügen Sie nach Bedarf Teilnehmer hinzu oder entfernen Sie sie.
1. Stellen Sie Datum, Uhrzeit und etwaige Wiederholungen ein.
1. Bearbeiten Sie die Anweisungen für das Meeting nach Bedarf.
1. Senden Sie die Einladung.
## Eine Verteilerliste ohne automatischen Anruf einladen
Wenn Sie ein Meeting mit einem großen Team planen müssen, können Sie die Verteilerliste des Teams einladen. Dadurch wird jedoch verhindert, dass Amazon Chime auto anruft, wenn das Meeting beginnt.
**Um eine Verteilerliste einzuladen**
1. Folgen Sie einem der weiter oben in diesem Abschnitt aufgeführten Schritte, um ein Amazon Chime Chime-Meeting zu erstellen. Es hat sich bewährt, eine eindeutige Meeting-ID oder eine ID mit einem Moderator-Passcode zu verwenden. Dadurch wird eine PIN generiert, mit der die Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen können.
1. Fügen Sie der Einladung die Verteilerliste hinzu.
1. Löschen Sie **meet@chime.aws**, behalten Sie jedoch die PIN bei, die das System hinzufügt.
1. Stellen Sie Datum, Uhrzeit und etwaige Wiederholungen ein.
1. Bearbeiten Sie die Anweisungen für das Meeting nach Bedarf.
1. Senden Sie die Einladung.
Die Teilnehmer können den Meeting-Link in der Anleitung auswählen und dann „**Meetings**“, „**An einem Meeting teilnehmen**“ auswählen und die PIN manuell eingeben.
## Ändern von Meeting-Details
Denken Sie beim Ändern von Besprechungsdetails oder beim Hinzufügen **meet@chime.aws** zu einem bestehenden Meeting daran, **Updates an alle senden zu** wählen.
# Delegierte erstellen
Wenn Sie über Amazon Chime Pro-Berechtigungen verfügen, können Sie anderen Pro-Benutzern den Delegiertenstatus zuweisen. Dieser Status ermöglicht es ihnen, Besprechungen in Ihrem Namen zu planen und die Aktionen des Meeting-Hosts zu nutzen. Weitere Informationen zu den Aktionen für Gastgeber, die Delegierten zur Verfügung stehen, finden Sie unter[Ausrichtung von Tagungen](chime-organizer-call-controls.md).
**Topics**
+ [Delegierte erstellen](#assign-delegates)
+ [Festlegen von Stellvertreterberechtigungen in Microsoft Outlook](#set-delegate-permissions-outlook)
+ [Entfernen von Stellvertretern](#remove-delegates)
+ [Planen von Meetings als Stellvertreter mit einer Kalender-App](#delegate-calendar)
+ [Planen von Meetings als Stellvertreter über das Outlook-Add-in](#delegate-outlook)
## Delegierte erstellen
Sie verwenden den Amazon Chime Chime-Desktop-Client oder Web-Apps, um Delegierte zu erstellen.
**Um Delegierte zu erstellen**
1. Wählen Sie im Ellipsenmenü neben Ihrem Namen die Option **Einstellungen** aus.
1. Wählen Sie **Delegierte** aus.
1. Wählen Sie **Add delegates (Stellvertreter hinzufügen)** aus.
1. Suchen Sie nach dem Namen Ihres Delegierten, wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann **Hinzufügen**.
## Festlegen von Stellvertreterberechtigungen in Microsoft Outlook
Wenn Sie Amazon Chime mit Microsoft Outlook verwenden, können einige Delegierte möglicherweise keine Besprechungen planen, es sei denn, sie verfügen über **Inhaberberechtigungen** für Ihren Posteingang. Wenn Ihr Delegierter keine Besprechungen planen kann, gehen Sie wie folgt vor:
**So legen Sie Stellvertreterberechtigungen fest**
1. Öffnen Sie in Outlook das Kontextmenü (Rechtsklick) für Ihren Posteingang und wählen Sie **Eigenschaften**.
1. Wählen Sie im Dialogfeld „**Eigenschaften des Posteingangs**“ die Registerkarte „**Berechtigungen**“ und dann „**Hinzufügen**“ aus.
1. Suchen **Sie im Dialogfeld „Benutzer hinzufügen**“ nach dem Namen Ihres Stellvertreters, wählen Sie ihn aus und **klicken Sie dann auf OK**.
1. Öffnen Sie im Dialogfeld „**Eigenschaften des Posteingangs**“ unter „**Berechtigungen**“ die Liste „**Berechtigungen**“, wählen Sie „**Besitzer**“ und anschließend „**Anwenden**“ aus.
## Entfernen von Stellvertretern
Sie verwenden den Amazon Chime Chime-Desktop-Client oder Web-Apps, um Delegierte zu entfernen.
**So entfernen Sie Stellvertreter**
1. Wählen Sie im Menü **Amazon Chime** neben Ihrem Namen **Settings (Einstellungen)** aus.
1. Wählen Sie unter **Settings (Einstellungen)** die Option **Meetings** aus.
1. **Wählen Sie einen Delegierten aus der Liste aus und klicken Sie auf Entfernen.**
## Planen von Meetings als Stellvertreter mit einer Kalender-App
Wenn Sie Besprechungen für einen anderen Benutzer planen und dieser eine andere Kalender-App als Microsoft Outlook verwendet, bitten Sie den Besprechungsleiter, diese Schritte auszuführen.
Bevor der Gastgeber mit diesem Verfahren beginnt, bitten Sie ihn, sicherzustellen, dass Sie sein Delegierter in Amazon Chime sind. Weitere Informationen finden Sie unter [Delegierte erstellen](#assign-delegates).
**So delegieren Sie ein Meeting anhand einer Kalender-App**
1. Wählen Sie im Amazon Chime Chime-Desktop-Client oder in der Webanwendung **Meetings**, **Meeting planen** aus.
1. Wählen Sie **Generate a new ID (Eine neue ID generieren)** aus.
1. Wählen Sie **Weiter** aus.
1. Wählen Sie unter **Select your calendar app (Kalender-App auswählen)** die Option **Other (Sonstiges)** aus.
1. Gehen Sie wie folgt vor:
+ Wählen Sie **Copy addresses (Adressen kopieren)** aus und fügen Sie die Adressen in den Nachrichtentext einer neuen E-Mail-Nachricht ein.
+ Wählen Sie **Copy attendee invitation (Teilnehmereinladung kopieren)** aus und fügen Sie diese Informationen in die gleiche E-Mail ein.
+ Wählen Sie im Amazon Chime Chime-Client die Option **Ich bin fertig**.
1. Wiederholen Sie die Schritte 1—5, um drei IDs Meeting-Sets zu generieren.
1. Senden Sie eine E-Mail mit den Informationen zum Meeting an Ihren Stellvertreter.
Nachdem Sie diese Informationen von Ihrem Meeting-Gastgeber erhalten haben, gehen Sie wie folgt vor, um das Meeting zu planen.
**So planen Sie ein Meeting als Stellvertreter**
1. Öffnen oder erstellen Sie über den Kalender des Meeting-Gastgebers den Meeting-Termin.
1. Kopieren Sie eine der drei Gruppen von E-Mail-Adressen und fügen Sie sie in das Feld **To (An)** ein. Zum Beispiel **meet@chime.aws** und **pin\$1 *meeting-id* @chime .aws.**
1. Kopieren Sie die entsprechenden Meeting-Anweisungen und fügen Sie sie in den Text des Termins ein. **Stellen Sie sicher, dass die Anweisungen den Link zum Meeting enthalten, z. B. https://chime.aws/. *meeting-id***
1. Fügen Sie dem Termin die weiteren Teilnehmer des Meetings hinzu und schließen Sie die Planung ab.
Verwenden Sie bei der Planung von back-to-back Besprechungen andere Besprechungsdetails, um sie zu planen. Dadurch wird verhindert, dass sich die Besprechungen überschneiden.
**Anmerkung**
Verwenden Sie als Delegierter nicht Ihre persönliche Amazon Chime Chime-Meeting-ID. Dies kann zu einem Fehler bei der Terminplanung führen oder die Besprechungsteilnehmer auf verschiedene Besprechungsbrücken aufteilen.
## Planen von Meetings als Stellvertreter über das Outlook-Add-in
Bei der Planung von Meetings mit dem Outlook-Add-in werden Sie aufgefordert, auszuwählen, für wen Sie das Meeting planen. Weitere Informationen finden Sie unter [Planen von Meetings mit dem Add-In for Outlook](chime-scheduling-outlook.md).
# Planung moderierter Besprechungen
Meeting-Gastgeber und Stellvertreter mit Pro-Berechtigungen können moderierte Meetings planen, die erst gestartet werden, wenn ein Moderator beitritt. Bis ein Moderator beitritt, können moderierte Meeting-Teilnehmer nicht miteinander interagieren. Audio, Video, Screensharing, Meeting-Chat und visuelle Teilnehmerliste sind weiterhin nicht verfügbar. Nach Beginn der moderierten Besprechungen sind diese Funktionen bis zum Ende des Meetings verfügbar, auch wenn die Moderatoren das Meeting verlassen.
Standardmäßig verfügen Gastgeber und Delegierte von Besprechungen über Moderatorberechtigungen, und ein Meeting kann mehr als einen Moderator haben. Gastgeber und Delegierte können den Moderator-Passcode mit anderen Teilnehmern teilen und sie können dem Meeting auch als Moderatoren beitreten. In diesem Fall können sie Besprechungen sperren, aufzeichnen und beenden sowie alle anderen Teilnehmer stummschalten. Weitere Informationen erhalten Sie unter [Aktionen von Moderatoren mithilfe der Amazon Chime Chime-App](#actions-app) und [Moderatoraktionen per Telefon oder Konferenzraumvideosystem](#actions-phone-vid).
**Topics**
+ [Beitreten zu einem Meeting als Moderator](#mod-join)
+ [Planen eines moderierten Meetings](#schedule-mod-mtg)
+ [Aktionen von Moderatoren mithilfe der Amazon Chime Chime-App](#actions-app)
+ [Moderatoraktionen per Telefon oder Konferenzraumvideosystem](#actions-phone-vid)
## Beitreten zu einem Meeting als Moderator
Um einem Meeting beizutreten, geben Moderatoren den Moderator-Passcode ein. Moderatoren können den Passcode per Telefon, über unterstützte Videosysteme im Zimmer oder über den Amazon Chime Chime-Desktop-Client, die Web-App oder die mobile App eingeben. Wenn Moderatoren oder Delegierte einer Besprechung beitreten, während sie im Desktop-Client angemeldet sind, stellen sie automatisch eine Verbindung als Moderatoren zum Meeting her, ohne den Moderator-Passcode eingeben zu müssen.
**Anmerkung**
Alexa for Business unterstützt die Teilnahme an einem Meeting als Moderator nicht.
## Planen eines moderierten Meetings
Planen Sie moderierte Besprechungen über die Amazon Chime Chime-App.
**So planen Sie ein moderiertes Meeting**
1. Wählen Sie in der Amazon Chime Chime-App „**Meetings**“, „**Meeting planen**“.
1. Wählen Sie unter **Meeting scheduling assistant (Planungsassistent für Meetings)** die Option **Generate a new ID and require moderator to start (Neue ID generieren und festlegen, dass der Moderator das Meeting starten muss)** aus.
1. Geben Sie einen 4- bis 8-stelligen Moderator-Passcode ein.
1. Wählen Sie ggf. weitere Meeting-Optionen aus.
1. Wählen Sie **Copy moderator info (Moderatorinformationen kopieren)** aus, um die Moderatorinformationen für das moderierte Meeting zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen.
1. Senden Sie die Moderatorinformationen an die Teilnehmer, die das Meeting moderieren werden. Um den Moderator-Passcode zu schützen, enthält die Amazon Chime Chime-Meeting-Einladung keine Moderatorinformationen. Sie müssen diese Informationen separat an die Moderatoren senden.
**Anmerkung**
Sie können die Moderator-Passcodes für ein vorhandenes Meeting nicht hinzufügen oder ändern. Wenn Sie den Moderator-Passcode vergessen, müssen Sie das Meeting mit einer neuen Meeting-ID und einem Passcode neu planen.
Wenn Sie eines der Amazon Chime Outlook-Add-Ins verwenden, um ein moderiertes Meeting zu planen, wählen Sie **Neue ID generieren und vom Moderator verlangen, dass er startet und einen Moderator-Passcode** eingibt. Senden Sie den Moderator-Passcode an einen oder mehrere Teilnehmer, die als Moderatoren fungieren.
Teilnehmer, die den Moderator-Passcode haben, können Moderatoren werden, indem sie den Passcode eingeben, nachdem sie dem Meeting beigetreten sind. Um den Moderator-Passcode während eines laufenden Meetings einzugeben, wählen Sie in der Amazon Chime Chime-App **Mehr** und dann Moderator-Passcode **eingeben**.
## Aktionen von Moderatoren mithilfe der Amazon Chime Chime-App
Wenn sich Moderatoren mit einer der Amazon Chime Chime-Apps für ein moderiertes Meeting anmelden, können diese Moderatoren dieselben Aktionen ausführen wie die Moderatoren und Delegierten der Besprechung. Für eine Liste der verfügbaren Aktionen siehe[Ausrichtung von Tagungen](chime-organizer-call-controls.md).
Wenn ein Moderator einem moderierten Meeting beitritt, ohne sich anzumelden, kann er die folgende Teilmenge der Gastgeberaktionen ausführen:
+ Alle anderen Teilnehmer stummschalten
+ Aufzeichnung des Meetings starten und stoppen
+ Meeting sperren und entsperren
+ Meeting für alle Teilnehmer beenden
## Moderatoraktionen per Telefon oder Konferenzraumvideosystem
Wenn Moderatoren über das Telefon oder ein Videosystem an einem moderierten Meeting teilnehmen, können sie über die Wähltastatur die folgenden zusätzlichen Meeting-Aktionen ausführen:
+ **Alle anderen Teilnehmer stummschalten** — \$197
+ **Aufzeichnung der Besprechung starten und beenden — \$12**
**Anmerkung**
Wenn Sie ein Telefon oder ein Konferenzsystem verwenden, um die Aufzeichnung zu starten, empfängt der Gastgeber die Aufzeichnung standardmäßig.
+ **Meeting sperren und entsperren — \$14**
+ **Meeting für alle beenden — \$1\$1**
+ **Menü ansehen (nur Videosystem im Zimmer) — \$10**
Alle Meeting-Teilnehmer einschließlich der Moderatoren können \$17 drücken, um sich stummzuschalten bzw. die eigene Stummschaltung aufzuheben.
# Ein Meeting verschieben, wenn der Gastgeber abreist
Wenn Meeting-Gastgeber ihre Organisation verlassen, sperrt ein Administrator oder ein System wie Active Directory ihre Konten und ihre Besprechungen werden inaktiv.
In diesem Fall funktioniert der automatische Anruf nicht mehr. Wiederkehrende und individuelle Besprechungen, die von diesem Gastgeber geplant wurden, werden jedoch möglicherweise weiterhin in Ihrem Kalender angezeigt.
Sie können keine weitere Meeting Bridge-ID für diese inaktiven Besprechungen erstellen oder die Meeting-ID des ehemaligen Gastgebers verwenden. Sie müssen das Meeting verschieben.
**Um ein Meeting zu verschieben**
1. Wenn der ehemalige Gastgeber Sie zum Delegierten für das Meeting ernannt hat, verwenden Sie Ihre Kalender-App, um das Meeting abzusagen. Wenn Sie kein Delegierter sind, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
1. Erstellen und planen Sie ein neues Meeting und laden Sie die Teilnehmer des alten Meetings ein. Sie können das Meeting ausrichten oder eine andere Person bitten, es zu moderieren.
Weitere Informationen zum Absagen von Besprechungen finden Sie unter[Besprechungen absagen](cancel-meeting.md). Weitere Informationen zum Planen von Besprechungen finden Sie in [Planung von Besprechungen mit Amazon Chime](chime-schedule-meetings.md) den Themen unter.